公司用車(chē)個(gè)管理制度

公司用車(chē)個(gè)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)及駕駛員管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保行車(chē)安全是車(chē)輛管理的首要目標(biāo)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車(chē)輛檢查和維護(hù)。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，減少不必要的車(chē)輛閑置。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛，確保車(chē)輛使用的高效性。2.制定和完善車(chē)輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理，包括車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛保險(xiǎn)辦理、車(chē)輛年檢、車(chē)輛維修保養(yǎng)安排等。4.對(duì)駕駛員進(jìn)行日常管理和考核，組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。5.統(tǒng)計(jì)和分析車(chē)輛使用情況，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車(chē)安全。2.嚴(yán)格按照公司車(chē)輛調(diào)度安排出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線和任務(wù)。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車(chē)輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài)。4.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.積極參加公司組織的安全教育和培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（三）用車(chē)部門(mén)職責(zé)1.提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車(chē)，避免不必要的車(chē)輛使用。3.監(jiān)督駕駛員的服務(wù)質(zhì)量，如有問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)反饋。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門(mén)。2.緊急情況下，可通過(guò)電話等方式向行政部門(mén)申請(qǐng)用車(chē)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。（二）車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛狀況和駕駛員安排，合理調(diào)度車(chē)輛，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)和駕駛員。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。3.如遇特殊情況無(wú)法滿(mǎn)足用車(chē)申請(qǐng)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向用車(chē)部門(mén)說(shuō)明原因，并協(xié)助其尋找其他解決方案。（三）車(chē)輛使用1.駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)提前做好車(chē)輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車(chē)輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。3.車(chē)輛在使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。同時(shí)，要注意節(jié)約燃油，合理使用車(chē)輛設(shè)備。4.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得妨礙駕駛員正常駕駛。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車(chē)輛清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)要求，并提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)后，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)協(xié)助維修廠做好車(chē)輛維修保養(yǎng)工作，并對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中，如需更換零部件，應(yīng)選用質(zhì)量合格、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并要求維修廠提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在維修清單上簽字驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠進(jìn)行返工處理。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)維修清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修保養(yǎng)成本，如有異常情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車(chē)輛辦理足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。3.發(fā)生車(chē)輛保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助做好事故處理工作。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料和證明。（二）車(chē)輛年檢1.行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，組織公司車(chē)輛進(jìn)行年檢。駕駛員應(yīng)積極配合，確保車(chē)輛按時(shí)通過(guò)年檢。2.在車(chē)輛年檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題需要維修整改，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，確保車(chē)輛符合年檢要求。3.車(chē)輛年檢合格后，行政部門(mén)應(yīng)妥善保管車(chē)輛年檢標(biāo)志和相關(guān)資料，并及時(shí)更新車(chē)輛檔案。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)公開(kāi)招聘、面試、考核等程序選拔合適的人員。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄，身體健康，品德良好。3.新錄用的駕駛員應(yīng)經(jīng)過(guò)試用期考核，考核合格后方可正式錄用。試用期一般為[x]個(gè)月。（二）駕駛員培訓(xùn)與教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛技能培訓(xùn)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)培訓(xùn)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3.行政部門(mén)應(yīng)鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí)和參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。（三）駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。3.駕駛員如有下列情形之一的，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)：安全行車(chē)無(wú)事故，連續(xù)[x]個(gè)月以上未發(fā)生任何交通違法行為和交通事故的；服務(wù)態(tài)度好，受到用車(chē)部門(mén)表?yè)P(yáng)，為公司樹(shù)立良好形象的；節(jié)約燃油、維修費(fèi)用，為公司降低車(chē)輛使用成本做出顯著貢獻(xiàn)的；在車(chē)輛突發(fā)故障或交通事故應(yīng)急處理中表現(xiàn)突出的。4.駕駛員如有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的；擅自改變行車(chē)路線、任務(wù)或私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用的；不遵守公司車(chē)輛調(diào)度安排，無(wú)故拒不出車(chē)的；車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)，導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)故障影響正常使用的；服務(wù)態(tài)度惡劣，與乘車(chē)人員發(fā)生爭(zhēng)吵或糾紛的。七、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.公司車(chē)輛實(shí)行加油卡管理制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和充值。2.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。每次加油后，駕駛員應(yīng)及時(shí)在加油發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將發(fā)票交行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如有異常情況應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施加以解決。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車(chē)的維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便于統(tǒng)計(jì)和分析。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用予以拒絕報(bào)銷(xiāo)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.公司車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理和支付，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)保險(xiǎn)合同和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，評(píng)估保險(xiǎn)費(fèi)用的合理性，如有必要可與保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)商調(diào)整保險(xiǎn)方案。（四）其他費(fèi)用管理1.車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、違章罰款等其他費(fèi)用，由