資料對(duì)外提供管理制度

資料對(duì)外提供管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司資料對(duì)外提供行為，確保公司資料的安全、合理使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在對(duì)外提供公司資料過(guò)程中的相關(guān)行為。（三）定義1.公司資料：指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件、數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等，包括但不限于合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)告、技術(shù)方案、客戶資料等。2.對(duì)外提供：指向公司外部的單位、個(gè)人提供公司資料的行為，包括但不限于提供紙質(zhì)文件、電子文檔、口頭告知、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确绞健６?、資料分類(lèi)及保密級(jí)別設(shè)定（一）資料分類(lèi)1.業(yè)務(wù)資料：與公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)的資料，如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目策劃書(shū)等。2.財(cái)務(wù)資料：涉及公司財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)交易的資料，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、成本核算資料等。3.技術(shù)資料：公司擁有的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程等資料。4.客戶資料：包括客戶信息、交易記錄、合作協(xié)議等與客戶相關(guān)的資料。5.管理資料：公司內(nèi)部管理文件、制度、流程、會(huì)議紀(jì)要等資料。（二）保密級(jí)別設(shè)定1.絕密：包含公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)信息、重大戰(zhàn)略決策等，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密：涉及公司重要業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶敏感信息等，泄露后會(huì)給公司帶來(lái)較大損害。3.秘密：一般業(yè)務(wù)信息、普通管理資料等，泄露可能對(duì)公司產(chǎn)生一定影響。三、資料對(duì)外提供審批流程（一）提出申請(qǐng)1.部門(mén)或員工如需對(duì)外提供公司資料，應(yīng)填寫(xiě)《資料對(duì)外提供申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資料提供的目的、內(nèi)容、接收方信息、使用期限等。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請(qǐng)的必要性和合理性。（二）保密審查1.申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由公司保密管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)?zhí)峁┑馁Y料進(jìn)行保密審查。2.根據(jù)資料的保密級(jí)別，評(píng)估對(duì)外提供可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的保密要求和措施建議。（三）審批決策1.根據(jù)保密審查結(jié)果及申請(qǐng)事項(xiàng)的重要性，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行審批決策。2.對(duì)于涉及絕密級(jí)資料的對(duì)外提供，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的額外保密措施。（四）簽訂協(xié)議1.如審批通過(guò)，對(duì)于重要資料的對(duì)外提供，應(yīng)與接收方簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等。（五）資料提供1.申請(qǐng)人按照審批意見(jiàn)和保密協(xié)議要求，向接收方提供資料。2.提供資料時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄資料名稱(chēng)、數(shù)量、提供時(shí)間、接收方等信息。四、資料使用限制與要求（一）使用目的限制接收方只能將公司資料用于申請(qǐng)時(shí)明確的目的，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。（二）保密要求1.接收方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對(duì)公司資料予以保密，不得向任何第三方泄露。2.在使用公司資料過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞或被非法獲取。（三）期限限制資料使用應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行，期滿后應(yīng)及時(shí)歸還或銷(xiāo)毀。如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（四）不得擅自復(fù)制未經(jīng)公司書(shū)面同意，接收方不得擅自復(fù)制公司資料。如需復(fù)制，應(yīng)另行申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門(mén)定期對(duì)資料對(duì)外提供情況進(jìn)行檢查，包括資料使用記錄、保密措施執(zhí)行情況等。2.檢查可采取查閱資料、實(shí)地走訪接收方等方式進(jìn)行。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)接收方違反保密協(xié)議或本制度規(guī)定使用公司資料，應(yīng)及時(shí)要求其糾正，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.對(duì)于造成公司資料泄露或其他損失的，應(yīng)依法追究接收方的法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。3.對(duì)于公司內(nèi)部員工違規(guī)對(duì)外提供資料的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。六、資料回收與銷(xiāo)毀（一）資料回收1.在資料使用期限屆滿后，接收方應(yīng)按照約定及時(shí)將公司資料歸還公司。2.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)延期，并說(shuō)明理由。（二）資料銷(xiāo)毀1.對(duì)于不再需要使用或已過(guò)保密期限的公司資料，由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀方式應(yīng)確保資料無(wú)法恢復(fù)，可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行。3.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、資料名稱(chēng)、數(shù)量等信息。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加資料對(duì)外提供管理及保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和規(guī)范操作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度解讀、保密協(xié)議簽訂要點(diǎn)、資料使用風(fēng)險(xiǎn)防范等。（二）宣傳1.通過(guò)內(nèi)部宣傳渠道，如公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等，宣傳資料對(duì)外提供管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.鼓勵(lì)