公司堂管理制度

公司堂管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司堂管理，營造整潔、舒適、文明、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司堂區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和感受，為員工提供良好的工作環(huán)境。2.規(guī)范有序原則：明確堂管理的各項(xiàng)要求和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作有章可循。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與堂管理，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。二、堂環(huán)境管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.每日安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域（包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等）的清掃，確保地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃進(jìn)行清潔，保持明亮通透。3.每周對公共區(qū)域的垃圾桶進(jìn)行清理和更換垃圾袋，確保垃圾及時清運(yùn)，無異味。（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放。2.辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄垃圾，垃圾應(yīng)及時放入垃圾桶內(nèi)。3.定期對辦公區(qū)域的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀干凈。（三）綠化管理1.堂內(nèi)適當(dāng)擺放綠色植物，美化環(huán)境。2.安排專人負(fù)責(zé)綠色植物的澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作，確保植物生長良好。三、堂設(shè)施管理（一）辦公設(shè)備1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時向行政部門報(bào)修。2.行政部門定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對于損壞的辦公設(shè)備，應(yīng)及時維修或更換，不得影響正常工作。（二）水電設(shè)施1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，離開辦公室時及時關(guān)閉電器設(shè)備和燈具。2.行政部門定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。（三）消防設(shè)施1.堂內(nèi)配備齊全的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用消防設(shè)施。3.行政部門定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。四、堂安全管理（一）人員安全1.員工在堂內(nèi)行走時應(yīng)注意安全，避免奔跑、打鬧。2.外來人員進(jìn)入公司堂應(yīng)進(jìn)行登記，并在指定區(qū)域活動。3.遇到緊急情況時，員工應(yīng)聽從指揮，有序疏散。（二）財(cái)產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物，不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品。2.下班時應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好抽屜，防止財(cái)物被盜。3.行政部門加強(qiáng)對堂的巡邏，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。（三）信息安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.妥善保管公司文件資料，不得隨意拷貝、傳播。3.定期對電腦等設(shè)備進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份，防止信息丟失。五、堂秩序管理（一）工作秩序1.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。2.在辦公時間內(nèi)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵。3.不得在辦公室內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。（二）會議秩序1.參加會議的人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，不得遲到。2.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話。3.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡。（三）來訪接待秩序1.行政部門負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，引導(dǎo)來訪人員到指定地點(diǎn)等候。2.接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來訪人員，及時通知被訪人員。3.來訪人員應(yīng)遵守公司的堂秩序，不得隨意走動。六、堂文化建設(shè)（一）文化活動1.定期組織開展堂文化活動，如讀書分享會、主題演講比賽等，豐富員工的業(yè)余生活。2.鼓勵員工積極參與堂文化活動，展示個人風(fēng)采。（二）文化宣傳1.在堂內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄，展示公司的企業(yè)文化、員工風(fēng)采、工作成果等。2.定期更新宣傳欄內(nèi)容，營造積極向上的文化氛圍。七、堂禮儀規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工應(yīng)穿著整潔、得體的工作服，保持良好的形象。2.不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進(jìn)入公司堂。（二）言行規(guī)范1.員工應(yīng)使用文明用語，禮貌待人。2.尊重他人的意見和建議，不得惡語相向、爭吵。（三）社交規(guī)范1.與同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持。2.不得在堂內(nèi)進(jìn)行拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)體等行為。八、堂管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對堂管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工對堂管理的意見和建議。（二）考核辦法1.將堂管理納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