活動(dòng)區(qū)管理制度

活動(dòng)區(qū)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動(dòng)區(qū)的使用與管理，營(yíng)造良好的工作和交流環(huán)境，提高員工的工作效率和生活質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動(dòng)區(qū)，包括但不限于員工休息區(qū)、會(huì)議室、培訓(xùn)室、娛樂(lè)區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確?；顒?dòng)區(qū)內(nèi)人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，避免發(fā)生安全事故。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用活動(dòng)區(qū)資源，避免資源浪費(fèi)。3.文明有序原則：保持活動(dòng)區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔、秩序良好，倡導(dǎo)文明行為。二、活動(dòng)區(qū)使用規(guī)定（一）員工休息區(qū)1.休息時(shí)間員工可在規(guī)定的休息時(shí)間使用休息區(qū)，具體休息時(shí)間按照公司考勤制度執(zhí)行。2.保持整潔使用后應(yīng)自覺(jué)將個(gè)人物品整理歸位，保持休息區(qū)的整潔衛(wèi)生。禁止在休息區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。3.愛(ài)護(hù)設(shè)施愛(ài)護(hù)休息區(qū)內(nèi)的桌椅、沙發(fā)、電器等設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。禁止故意破壞休息區(qū)設(shè)施設(shè)備的行為，否則照價(jià)賠償。4.安靜使用休息區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等影響他人休息的行為。如需使用電子設(shè)備，應(yīng)將音量調(diào)至適當(dāng)大小。（二）會(huì)議室1.預(yù)約使用員工如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需填寫會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等信息。2.使用規(guī)范按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，不得遲到或無(wú)故占用會(huì)議室。如有特殊情況需要更改預(yù)約時(shí)間，應(yīng)提前通知行政部門。會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后將桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾。愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃東西、隨意走動(dòng)等。手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急電話需接聽(tīng)，應(yīng)到會(huì)議室外進(jìn)行。3.優(yōu)先級(jí)別公司重要會(huì)議、跨部門會(huì)議等具有較高優(yōu)先級(jí)別，預(yù)約時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮。如遇多個(gè)預(yù)約沖突，由行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（三）培訓(xùn)室1.培訓(xùn)安排培訓(xùn)室由行政部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一安排使用。各部門如需使用培訓(xùn)室進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，應(yīng)提前向行政部門提交培訓(xùn)申請(qǐng)，說(shuō)明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)等信息。2.使用要求參加培訓(xùn)的人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)室，按照指定座位就座。培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與互動(dòng)。愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的教學(xué)設(shè)備，如電腦、投影儀、音響等，不得隨意拆卸、損壞。使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并整理好桌椅。保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后將垃圾清理帶走。禁止在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吃東西等行為。（四）娛樂(lè)區(qū)1.使用時(shí)間娛樂(lè)區(qū)開(kāi)放時(shí)間為工作日的午休時(shí)間和下班后的非工作時(shí)間。員工應(yīng)在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間內(nèi)使用娛樂(lè)區(qū)。2.文明娛樂(lè)在娛樂(lè)區(qū)內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守文明娛樂(lè)的原則，不得進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)行為。3.設(shè)備維護(hù)使用娛樂(lè)區(qū)的設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。禁止故意損壞娛樂(lè)區(qū)設(shè)施設(shè)備的行為，否則照價(jià)賠償。4.環(huán)境衛(wèi)生保持娛樂(lè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，使用后將娛樂(lè)設(shè)備整理歸位，清理垃圾。禁止在娛樂(lè)區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。三、活動(dòng)區(qū)衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期對(duì)活動(dòng)區(qū)進(jìn)行清潔打掃，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.各部門員工應(yīng)保持本部門使用區(qū)域的衛(wèi)生整潔，如發(fā)現(xiàn)垃圾應(yīng)及時(shí)清理。（二）定期消毒1.對(duì)于人員密集使用的活動(dòng)區(qū)，如會(huì)議室、培訓(xùn)室等，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。2.消毒工作應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保消毒效果。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對(duì)活動(dòng)區(qū)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備清潔等。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，整改情況將進(jìn)行跟蹤復(fù)查。四、活動(dòng)區(qū)設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)活動(dòng)區(qū)的功能需求，合理配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、沙發(fā)、電腦、投影儀、音響、白板等。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，確保正常使用。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)建立活動(dòng)區(qū)設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修情況等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。對(duì)于需要維修的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.員工在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸、維修設(shè)施設(shè)備。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求，適時(shí)對(duì)活動(dòng)區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，以提高活動(dòng)區(qū)的使用功能和舒適度。2.設(shè)施設(shè)備更新前，行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的設(shè)施設(shè)備。五、活動(dòng)區(qū)安全管理（一）安全制度1.建立健全活動(dòng)區(qū)安全管理制度，明確安全責(zé)任，確?；顒?dòng)區(qū)的安全運(yùn)營(yíng)。2.行政部門負(fù)責(zé)制定活動(dòng)區(qū)安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.定期對(duì)活動(dòng)區(qū)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備安全、消防設(shè)施安全、通道暢通情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確?；顒?dòng)區(qū)的安全。（三）消防管理1.活動(dòng)區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的消防知識(shí)和技能。禁止在活動(dòng)區(qū)內(nèi)吸煙、使用明火等違規(guī)行為。（四）緊急疏散1.制定活動(dòng)區(qū)緊急疏散預(yù)案，明確疏散路線和集合地點(diǎn)。2.在活動(dòng)區(qū)內(nèi)顯著位置張貼緊急疏散示意圖，確保員工熟悉疏散路線。3.定期組織員工進(jìn)行緊急疏散演練，確保在緊急情況下員工能夠迅速、有序地疏散。六、活動(dòng)區(qū)使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)區(qū)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并糾正。2.設(shè)立意見(jiàn)箱或投訴電話，接受員工對(duì)活動(dòng)區(qū)使用和管理的意見(jiàn)和建議，對(duì)于員工的投訴和建議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。（二）考核辦法1.將活動(dòng)區(qū)使用情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)于遵守活動(dòng)區(qū)管理制度、愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備、保持環(huán)境衛(wèi)生的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反活動(dòng)區(qū)管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。對(duì)于因違規(guī)