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審議采購(gòu)管理制度?(一)目的為規(guī)范公司采購(gòu)行為,加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本,保證采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資、服務(wù)的采購(gòu)活動(dòng),包括原材料、設(shè)備、辦公用品、勞保用品、外包服務(wù)等。(三)采購(gòu)原則1.按需采購(gòu)原則:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,避免盲目采購(gòu)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要。3.價(jià)格合理原則:在保證質(zhì)量的前提下,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式,選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。4.誠(chéng)信合作原則:與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,誠(chéng)實(shí)守信,公平交易,共同發(fā)展。5.合規(guī)操作原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,規(guī)范采購(gòu)流程,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。二、采購(gòu)組織與職責(zé)(一)采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購(gòu)決策委員會(huì),由公司高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。采購(gòu)決策委員會(huì)負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)重大采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)政策和采購(gòu)管理制度等。(二)采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)公司設(shè)立采購(gòu)部,作為采購(gòu)執(zhí)行部門(mén),負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。采購(gòu)部職責(zé)如下:1.制定采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,結(jié)合庫(kù)存情況,制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商管理:開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇和管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.采購(gòu)業(yè)務(wù)操作:組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂等,確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.采購(gòu)成本控制:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效益。5.采購(gòu)合同管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更和終止等工作,確保合同的合法性和有效性。6.采購(gòu)信息管理:收集、整理和分析采購(gòu)信息,建立采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù),為公司決策提供支持。7.與其他部門(mén)協(xié)作:與公司內(nèi)部其他部門(mén)密切協(xié)作,及時(shí)了解需求,提供優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù),共同推進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作。(三)需求部門(mén)職責(zé)1.提出采購(gòu)需求:根據(jù)本部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,及時(shí)、準(zhǔn)確地提出采購(gòu)需求,明確采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。2.參與采購(gòu)過(guò)程:參與采購(gòu)項(xiàng)目的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)等活動(dòng),提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議,協(xié)助采購(gòu)部選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)方案。3.驗(yàn)收采購(gòu)物資或服務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,確保其符合質(zhì)量要求和合同約定。4.反饋采購(gòu)問(wèn)題:及時(shí)向采購(gòu)部反饋采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等,協(xié)助采購(gòu)部解決問(wèn)題。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.預(yù)算管理:參與制定采購(gòu)預(yù)算,對(duì)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。2.資金管理:根據(jù)采購(gòu)合同和資金安排,及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng),確保資金安全和合理使用。3.成本核算:協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)成本核算和分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,為采購(gòu)決策提供參考。4.審計(jì)監(jiān)督:對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查采購(gòu)行為的合法性、合規(guī)性和效益性。(五)法務(wù)部門(mén)職責(zé)1.合同審查:對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行法律審查,確保合同條款合法、合規(guī)、有效,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.法律咨詢(xún):為采購(gòu)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)服務(wù),解答法律問(wèn)題,協(xié)助處理法律糾紛。三、采購(gòu)流程(一)采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表:需求部門(mén)根據(jù)本部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、用途等。2.提交采購(gòu)申請(qǐng):采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至采購(gòu)部。(二)采購(gòu)審批1.采購(gòu)部初審:采購(gòu)部收到采購(gòu)申請(qǐng)表后,對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的必要性、合理性、合規(guī)性等進(jìn)行初審。2.相關(guān)部門(mén)會(huì)審:對(duì)于金額較大、涉及重要物資或服務(wù)的采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部組織相關(guān)部門(mén)(如財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、使用部門(mén)等)進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審主要審查采購(gòu)申請(qǐng)是否符合公司采購(gòu)政策、預(yù)算安排、質(zhì)量要求等,提出會(huì)審意見(jiàn)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)初審和會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后,按照公司審批權(quán)限規(guī)定,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段;審批不通過(guò)的,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與需求部門(mén)溝通,說(shuō)明原因,需求部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改后重新提交采購(gòu)申請(qǐng)。(三)采購(gòu)實(shí)施1.制定采購(gòu)方案:采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)和審批意見(jiàn),制定采購(gòu)方案,明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間安排、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。