公司欽用水管理制度

公司欽用水管理制度?一、總則1.目的為了加強公司飲用水管理，保障員工的身體健康，確保飲用水的安全、衛(wèi)生、充足供應(yīng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作的臨時人員。3.基本原則安全衛(wèi)生原則：確保飲用水符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準，保障員工飲用安全。合理供應(yīng)原則：根據(jù)公司實際需求，合理安排飲用水的采購、儲存和配送，滿足員工日常飲用需求。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，避免浪費。二、飲用水供應(yīng)方式1.集中供水在公司辦公區(qū)域設(shè)置集中供水點，配備飲水機或其他供水設(shè)備，為員工提供日常飲用水。2.桶裝水配送根據(jù)員工需求，定期配送桶裝飲用水到各辦公區(qū)域。3.其他方式根據(jù)公司實際情況，可考慮采用其他安全、衛(wèi)生的飲用水供應(yīng)方式，如直飲水系統(tǒng)等。三、飲用水采購管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的飲用水供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行定期評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)滿足公司需求。2.采購流程需求部門根據(jù)實際需求填寫飲用水采購申請單，注明采購數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計到貨時間等信息。采購部門審核采購申請單后，選擇合適的供應(yīng)商進行采購，并簽訂采購合同。采購部門負責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保飲用水按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.質(zhì)量驗收飲用水到貨后，由采購部門通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。質(zhì)量檢驗部門按照國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準和公司要求，對飲用水的外觀、氣味、口感、微生物指標(biāo)等進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)飲用水質(zhì)量不合格，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，嚴禁不合格飲用水進入公司。四、飲用水儲存管理1.儲存設(shè)施設(shè)立專門的飲用水儲存區(qū)域，確保儲存環(huán)境清潔、通風(fēng)良好、無污染源。儲存設(shè)施應(yīng)符合衛(wèi)生要求，定期進行清洗、消毒，防止飲用水受到污染。2.庫存管理建立飲用水庫存臺賬，記錄飲用水的出入庫數(shù)量、日期、規(guī)格等信息。定期盤點庫存，確保庫存數(shù)量準確，避免積壓或缺貨。根據(jù)庫存情況，合理安排采購計劃，確保飲用水的持續(xù)供應(yīng)。3.儲存期限規(guī)定飲用水的儲存期限，一般桶裝水儲存期限不宜超過[x]個月。超過儲存期限的飲用水，應(yīng)進行質(zhì)量檢驗，合格后方可繼續(xù)使用；如不合格，應(yīng)及時清理，嚴禁使用。五、飲用水配送管理1.配送人員管理選擇具有良好服務(wù)意識、身體健康、持有效健康證明的配送人員。對配送人員進行定期培訓(xùn)，包括服務(wù)規(guī)范、安全知識、衛(wèi)生要求等方面，確保配送人員能夠提供優(yōu)質(zhì)、安全的配送服務(wù)。2.配送流程配送人員根據(jù)訂單信息，按時將飲用水配送至指定地點。在配送過程中，應(yīng)注意保護飲用水不受污染，確保飲用水的質(zhì)量安全。配送人員將飲用水送達后，與接收人員進行交接，確認數(shù)量、規(guī)格等信息無誤，并由接收人員簽字確認。3.配送車輛管理配備專門的配送車輛，確保車輛清潔、衛(wèi)生、無異味。定期對配送車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，避免在配送過程中出現(xiàn)故障。在車輛上配備必要的防護用品，如口罩、手套等，保障配送人員的安全。六、飲水機及相關(guān)設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)辦公區(qū)域的實際需求，合理配備飲水機及相關(guān)設(shè)備，如過濾器、水桶架等。2.安裝與調(diào)試由專業(yè)人員負責(zé)飲水機及相關(guān)設(shè)備的安裝與調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.日常維護制定飲水機及相關(guān)設(shè)備的日常維護計劃，定期進行清洗、消毒、檢查等工作。員工發(fā)現(xiàn)飲水機故障或其他問題時，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。行政部門應(yīng)安排維修人員及時對飲水機及相關(guān)設(shè)備進行維修，確保設(shè)備能夠正常使用。4.設(shè)備更新根據(jù)設(shè)備的使用年限、性能狀況等因素，適時進行飲水機及相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代，確保員工能夠使用到安全、衛(wèi)生、便捷的飲用水設(shè)備。七、員工飲用水使用規(guī)范1.個人水杯鼓勵員工自帶個人水杯，保持個人水杯的清潔衛(wèi)生，定期清洗。2.使用禮儀員工在使用飲水機時，應(yīng)排隊等候，不得插隊。接水時應(yīng)使用公司提供的水杯或個人水杯，不得直接用嘴對著飲水機出水口喝水。接水完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉飲水機水龍頭，避免浪費。3.節(jié)約用水倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，合理使用飲用水，避免不必要的浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費飲用水的行為，應(yīng)及時進行制止和教育。八、衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生保持飲用水儲存區(qū)域、配送車輛、飲水機及相關(guān)設(shè)備周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃、消毒。垃圾桶應(yīng)及時清理，避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生細菌。2.人員衛(wèi)生配送人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生，穿戴清潔的工作服、口罩、手套等。員工在使用飲水機時，應(yīng)注意手部衛(wèi)生，避免污染飲用水。3.水質(zhì)衛(wèi)生監(jiān)測定期委托專業(yè)機構(gòu)對公司飲用水進行水質(zhì)衛(wèi)生監(jiān)測，確保飲用水符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)衛(wèi)生指標(biāo)異常，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向員工通報情況。九、安全管理1.電氣安全飲水機及相關(guān)設(shè)備應(yīng)定期進行電氣安全檢查，確保設(shè)備接地良好，無漏電現(xiàn)象。員工在使用飲水機時，應(yīng)注意用電安全，不得私自拆卸、改裝飲水機。2.防止?fàn)C傷飲水機熱水出水口溫度較高，員工在接熱水時應(yīng)注意防止?fàn)C傷。如發(fā)現(xiàn)飲水機熱水出水口溫度異常，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。3.其他安全事項加強對飲用水儲存區(qū)域、配送車輛等的安全管理，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。制定應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生飲用水污染、設(shè)備故障等突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施進行處理，保障員工的身體健康和正常工作秩序。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責(zé)對公司飲用水管理情況進行定期監(jiān)督檢查，包括飲用水質(zhì)量、儲存管理、配送服務(wù)、設(shè)備維護等方面。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的信息和資料。2.考核機制建立飲用水管理考核機制，對各部門及相關(guān)人員的飲用水管理工作進行考核評價?？己私Y(jié)果與部門及個人的績效掛鉤，對飲用水管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對工作不力、存在問題的部門和個人進行批評教育，并責(zé)令限期整改。3.員工投訴處理