保潔工器具管理制度

保潔工器具管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保潔工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)保潔工器具的統(tǒng)一采購(gòu)、選型和驗(yàn)收工作。建立保潔工器具臺(tái)賬，記錄工器具的采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。定期對(duì)保潔工器具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。保潔人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、使用和保管所配備的保潔工器具。按照操作規(guī)程正確使用工器具，確保工器具的正常運(yùn)行和使用壽命。發(fā)現(xiàn)工器具損壞或故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)并協(xié)助維修。做好工器具的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持工器具的整潔和完好。二、工器具采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求和工器具的使用狀況，每年年底制定下一年度的保潔工器具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購(gòu)行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)市場(chǎng)上的保潔工器具進(jìn)行調(diào)研和選型，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。采購(gòu)人員應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程，與合格的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的工器具符合公司要求。3.驗(yàn)收與入庫(kù)工器具到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀(guān)質(zhì)量、性能等。驗(yàn)收合格的工器具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)驗(yàn)收不合格的工器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、工器具領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程保潔人員因工作需要領(lǐng)用工器具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。行政部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況后發(fā)放工器具，并在工器具領(lǐng)用登記表上登記領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、工器具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用期限保潔人員領(lǐng)用的工器具應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并說(shuō)明原因。3.個(gè)人保管責(zé)任保潔人員領(lǐng)用的工器具由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)照價(jià)賠償。四、工器具使用管理1.操作規(guī)程培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行工器具操作規(guī)程培訓(xùn)，使保潔人員熟悉工器具的性能、特點(diǎn)和使用方法，確保正確使用工器具。2.正確使用要求保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工器具，不得違規(guī)操作或野蠻使用。在使用工器具前，應(yīng)檢查工器具是否完好，如有故障或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。使用工器具時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。3.使用記錄保潔人員應(yīng)做好工器具的使用記錄，記錄使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用情況等信息，以便于對(duì)工器具的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。五、工器具維護(hù)管理1.定期維護(hù)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)工器具的使用頻率和使用壽命，制定工器具定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)實(shí)施保潔人員應(yīng)按照定期維護(hù)計(jì)劃對(duì)工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工器具的正常運(yùn)行。對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工器具，行政部門(mén)應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.故障維修當(dāng)工器具出現(xiàn)故障時(shí)，保潔人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。維修后的工器具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。六、工器具保管管理1.存放要求保潔工器具應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間內(nèi)，保持存放環(huán)境的干燥、通風(fēng)和整潔。工器具應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保潔工器具進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.閑置工器具管理對(duì)于閑置不用的工器具，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理并妥善保管。如需處理，應(yīng)按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。七、工器具報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工器具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修。工器具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要使用的工器具。2.報(bào)廢申請(qǐng)保潔人員或行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工器具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織處理。處理方式可以是變賣(mài)、捐贈(zèng)或報(bào)廢銷(xiāo)毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工器具的實(shí)際情況和公司規(guī)定執(zhí)行。4.報(bào)廢記錄行政部門(mén)應(yīng)做好工器具報(bào)廢的記錄工作，將報(bào)廢申請(qǐng)表、審批文件、處理記錄等資料存檔，以備查閱。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保潔工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用和保管工器具，如有違反規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工器具管理工作的考核，考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核