門禁批量授權(quán)管理制度

門禁批量授權(quán)管理制度?（一）目的為規(guī)范公司門禁批量授權(quán)管理，確保公司安全與正常運(yùn)營秩序，保障員工及公司資產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司辦公區(qū)域門禁批量授權(quán)管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁授權(quán)管理應(yīng)始終以保障公司安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格審批流程，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行門禁批量授權(quán)操作，確保授權(quán)行為合法合規(guī)。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門在門禁批量授權(quán)管理中的職責(zé)與權(quán)限，避免職責(zé)不清導(dǎo)致管理混亂。二、管理職責(zé)（一）人事部門1.負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限的初始設(shè)置與批量調(diào)整工作，根據(jù)員工崗位變動(dòng)及時(shí)更新門禁權(quán)限。2.定期清理離職員工門禁權(quán)限，確保門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。3.協(xié)助其他部門進(jìn)行門禁權(quán)限的特殊申請與審批流程。（二）安全管理部門1.制定門禁系統(tǒng)安全管理規(guī)范，監(jiān)督門禁系統(tǒng)的日常運(yùn)行與維護(hù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。2.對門禁批量授權(quán)申請進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估，提出安全審核意見。3.負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、回收與掛失處理，確保門禁卡的正常使用。（三）各使用部門1.提出本部門員工門禁批量授權(quán)需求，說明授權(quán)原因及人員范圍。2.負(fù)責(zé)對本部門臨時(shí)訪客門禁授權(quán)申請進(jìn)行審核與提交。3.配合人事部門和安全管理部門進(jìn)行門禁權(quán)限管理相關(guān)工作。三、門禁批量授權(quán)申請流程（一）需求提出1.各部門因業(yè)務(wù)需求需進(jìn)行門禁批量授權(quán)時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁批量授權(quán)申請表》，詳細(xì)說明授權(quán)原因、授權(quán)期限、涉及人員名單及崗位信息等。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章后提交至人事部門。（二）審核審批1.人事部門收到申請表后，首先對申請信息的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核。審核通過后，將申請表及相關(guān)材料轉(zhuǎn)至安全管理部門進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估。2.安全管理部門根據(jù)公司安全管理規(guī)定和實(shí)際情況，對門禁批量授權(quán)申請進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估。如申請涉及特殊區(qū)域或較高安全風(fēng)險(xiǎn)，需會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查與評估。3.安全管理部門審核通過后，申請表依次提交至分管安全的公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。審批通過后方可進(jìn)行門禁批量授權(quán)操作。（三）操作執(zhí)行1.人事部門根據(jù)審批通過的《門禁批量授權(quán)申請表》，在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行批量授權(quán)操作。操作完成后，及時(shí)更新相關(guān)人員門禁權(quán)限信息記錄。2.安全管理部門負(fù)責(zé)為涉及的員工發(fā)放或更新門禁卡，并確保門禁卡信息與門禁系統(tǒng)授權(quán)信息一致。四、門禁批量授權(quán)類型及權(quán)限說明（一）常規(guī)辦公區(qū)域權(quán)限1.獲得常規(guī)辦公區(qū)域門禁權(quán)限的員工，可在正常工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域內(nèi)的各樓層、辦公室及公共區(qū)域。2.權(quán)限有效期為員工在職期間，如員工離職或崗位變動(dòng)，門禁權(quán)限將及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或注銷。（二）特殊區(qū)域權(quán)限1.財(cái)務(wù)室、檔案室等重要區(qū)域僅授予因工作需要必須進(jìn)入的相關(guān)人員，如財(cái)務(wù)人員、檔案管理人員等。此類區(qū)域門禁權(quán)限需嚴(yán)格審批，且權(quán)限有效期較短，一般根據(jù)實(shí)際工作任務(wù)確定，任務(wù)完成后及時(shí)收回權(quán)限。進(jìn)入人員需進(jìn)行詳細(xì)登記，包括進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、事由等，以便追溯查詢。2.機(jī)房、監(jiān)控室等技術(shù)保障區(qū)域授權(quán)給公司技術(shù)部門相關(guān)人員及經(jīng)批準(zhǔn)的維修維護(hù)人員。進(jìn)入人員需遵守機(jī)房、監(jiān)控室等區(qū)域的安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。權(quán)限有效期根據(jù)人員工作職責(zé)確定，定期進(jìn)行審核與調(diào)整。（三）臨時(shí)訪客權(quán)限1.因業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議等原因需進(jìn)入公司的臨時(shí)訪客，由接待部門在《臨時(shí)訪客門禁授權(quán)申請表》上填寫訪客信息、訪問時(shí)間、訪問區(qū)域及接待人信息等。2.申請表經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字審核后提交至安全管理部門，安全管理部門根據(jù)情況進(jìn)行授權(quán)。臨時(shí)訪客門禁權(quán)限有效期一般不超過當(dāng)日，且僅限指定訪問區(qū)域。3.臨時(shí)訪客應(yīng)在授權(quán)時(shí)間內(nèi)由接待人員陪同進(jìn)入公司，不得擅自進(jìn)入其他未授權(quán)區(qū)域。離開時(shí)，接待人員應(yīng)確認(rèn)訪客離開公司，并及時(shí)通知安全管理部門注銷訪客門禁權(quán)限。五、門禁卡管理（一）發(fā)放1.