博雅樓管理制度

博雅樓管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)博雅樓的管理，確保博雅樓的安全、整潔、有序使用，為樓內(nèi)人員提供一個(gè)良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于博雅樓內(nèi)所有入駐單位、部門及人員，包括但不限于辦公區(qū)域、公共區(qū)域、附屬設(shè)施等的使用與管理。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范樓內(nèi)人員的行為，保證各項(xiàng)工作有序開展。3.服務(wù)至上原則：以樓內(nèi)人員需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，不斷提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、樓宇使用管理（一）入駐申請(qǐng)1.各單位、部門如有入駐博雅樓的需求，需提前向管理部門提交入駐申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括單位名稱、性質(zhì)、入駐人數(shù)、所需辦公面積、使用期限等信息。2.管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，審核通過后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，與申請(qǐng)單位簽訂入駐協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）區(qū)域分配1.根據(jù)樓內(nèi)空間布局和各單位、部門需求，管理部門進(jìn)行合理的區(qū)域分配。分配時(shí)充分考慮功能分區(qū)、人員流動(dòng)等因素，確保各區(qū)域使用合理、互不干擾。2.入駐單位、部門應(yīng)按照管理部門指定的區(qū)域使用，不得擅自變更。如需調(diào)整，需提前向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（三）使用規(guī)范1.入駐單位、部門應(yīng)保持所使用區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天定時(shí)清掃，定期進(jìn)行全面清潔。嚴(yán)禁在樓內(nèi)隨意丟棄垃圾，垃圾應(yīng)放置在指定的垃圾桶內(nèi)，由保潔人員統(tǒng)一清理。2.愛護(hù)樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，由管理部門安排維修。因使用不當(dāng)造成損壞的，使用單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.不得在樓內(nèi)墻壁、門窗等公共部位隨意張貼、涂寫、刻畫。如需張貼宣傳資料等，應(yīng)在管理部門指定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，并保持張貼內(nèi)容的整潔、美觀。4.嚴(yán)格遵守樓內(nèi)作息時(shí)間，不得在規(guī)定時(shí)間外大聲喧嘩、播放高分貝音響等，以免影響他人正常工作和休息。5.樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得使用明火。因特殊情況需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，必須提前向管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的安全措施后方可進(jìn)行。三、安全管理（一）安全責(zé)任1.管理部門負(fù)責(zé)博雅樓的整體安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查和培訓(xùn)。2.入駐單位、部門負(fù)責(zé)人是本單位、部門安全工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位、部門的安全管理工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.樓內(nèi)所有人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，積極配合安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。（二）安全設(shè)施設(shè)備1.樓內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行。2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好有效，嚴(yán)禁挪用、損壞消防器材。樓內(nèi)疏散通道、安全出口應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。3.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋樓內(nèi)主要公共區(qū)域和重要部位，確保24小時(shí)正常運(yùn)行，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。4.門禁系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格管理，入駐人員憑有效證件刷卡進(jìn)入樓內(nèi)。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入樓內(nèi)，如有特殊情況需進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)管理部門同意并進(jìn)行登記。（三）消防安全1.制定消防安全制度，明確消防安全責(zé)任，落實(shí)消防安全措施。樓內(nèi)每層應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防器材，并在明顯位置張貼消防安全標(biāo)識(shí)。2.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高樓內(nèi)人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防器材使用、火災(zāi)逃生自救等知識(shí)。3.嚴(yán)禁在樓內(nèi)私拉亂接電線，違規(guī)使用大功率電器。如需使用電器設(shè)備，應(yīng)確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并在使用過程中注意安全。4.如發(fā)生火災(zāi)，樓內(nèi)人員應(yīng)立即撥打火警電話119，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行滅火和救援工作，并配合消防部門做好后續(xù)工作。（四）治安防范1.加強(qiáng)樓內(nèi)治安巡邏，安排專人負(fù)責(zé)巡邏工作，定時(shí)對(duì)樓內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。2.與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，共同維護(hù)樓內(nèi)治安秩序。如發(fā)生治安案件，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。3.提高樓內(nèi)人員的治安防范意識(shí)，提醒大家保管好個(gè)人財(cái)物，關(guān)好門窗，防止盜竊等案件的發(fā)生。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）保潔服務(wù)1.