2.選擇供應(yīng)商:供應(yīng)商開(kāi)發(fā):采購(gòu)部通過(guò)多種渠道(如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等)收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商資源庫(kù)。對(duì)于新的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部可根據(jù)項(xiàng)目需求,從供應(yīng)商資源庫(kù)中篩選或開(kāi)發(fā)潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估:采購(gòu)部對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。評(píng)估可采用實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、樣品檢測(cè)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。供應(yīng)商選擇:采購(gòu)部根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)于單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)說(shuō)明選擇該供應(yīng)商的原因和依據(jù);對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部應(yīng)按照公司規(guī)定的采購(gòu)方式(如詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)等)確定供應(yīng)商。3.采購(gòu)談判:采購(gòu)部與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判,就采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)。采購(gòu)談判過(guò)程中,采購(gòu)部應(yīng)做好談判記錄,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.簽訂采購(gòu)合同:采購(gòu)談判達(dá)成一致后,采購(gòu)部起草采購(gòu)合同,經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款合法、合規(guī)、有效。5.采購(gòu)訂單下達(dá):采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)部根據(jù)合同約定,下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息,確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解采購(gòu)要求。6.采購(gòu)進(jìn)度跟蹤:采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保采購(gòu)物資或服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)進(jìn)度延遲或出現(xiàn)其他問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)采取措施解決,并向相關(guān)部門(mén)反饋。(四)驗(yàn)收付款1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:采購(gòu)物資或服務(wù)到貨前,需求部門(mén)應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地、安排驗(yàn)收人員等。2.到貨驗(yàn)收:采購(gòu)物資或服務(wù)到貨后,需求部門(mén)按照驗(yàn)收方案對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,需求部門(mén)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;驗(yàn)收不合格的,需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部,采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退換貨、補(bǔ)貨、索賠等。3.付款申請(qǐng):采購(gòu)部根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同約定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交付款申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理付款手續(xù)。付款申請(qǐng)應(yīng)附采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料,確保付款依據(jù)充分、合法。4.賬務(wù)處理:財(cái)務(wù)部收到付款申請(qǐng)并完成付款手續(xù)后,按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,記錄采購(gòu)成本和相關(guān)費(fèi)用。四、采購(gòu)方式(一)招標(biāo)采購(gòu)1.適用范圍:適用于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣的采購(gòu)項(xiàng)目,如大型設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)項(xiàng)目、重要物資采購(gòu)等。2.招標(biāo)程序:編制招標(biāo)文件:采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目需求,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告:通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)。發(fā)售招標(biāo)文件:向購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的潛在供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件,并收取招標(biāo)文件費(fèi)用。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)標(biāo),組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)公示與合同簽訂:對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行公示,公示無(wú)異議后,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。(二)詢(xún)價(jià)采購(gòu)1.適用范圍:適用于采購(gòu)金額較小、采購(gòu)頻率較高、市場(chǎng)價(jià)格比較透明的物資或服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目,如辦公用品、勞保用品、通用設(shè)備等。2.詢(xún)價(jià)程序:選擇詢(xún)價(jià)供應(yīng)商:采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目需求,從供應(yīng)商資源庫(kù)中選擇若干家潛在供應(yīng)商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象。發(fā)出詢(xún)價(jià)函:向詢(xún)價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函,詢(xún)價(jià)函應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。接收?qǐng)?bào)價(jià):采購(gòu)部接收詢(xún)價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析。確定成交供應(yīng)商:采購(gòu)部根據(jù)報(bào)價(jià)情況,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素,選擇成交供應(yīng)商,并與其簽訂采購(gòu)合同。(三)比價(jià)采購(gòu)1.適用范圍:適用于采購(gòu)金額適中、有多家供應(yīng)商可供選擇、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為充分的采購(gòu)項(xiàng)目,如原材料采購(gòu)、零部件采購(gòu)等。2.比價(jià)程序:選擇比價(jià)供應(yīng)商:采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目需求,選擇多家潛在供應(yīng)商作為比價(jià)對(duì)象。發(fā)出比價(jià)文件:向比價(jià)供應(yīng)商發(fā)出比價(jià)文件,比價(jià)文件應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、報(bào)價(jià)要求等詳細(xì)信息。接收比價(jià)文件:采購(gòu)部接收比價(jià)供應(yīng)商的比價(jià)文件,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析。