工廠鐵架管理制度

工廠鐵架管理制度?一、總則1.目的為加強工廠鐵架的管理，確保鐵架的正常使用、維護和安全，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有鐵架的管理，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等使用的鐵架。3.職責分工生產(chǎn)部門：負責鐵架在生產(chǎn)過程中的使用、日常維護和報修。倉庫部門：負責鐵架的出入庫管理、庫存盤點和保管。設(shè)備管理部門：負責鐵架的定期檢查、維修和報廢鑒定。采購部門：負責鐵架的采購申請和新鐵架的選型、采購。安全管理部門：負責監(jiān)督鐵架的安全使用，對違規(guī)行為進行糾正和處罰。二、鐵架的采購與選型1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，提前填寫鐵架采購申請表，詳細說明所需鐵架的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給采購部門。2.選型標準采購部門在選型時，應(yīng)綜合考慮鐵架的質(zhì)量、承載能力、適用性、耐用性、價格等因素。優(yōu)先選擇符合國家安全標準、質(zhì)量可靠、易于安裝和維護的鐵架產(chǎn)品。3.采購流程采購部門根據(jù)批準的采購申請，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確鐵架的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。跟蹤采購進度，確保鐵架按時、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、鐵架的入庫管理1.驗收標準鐵架到貨后，倉庫部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。檢查鐵架的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與合同一致，外觀是否有損壞、變形等缺陷。對鐵架的承載能力進行抽檢，確保符合使用要求。2.入庫手續(xù)驗收合格的鐵架，倉庫管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.存放要求鐵架應(yīng)存放在干燥、通風、平坦的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。不同規(guī)格、型號的鐵架應(yīng)分類存放，便于管理和查找。同時，應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。四、鐵架的發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程各部門因工作需要領(lǐng)用鐵架時，應(yīng)填寫鐵架領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放鐵架，并在領(lǐng)用單上簽字確認。領(lǐng)用單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.發(fā)放標準倉庫管理員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表上的規(guī)格、數(shù)量發(fā)放鐵架，確保發(fā)放的鐵架質(zhì)量合格、數(shù)量準確。對于有特殊要求的鐵架，應(yīng)向領(lǐng)用部門詳細說明使用方法和注意事項。3.借用管理因工作臨時需要借用鐵架的，借用部門應(yīng)填寫鐵架借用申請表，經(jīng)借出部門和借入部門負責人批準后，到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間，借用部門應(yīng)負責鐵架的保管和維護，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。五、鐵架的使用管理1.使用規(guī)范各部門應(yīng)按照鐵架的設(shè)計用途和承載能力合理使用鐵架，嚴禁超載、超期使用。在使用鐵架過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞。不得隨意拆卸、改裝鐵架，如需進行必要的改造，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。鐵架上不得放置易燃易爆、腐蝕性等危險物品。2.日常維護使用部門應(yīng)安排專人負責鐵架的日常維護，定期檢查鐵架的連接部位、支撐結(jié)構(gòu)、表面涂層等是否完好，如有松動、變形、生銹等情況，應(yīng)及時進行處理。保持鐵架表面清潔，定期清理灰塵、雜物等，防止影響鐵架的使用壽命。對于發(fā)現(xiàn)的問題，如屬于小故障，使用部門應(yīng)及時進行維修；如屬于較大故障，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行維修。3.安全使用使用鐵架時，應(yīng)確保放置平穩(wěn)，周圍環(huán)境安全，避免發(fā)生傾倒、墜落等事故。在鐵架上進行高處作業(yè)時，應(yīng)采取必要的安全防護措施，如系好安全帶、設(shè)置安全網(wǎng)等。安全管理部門應(yīng)定期對鐵架的安全使用情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改。六、鐵架的維修管理1.維修申請使用部門在發(fā)現(xiàn)鐵架出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫鐵架維修申請表，詳細說明故障情況、維修要求等信息，提交給設(shè)備管理部門。2.維修流程設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對鐵架進行檢查和評估，確定維修方案和維修時間。維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)進行自檢，確保維修質(zhì)量符合要求。然后由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可交付使用部門。3.維修費用鐵架的維修費用由責任部門承擔。對于因正常使用導(dǎo)致的磨損、老化等維修費用，由使用部門從部門預(yù)算中列支；對于因人為因素造成的損壞，由責任人承擔維修費用。七、鐵架的報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對鐵架進行檢查，對于符合下列條件之一的鐵架，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。因技術(shù)進步、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成鐵架嚴重損壞，無法正常使用。2.報廢申請設(shè)備管理部門填寫鐵架報廢申請表，詳細說明鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負責人審核后提交給財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的鐵架，由倉庫部門負責清理出庫，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。同時，財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。八、鐵架的盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應(yīng)制定鐵架盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等內(nèi)容。盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對鐵架進行逐一清點，記錄鐵架的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異的鐵架名稱、規(guī)格、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點結(jié)果處理倉庫管理部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理建議。對于盤盈的鐵架，應(yīng)查明原因，補辦入庫手續(xù)；對于盤虧的鐵架，應(yīng)查明責任，按照規(guī)定進行處理。財務(wù)部門根據(jù)盤點報告進行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實相符。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門、設(shè)備管理部門等應(yīng)定期對鐵架的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、入庫、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括鐵架的質(zhì)量、數(shù)量、使用情況、維護記錄、安全狀況等。2.考核指標鐵架完好率：考核鐵架的整體完好程度，計算公式為：鐵架完好率=完好鐵架數(shù)量/應(yīng)考核鐵架總數(shù)量×100%。鐵架利用率：考核鐵架的使用效率，計算公式為：鐵架利用率=實際使用鐵架數(shù)量/現(xiàn)有鐵架總數(shù)量×100%。維修及時率：考核鐵架維修的及時性，計算公式為：維修及時率=及時維修的鐵架數(shù)量/應(yīng)維修鐵架總數(shù)量×100%。3.考核結(jié)果應(yīng)用將鐵架管