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文檔簡介

公司代打卡管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,杜絕代打卡行為,確保公司正常的工作秩序和員工考勤的真實性、準(zhǔn)確性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公司倡導(dǎo)員工自覺遵守考勤制度,按時出勤,誠信工作。2.對于代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。二、打卡規(guī)定(一)打卡方式公司采用[具體打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi),在指定的打卡地點進(jìn)行打卡操作。(二)打卡時間1.正常工作時間:[具體工作時間,如上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.打卡時間范圍:員工應(yīng)在上班時間前[x]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時間后[x]分鐘內(nèi)打卡下班。超過規(guī)定打卡時間范圍打卡視為遲到、早退或曠工,具體界定如下:遲到:超過上班時間未打卡,但在上班時間后[x]分鐘內(nèi)打卡的,視為遲到。早退:提前下班打卡,但在下班時間前[x]分鐘內(nèi)打卡的,視為早退。曠工:超過上班時間[x]分鐘未打卡且無正當(dāng)理由的,視為曠工半天;超過下班時間[x]分鐘未打卡且無正當(dāng)理由的,視為曠工半天;全天未打卡且無正當(dāng)理由的,視為曠工一天。(三)打卡地點公司在[具體打卡地點]設(shè)置打卡設(shè)備,員工應(yīng)在該地點進(jìn)行打卡。如有特殊情況需要在其他地點打卡,需提前向人力資源部報備并獲得批準(zhǔn)。三、代打卡行為界定(一)以下行為屬于代打卡行為1.由他人代替自己打卡。2.代替他人打卡。3.使用虛假的打卡記錄(如通過技術(shù)手段修改打卡時間、記錄等)。4.協(xié)助他人偽造打卡記錄或提供虛假的考勤證明。(二)特殊情況說明1.員工因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等)無法按時打卡,應(yīng)在上班后[x]小時內(nèi),通過電話、郵件等方式向直屬上級和人力資源部報備,并在恢復(fù)正常出勤后的第一個工作日內(nèi)提交相關(guān)證明材料。經(jīng)核實后,可不按遲到、早退或曠工處理。2.因公外出不能按時打卡的員工,需提前填寫《因公外出申請單》,經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后交人力資源部備案。因公外出期間的考勤記錄按照實際工作情況進(jìn)行統(tǒng)計。四、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部職責(zé)1.負(fù)責(zé)定期檢查打卡記錄,對異常打卡情況進(jìn)行調(diào)查核實。2.對代打卡行為進(jìn)行調(diào)查取證,根據(jù)本制度提出處理意見。3.統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),作為績效考評、薪酬核算等的依據(jù)。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門員工的考勤情況,對異常打卡行為及時進(jìn)行了解和核實。2.配合人力資源部對代打卡行為的調(diào)查工作,提供相關(guān)信息和證據(jù)。(三)監(jiān)督檢查方式1.人力資源部定期抽查打卡記錄,通過數(shù)據(jù)分析、實地查看等方式,發(fā)現(xiàn)可能存在的代打卡行為。2.設(shè)立舉報渠道,鼓勵員工對代打卡行為進(jìn)行舉報。對于實名舉報且經(jīng)查實的,給予舉報人一定的獎勵。舉報方式包括:電話舉報:[舉報電話號碼]郵件舉報:[舉報郵箱地址]書面舉報:可將舉報信交至人力資源部五、處罰措施(一)首次發(fā)現(xiàn)代打卡行為1.對代打卡員工和被代打卡員工進(jìn)行批評教育,雙方需在公司內(nèi)部會議上作出檢討。2.代打卡員工和被代打卡員工當(dāng)月績效獎金各扣除[x]%。3.在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行通報批評。(二)第二次發(fā)現(xiàn)代打卡行為1.代打卡員工和被代打卡員工各處以警告處分,記入個人檔案。2.代打卡員工和被代打卡員工當(dāng)月績效獎金各扣除[x]%。3.對代打卡員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,要求加強(qiáng)對部門員工的管理。(三)第三次發(fā)現(xiàn)代打卡行為1.代打卡員工予以辭退處理,被代打卡員工予以降職或降薪處理。2.扣除代打卡員工和被代打卡員工當(dāng)月全部績效獎金。3.在公司內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)肅通報,警示全體員工。(四)因代打卡行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的代打卡員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)公司實際損失情況確定,包括但不限于因代打卡導(dǎo)致的考勤混亂、工作延誤、客戶投訴等造成的經(jīng)濟(jì)損失。六、申訴與復(fù)議(一)申訴渠道員工如對代打卡行為的認(rèn)定及處罰結(jié)果有異議,可在收到處罰通知后的[x]個工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。申訴方式包括:1.填寫《考勤申訴表》,詳細(xì)說明申訴理由和證據(jù),提交至人力資源部。2.以書面形式提交申訴材料至人力資源部。(二)復(fù)議流程1.人力資源部收到申訴后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實,并組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)議。2.復(fù)議過程中,員工有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯,人力資源部應(yīng)充分聽取員工意見,并對相關(guān)證據(jù)進(jìn)行再次審查。3.復(fù)議結(jié)果將在[x]個工作日內(nèi)通知申訴

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