連鎖公司資產(chǎn)管理制度

連鎖公司資產(chǎn)管理制度?總則1.目的為加強連鎖公司資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于連鎖公司總部及各門店的所有資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.資產(chǎn)管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理?？偛控撠熃y(tǒng)一規(guī)劃、指導和監(jiān)督全公司的資產(chǎn)管理工作；各門店負責本單位資產(chǎn)的日常管理和使用。歸口管理，責任到人。根據(jù)資產(chǎn)的類別，由相應的職能部門歸口管理，明確資產(chǎn)管理人員和使用人員的職責。優(yōu)化配置，提高效益。合理配置資產(chǎn)，避免閑置浪費，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能。規(guī)范核算，如實反映。按照國家有關(guān)財務制度的規(guī)定，對資產(chǎn)進行準確核算，如實反映資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)的定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、家具用具等類別。2.固定資產(chǎn)的購置各部門根據(jù)業(yè)務需要，提出固定資產(chǎn)購置申請，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。申請部門負責人審核簽字后，報上級領(lǐng)導審批。審批通過后，由采購部門負責統(tǒng)一采購。采購人員應按照公司采購制度的規(guī)定，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)購置后，采購部門應及時將資產(chǎn)移交使用部門，并辦理驗收手續(xù)。驗收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，由使用部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門簽字確認。3.固定資產(chǎn)的入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)《固定資產(chǎn)驗收單》，及時進行固定資產(chǎn)的入賬登記，建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、原值、折舊等信息。財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的入賬信息，按照國家有關(guān)財務制度的規(guī)定，進行固定資產(chǎn)的賬務處理，確保賬實相符。4.固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提，折舊年限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門應定期計算固定資產(chǎn)折舊，并編制《固定資產(chǎn)折舊計算表》，報財務部門審核。財務部門根據(jù)審核后的《固定資產(chǎn)折舊計算表》，進行固定資產(chǎn)折舊的賬務處理。5.固定資產(chǎn)的日常管理使用部門負責固定資產(chǎn)的日常保管和使用，應指定專人負責，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失等情況時，使用部門應及時報告資產(chǎn)管理部門，并填寫《固定資產(chǎn)盤虧（損）報告單》，說明原因和處理意見。資產(chǎn)管理部門應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。清查盤點結(jié)束后，編制《固定資產(chǎn)清查盤點報告表》，對清查結(jié)果進行分析和處理。6.固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損、對外投資等。固定資產(chǎn)處置時，使用部門應提出申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、處置方式、處置價格等。申請部門負責人審核簽字后，報上級領(lǐng)導審批。審批通過后，由資產(chǎn)管理部門負責組織實施處置工作。固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳財務部門，按照國家有關(guān)規(guī)定進行賬務處理。流動資產(chǎn)管理制度1.流動資產(chǎn)的定義與分類流動資產(chǎn)是指企業(yè)在一年內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金；短期投資是指企業(yè)購入的各種能隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及其他投資；應收及預付款項包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款等；存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。2.貨幣資金管理現(xiàn)金管理公司應嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務?，F(xiàn)金收支應做到日清月結(jié)，確保賬款相符。庫存現(xiàn)金限額應根據(jù)公司實際需要，由開戶銀行核定。庫存現(xiàn)金超過限額時，應及時送存銀行。嚴禁坐支現(xiàn)金，嚴禁白條抵庫，嚴禁公款私存。銀行存款管理公司應按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定，開立銀行賬戶，并加強對銀行賬戶的管理。銀行存款日記賬應定期與銀行對賬單進行核對，每月至少核對一次。如有未達賬項，應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，調(diào)節(jié)相符。嚴禁出租、出借銀行賬戶，嚴禁利用銀行賬戶進行非法活動。3.短期投資管理公司進行短期投資時，應按照公司投資管理制度的規(guī)定，進行可行性研究和風險評估，確保投資的安全性和收益性。短期投資應指定專人負責管理，建立投資臺賬，詳細記錄投資的種類、數(shù)量、金額、投資日期、收益情況等。短期投資到期收回或處置時，應及時辦理相關(guān)手續(xù)，并進行賬務處理。4.應收及預付款項管理應收賬款管理銷售部門應建立健全應收賬款管理制度，加強對客戶信用的評估和管理，合理確定信用額度和信用期限。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析，及時催收逾期賬款。對于長期拖欠的賬款，應采取有效措施進行清理，必要時可通過法律手段解決。銷售部門應與客戶簽訂銷售合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保應收賬款的及時收回。應收票據(jù)管理公司收到應收票據(jù)時，應及時進行登記，并妥善保管。應收票據(jù)到期時，應及時辦理托收手續(xù)，確保票款及時收回。應收票據(jù)不得背書轉(zhuǎn)讓給與公司無業(yè)務往來的單位。預付賬款管理公司因業(yè)務需要支付預付賬款時，應按照公司采購制度的規(guī)定，辦理審批手續(xù)。預付賬款應定期進行清理，對于超過合同約定付款期限的預付賬款，應及時與供應商溝通，采取措施收回款項。其他應收款管理公司應加強對其他應收款的管理，嚴格控制其他應收款的發(fā)生。