公司手機(jī)卡管理制度

公司手機(jī)卡管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司手機(jī)卡的管理，規(guī)范手機(jī)卡的使用行為，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司手機(jī)卡由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。2.實(shí)名使用原則：手機(jī)卡必須實(shí)名登記，登記信息應(yīng)與員工個(gè)人信息一致。3.安全保密原則：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管手機(jī)卡，確保公司信息安全，不得泄露公司機(jī)密。4.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的用途使用手機(jī)卡，不得用于私人事務(wù)。二、手機(jī)卡的采購與發(fā)放（一）采購1.公司根據(jù)工作需要，確定手機(jī)卡的采購數(shù)量和套餐類型。2.行政部門負(fù)責(zé)手機(jī)卡的采購工作，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的運(yùn)營(yíng)商合作。3.采購手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)與運(yùn)營(yíng)商簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）發(fā)放1.行政部門根據(jù)員工崗位需求，將手機(jī)卡發(fā)放給相應(yīng)員工。2.員工領(lǐng)取手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)在《手機(jī)卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.手機(jī)卡發(fā)放后，行政部門應(yīng)及時(shí)為員工開通相關(guān)服務(wù)，并告知員工手機(jī)卡的使用注意事項(xiàng)。三、手機(jī)卡的使用（一）工作用途1.員工應(yīng)將手機(jī)卡用于公司業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作溝通、客戶服務(wù)等工作相關(guān)事項(xiàng)。2.員工應(yīng)保持手機(jī)卡暢通，及時(shí)接聽工作電話，處理工作信息。3.員工應(yīng)使用公司指定的手機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行工作溝通，如企業(yè)微信、釘釘?shù)?。（二）私人用?.員工在非工作時(shí)間可以使用手機(jī)卡進(jìn)行私人事務(wù)，但應(yīng)避免影響工作。2.嚴(yán)禁員工使用公司手機(jī)卡從事違法違規(guī)、損害公司利益的行為。（三）費(fèi)用管理1.公司為員工提供的手機(jī)卡套餐費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。2.員工因工作需要超出套餐費(fèi)用的部分，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司報(bào)銷。3.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)卡費(fèi)用發(fā)票，以便公司進(jìn)行報(bào)銷審核。（四）信息安全1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)設(shè)置安全的手機(jī)密碼，防止手機(jī)丟失或被盜后信息泄露。3.員工在使用手機(jī)卡過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。四、手機(jī)卡的維護(hù)與更換（一）維護(hù)1.員工應(yīng)定期檢查手機(jī)卡的使用情況，如發(fā)現(xiàn)信號(hào)不好、費(fèi)用異常等問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)手機(jī)卡進(jìn)行維護(hù)和管理，確保手機(jī)卡的正常使用。（二）更換1.如手機(jī)卡出現(xiàn)故障無法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)更換。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況，為員工更換手機(jī)卡，并重新開通相關(guān)服務(wù)。3.員工更換手機(jī)卡后，應(yīng)及時(shí)將新手機(jī)卡的信息告知相關(guān)工作聯(lián)系人。五、手機(jī)卡的回收與注銷（一）回收1.員工離職或因其他原因不再需要使用公司手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)將手機(jī)卡交回行政部門。2.行政部門在收回手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)檢查手機(jī)卡的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有欠費(fèi)或損壞等問題，應(yīng)要求員工進(jìn)行處理。（二）注銷1.行政部門收回手機(jī)卡后，應(yīng)及時(shí)辦理手機(jī)卡的注銷手續(xù)。2.手機(jī)卡注銷后，行政部門應(yīng)將相關(guān)信息進(jìn)行記錄和存檔。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按公司規(guī)定使用手機(jī)卡，將手機(jī)卡用于私人事務(wù)或從事違法違規(guī)行為。2.未妥善保管手機(jī)卡，導(dǎo)致手機(jī)卡丟失或被盜，造成公司信息泄露。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改手機(jī)卡套餐或超出套餐費(fèi)用，且未及時(shí)申請(qǐng)報(bào)銷。4.拒絕配合公司對(duì)手機(jī)卡的管理和檢查工作。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。