離校管理制度

離校管理制度?總則目的為規(guī)范公司員工離校管理，確保員工離職過程的順利進行，維護公司正常的工作秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工的離職管理，包括主動離職、被動離職、退休離職等各類離職情形。原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。4.及時結(jié)算原則：離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時結(jié)算工資、福利等相關(guān)費用。離職申請與審批主動離職1.員工申請：員工因個人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因、預(yù)計離職日期等。2.部門審批：部門負責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解離職原因，并對其工作交接安排進行審核。如同意離職，應(yīng)在離職申請上簽署意見并提交人力資源部。3.人力資源部審核：人力資源部收到部門提交的離職申請后，對員工的離職資格、離職手續(xù)辦理情況等進行審核。如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部的審核意見，對員工離職申請進行審批。審批通過后，人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)。被動離職1.通知員工：因公司原因需要與員工解除勞動合同的，由人力資源部提前[X]天以書面形式通知員工，說明解除勞動合同的原因、依據(jù)及相關(guān)補償?shù)仁马棥?.員工確認：員工收到通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽字確認，并辦理工作交接等相關(guān)手續(xù)。3.審批流程：被動離職的審批流程與主動離職相同，經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。退休離職1.提交申請：員工達到法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核與審批：人力資源部對退休申請及證明材料進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理退休手續(xù)。工作交接交接準(zhǔn)備1.離職員工接到離職通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)制定工作交接計劃，明確交接內(nèi)容、交接時間和交接人員等。2.交接計劃應(yīng)提交所在部門負責(zé)人審核，審核通過后按照計劃進行工作交接。交接內(nèi)容1.文件資料：包括各類文件、檔案、合同、報表、數(shù)據(jù)等。2.工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、待跟進的項目、客戶信息等。3.資產(chǎn)設(shè)備：辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等。4.工作流程與規(guī)范：所在崗位的工作流程、操作規(guī)范、注意事項等。5.其他事項：與工作相關(guān)的其他事項，如聯(lián)系方式、密碼等。交接過程1.離職員工應(yīng)按照工作交接計劃，與交接人員進行面對面交接。交接過程中應(yīng)詳細說明工作內(nèi)容、注意事項等，并提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。2.交接人員應(yīng)認真接收離職員工移交的各項資料和資產(chǎn)，并進行核對和簽字確認。3.對于重要文件資料和工作任務(wù)，交接雙方應(yīng)進行書面記錄，并由雙方簽字確認。交接監(jiān)督1.部門負責(zé)人應(yīng)對工作交接過程進行監(jiān)督，確保交接工作順利進行。2.人力資源部有權(quán)對工作交接情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題，應(yīng)及時要求離職員工和交接人員進行整改。離職手續(xù)辦理離職面談1.離職手續(xù)辦理前，人力資源部應(yīng)安排與離職員工進行離職面談。面談內(nèi)容包括離職原因、對公司的意見和建議、離職后的打算等。2.離職面談應(yīng)做好記錄，并由離職員工簽字確認。歸還物品1.離職員工應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等。如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。2.離職員工應(yīng)清理個人在公司的電子郵箱、網(wǎng)盤等存儲設(shè)備中的公司資料，并將其刪除或移交公司。財務(wù)結(jié)算1.人力資源部負責(zé)核算離職員工的工資、獎金、福利等相關(guān)費用，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)進行結(jié)算。2.離職員工如有借款、罰款等情況，應(yīng)在結(jié)算工資時一并處理。社保與公積金停繳1.人力資源部在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，到社保和公積金管理部門辦理離職員工的社保和公積金停繳手續(xù)。2.離職員工如需辦理社保和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提供必要的材料，人力資源部協(xié)助辦理。解除勞動合同證明1.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部為離職員工出具解除勞動合同證明。2.解除勞動合同證明應(yīng)注明離職員工的姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。保密與競業(yè)限制保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。2.離職后，未經(jīng)公司書面同意，離職員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或為其提供服務(wù)。競業(yè)限制1.如公司與離職員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應(yīng)按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。2.競業(yè)限制期限不得超過[X]年，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。培訓(xùn)費用補償培訓(xùn)情況核實1.人力資源部對離職員工參加公司培訓(xùn)的情況進行核實，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費用等。2.如離職員工參加了公司出資的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，且與公司簽訂了服務(wù)期協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定處理。費用補償計算1.對于離職員工參加公司出資的培訓(xùn)，如員工在服務(wù)期內(nèi)離職，應(yīng)按照服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用向公司支付補償。2.培訓(xùn)費用補償?shù)挠嬎惴绞綖椋号嘤?xùn)費用總額×（服務(wù)期尚未履行部分÷服務(wù)期總期限）。補償支付1.離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，向公司支付培訓(xùn)費用補償。2.如離職員工未按照規(guī)定支付培訓(xùn)費用補償，公司有權(quán)從其工資、獎金等費用中扣除。特殊情況處理緊急離職1.如員工因特殊原因需要緊急離職，應(yīng)提前向部門負責(zé)人和人力資源部說明情況。2.部門負責(zé)人和人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況，盡快安排工作交接和離職手續(xù)辦理。爭議處理1.如員工與公司在離職過程中發(fā)生爭議，