管理部門委托專業(yè)保潔公司負(fù)責(zé)博雅樓的日常保潔工作。保潔公司應(yīng)按照合同要求，制定詳細(xì)的保潔計(jì)劃，確保樓內(nèi)公共區(qū)域每天定時(shí)清掃，保持整潔衛(wèi)生。2.保潔范圍包括樓內(nèi)走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室、公共休息區(qū)等公共區(qū)域。衛(wèi)生間應(yīng)定時(shí)清理，保持無異味；走廊、樓梯應(yīng)每天清掃，定期拖地；電梯應(yīng)每天擦拭，保持轎廂清潔。3.保潔人員應(yīng)著裝整齊，佩戴工作標(biāo)識(shí)，文明作業(yè)。在進(jìn)行清潔工作時(shí)，應(yīng)盡量避免影響樓內(nèi)人員的正常工作和生活。（二）環(huán)境衛(wèi)生要求1.樓內(nèi)公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無污漬、無雜物；墻壁、天花板應(yīng)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)；門窗應(yīng)明亮潔凈。2.衛(wèi)生間應(yīng)配備必要的清潔用品，如衛(wèi)生紙、洗手液、清潔劑等，并定期補(bǔ)充。洗手池、便器等應(yīng)保持清潔，無污垢、無異味。3.會(huì)議室、公共休息區(qū)等區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清理和消毒，保持環(huán)境整潔舒適。使用后應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面，擺放整齊桌椅。（三）垃圾分類管理1.在樓內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進(jìn)行分類收集。2.入駐單位、部門應(yīng)按照垃圾分類要求，將垃圾分別投放至相應(yīng)的收集容器內(nèi)。嚴(yán)禁將不同類別的垃圾混合投放。3.管理部門定期組織垃圾分類宣傳活動(dòng)，提高樓內(nèi)人員的垃圾分類意識(shí)，引導(dǎo)大家養(yǎng)成良好的垃圾分類習(xí)慣。五、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.管理部門建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄樓內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)樓內(nèi)的電氣設(shè)備、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、電梯等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，查明原因，及時(shí)修復(fù)。如遇重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（二）設(shè)施設(shè)備使用管理1.入駐單位、部門使用樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門。嚴(yán)禁在設(shè)施設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成更大的損壞。3.管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用的情況，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。對(duì)于因違規(guī)使用造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和實(shí)際需求，管理部門制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。更新改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠的原則，選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求的設(shè)備和材料。3.更新改造過程中，應(yīng)做好施工管理工作，確保施工安全和質(zhì)量。施工結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。六、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.樓內(nèi)水電由管理部門統(tǒng)一管理，入駐單位、部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用水電。嚴(yán)禁私自接裝水電線路，違規(guī)使用水電。2.各單位、部門應(yīng)合理使用水電，做到節(jié)約用電、節(jié)約用水。離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備和照明燈具，水龍頭應(yīng)關(guān)閉嚴(yán)實(shí)，防止漏水。3.如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)漏水、漏電等異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，不得自行處理。管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保水電安全使用。（二）水電費(fèi)用管理1.管理部門按照實(shí)際使用量向入駐單位、部門收取水電費(fèi)用。水電費(fèi)用的計(jì)算方式按照當(dāng)?shù)毓┧╇姴块T的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.入駐單位、部門應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi)用，逾期未繳納的，管理部門將按照規(guī)定收取滯納金。如長(zhǎng)期拖欠水電費(fèi)用，管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如停止供電供水等。3.管理部門定期公布水電費(fèi)用的使用情況，接受樓內(nèi)人員的監(jiān)督。如對(duì)水電費(fèi)用有疑問，可向管理部門提出查詢申請(qǐng)，管理部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。七、會(huì)議及活動(dòng)管理（一）會(huì)議室使用1.樓內(nèi)設(shè)有多個(gè)會(huì)議室，各單位、部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.管理部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行安排，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急會(huì)議的使用。如遇會(huì)議室使用沖突，管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決。3.使用會(huì)議室的單位、部門應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面，關(guān)閉電器設(shè)備和照明燈具，關(guān)好門窗。（二）活動(dòng)管理1.樓內(nèi)舉辦各類活動(dòng)，應(yīng)提前向管理部門提交活動(dòng)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.管理部門對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通