新員工入職時(shí)，人事部門根據(jù)門禁批量授權(quán)結(jié)果通知安全管理部門為員工發(fā)放門禁卡。2.門禁卡發(fā)放時(shí)，安全管理部門應(yīng)向員工說明門禁卡的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)，如妥善保管、不得轉(zhuǎn)借他人等。3.員工應(yīng)在收到門禁卡后當(dāng)場確認(rèn)卡片信息與本人信息一致，并簽字領(lǐng)取。（二）回收1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)將門禁卡收回并交至安全管理部門。2.安全管理部門在收到離職員工門禁卡后，應(yīng)在門禁系統(tǒng)中注銷該員工的門禁權(quán)限，并做好相關(guān)記錄。3.對于遺失門禁卡的員工，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門掛失。安全管理部門核實(shí)情況后，在門禁系統(tǒng)中對遺失卡進(jìn)行掛失處理，并根據(jù)情況為員工補(bǔ)辦新卡。掛失期間，原門禁卡權(quán)限暫停使用。（三）掛失補(bǔ)辦流程1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即通過公司內(nèi)部通訊工具或到安全管理部門辦公室進(jìn)行掛失。2.填寫《門禁卡掛失申請表》，注明姓名、部門、門禁卡號及掛失原因等信息。3.安全管理部門在收到掛失申請后，對申請信息進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)無誤后，在門禁系統(tǒng)中對相應(yīng)門禁卡進(jìn)行掛失操作，并通知財(cái)務(wù)部門扣除補(bǔ)辦門禁卡的費(fèi)用（如有）。4.財(cái)務(wù)部門扣除費(fèi)用后，通知安全管理部門為員工補(bǔ)辦門禁卡。安全管理部門按照門禁卡發(fā)放流程為員工發(fā)放新卡，并重新設(shè)置門禁權(quán)限。六、門禁系統(tǒng)維護(hù)與監(jiān)控（一）系統(tǒng)維護(hù)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定門禁系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃，定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.維護(hù)內(nèi)容包括門禁設(shè)備硬件檢查、軟件系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份等。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行修復(fù)，并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及處理結(jié)果。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)具備專業(yè)技術(shù)知識和技能，維修操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或安全事故。（二）監(jiān)控管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備監(jiān)控功能，能夠?qū)崟r(shí)記錄人員進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)、卡號等信息。安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行查看與分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。2.對于異常的門禁出入記錄，如非工作時(shí)間大量人員集中進(jìn)入、卡片異常使用等，安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違規(guī)行為，應(yīng)立即采取措施處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.門禁系統(tǒng)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行存儲和備份，保存期限不少于[X]年，以便后續(xù)查詢和追溯。七、違規(guī)處理（一）未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入1.發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司門禁區(qū)域，安全管理部門應(yīng)立即阻止其進(jìn)入，并進(jìn)行詢問核實(shí)。2.如發(fā)現(xiàn)是外部人員非法闖入，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。如涉及公司內(nèi)部員工違規(guī)帶領(lǐng)外部人員進(jìn)入，應(yīng)對違規(guī)員工進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動(dòng)合同等，具體處罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）門禁卡轉(zhuǎn)借他人1.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，安全管理部門應(yīng)立即沒收轉(zhuǎn)借的門禁卡，并對轉(zhuǎn)借員工進(jìn)行嚴(yán)肅批評。2.根據(jù)情節(jié)輕重，對轉(zhuǎn)借員工給予相應(yīng)處罰，處罰措施同未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司門禁區(qū)域的違規(guī)處理。同時(shí)，要求轉(zhuǎn)借員工立即追回轉(zhuǎn)借的門禁卡，并確保未造成安全隱患。（三）故意損壞門禁系統(tǒng)1.對于故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備或設(shè)施的行為，由安全管理部門責(zé)令責(zé)任人進(jìn)行修復(fù)或照價(jià)賠償。2.同時(shí)，根據(jù)公司規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人事部門定期組織新員工進(jìn)行門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁卡的領(lǐng)取與使用、門禁權(quán)限范圍、門禁系統(tǒng)操作流程、違規(guī)處理規(guī)定等。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對涉及門禁系統(tǒng)管理與操作的相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高其對門禁系統(tǒng)的維護(hù)管理水平和應(yīng)急處理能力。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握門禁系統(tǒng)的使用方法和安全管理要求。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、內(nèi)部通訊工具等多種渠道，向員工宣傳門禁批量授權(quán)管理制度及