顧問單位合同管理制度

顧問單位合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)顧問單位合同的規(guī)范化管理，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與顧問單位簽訂的各類合同，包括但不限于法律顧問合同、專項(xiàng)咨詢顧問合同等。（三）基本原則1.合法性原則合同的簽訂、履行、變更、解除等必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，合理分配雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出與顧問單位簽訂合同的立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要內(nèi)容、預(yù)計(jì)金額、履行期限等。2.立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素，對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（二）合同起草1.經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作。合同起草人員應(yīng)充分了解合同背景和需求，收集相關(guān)資料，參考同類合同文本，確保合同條款的完整性、準(zhǔn)確性和合法性。2.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等。對(duì)于重要合同或復(fù)雜合同，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)審。（三）合同審核1.合同起草完成后，由業(yè)務(wù)部門提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同文本進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.法務(wù)部門審核后，出具《合同審核意見書》，提出修改意見和建議。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。3.修改后的合同文本再次提交給法務(wù)部門審核，直至審核通過。對(duì)于重大合同或存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織召開合同會(huì)審會(huì)議，邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等參加，共同研究討論合同條款，確保合同合法合規(guī)。（四）合同簽訂1.合同審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與顧問單位進(jìn)行合同談判。談判人員應(yīng)熟悉合同內(nèi)容，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，爭(zhēng)取有利的合同條款。2.談判達(dá)成一致意見后，雙方簽訂正式合同。合同應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方單位公章。對(duì)于采用電子簽名的合同，應(yīng)符合法律法規(guī)和電子簽名法的規(guī)定。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本提交給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便跟蹤合同履行情況和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。三、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作要求等。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。（二）服務(wù)提供1.按照合同約定，組織相關(guān)人員為顧問單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，確保服務(wù)質(zhì)量。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立服務(wù)檔案，記錄服務(wù)過程中的相關(guān)資料，包括服務(wù)記錄、溝通函件、會(huì)議紀(jì)要等，以便跟蹤服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)行后續(xù)管理。（三）費(fèi)用支付管理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的費(fèi)用支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)向顧問單位收取服務(wù)費(fèi)用。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好費(fèi)用支付的相關(guān)工作，提供必要的證明材料和信息。對(duì)于費(fèi)用支付過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保費(fèi)用支付的順利進(jìn)行。（四）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與顧問單位協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和簽訂，并及時(shí)提交給相關(guān)部門備案。（五）合同糾紛處理1.在合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出解決方案。2.對(duì)于糾紛事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與顧問單位進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.法務(wù)部門應(yīng)參與合同糾紛的處理，提供法律支持和專業(yè)意見，確保糾紛處理過程合法合規(guī)。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本、相關(guān)附件、履行過程中的資料等收集整理，移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案管理工作的正常開展。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門。（四）檔案銷毀1.合同檔案超過保管期限或已無保存價(jià)值的，由檔案管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《合同檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同對(duì)合同檔案進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)合同簽訂、履行、檔案管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采取自查、抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考