量器具管理制度

量器具管理制度?總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司量器具的管理，確保量器具的準確可靠，滿足公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制、科研開發(fā)等各項工作的需要，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測量、檢驗、試驗等工作的量器具，包括但不限于量具（如卡尺、千分尺、百分表等）、衡器（如電子秤、磅秤等）、儀器儀表（如溫度儀、壓力儀、硬度計等）以及其他相關(guān)量器具。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定量器具的總體管理計劃和年度校準計劃。組織建立量器具臺賬和檔案。協(xié)調(diào)外部校準機構(gòu)，安排量器具的校準工作。使用部門負責(zé)本部門量器具的日常使用、維護和保管。按照規(guī)定的周期將量器具送?；蛏暾垉?nèi)部校準。對發(fā)現(xiàn)的量器具異常情況及時報告設(shè)備管理部門。質(zhì)量控制部門監(jiān)督量器具的管理和使用是否符合規(guī)定要求。參與量器具校準結(jié)果的審核，對校準不合格的量器具提出處理意見。財務(wù)部門負責(zé)量器具購置、校準等費用的預(yù)算安排和核算。審核量器具管理相關(guān)費用的報銷。量器具的購置與驗收1.購置計劃使用部門根據(jù)工作需要，提前提出量器具購置申請，詳細說明購置理由、規(guī)格型號、精度要求等。設(shè)備管理部門匯總各部門申請，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制量器具購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購設(shè)備管理部門依據(jù)購置計劃進行量器具的選型，優(yōu)先選擇具有良好信譽、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定且符合公司需求的產(chǎn)品。按照公司采購流程進行量器具的采購，確保采購過程的合規(guī)性。3.驗收量器具到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括：核對量器具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量，檢查隨機附件、資料是否齊全，進行基本性能測試等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商溝通處理，直至退貨或換貨。量器具的校準與標識1.校準計劃設(shè)備管理部門根據(jù)量器具的使用頻率、重要程度、精度要求等因素，制定年度校準計劃。校準計劃應(yīng)明確量器具的名稱、型號、編號、校準周期、校準機構(gòu)等信息。2.校準方式內(nèi)部校準：對于具備校準能力的量器具，由公司內(nèi)部經(jīng)過培訓(xùn)并獲得資格認可的人員按照規(guī)定的校準方法和程序進行校準。外部校準：對于公司無法進行校準的量器具，委托有資質(zhì)的外部校準機構(gòu)進行校準。3.校準實施使用部門按照校準計劃，提前將需要校準的量器具送?；蛏暾垉?nèi)部校準。送校的量器具應(yīng)保持清潔、完好，附帶必要的資料。校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書，校準證書應(yīng)包含量器具的基本信息、校準結(jié)果、校準日期等內(nèi)容。4.校準結(jié)果處理質(zhì)量控制部門對校準證書進行審核，確認校準結(jié)果的準確性和有效性。校準合格的量器具，貼上合格標識，方可繼續(xù)使用；校準不合格的量器具，由設(shè)備管理部門組織評估，根據(jù)評估結(jié)果采取維修、降級使用、報廢等措施。5.標識管理量器具應(yīng)粘貼標識，標識內(nèi)容包括校準日期、有效期至、校準狀態(tài)等。合格標識為綠色，校準不合格標識為紅色，停用標識為黃色，封存標識為藍色。標識應(yīng)清晰、牢固，易于識別，確保在量器具的使用、搬運、儲存等過程中不脫落、不損壞。量器具的使用與維護1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織量器具使用人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括量器具的工作原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作量器具。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)量器具的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)明確操作步驟、使用環(huán)境、注意事項等內(nèi)容。使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用量器具，確保測量結(jié)果的準確可靠。3.日常維護使用人員負責(zé)量器具的日常維護，定期對量器具進行清潔、擦拭、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，保持量器具的良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)量器具出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理部門進行維修。4.故障維修設(shè)備管理部門接到量器具故障報告后，及時組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修后的量器具應(yīng)進行校準，合格后方可投入使用。量器具的儲存與保管1.儲存環(huán)境量器具應(yīng)存放在干燥、清潔、通風(fēng)良好的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。對于有特殊儲存要求的量器具，如精密量具、電子儀器等，應(yīng)按照規(guī)定的條件進行儲存。2.存放方式量器具應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。精密量器具應(yīng)單獨存放，并有防護措施，防止碰撞、損壞。量具的測量面應(yīng)保持清潔，避免劃傷，可采用專用的量具盒或防護套進行保護。3.庫存管理設(shè)備管理部門建立量器具庫存臺賬，定期對庫存量器具進行盤點，確保賬物相符。對于長期不用或已報廢的量器具，應(yīng)及時清理，辦理相關(guān)手續(xù)。量器具的報廢與處置1.報廢條件量器具存在嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。量器具已超過規(guī)定的使用年限，且精度下降嚴重，無法保證測量結(jié)果的準確性。因技術(shù)進步、工藝改進等原因，原量器具已不再適用。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)量器具符合報廢條件時，填寫量器具報廢申請表，詳細說明報廢原因、量器具名稱、型號、編號等信息，并附上相關(guān)證明材料。報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報設(shè)備管理部門。3.報廢鑒定設(shè)備管理部門組織質(zhì)量控制部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確認量器具是否確實需要報廢。鑒定通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處置經(jīng)批準報廢的量器具，由設(shè)備管理部門負責(zé)進行處置。處置方式包括：變賣、回收、銷毀等，處置過程應(yīng)做好記錄。對于涉及國家機密或企業(yè)核心技術(shù)的量器具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行保密處理后再行處置。量器具管理的監(jiān)督與檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門定期對量器具的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括量器具的臺賬記錄、校準計劃執(zhí)行情況、標識管理、使用維護情況、庫存管理等。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查質(zhì)量控制部門不定期對量器具的使用情況進行抽查，重點檢查量器具的操作是否符合規(guī)程、測量數(shù)據(jù)是否準確可靠等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進行整改，并對整改情況進行復(fù)查。3.考核與獎懲公司將量器具管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對量器具管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。對因管理不善