高校行政印章管理制度

高校行政印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校行政印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的正常工作秩序和利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各單位、各部門在公務(wù)活動(dòng)中使用行政印章的管理。學(xué)校行政印章包括學(xué)校黨委印章、行政印章、法定代表人印章以及其他冠以學(xué)校名稱的專用印章。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則。印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.規(guī)范使用原則。印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則。印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方，確保印章的安全。4.責(zé)任追究原則。對(duì)違反印章管理制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章的種類及用途（一）學(xué)校黨委印章1.用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、決議、決定、通知等重要公文。2.用于學(xué)校黨委與上級(jí)黨組織、其他單位黨組織之間的重要往來文件。3.用于學(xué)校黨委批準(zhǔn)的重要事項(xiàng)、重大活動(dòng)等相關(guān)文件的簽署。（二）學(xué)校行政印章1.用于以學(xué)校行政名義發(fā)布的文件、規(guī)定、辦法、通知等各類公文。2.用于學(xué)校與上級(jí)行政部門、其他單位之間的行政公文往來。3.用于學(xué)校對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。4.用于學(xué)校各類證書、證明、介紹信等的開具。（三）法定代表人印章1.用于學(xué)校法定代表人在相關(guān)文件、合同、協(xié)議等上的簽字。2.在特定情況下，經(jīng)法定代表人授權(quán)，可用于相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)的蓋章等。（四）其他冠以學(xué)校名稱的專用印章1.財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.招生專用章：用于學(xué)校招生工作中的各類文件、協(xié)議、錄取通知書等的蓋章。3.學(xué)位專用章：用于學(xué)校學(xué)位證書、學(xué)位評(píng)定等相關(guān)文件的蓋章。4.科研專用章：用于學(xué)?？蒲许?xiàng)目申報(bào)、成果鑒定等相關(guān)科研業(yè)務(wù)文件的蓋章。5.教學(xué)專用章：用于學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)成果等相關(guān)文件的蓋章。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學(xué)校黨委印章、行政印章、法定代表人印章的刻制，由學(xué)校辦公室根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際需要，提出刻制申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校黨委批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制。2.其他冠以學(xué)校名稱的專用印章的刻制，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制。3.印章刻制完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章的規(guī)格、字體、圖案等進(jìn)行驗(yàn)收，確保印章符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，報(bào)學(xué)校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用的具體時(shí)間、使用范圍和管理要求等，并將印章啟用情況登記備案。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。如需保留原印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀處理。四、印章的保管（一）保管人員1.學(xué)校黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管。2.法定代表人印章由學(xué)校法定代表人指定專人保管，也可由學(xué)校辦公室代為保管。3.其他冠以學(xué)校名稱的專用印章由使用單位指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管，鑰匙由保管人員分別掌管。3.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用登記冊(cè)、審批文件等相關(guān)資料，以備查閱。5.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全移交。五、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校黨委印章、行政印章的使用范圍按照學(xué)校黨委、行政的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.法定代表人印章的使用范圍按照法定代表人的授權(quán)執(zhí)行。3.其他冠以學(xué)校名稱的專用印章的使用范圍按照使用單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用單位或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、文件名稱、文號(hào)、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息，并加蓋單位公章或個(gè)人簽字。用印申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室或相關(guān)審批部門審批。2.審批學(xué)校辦公室或相關(guān)審批部門應(yīng)根據(jù)用印規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，簽署審批意見。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、重大決策、對(duì)外合同等的用印申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)學(xué)校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印經(jīng)審批同意后，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件的內(nèi)容、格式、審批手續(xù)等是否齊全，無誤后方可用印。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。用印后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記冊(cè)》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況用印1.因緊急情況需要立即用印，但無法及時(shí)履行審批手續(xù)的，用印人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的聯(lián)合發(fā)文或其他需要共同用印的文件，由主辦部門負(fù)責(zé)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，并按照規(guī)定的審批程序辦理用印手續(xù)。其他聯(lián)合用印部門應(yīng)在《印章使用登記冊(cè)》上簽字確認(rèn)。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)校辦公室應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的具體時(shí)間，并將停用印章收回妥善保管。（二）銷毀1.對(duì)于需要銷毀的印章，學(xué)校辦公室應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)學(xué)校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)校辦公室應(yīng)會(huì)同學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員，對(duì)擬銷毀的印章進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，并將銷毀情況記錄備案。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對(duì)學(xué)校行政印章的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)印章管理工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查，對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反印章管理制度，擅自使用印章、私刻印章、違規(guī)保管印章等行為，學(xué)校