公務(wù)車后勤管理制度

公務(wù)車后勤管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)車的管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動(dòng)的順利開展，保障車輛安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛，包括公司購置的各類轎車、商務(wù)車、越野車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司所有公務(wù)車由后勤部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護(hù)。2.高效使用原則。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)及業(yè)務(wù)往來的用車需求，提高車輛使用效率。3.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。4.節(jié)約成本原則。合理安排車輛使用，降低車輛油耗、維修等費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)。二、車輛管理職責(zé)（一）后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公務(wù)車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公務(wù)車的調(diào)度、使用安排及日常管理。3.建立車輛檔案，記錄車輛購置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。4.組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。5.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作的組織和協(xié)調(diào)。6.定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.服從后勤部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.負(fù)責(zé)填寫車輛行駛記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。（三）用車部門職責(zé)1.提前向后勤部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的用車。3.配合后勤部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，不得強(qiáng)行要求駕駛員違反規(guī)定出車。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交后勤部門調(diào)度。2.緊急用車可先電話通知后勤部門，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）調(diào)度安排1.后勤部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)及業(yè)務(wù)往來的用車需求。對(duì)于一般性公務(wù)用車，在不影響其他工作的前提下，合理安排車輛。3.如遇車輛不足或特殊情況，后勤部門可協(xié)調(diào)外部車輛租賃，但需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）派車通知1.后勤部門調(diào)度人員根據(jù)車輛安排情況，填寫《派車通知單》，明確出車時(shí)間、地點(diǎn)、駕駛員、乘車人員等信息。2.將《派車通知單》發(fā)送給駕駛員和乘車人員，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（四）車輛使用1.駕駛員憑《派車通知單》出車，按照指定的時(shí)間、地點(diǎn)和路線行駛，不得擅自更改。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行駛路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間，駕駛員應(yīng)及時(shí)向后勤部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（五）車輛歸還1.用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回后勤部門。2.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫車輛行駛記錄，詳細(xì)記錄出車情況，包括里程數(shù)、油耗、車輛狀況等信息。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛外觀整潔、輪胎氣壓正常、制動(dòng)系統(tǒng)良好、燈光信號(hào)齊全等。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。（二）定期保養(yǎng)1.后勤部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎換位、制動(dòng)系統(tǒng)檢查、底盤潤(rùn)滑等項(xiàng)目。3.車輛定期保養(yǎng)由后勤部門統(tǒng)一安排，送指定的汽車維修廠進(jìn)行。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循"先申請(qǐng)、后維修"的原則。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修建議，經(jīng)后勤部門審核批準(zhǔn)后，方可送修。2.維修廠應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的廠家。維修前，后勤部門應(yīng)與維修廠簽訂維修合同，明確維修項(xiàng)目、維修價(jià)格、維修期限等內(nèi)容。3.維修過程中，后勤部門應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字驗(yàn)收。4.車輛維修費(fèi)用由后勤部門統(tǒng)一結(jié)算。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附《車輛維修申請(qǐng)表》、維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。五、車輛安全管理（一）安全教育1.后勤部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等內(nèi)容。2.新駕駛員上崗前，必須進(jìn)行不少于一周的安全培訓(xùn)和實(shí)習(xí)，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立駕駛車輛。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.后勤部門每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)亟痪块T和后勤部門。2.積極配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，如實(shí)提供事故情況。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任造成的事故，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、給予紀(jì)律處分等。六、車輛費(fèi)用管理（一）油耗管理1.實(shí)行車輛油耗定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定合理的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗定額標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，控制油耗。每月對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)油耗超標(biāo)車輛進(jìn)行重點(diǎn)檢查和整改。（二）維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用嚴(yán)格按照預(yù)算控制，未經(jīng)批準(zhǔn)不得超支。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料，確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用管理1.車輛保險(xiǎn)由后勤部門統(tǒng)一辦理，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司。2.根據(jù)車輛價(jià)值和使用情況，合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額，確保車輛得到充分保障。（四）其他費(fèi)用管理1.車輛的年檢費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。七、車輛報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.車輛行駛里程達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或維修費(fèi)用過高，已無使用價(jià)值。3.車輛技術(shù)狀況差，尾氣排放嚴(yán)重超標(biāo)，不符合環(huán)保要求。（二）報(bào)廢程序1.車輛達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向后勤部門報(bào)告。2.后勤部門組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由后勤部門統(tǒng)一處理，處理收入上繳公司財(cái)務(wù)。（三）車輛更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，適時(shí)進(jìn)行車輛更新。2.車輛更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇合適的車型和配置。3.車輛更新由后勤部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤部門定期對(duì)車輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、費(fèi)用控制等方面。2.建立車輛管理監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查情況和存在的問題，及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定駕駛員考核評(píng)價(jià)辦法，從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、費(fèi)用控制等方面對(duì)駕駛員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作質(zhì)量和效率。（三