規(guī)范律師選聘管理制度

規(guī)范律師選聘管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司律師選聘工作，確保公司在法律事務(wù)處理中獲得專業(yè)、高效、合適的法律服務(wù)，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門涉及的律師選聘活動，包括但不限于訴訟、仲裁、非訴訟法律事務(wù)的代理律師選聘。（三）基本原則1.專業(yè)適配原則：選聘的律師應(yīng)具備與公司法律事務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗。2.獨立公正原則：律師應(yīng)保持獨立、公正的立場，不受任何外部因素干擾，客觀維護(hù)公司利益。3.高效優(yōu)質(zhì)原則：確保律師能夠及時響應(yīng)公司需求，提供高質(zhì)量的法律服務(wù)，有效解決法律問題。4.合規(guī)合法原則：選聘過程應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。二、律師庫建立（一）入庫標(biāo)準(zhǔn)1.專業(yè)資質(zhì)：具有中華人民共和國律師執(zhí)業(yè)資格證書，且在有效期內(nèi)。2.業(yè)務(wù)經(jīng)驗：在公司相關(guān)法律事務(wù)領(lǐng)域（如合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動法律事務(wù)等）具有一定年限的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗，辦理過若干成功案例。3.職業(yè)道德：遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，無違規(guī)違紀(jì)記錄。4.專業(yè)能力：具備較強(qiáng)的法律分析、研究和解決問題的能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地闡述法律觀點和解決方案。5.團(tuán)隊協(xié)作：能夠與公司內(nèi)部人員有效溝通協(xié)作，積極配合公司工作安排。（二）入庫流程1.信息收集通過網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦、律師自薦等方式收集律師信息。收集內(nèi)容包括律師個人簡歷、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、業(yè)務(wù)成果案例、聯(lián)系方式等。2.初步篩選由人事部門會同法務(wù)部門對收集到的律師信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的律師。對初步符合條件的律師進(jìn)行電話溝通，進(jìn)一步了解其基本情況、業(yè)務(wù)專長及對公司法律事務(wù)的興趣和服務(wù)意向。3.實地考察對于通過初步篩選的律師，安排實地考察?？疾靸?nèi)容包括律師事務(wù)所的辦公環(huán)境、團(tuán)隊協(xié)作氛圍、內(nèi)部管理情況等。與律師本人進(jìn)行面對面交流，了解其執(zhí)業(yè)理念、工作態(tài)度、溝通能力等綜合素質(zhì)。4.評審決策組建評審小組，成員包括法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等。評審小組根據(jù)實地考察情況及律師提供的資料，對律師進(jìn)行綜合評審，確定是否納入律師庫。評審結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效。5.入庫登記對納入律師庫的律師，建立詳細(xì)的檔案，記錄其基本信息、業(yè)務(wù)專長、聯(lián)系方式、服務(wù)記錄等。將律師信息錄入公司內(nèi)部管理系統(tǒng)，以便查詢和管理。（三）律師庫動態(tài)管理1.定期評估每年對律師庫中的律師進(jìn)行一次定期評估。評估內(nèi)容包括業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量、服務(wù)效率、客戶滿意度、職業(yè)道德遵守情況等。評估方式包括向公司內(nèi)部客戶發(fā)放滿意度調(diào)查問卷、查閱律師服務(wù)檔案、與相關(guān)部門溝通了解等。2.動態(tài)調(diào)整根據(jù)定期評估結(jié)果，對律師庫進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。對于評估優(yōu)秀的律師，給予適當(dāng)獎勵和更多合作機(jī)會；對于評估不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為的律師，及時從律師庫中剔除。同時，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和法律事務(wù)變化情況，適時補(bǔ)充新的律師進(jìn)入律師庫。三、選聘流程（一）需求提出1.公司各部門在遇到法律事務(wù)需要聘請律師時，應(yīng)填寫《律師選聘申請表》，詳細(xì)說明法律事務(wù)的基本情況、涉及金額、預(yù)計處理時間、對律師專業(yè)領(lǐng)域和經(jīng)驗的要求等。2.將申請表提交至法務(wù)部門審核，法務(wù)部門根據(jù)公司實際情況和法律事務(wù)的復(fù)雜程度，對需求的合理性和必要性進(jìn)行評估。（二）律師推薦1.法務(wù)部門根據(jù)審核后的《律師選聘申請表》，從律師庫中篩選出符合要求的律師，并向公司推薦。2.推薦時應(yīng)提供律師的基本信息、業(yè)務(wù)專長、服務(wù)經(jīng)驗、近期類似案例處理情況等資料，供公司參考。（三）洽談溝通1.公司相關(guān)部門與法務(wù)部門共同與推薦的律師進(jìn)行洽談溝通。溝通內(nèi)容包括法律事務(wù)的具體情況、公司需求、律師的初步解決方案、服務(wù)費用及支付方式、服務(wù)期限等。2.了解律師對案件的分析思路、處理方法和預(yù)期效果，評估律師的專業(yè)能力和服務(wù)態(tài)度是否符合公司要求。（四）選定決策1.根據(jù)洽談溝通情況，公司相關(guān)部門與法務(wù)部門共同商議選定律師。選定過程中應(yīng)綜合考慮律師的專業(yè)能力、服務(wù)經(jīng)驗、服務(wù)費用、溝通協(xié)作能力等因素。