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文檔簡介
供養(yǎng)房管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司供養(yǎng)房的管理,合理配置住房資源,保障員工的住房權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的供養(yǎng)房及其相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.公平公正原則:住房分配、使用等環(huán)節(jié)遵循公平公正,確保機(jī)會均等。2.合理使用原則:鼓勵員工合理使用供養(yǎng)房,提高住房使用效率。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)員工情況變化及公司政策調(diào)整,對供養(yǎng)房進(jìn)行動態(tài)管理。二、供養(yǎng)房房源管理(一)房源規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求預(yù)測,制定供養(yǎng)房建設(shè)或購置規(guī)劃。2.考慮公司不同區(qū)域辦公地點(diǎn)、員工分布等因素,合理確定房源位置。(二)房源購置與建設(shè)1.購置房源時,嚴(yán)格按照房產(chǎn)交易相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)行盡職調(diào)查、合同簽訂等工作。2.自行建設(shè)供養(yǎng)房,需辦理相關(guān)建設(shè)審批手續(xù),確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。(三)房源登記與備案1.對每一套供養(yǎng)房進(jìn)行詳細(xì)登記,包括房屋地址、面積、戶型、購置或建設(shè)成本等信息。2.將房源信息報上級主管部門備案。三、住房分配(一)分配對象1.與公司簽訂正式勞動合同且符合一定工作年限要求的員工。2.公司認(rèn)定的其他符合條件人員。(二)分配條件1.工作業(yè)績:在公司工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀,完成一定工作任務(wù)指標(biāo)。2.住房需求:員工及其家庭在工作所在地?zé)o自有住房或住房面積低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.遵守規(guī)定:遵守公司各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀(jì)行為。(三)分配流程1.員工申請:符合條件的員工填寫住房分配申請表,提交相關(guān)證明材料。2.資格審核:人事部門會同相關(guān)部門對員工申請資格進(jìn)行審核。3.房源調(diào)配:根據(jù)房源情況和員工需求,進(jìn)行房源調(diào)配。4.公示:將擬分配人員名單進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。5.簽訂協(xié)議:公示無異議后,員工與公司簽訂住房使用協(xié)議。四、住房使用(一)使用期限1.根據(jù)不同情況確定住房使用期限,一般為[X]年。2.使用期滿后,根據(jù)公司規(guī)定和員工實際情況決定是否續(xù)租。(二)使用費(fèi)用1.租金標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)住房成本、市場行情等因素制定合理租金標(biāo)準(zhǔn)。2.支付方式:租金可按月、季或年支付,具體支付方式在住房使用協(xié)議中約定。(三)房屋維護(hù)1.員工負(fù)責(zé)房屋內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù),保持房屋整潔衛(wèi)生。2.公司定期對房屋進(jìn)行安全檢查和維修保養(yǎng),確保房屋安全。(四)禁止行為1.未經(jīng)公司同意,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.不得將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。五、住房調(diào)整(一)調(diào)整情形1.員工工作地點(diǎn)變動。2.家庭人口變化導(dǎo)致住房需求改變。3.員工違反住房使用規(guī)定。(二)調(diào)整流程1.員工提出住房調(diào)整申請,說明調(diào)整原因。2.人事部門審核申請,會同相關(guān)部門評估調(diào)整可行性。3.安排房源調(diào)配,通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。六、住房收回(一)收回情形1.使用期限屆滿且未續(xù)租。2.員工離職或與公司解除勞動合同。3.違反住房使用規(guī)定,經(jīng)公司多次警告仍不改正。(二)收回流程1.公司發(fā)出住房收回通知,明確收回期限。2.員工在規(guī)定期限內(nèi)騰空房屋,辦理交接手續(xù)。3.對收回房屋進(jìn)行檢查驗收,如有損壞,根據(jù)規(guī)定要求員工賠償。七、人事考核(一)考核目的通過對員工住房使用情況及相關(guān)表現(xiàn)進(jìn)行考核,激勵員工合理使用供養(yǎng)房,提高工作積極性。(二)考核周期每[X]年進(jìn)行一次考核。(三)考核內(nèi)容1.住房使用合規(guī)性:是否遵守住房使用規(guī)定。2.房屋維護(hù)情況:房屋內(nèi)部設(shè)施設(shè)備維護(hù)狀況。3.工作表現(xiàn):工作業(yè)績、工作態(tài)度等。(四)考核方式1.員工自評:員工對自己住房使用情況及工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。2.部門評價:員工所在部門對其進(jìn)行評價。3.綜合評定:人事部門根據(jù)自評和部門評價結(jié)果進(jìn)行綜合評定。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀:在住房分配、續(xù)租等方面給予優(yōu)先考慮。2.合格:繼續(xù)正常使用供養(yǎng)房。3.不合格:根據(jù)情況進(jìn)行警告、調(diào)整住房或收回住房等處理。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的住房管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對供養(yǎng)房管理情況進(jìn)行監(jiān)督。2.鼓勵員工對住房管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。(二)定期檢查1.定期對供養(yǎng)房使用情況進(jìn)行檢查,包括房屋使用狀況、租金繳納等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。(三)違規(guī)處理1.對違反住房使用規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、收回住房等處理。2.對因違規(guī)行為給公司造成損失的,依法追究相關(guān)
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