學(xué)校桌椅使用管理制度

學(xué)校桌椅使用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校桌椅的管理，確保桌椅的正常使用，延長(zhǎng)其使用壽命，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作條件，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)場(chǎng)所、辦公區(qū)域及其他公共區(qū)域所配備的桌椅。3.管理原則遵循“合理配置、規(guī)范使用、定期維護(hù)、節(jié)約資源”的原則，確保桌椅的使用安全、高效、有序。二、桌椅配置1.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校各年級(jí)、各班級(jí)的學(xué)生人數(shù)以及教學(xué)和辦公需求，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備桌椅。例如，小學(xué)低年級(jí)每間教室配備適合該年齡段學(xué)生身高的課桌椅若干套，桌椅高度應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，以保證學(xué)生的視力健康和身體發(fā)育。辦公區(qū)域根據(jù)崗位設(shè)置和工作性質(zhì)，合理配置辦公桌椅，確保辦公人員有舒適的工作環(huán)境。2.采購(gòu)流程由學(xué)校后勤部門(mén)根據(jù)桌椅配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需桌椅的種類、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按照學(xué)校采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序，選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的桌椅符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。桌椅到貨后，由后勤部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括桌椅的數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)檢查桌椅是否有損壞、變形等情況。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、桌椅使用1.使用規(guī)范學(xué)生應(yīng)愛(ài)護(hù)課桌椅，保持桌椅整潔，不得在桌面上亂涂亂畫(huà)、刻字、張貼物品等。如發(fā)現(xiàn)課桌椅有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告老師。教師在使用教學(xué)桌椅時(shí)，應(yīng)注意輕拿輕放，避免碰撞損壞。教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理桌椅，保持教室整潔有序。辦公人員應(yīng)正確使用辦公桌椅，不得隨意調(diào)整桌椅高度或拆卸零部件。在使用過(guò)程中，要保持桌面整潔，文件資料擺放整齊，不得在辦公桌上堆放過(guò)多雜物。禁止將桌椅挪作他用，如將課桌椅搬出教室用于個(gè)人活動(dòng)，或?qū)⑥k公桌椅用于其他非辦公區(qū)域。2.使用登記為了便于對(duì)桌椅的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理，學(xué)校應(yīng)建立桌椅使用登記制度。各班級(jí)和辦公區(qū)域應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)桌椅使用登記工作，記錄桌椅的領(lǐng)用、歸還、維修等情況。學(xué)生領(lǐng)用課桌椅時(shí)，應(yīng)在使用登記表上簽字確認(rèn)。畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)等情況需歸還桌椅時(shí)，同樣要進(jìn)行登記，確保桌椅完好無(wú)損。辦公人員領(lǐng)用辦公桌椅時(shí)，也應(yīng)辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)，注明領(lǐng)用時(shí)間、桌椅編號(hào)等信息。3.特殊情況使用因教學(xué)活動(dòng)需要臨時(shí)增加桌椅或調(diào)整桌椅布局時(shí)，需提前向后勤部門(mén)提出申請(qǐng)。后勤部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排，并做好相關(guān)記錄。對(duì)于舉辦大型活動(dòng)或會(huì)議等需要借用學(xué)校其他區(qū)域桌椅的情況，主辦部門(mén)應(yīng)提前與后勤部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，辦理借用手續(xù)，明確借用時(shí)間、歸還時(shí)間、桌椅數(shù)量及保管責(zé)任等事項(xiàng)?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還桌椅，并確保桌椅完好。四、桌椅維護(hù)1.日常維護(hù)學(xué)校應(yīng)定期組織師生對(duì)桌椅進(jìn)行清潔維護(hù)。學(xué)生每天放學(xué)后，應(yīng)對(duì)課桌椅進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，擦拭桌面和椅子表面灰塵。教師和辦公人員每周至少進(jìn)行一次全面清潔，包括桌面、椅子、抽屜等部位，保持桌椅干凈整潔。后勤部門(mén)應(yīng)定期對(duì)桌椅進(jìn)行檢查，查看桌椅的連接部位是否松動(dòng)、螺絲是否擰緊、桌椅表面是否有磨損等情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修處理，確保桌椅處于良好的使用狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)根據(jù)桌椅的材質(zhì)和使用情況，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。例如，對(duì)于木質(zhì)桌椅，每隔一段時(shí)間應(yīng)進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，以防止木材干裂變形，同時(shí)增加桌椅的光澤度；對(duì)于金屬桌椅，要定期進(jìn)行防銹處理，避免生銹腐蝕。定期對(duì)桌椅的活動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑保養(yǎng)，如椅子的滑輪、抽屜軌道等，確保其靈活順暢，延長(zhǎng)使用壽命。3.維修管理設(shè)立桌椅維修小組，由后勤部門(mén)專業(yè)維修人員和部分熟悉桌椅維修的教師組成。維修小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校內(nèi)損壞的桌椅進(jìn)行及時(shí)維修。師生發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向維修小組報(bào)告。