2.選定結(jié)果經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。如遇重大法律事務(wù)或涉及金額較大的案件，需報公司總經(jīng)理審批。（五）合同簽訂1.確定律師后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草與律師事務(wù)所簽訂的《法律服務(wù)合同》。合同內(nèi)容應(yīng)明確服務(wù)事項、服務(wù)期限、服務(wù)費用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等條款。2.《法律服務(wù)合同》經(jīng)公司法律顧問審核后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與律師事務(wù)所簽訂合同。（六）備案存檔1.合同簽訂后，法務(wù)部門將合同副本一份交至人事部門備案，人事部門將其與律師選聘相關(guān)資料一并存檔。2.同時，法務(wù)部門應(yīng)建立律師服務(wù)檔案，記錄律師服務(wù)過程中的各項工作情況，包括工作記錄、文件往來、會議紀(jì)要、費用支付憑證等，以便跟蹤服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)行后期評估。四、服務(wù)監(jiān)督與評估（一）服務(wù)監(jiān)督1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對律師的服務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。定期與律師溝通案件進(jìn)展情況，了解工作進(jìn)度和遇到的問題。2.要求律師定期提交工作匯報，匯報內(nèi)容包括已完成的工作內(nèi)容、取得的階段性成果、下一步工作計劃、遇到的困難及解決方案等。3.對于重大法律事務(wù)或緊急案件，法務(wù)部門應(yīng)隨時關(guān)注進(jìn)展情況，及時給予指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。（二）服務(wù)評估1.在律師服務(wù)結(jié)束后，由法務(wù)部門會同公司相關(guān)部門對律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括服務(wù)成果、工作效率、專業(yè)能力、溝通協(xié)作、職業(yè)道德等方面。2.評估方式包括查閱服務(wù)檔案、聽取匯報、向公司內(nèi)部客戶了解情況、組織相關(guān)人員進(jìn)行評議等。3.根據(jù)評估結(jié)果，填寫《律師服務(wù)質(zhì)量評估表》，對律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化評分。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）獎懲措施1.獎勵對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或取得顯著法律成果的律師，公司給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽(yù)表彰。在后續(xù)的法律事務(wù)中，優(yōu)先考慮與優(yōu)秀律師合作，并在律師庫管理中給予更多的支持和鼓勵。2.懲罰對于服務(wù)質(zhì)量不合格或出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為的律師，公司有權(quán)解除服務(wù)合同，并要求律師事務(wù)所退還已收取的部分或全部服務(wù)費用。將該律師列入公司黑名單，不再與其合作，并向行業(yè)協(xié)會通報其違規(guī)行為，以維護(hù)公司利益和行業(yè)規(guī)范。五、費用管理（一）費用預(yù)算1.在提出律師選聘需求時，法務(wù)部門應(yīng)會同財務(wù)部門根據(jù)法律事務(wù)的預(yù)計工作量、復(fù)雜程度、律師收費標(biāo)準(zhǔn)等因素，編制律師服務(wù)費用預(yù)算。2.費用預(yù)算應(yīng)明確各項費用的明細(xì)，如律師費、差旅費、訴訟費、公證費等，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費用支付1.律師服務(wù)費用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照《法律服務(wù)合同》的約定執(zhí)行。支付前，法務(wù)部門應(yīng)審核律師提交的工作成果和費用發(fā)票，確保符合合同要求。2.財務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，辦理費用支付手續(xù)。支付過程中應(yīng)遵守公司財務(wù)管理制度，確保資金安全和支付合規(guī)。（三）費用核算與審計1.財務(wù)部門應(yīng)建立律師服務(wù)費用核算臺賬，詳細(xì)記錄每筆費用的發(fā)生時間、金額、支付對象等信息。2.定期對律師服務(wù)費用進(jìn)行核算，確保費用支出合理、準(zhǔn)確。同時，公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對律師服務(wù)費用進(jìn)行審計，檢查費用支出的合規(guī)性和合理性。六、保密與廉潔規(guī)定（一）保密規(guī)定1.律師在為公司提供法律服務(wù)過程中，應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以嚴(yán)格保密。2.《法律服務(wù)合同》中應(yīng)明確保密條款，約定律師的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。3.律師不得將公司的保密信息泄露給任何第三方，未經(jīng)公司書面同意，不得用于與服務(wù)事項無關(guān)的其他目的。（二）廉潔規(guī)定1.律師在與公司合作過程中，應(yīng)遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受公司及其工作人員的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。2.公司工