確定成交供應(yīng)商:采購(gòu)部根據(jù)比價(jià)結(jié)果,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素,選擇成交供應(yīng)商,并與其簽訂采購(gòu)合同。(四)議價(jià)采購(gòu)1.適用范圍:適用于采購(gòu)金額較小、與供應(yīng)商有長(zhǎng)期合作關(guān)系、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較小的采購(gòu)項(xiàng)目,或因特殊原因需要與特定供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判的采購(gòu)項(xiàng)目。2.議價(jià)程序:選擇議價(jià)供應(yīng)商:采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目需求,選擇特定供應(yīng)商作為議價(jià)對(duì)象。進(jìn)行議價(jià)談判:采購(gòu)部與議價(jià)供應(yīng)商就采購(gòu)物資或服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等條款進(jìn)行協(xié)商談判,爭(zhēng)取達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。簽訂采購(gòu)合同:議價(jià)談判達(dá)成一致后,采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。(五)單一來(lái)源采購(gòu)1.適用范圍:適用于以下情況的采購(gòu)項(xiàng)目:只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。2.單一來(lái)源采購(gòu)程序:提出申請(qǐng):需求部門(mén)或采購(gòu)部提出單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng),說(shuō)明采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因和依據(jù)。審批:采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)審、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)部與唯一供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判,簽訂采購(gòu)合同。五、供應(yīng)商管理(一)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.供應(yīng)商信息收集:采購(gòu)部通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息,包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加行業(yè)展會(huì)等。2.供應(yīng)商初步篩選:采購(gòu)部對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選,剔除不符合基本要求的供應(yīng)商,如無(wú)生產(chǎn)資質(zhì)、信譽(yù)不良等。3.供應(yīng)商實(shí)地考察:對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商,采購(gòu)部組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。4.供應(yīng)商評(píng)估與選擇:采購(gòu)部根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。評(píng)估可采用問(wèn)卷調(diào)查、樣品檢測(cè)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商資源庫(kù)。(二)供應(yīng)商審核1.定期審核:采購(gòu)部定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核,審核周期一般為每年一次。審核內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.專(zhuān)項(xiàng)審核:對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況的供應(yīng)商,采購(gòu)部可進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核,深入調(diào)查問(wèn)題原因,提出整改要求,并跟蹤整改情況。3.審核方式:供應(yīng)商審核可采用實(shí)地考察、文件審查、問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。審核結(jié)束后,采購(gòu)部應(yīng)出具審核報(bào)告,記錄審核情況和結(jié)果。(三)供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)1.考核評(píng)價(jià)指標(biāo):采購(gòu)部建立供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、合作態(tài)度等方面的指標(biāo)。具體指標(biāo)如下:質(zhì)量指標(biāo):主要考核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量水平,如合格率、退貨率、投訴率等。交貨期指標(biāo):主要考核供應(yīng)商按時(shí)交貨的情況,如交貨準(zhǔn)時(shí)率、逾期交貨次數(shù)等。價(jià)格指標(biāo):主要考核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格水平,如價(jià)格合理性、價(jià)格穩(wěn)定性等。服務(wù)指標(biāo):主要考核供應(yīng)商提供的售后服務(wù)水平,如響應(yīng)速度、解決問(wèn)題能力、服務(wù)滿(mǎn)意度等。合作態(tài)度指標(biāo):主要考核供應(yīng)商與公司的合作配合程度,如溝通協(xié)作情況、配合公司工作的積極性等。2.考核評(píng)價(jià)方法:采購(gòu)部每月或每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)各項(xiàng)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用:采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理措施。對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予優(yōu)先合作、增加采購(gòu)份額、提供優(yōu)惠政策等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的供應(yīng)商,發(fā)出整改通知,要求其限期整改;整改仍不合格的,暫停或終止合作關(guān)系。(四)供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.激勵(lì)措施:優(yōu)先合作:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,在同等條件下,給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)。增加采購(gòu)份額:根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn),適當(dāng)增加其采購(gòu)份額,以鼓勵(lì)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。提供優(yōu)惠政策:如價(jià)格折扣、延長(zhǎng)付款期限等,對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予一定的優(yōu)惠政策。表彰獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)表現(xiàn)突出的供應(yīng)商進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等,增強(qiáng)供應(yīng)商的合作積極性和榮譽(yù)感。2.約束措施:整改通知:對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況的供應(yīng)商,發(fā)出整改通知,要求其限期整改,并提交整改報(bào)告。暫停合作:對(duì)于整改不力或多次出現(xiàn)問(wèn)題的供應(yīng)商,暫停與其合作,直至問(wèn)題解決。終止合作:對(duì)于嚴(yán)重違反合同約定或公司規(guī)定的供應(yīng)商,終止與其合作關(guān)系,并追究其違約責(zé)任。信用記錄:建立供應(yīng)商信用檔案,記錄供應(yīng)商的合作情況和信用表現(xiàn)。對(duì)于信用不良的供應(yīng)商,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),并限制其進(jìn)入公司供應(yīng)商資源庫(kù)。六、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:采購(gòu)部定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)

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