公告車管理制度

公告車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公告車的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公告車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有公告車由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司公告車的統(tǒng)一調(diào)配和日常管理工作。2.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等手續(xù)的辦理。4.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和調(diào)配工作。6.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)填寫(xiě)車輛使用記錄和行車日志，及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。2.合理安排用車時(shí)間和行程，提高車輛使用效率。3.教育乘車人員遵守車輛管理制度，愛(ài)護(hù)車輛。4.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用公告車，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.緊急用車可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.優(yōu)先保障公司重要會(huì)議、緊急公務(wù)、客戶接待等用車需求。3.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行合理安排，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。（三）派車通知1.行政部門確定車輛調(diào)度方案后，向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（四）車輛使用1.駕駛員應(yīng)按照《派車通知單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車，不得擅自更改行車路線和任務(wù)。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。3.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛在行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)集中精力，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。5.如遇特殊情況需要變更行車路線或任務(wù)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并征得同意。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤等，確保車輛無(wú)異常情況。2.每次出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的燃油、機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液等是否充足，輪胎氣壓是否正常。3.車輛使用后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生，保持車輛整潔。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，駕駛員應(yīng)配合維修人員做好車輛保養(yǎng)工作。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。3.維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。4.維修費(fèi)用超過(guò)一定金額的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.車輛維修后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收維修質(zhì)量，并在《車輛維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（四）零部件更換1.車輛維修需要更換零部件時(shí)，應(yīng)選用質(zhì)量合格、符合車輛要求的零部件。2.更換下來(lái)的零部件應(yīng)妥善保管，交行政部門統(tǒng)一處理。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，提高安全意識(shí)。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、滅火器、急救箱等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《交通事故報(bào)告表》，詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況。4.公司根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況定期為車輛加油卡充值。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，避免不必要的浪費(fèi)。3.行政部門定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗規(guī)律，采取措施降低燃油消耗。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供《車輛維修申請(qǐng)表》、維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修費(fèi)用支出。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公司統(tǒng)一為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司，協(xié)助辦理理賠手續(xù)。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢、年審、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門根據(jù)公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃。2.駕駛員招聘應(yīng)按照公司招聘流程進(jìn)行，招聘條件包括持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證、具有一定駕駛經(jīng)驗(yàn)、無(wú)重大交通事故記錄等。3.招聘過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，確保招聘到合格的駕駛員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.新駕駛員入職后，行政部門應(yīng)組織進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全知識(shí)等。2.定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。3.鼓勵(lì)駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、費(fèi)用控制等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（四）駕駛員獎(jiǎng)