汛物資管理制度

汛物資管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防汛物資的管理，確保在汛期能夠及時(shí)、有效地調(diào)配和使用防汛物資，保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防汛物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、調(diào)配、回收及報(bào)廢等管理活動(dòng)?；驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：防汛物資管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門(mén)職責(zé)，確保管理工作協(xié)調(diào)有序。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照部門(mén)職能和防汛物資的使用范圍，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保物資管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)防汛物資進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化管理，提高物資管理效率和效益。4.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障公司重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵設(shè)施和重要崗位的防汛物資需求，確保防汛工作順利開(kāi)展。管理職責(zé)公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司防汛物資管理工作。2.審批防汛物資采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備方案、調(diào)配方案及報(bào)廢申請(qǐng)等。3.協(xié)調(diào)解決防汛物資管理工作中的重大問(wèn)題。安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善防汛物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制防汛物資采購(gòu)計(jì)劃，審核物資儲(chǔ)備方案。3.定期檢查防汛物資的儲(chǔ)備、保管和使用情況，確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。4.協(xié)調(diào)防汛物資的調(diào)配工作，及時(shí)處理物資管理中的問(wèn)題。5.參與防汛物資的報(bào)廢鑒定和審批工作。各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)防汛物資的日常管理，包括物資的保管、使用登記等。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出防汛物資需求計(jì)劃，報(bào)安全管理部門(mén)審核。3.按照公司防汛物資調(diào)配方案，及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)配和使用本部門(mén)的防汛物資。4.配合安全管理部門(mén)做好防汛物資的盤(pán)點(diǎn)、清查等工作。防汛物資采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃編制1.每年年初，安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司上一年度防汛工作情況、本年度防汛形勢(shì)預(yù)測(cè)以及各部門(mén)提出的需求，編制本年度防汛物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并附詳細(xì)的采購(gòu)預(yù)算。3.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，需經(jīng)公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。采購(gòu)實(shí)施1.安全管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織防汛物資的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量符合要求。3.簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。4.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。防汛物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備地點(diǎn)確定1.根據(jù)公司實(shí)際情況，合理確定防汛物資的儲(chǔ)備地點(diǎn)，確保物資存放安全、便于管理和調(diào)運(yùn)。2.儲(chǔ)備地點(diǎn)應(yīng)具備防水、防潮、防火、防盜等條件，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。儲(chǔ)備方式1.防汛物資儲(chǔ)備可采用實(shí)物儲(chǔ)備和協(xié)議儲(chǔ)備相結(jié)合的方式。實(shí)物儲(chǔ)備應(yīng)確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量完好；協(xié)議儲(chǔ)備應(yīng)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，明確在緊急情況下能夠及時(shí)提供所需物資。2.對(duì)于常用的防汛物資，應(yīng)保持一定的實(shí)物儲(chǔ)備量；對(duì)于特殊規(guī)格或用量較少的物資，可采用協(xié)議儲(chǔ)備方式。儲(chǔ)備數(shù)量管理1.安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)防汛物資的使用特點(diǎn)和歷年防汛經(jīng)驗(yàn)，合理確定各類(lèi)物資的儲(chǔ)備數(shù)量。2.定期對(duì)防汛物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保實(shí)際儲(chǔ)備數(shù)量與賬目一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行補(bǔ)充或更換。防汛物資保管保管要求1.防汛物資應(yīng)分類(lèi)存放，做到整齊有序、標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保管責(zé)任人等信息。3.定期對(duì)防汛物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資質(zhì)量完好。對(duì)于易受潮、生銹、變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。責(zé)任人職責(zé)1.物資保管責(zé)任人應(yīng)熟悉所保管物資的性能、特點(diǎn)和保管要求，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管。2.負(fù)責(zé)物資的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如物資損壞、丟失等。3.做好物資出入庫(kù)登記工作，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。防汛物資使用使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因防汛工作需要使用防汛物資時(shí)，應(yīng)提前向安全管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等內(nèi)容。使用審批1.安全管理部門(mén)收到使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)物資儲(chǔ)備情況和實(shí)際需求進(jìn)行審核。2.對(duì)于一般性的物資使用申請(qǐng)，由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于重要物資或較大數(shù)量物資的使用申請(qǐng)，需報(bào)公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。使用登記1.物資使用部門(mén)應(yīng)建立物資使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)取時(shí)間、使用情況、歸還時(shí)間等信息。2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將物資歸還至原儲(chǔ)備地點(diǎn)，并辦理歸還手續(xù)。使用監(jiān)督1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防汛物資的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保物資使用合理、合規(guī)。2.對(duì)于違規(guī)使用防汛物資的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。防汛物資調(diào)配調(diào)配原則1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：根據(jù)公司整體防汛工作安排，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的物資調(diào)配，確保物資合理使用。2.先急后緩原則：優(yōu)先保障受災(zāi)嚴(yán)重、急需物資的部門(mén)和區(qū)域。3.就近調(diào)配原則：在滿足防汛需求的前提下，優(yōu)先從距離受災(zāi)地點(diǎn)較近的儲(chǔ)備點(diǎn)調(diào)配物資，減少運(yùn)輸時(shí)間和成本。調(diào)配流程1.當(dāng)出現(xiàn)汛情需要調(diào)配防汛物資時(shí)，由安全管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)配方案。2.調(diào)配方案應(yīng)明確調(diào)配物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配地點(diǎn)、接收部門(mén)等內(nèi)容，并報(bào)公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資調(diào)配工作，通知相關(guān)部門(mén)做好物資接收準(zhǔn)備。4.物資調(diào)出部門(mén)應(yīng)及時(shí)將物資發(fā)運(yùn)至指定地點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)；物資接收部門(mén)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量等，無(wú)誤后簽收。防汛物資回收與報(bào)廢回收1.防汛工作結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理和回收所使用的防汛物資，并將其歸還至原儲(chǔ)備地點(diǎn)。2.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)回收的防汛物資進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，對(duì)于可繼續(xù)使用的物資，進(jìn)行整理和重新入庫(kù)保管；對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的物資，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢鑒定1.對(duì)于需要報(bào)廢的防汛物資，由安全管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。2.鑒定內(nèi)容包括物資的損壞程度、使用年限、技術(shù)性能等，根據(jù)鑒定結(jié)果確定是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的防汛物資，由安全管理部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附相關(guān)鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.報(bào)廢的防汛物資應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用變賣(mài)、回收等方式，確保資源合理利用。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資的名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。培訓(xùn)與演練培訓(xùn)1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織防汛物資管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防汛物資管理制度、物資性能、保管要求、使用方法、調(diào)配流程等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。演練1.每年應(yīng)至少組織一次防汛物資應(yīng)急調(diào)配演練，檢驗(yàn)和提高防汛物資管理部門(mén)及相關(guān)人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和物資調(diào)配效率。2.演練內(nèi)容包括模擬汛情、物資調(diào)配、人員操作等環(huán)節(jié)，演練結(jié)束后應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)防汛物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門(mén)限期整改。考核評(píng)價(jià)1.建立防汛物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)防汛物資管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、調(diào)配、回收及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率