會(huì)所財(cái)產(chǎn)管理制度

會(huì)所財(cái)產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)會(huì)所財(cái)產(chǎn)管理，確保會(huì)所財(cái)產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高財(cái)產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于會(huì)所內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他各類財(cái)產(chǎn)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。會(huì)所設(shè)立專門的財(cái)產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)整體財(cái)產(chǎn)管理工作，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的具體管理。2.合理配置，節(jié)約使用。根據(jù)會(huì)所經(jīng)營(yíng)和服務(wù)需求，合理配置財(cái)產(chǎn)資源，提高財(cái)產(chǎn)使用效率，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范核算，如實(shí)反映。建立健全財(cái)產(chǎn)核算制度，準(zhǔn)確記錄財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.定期清查，確保安全。定期對(duì)會(huì)所財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，確保財(cái)產(chǎn)安全。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）財(cái)產(chǎn)管理部門職責(zé)1.制定和完善會(huì)所財(cái)產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)會(huì)所財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬，定期核對(duì)賬目，確保賬實(shí)相符。4.組織定期的財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告，提出處理意見(jiàn)。5.監(jiān)督各部門財(cái)產(chǎn)使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管，確保財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行和安全。2.配合財(cái)產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、清查等工作。3.定期對(duì)本部門財(cái)產(chǎn)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理部門。4.按照規(guī)定辦理財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定財(cái)產(chǎn)核算辦法，對(duì)財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.審核財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢等相關(guān)費(fèi)用支出，監(jiān)督財(cái)產(chǎn)資金的使用情況。3.配合財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。三、財(cái)產(chǎn)分類及計(jì)價(jià)（一）固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為[X]元），并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.分類：房屋及建筑物：包括會(huì)所的辦公用房、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、附屬設(shè)施等。機(jī)器設(shè)備：如空調(diào)系統(tǒng)、音響設(shè)備、廚房設(shè)備等。交通運(yùn)輸工具：用于會(huì)所運(yùn)營(yíng)的車輛等。電子設(shè)備：電腦、打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等。家具及其他設(shè)備：辦公桌椅、沙發(fā)、燈具等。3.計(jì)價(jià)：固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。（二）低值易耗品1.定義：?jiǎn)挝粌r(jià)值較低（一般低于[X]元），使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。2.分類：辦公用品：如文具、紙張、文件夾等。清潔用品：拖把、掃帚、清潔劑等。一次性用品：如一次性餐具、洗漱用品等。3.計(jì)價(jià)：低值易耗品按實(shí)際采購(gòu)成本計(jì)價(jià)。（三）其他財(cái)產(chǎn)指除固定資產(chǎn)和低值易耗品以外的其他各類財(cái)產(chǎn)，如庫(kù)存商品、原材料等，按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。四、財(cái)產(chǎn)采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和財(cái)產(chǎn)使用狀況，每年末編制下一年度財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)財(cái)產(chǎn)管理部門審核。2.財(cái)產(chǎn)管理部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合會(huì)所整體預(yù)算和財(cái)產(chǎn)狀況，編制年度財(cái)產(chǎn)采購(gòu)總計(jì)劃，經(jīng)管理層審批后執(zhí)行。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明采購(gòu)財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核審批：部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)產(chǎn)管理部門審核，財(cái)產(chǎn)管理部門審核采購(gòu)必要性、合理性及預(yù)算情況，審核通過(guò)后報(bào)管理層審批。3.采購(gòu)實(shí)施：財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，具體采購(gòu)方式根據(jù)財(cái)產(chǎn)金額和性質(zhì)確定。4.驗(yàn)收：財(cái)產(chǎn)到貨后，財(cái)產(chǎn)管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等，驗(yàn)收合格后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.入庫(kù)：驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)發(fā)票等憑證，登記財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬，填寫(xiě)入庫(kù)單。五、財(cái)產(chǎn)保管與使用（一）保管1.固定資產(chǎn)和低值易耗品應(yīng)分類存放于指定倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件良好。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保財(cái)產(chǎn)完好無(wú)損，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。3.對(duì)于貴重財(cái)產(chǎn)或易損財(cái)產(chǎn)，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、設(shè)置防護(hù)設(shè)施等。（二）使用1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用財(cái)產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸財(cái)產(chǎn)部件，確保財(cái)產(chǎn)正常運(yùn)行和安全。2.員工領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放財(cái)產(chǎn)，并登記領(lǐng)用臺(tái)賬。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保財(cái)產(chǎn)性能良好。對(duì)于需要維修的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，報(bào)財(cái)產(chǎn)管理部門安排維修。4.員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)全部歸還倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。六、財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)周期1.固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.低值易耗品每季度進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。3.其他財(cái)產(chǎn)根據(jù)實(shí)際情況不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。（二）清查盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量。2.核對(duì)賬目法：將財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，檢查賬賬相符情況。3.技術(shù)推算盤點(diǎn)法：對(duì)于一些難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)，采用技術(shù)推算的方法確定財(cái)產(chǎn)數(shù)量。（三）清查盤點(diǎn)程序1.成立清查盤點(diǎn)小組，由財(cái)產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員組成。2.制定清查盤點(diǎn)方案，明確清查盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間安排等。3.清查盤點(diǎn)小組按照方案進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)，詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀況等信息。4.對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總整理，編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告，包括清查盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理建議等。5.財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)賬實(shí)不符的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)和處理，調(diào)整財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。七、財(cái)產(chǎn)處置管理（一）報(bào)廢1.固定資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定的使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無(wú)法修復(fù)等情況，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出，填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等，經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理部門審核后報(bào)管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由財(cái)產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行清理處置，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式，處置收入上繳財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)和處置收入情況，進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。（二）出售1.對(duì)于閑置或不需用的固定資產(chǎn)，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后可進(jìn)行出售。2.出售固定資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)正規(guī)的交易渠道，如招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式，確保交易價(jià)格合理、公正。3.出售固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）其他處置1.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和評(píng)估，并按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。2.對(duì)于不再使用或已無(wú)價(jià)值的低值易耗品及其他財(cái)產(chǎn)，可按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢或處置。八、財(cái)產(chǎn)核算與報(bào)告（一）核算方法1.固定資產(chǎn)采用年限平均法計(jì)提折舊，折舊年限和殘值率按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和會(huì)所實(shí)際情況確定。2.低值易耗品采用一次攤銷法或五五攤銷法進(jìn)行核算。3.其他財(cái)產(chǎn)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算。（二）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清查盤點(diǎn)、處置等相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.定期編制財(cái)產(chǎn)報(bào)表，如固定資產(chǎn)明細(xì)表、低值易耗品臺(tái)賬等，反映財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。（三）報(bào)告1.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向管理層報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理情況，包括財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、使用、清查盤點(diǎn)、處置等方面的工作進(jìn)展和存在問(wèn)題。2.年度終了，財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)編制年度財(cái)產(chǎn)管理報(bào)告，全面總結(jié)本年度財(cái)產(chǎn)管理工作，提出下一年度財(cái)產(chǎn)管理工作計(jì)劃和建議。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督會(huì)所內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、使用、清查盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）日常檢查財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門財(cái)產(chǎn)管