維修小組接到報(bào)告后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單的損壞，如桌椅表面劃傷、螺絲松動(dòng)等，應(yīng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于較為嚴(yán)重的損壞，如桌椅結(jié)構(gòu)變形、部件損壞等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并根據(jù)實(shí)際情況制定維修方案，盡快完成維修工作。維修所需的零部件應(yīng)選用質(zhì)量合格的產(chǎn)品，確保維修后的桌椅質(zhì)量不低于原產(chǎn)品。維修完成后，維修人員應(yīng)在維修記錄上詳細(xì)注明維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、桌椅損壞賠償1.賠償原則因?qū)W生或辦公人員故意損壞桌椅的，應(yīng)照價(jià)賠償。故意損壞行為包括但不限于惡意刻劃、暴力破壞、私自拆卸等。因過(guò)失導(dǎo)致桌椅損壞的，根據(jù)損壞程度，由責(zé)任人承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。過(guò)失損壞行為包括但不限于使用不當(dāng)、未按規(guī)定操作等。對(duì)于無(wú)法確定責(zé)任人的桌椅損壞情況，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，可通過(guò)班級(jí)或辦公區(qū)域共同承擔(dān)部分賠償費(fèi)用等方式解決。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)桌椅的購(gòu)置價(jià)格、使用年限以及損壞程度等因素，制定合理的賠償標(biāo)準(zhǔn)。例如，對(duì)于輕微損壞的桌椅，如桌面有較小劃痕，可按照劃痕修復(fù)所需費(fèi)用進(jìn)行賠償；對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞的桌椅，如椅子框架斷裂、桌面大面積損壞等，應(yīng)按照該桌椅當(dāng)前市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格的一定比例進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示，確保師生和辦公人員了解相關(guān)規(guī)定。3.賠償流程當(dāng)發(fā)現(xiàn)桌椅損壞后，所在班級(jí)或辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向后勤部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助調(diào)查確定責(zé)任人。后勤部門(mén)根據(jù)損壞情況和賠償標(biāo)準(zhǔn)，向責(zé)任人發(fā)出賠償通知，明確賠償金額和賠償期限。責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)繳納賠償費(fèi)用。賠償費(fèi)用可交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。對(duì)于因桌椅損壞而進(jìn)行維修的費(fèi)用，在扣除責(zé)任人賠償金額后，如有剩余部分，由學(xué)校承擔(dān)；如責(zé)任人賠償金額不足以支付維修費(fèi)用，差額部分由學(xué)校另行安排資金解決。六、桌椅報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)桌椅使用年限達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常維修使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。例如，木質(zhì)桌椅使用年限超過(guò)[X]年，出現(xiàn)嚴(yán)重腐朽、變形，維修成本過(guò)高；金屬桌椅使用年限超過(guò)[X]年，結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞，存在安全隱患等情況。因不可抗力因素導(dǎo)致桌椅損壞，如自然災(zāi)害、意外事故等，造成桌椅無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足使用要求的，可申請(qǐng)報(bào)廢。因?qū)W校布局調(diào)整、教學(xué)設(shè)施更新等原因，原有桌椅不再適用且無(wú)其他使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢審批由后勤部門(mén)對(duì)擬報(bào)廢的桌椅進(jìn)行清查核實(shí)，填寫(xiě)桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、桌椅數(shù)量、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息，并附上相關(guān)照片或證明材料。桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)審批。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地查看和評(píng)估，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的桌椅，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一登記造冊(cè)，注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息，并按照學(xué)校資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于可回收利用的報(bào)廢桌椅，如金屬部件、部分木質(zhì)材料等，學(xué)校應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢桌椅，如損壞嚴(yán)重的木質(zhì)桌椅、塑料部件等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，可采取集中銷毀、填埋等方式，避免對(duì)環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督檢查1.檢查方式學(xué)校成立桌椅使用管理監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門(mén)人員、教師代表等組成。監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)校桌椅的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組可采用實(shí)地查看、查閱使用登記記錄、聽(tīng)取師生和辦公人員意見(jiàn)等方式進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.問(wèn)題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人發(fā)出整改通知，明確整改要求和整改期限。責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人應(yīng)按照整改通知要求，認(rèn)真落