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文檔簡介
某公司固定資產(chǎn)管理制度匯編50?一、總則(一)目的為加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,提高固定資產(chǎn)使用效益,保障公司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產(chǎn)管理。(三)固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。(四)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理。公司固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與監(jiān)督,各歸口管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理。2.分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。公司對固定資產(chǎn)管理實行分級負(fù)責(zé),明確各部門和人員的管理職責(zé),確保固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人。3.優(yōu)化配置,提高效益。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,避免資產(chǎn)閑置浪費。4.規(guī)范核算,如實反映。公司按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)進行規(guī)范核算,如實反映固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)(一)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,財務(wù)總監(jiān)、各副總經(jīng)理任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定公司固定資產(chǎn)管理制度、審批固定資產(chǎn)購置計劃、處置方案等重大事項,協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的重大問題。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)核算辦法,組織實施固定資產(chǎn)的會計核算,對固定資產(chǎn)的增減變動進行賬務(wù)處理。2.參與固定資產(chǎn)購置、處置等環(huán)節(jié)的審核工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值評估、折舊計提等工作。3.定期與固定資產(chǎn)歸口管理部門核對固定資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實相符。4.負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)報表,分析固定資產(chǎn)使用情況,為公司決策提供依據(jù)。(三)固定資產(chǎn)歸口管理部門1.負(fù)責(zé)制定本部門固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,組織實施固定資產(chǎn)的實物管理。2.負(fù)責(zé)編制本部門固定資產(chǎn)購置計劃,審核固定資產(chǎn)購置申請,組織固定資產(chǎn)采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。3.負(fù)責(zé)建立本部門固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等情況,定期與財務(wù)部門核對賬目。4.負(fù)責(zé)組織本部門固定資產(chǎn)的清查盤點工作,對清查盤點結(jié)果進行分析和處理,提出改進措施和建議。5.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作,確保固定資產(chǎn)正常運行。6.負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出租、出借、報廢等手續(xù),及時將相關(guān)情況報財務(wù)部門備案。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管,確保固定資產(chǎn)安全完整。2.負(fù)責(zé)配合固定資產(chǎn)歸口管理部門做好固定資產(chǎn)的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作,提供相關(guān)技術(shù)支持和使用需求。3.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)、維修等工作,及時向固定資產(chǎn)歸口管理部門報告固定資產(chǎn)故障和損壞情況。4.負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借用等手續(xù),按照規(guī)定使用固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、處置固定資產(chǎn)。5.配合公司做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,如實提供固定資產(chǎn)使用情況和相關(guān)資料。三、固定資產(chǎn)購置(一)購置計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,每年末編制下一年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報固定資產(chǎn)歸口管理部門。2.固定資產(chǎn)歸口管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總、審核,結(jié)合公司實際情況,提出公司年度固定資產(chǎn)購置計劃草案,報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.經(jīng)審定后的固定資產(chǎn)購置計劃納入公司年度預(yù)算管理,由財務(wù)部門按照公司預(yù)算管理規(guī)定進行審核和安排資金。(二)購置申請1.各部門根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計劃,填寫固定資產(chǎn)購置申請表,詳細說明購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置理由、預(yù)算金額等內(nèi)容,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報固定資產(chǎn)歸口管理部門。2.固定資產(chǎn)歸口管理部門對購置申請進行審核,審核內(nèi)容包括購置必要性、預(yù)算合理性、技術(shù)參數(shù)等,審核通過后報財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對購置申請進行財務(wù)審核,重點審核資金來源、預(yù)算金額等,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購1.固定資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見,組織實施固定資產(chǎn)采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等,具體采購方式按照公司相關(guān)采購管理制度執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)采購合同簽訂前,必須由公司法律顧問對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)。3.固定資產(chǎn)采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款進行采購,確保采購質(zhì)量和交貨期。(四)驗收1.固定資產(chǎn)到貨后,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。2.驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)驗收單,由驗收人員、使用部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對于驗收不合格的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期整改或退換貨,直至驗收合格為止。(五)入賬1.固定資產(chǎn)驗收合格后,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)及時將固定資產(chǎn)驗收單、發(fā)票等相關(guān)資料提交財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗收單、發(fā)票等資料,按照公司固定資產(chǎn)核算辦法進行賬務(wù)處理,及時將固定資產(chǎn)入賬。四、固定資產(chǎn)使用與維護(一)使用管理1.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自改變固定資產(chǎn)的用途和性能。