廠工具管理制度

廠工具管理制度?一、總則（一）目的為加強本廠工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本廠內所有工具的采購、領用、使用、保管、維修、報廢等管理活動。（三）管理原則1.集中管理與分散使用相結合原則。2.合理配備、節(jié)約使用、妥善保管原則。3.誰使用、誰保管、誰負責原則。二、工具的分類及編號（一）分類1.通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，適用于多種工作場景。2.專用工具：專為某項特定工作或工藝設計的工具，如模具、夾具等。3.量具：用于測量各種尺寸、形狀、精度等的工具，如卡尺、千分尺等。4.電動工具：借助電力驅動的工具，如電鉆、電鋸等。5.氣動工具：利用壓縮空氣驅動的工具，如氣動扳手、氣動螺絲刀等。（二）編號1.工具編號采用[具體編號規(guī)則]，由[編號位數(shù)]位數(shù)字組成。2.編號前[X]位表示工具類別，中間[X]位表示工具規(guī)格或型號，后[X]位為順序號。3.例如，通用工具中的10mm開口扳手，編號為0101001，其中"01"表示通用工具類別，"010"表示10mm開口扳手規(guī)格，"001"為順序號。三、工具的采購（一）需求計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務、設備維護計劃等，提前[X]周填寫《工具需求計劃表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期等信息。2.《工具需求計劃表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到《工具需求計劃表》后，進行匯總整理，并根據(jù)庫存情況進行審核。2.對于庫存不足且確需采購的工具，填寫《工具采購審批表》，注明采購原因、預計金額等，提交至采購部門。3.《工具采購審批表》依次經(jīng)采購部門負責人、財務部門負責人、分管領導審批簽字后，方可進行采購。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批通過的《工具采購審批表》，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，要嚴格按照采購合同約定的質量、價格、交貨期等條款進行跟蹤，確保采購工具符合要求。3.采購工具到貨后，采購部門應及時通知工具管理部門進行驗收。四、工具的領用（一）領用流程1.員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用用途等信息。2.《工具領用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，到工具管理部門辦理領用手續(xù)。3.工具管理部門根據(jù)庫存情況和審批后的《工具領用申請表》，發(fā)放工具，并在《工具領用登記表》上記錄領用日期、領用人、工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（二）領用期限1.一般工具的領用期限為[X]個月，特殊工具的領用期限根據(jù)實際情況另行規(guī)定。2.領用期限屆滿，員工應及時歸還工具。如需繼續(xù)使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。（三）工具借用1.因工作需要，員工之間可借用工具，但需填寫《工具借用登記表》，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、預計歸還日期、借用人、出借人等信息。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需延長借用期限，應經(jīng)出借人同意并辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人應妥善保管借用工具，如有損壞或丟失，應照價賠償。五、工具的使用（一）使用培訓1.新員工入職或使用新工具前，工具管理部門應組織相關培訓，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠正確使用工具。（二）操作規(guī)程1.員工應嚴格按照工具的操作規(guī)程進行使用，不得違規(guī)操作。2.對于精密工具和貴重工具，應指定專人操作，并在使用過程中做好記錄。（三）使用記錄1.員工在使用工具過程中，應及時記錄工具的使用情況，包括使用時間、使用任務、工具狀態(tài)等。2.使用記錄應定期整理歸檔，以便于日后查詢和統(tǒng)計分析。六、工具的保管（一）保管場所1.工具管理部門應設立專門的工具倉庫，用于存放各類工具。2.工具倉庫應保持干燥、通風良好，配備必要的消防器材和安全設施。（二）存放方式1.工具應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.對于易損、易生銹的工具，應采取防護措施，如涂抹防銹油、包裝防護等。（三）庫存盤點1.工具管理部門應定期對工具倉庫進行盤點，每月至少盤點一次。2.盤點時，應認真核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并填寫《工具盤點差異表》，報相關部門處理。七、工具的維修（一）維修申請1.工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《工具維修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）維修實施1.工具管理部門收到《工具維修申請表》后，根據(jù)工具的損壞情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫《工具維修記錄單》，注明維修日期、維修人員、維修內容、更換零部件等信息。（三）維修費用1.工具維修費用在[X]元以內的，由工具管理部門審核報銷；超過[X]元的，需經(jīng)分管領導審批后報銷。2.對于因員工違規(guī)操作導致工具損壞的維修費用，由責任人承擔。八、工具的報廢（一）報廢條件1.工具已損壞且無法修復的。2.工具已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。3.因技術進步或工藝變更，原工具已不再適用的。（二）報廢申請1.使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（三）報廢鑒定1.工具管理部門收到《工具報廢申請表》后，組織相關人員進行報廢鑒定。2.鑒定人員應根據(jù)工具的實際情況，對其是否符合報廢條件進行評估，并簽署鑒定意見。（四）報廢審批1.《工具報廢申請表》經(jīng)鑒定人員簽字確認后，依次經(jīng)工具管理部門負責人、財務部門負責人、分管領導審批簽字。2.審批通過后，工具管理部門對報廢工具進行處理，并在《工具臺賬》中予以核銷。九、工具的賠償（一）賠償情形1.因員工保管不善，導致工具丟失、損壞的。2.因員工違規(guī)操作，造成工具損壞的。3.借用工具未按時歸還或歸還時工具已損壞的。（二）賠償標準1.工具丟失或損壞后，應根據(jù)工具的購置價格、使用年限、折舊情況等，確定賠償金額。2.賠償金額計算公式為：賠償金額=工具購置價格×（1已使用年限÷規(guī)定使用年限）+工具維修費用（如有）。3.對于貴重工具或精密工具，賠償金額可適當上浮。（三）賠償程序1.工具管理部門發(fā)現(xiàn)員工存在應賠償情形時，應及時通知責任人，并填寫《工具賠償通知單》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置價格、賠償金額、賠償原因等信息。2.責任人應在收到《工具賠償通知單》后的[X]個工作日內，到財務部門繳納賠償款。3.財務部門在收到賠償款后，開具收款憑證，并將相關信息反饋至工具管理部門。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門廠部設立專門的工具管理監(jiān)督小組，由工具管理部門負責人、財務部門負責人、審計部門人員等組成，負責對工具管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.工具采購、領用、使用、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.工具庫存數(shù)量、質量、存放狀態(tài)等情況。3.員工對工具管理制度的知曉程度和執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每月組織一次全面的工具管理檢查，對各部門工具管理情況進行詳細檢查。2.不定期抽查：根據(jù)實際情況，不定期對部分部門或工具管理環(huán)節(jié)進行抽查。（四）問題處理1.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達《整改通知單》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照《整改通知單》的要求，認真分析問