對于個人借款等其他應收款，應明確借款用途、還款期限等，并及時進行催收。5.存貨管理存貨采購管理采購部門應根據(jù)市場需求和庫存情況，編制存貨采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。采購人員應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保存貨的質(zhì)量和價格合理。采購部門應及時將采購的存貨驗收入庫，并辦理入庫手續(xù)。存貨入庫管理倉庫管理人員應根據(jù)采購合同和入庫憑證，對入庫存貨進行驗收，確保存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。驗收合格的存貨，應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《存貨入庫單》，由采購部門、倉庫管理人員簽字確認。倉庫管理人員應按照存貨的類別、品種、規(guī)格等進行分類存放，并建立存貨臺賬，詳細記錄存貨的出入庫情況。存貨保管管理倉庫應保持適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保存貨的安全存儲。倉庫管理人員應定期對存貨進行盤點，檢查存貨的數(shù)量、質(zhì)量等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。存貨應實行限額管理，對于積壓、變質(zhì)等存貨，應及時清理，減少資金占用。存貨出庫管理各部門領(lǐng)用存貨時，應填寫《存貨領(lǐng)用申請表》，經(jīng)審批后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員應根據(jù)審批后的《存貨領(lǐng)用申請表》，及時發(fā)貨，并填寫《存貨出庫單》，由領(lǐng)用部門、倉庫管理人員簽字確認。發(fā)出存貨的計價方法應按照國家有關(guān)財務制度的規(guī)定執(zhí)行，一經(jīng)確定不得隨意變更。無形資產(chǎn)管理制度1.無形資產(chǎn)的定義與分類無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)的取得無形資產(chǎn)的取得方式包括外購、自行研發(fā)、接受投資、接受捐贈等。外購無形資產(chǎn)時，應按照實際支付的價款入賬；自行研發(fā)無形資產(chǎn)時，應按照研發(fā)過程中發(fā)生的實際支出入賬；接受投資或捐贈取得的無形資產(chǎn)，應按照評估價值或相關(guān)協(xié)議約定的價值入賬。3.無形資產(chǎn)的入賬企業(yè)取得無形資產(chǎn)后，應及時進行入賬登記，建立無形資產(chǎn)臺賬，詳細記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得日期、原值、攤銷期限等信息。財務部門應根據(jù)入賬信息，按照國家有關(guān)財務制度的規(guī)定，進行無形資產(chǎn)的賬務處理。4.無形資產(chǎn)的攤銷無形資產(chǎn)的攤銷采用直線法，攤銷期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財務部門應定期計算無形資產(chǎn)攤銷，并編制《無形資產(chǎn)攤銷計算表》，報上級領(lǐng)導審批。根據(jù)審批后的《無形資產(chǎn)攤銷計算表》，進行無形資產(chǎn)攤銷的賬務處理。5.無形資產(chǎn)的日常管理無形資產(chǎn)由相關(guān)職能部門歸口管理，負責無形資產(chǎn)的登記、保管、維護等工作。企業(yè)應加強對無形資產(chǎn)的保護，防止無形資產(chǎn)被盜用、泄露等情況發(fā)生。對于已過期或失去使用價值的無形資產(chǎn)，應及時進行清理，辦理相關(guān)核銷手續(xù)。6.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。無形資產(chǎn)處置時，相關(guān)職能部門應提出申請，填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、處置方式、處置價格等。申請部門負責人審核簽字后，報上級領(lǐng)導審批。審批通過后，由相關(guān)部門負責組織實施處置工作。無形資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳財務部門，按照國家有關(guān)規(guī)定進行賬務處理。資產(chǎn)清查與盤點1.資產(chǎn)清查的組織與實施公司成立資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組，負責資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理部門，負責具體的清查工作組織和實施。各部門應積極配合資產(chǎn)清查工作，提供相關(guān)資料和信息，確保清查工作順利進行。2.資產(chǎn)清查的范圍與內(nèi)容資產(chǎn)清查的范圍包括公司總部及各門店的所有資產(chǎn)。資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價值、使用狀況等。3.資產(chǎn)清查的方法與步驟資產(chǎn)清查采用實地盤點、核對賬目等方法進行。資產(chǎn)清查的步驟包括準備階段、清查階段、總結(jié)階段。準備階段主要是制定清查方案、組織培訓等；清查階段是對資產(chǎn)進行實地盤點和賬目核對；總結(jié)階段是對清查結(jié)果進行分析和總結(jié)，編制清查報告。4.資產(chǎn)清查結(jié)果的處理資產(chǎn)清查結(jié)束后，應編制《資產(chǎn)清查報告表》，對清查結(jié)果進行詳細說明。對于清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應查明原因，提出處理意見，報上級領(lǐng)導審批。根據(jù)審批意見，對資產(chǎn)清查結(jié)果進行賬務處理，確保賬實相符。資產(chǎn)核算與報告1.資產(chǎn)核算的原則與方法資產(chǎn)核算應遵循國家有關(guān)財務制度的規(guī)定，按照權(quán)責發(fā)生制原則進行。固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的核算方法應符合國家有關(guān)規(guī)定，并保持一致性。2.資產(chǎn)核算的賬務處理財務部門應按照資產(chǎn)管理制度的規(guī)定，及時、準確地進行資產(chǎn)的賬務處理，確保資產(chǎn)核算的真實性、完整性和準確性。對于資產(chǎn)的增減變動、折舊攤銷、處置等業(yè)務，應編制相應的記賬憑證，并登記賬簿。3.資產(chǎn)報告的編制與報送資產(chǎn)管理部門應定期編制資產(chǎn)報告，包括資產(chǎn)負債表、資產(chǎn)明細表、資產(chǎn)變動情況分析報告等。資產(chǎn)報告應真實、準確、完整地反映公司資產(chǎn)的狀況和變動情況。資產(chǎn)報告編制完成后，應及時報送公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。資產(chǎn)監(jiān)督與考核1.資產(chǎn)監(jiān)督的職責與權(quán)限公司內(nèi)部審計部門負責對公司資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。資產(chǎn)管理部門應定期對各部門資產(chǎn)使用情況進行檢查，確保資產(chǎn)的安全和正常使用。財務部門應加強對資產(chǎn)核算和賬務處理的監(jiān)督，確保資產(chǎn)核算的準確性。2.資產(chǎn)考核