2.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用臺賬,記錄固定資產(chǎn)的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用地點等。3.固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護,確保固定資產(chǎn)正常運行。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)故障或損壞時,應(yīng)及時向固定資產(chǎn)歸口管理部門報告。(二)維護管理1.固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等。2.固定資產(chǎn)維護計劃應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況和技術(shù)狀況進行制定,確保維護工作的有效性和及時性。3.固定資產(chǎn)維護工作可以由公司內(nèi)部維修人員進行,也可以委托外部專業(yè)維修機構(gòu)進行。固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)與維修人員或維修機構(gòu)簽訂維修合同,明確維修責(zé)任和維修費用等。4.固定資產(chǎn)維護費用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行核算和報銷。(三)內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表,經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報固定資產(chǎn)歸口管理部門審批。2.固定資產(chǎn)歸口管理部門審批通過后,通知財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)賬務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后,轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的交接工作,確保固定資產(chǎn)安全完整。(四)出租、出借1.公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要出租、出借固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出租、出借申請表,經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.固定資產(chǎn)出租、出借申請表應(yīng)詳細說明出租、出借固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出租或出借期限、租金或費用等內(nèi)容。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)與承租方或借方簽訂租賃合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.固定資產(chǎn)出租、出借收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行核算和管理,及時足額上繳公司財務(wù)部門。五、固定資產(chǎn)清查盤點(一)清查盤點計劃1.公司每年定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,由固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署,財務(wù)部門和固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)具體實施。2.固定資產(chǎn)清查盤點計劃應(yīng)明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容,確保清查盤點工作有序進行。(二)清查盤點實施1.固定資產(chǎn)清查盤點工作應(yīng)按照清查盤點計劃組織實施,清查盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對固定資產(chǎn)賬目和實物,如實記錄清查盤點結(jié)果。2.清查盤點過程中,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況時,清查盤點人員應(yīng)及時查明原因,填寫固定資產(chǎn)清查盤點表,并提出處理意見。3.固定資產(chǎn)清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查盤點報告,報告內(nèi)容包括清查盤點基本情況、清查盤點結(jié)果、存在問題及處理建議等。(三)清查盤點結(jié)果處理1.固定資產(chǎn)清查盤點報告經(jīng)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果進行賬務(wù)處理,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。3.對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行處理,確保固定資產(chǎn)賬實相符。六、固定資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已不能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的固定資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,導(dǎo)致毀損、報廢的固定資產(chǎn)。4.閑置、不需用的固定資產(chǎn)。5.其他需要處置的固定資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對于已達到規(guī)定使用年限且不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),或因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е職p、報廢的固定資產(chǎn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后進行報廢處理。2.出售:對于閑置、不需用的固定資產(chǎn),或因技術(shù)進步等原因已不能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的固定資產(chǎn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后進行出售處理。3.捐贈:對于符合國家有關(guān)規(guī)定的固定資產(chǎn),可以進行捐贈處理。4.其他:對于其他需要處置的固定資產(chǎn),可以根據(jù)實際情況采取其他合適的處置方式。(三)處置審批1.固定資產(chǎn)處置申請由固定資產(chǎn)歸口管理部門提出,填寫固定資產(chǎn)處置申請表,詳細說明處置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、處置原因、處置方式等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。2.固定資產(chǎn)處置申請表經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門重點審核處置固定資產(chǎn)的賬面價值、處置價格等。3.財務(wù)部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)處置金額較大的,應(yīng)報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。(四)處置實施1.固定資產(chǎn)處置申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)組織實施固定資產(chǎn)處置工作。2.固定資產(chǎn)處置方式為出售的,應(yīng)按照公司相關(guān)采購管理制度進行公開拍賣或招標(biāo)等方式進行處置,確保處置價格合理、公正。3.固定資產(chǎn)處置完成后,固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)及時將處置結(jié)果報財務(wù)部門,財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行賬務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)折舊(一)折舊方法公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊計算公式為:年折舊額=固定資產(chǎn)原值×(1預(yù)計凈殘值率)÷預(yù)計使用年限。(二)折舊年限公司固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定和公司實際情況確定,具體折舊年限如下:1.房屋及建筑物:2040年2.機器設(shè)備:1015年3.運輸設(shè)備:610年4.電子設(shè)備:35年5.辦公家具及其他:510年(三)預(yù)計凈殘值率公司固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值
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