促銷性場地資源有償使用管理規(guī)定

促銷性場地資源有償使用管理規(guī)定?一、總則（一）目的為了規(guī)范促銷性場地資源的有償使用行為，確保場地資源的合理利用，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有用于促銷活動的場地資源，包括但不限于室內(nèi)展廳、室外廣場、樓層公共區(qū)域等。（三）基本原則1.有償使用原則：任何單位或個人使用促銷性場地資源，均需按照本規(guī)定支付相應(yīng)費用。2.公平公正原則：在場地資源分配和費用收取等方面，遵循公平公正的原則，確保各使用方的合法權(quán)益。3.統(tǒng)一管理原則：公司對促銷性場地資源實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責，規(guī)范使用流程。二、管理部門及職責（一）管理部門公司設(shè)立專門的場地資源管理部門（以下簡稱"管理部門"），負責促銷性場地資源的日常管理工作。（二）職責1.負責制定和完善促銷性場地資源有償使用的相關(guān)制度和流程。2.受理場地使用申請，對申請進行審核，并根據(jù)審核結(jié)果安排場地。3.與場地使用方簽訂場地使用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.負責場地使用費用的核算、收取和管理。5.監(jiān)督場地使用情況，確保場地使用符合規(guī)定要求，對違規(guī)使用行為進行處理。6.定期對場地資源的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供參考依據(jù)。三、場地資源分類及使用標準（一）場地資源分類1.室內(nèi)展廳：分為大型展廳、中型展廳和小型展廳，根據(jù)展廳的面積和功能進行劃分。2.室外廣場：根據(jù)廣場的位置、面積和可容納人數(shù)等因素進行分類。3.樓層公共區(qū)域：包括走廊、中庭等，按照不同樓層和區(qū)域特點進行區(qū)分。（二）使用標準1.室內(nèi)展廳大型展廳：適用于大型促銷活動、新品發(fā)布會等，使用時間一般不超過[X]天，使用期間需保持展廳整潔，不得損壞展廳設(shè)施。中型展廳：可用于中型促銷活動、產(chǎn)品展示等，使用時間不超過[X]天，需遵守展廳管理規(guī)定。小型展廳：主要用于小型產(chǎn)品推廣等活動，使用時間通常不超過[X]天，使用過程中要愛護展廳環(huán)境。2.室外廣場中心廣場：可舉辦大型戶外促銷活動、音樂節(jié)等，使用時間根據(jù)活動規(guī)模和要求確定，但最長不超過[X]天，活動結(jié)束后需及時清理場地。周邊廣場：適用于一般性戶外促銷活動，使用時間一般不超過[X]天，要注意維護廣場秩序。3.樓層公共區(qū)域走廊：可進行小型促銷展示，但不得影響人員通行，使用時間不超過[X]天。中庭：可舉辦中型促銷活動或主題展示，使用時間根據(jù)活動安排確定，最長不超過[X]天，需保持中庭空間的整體美觀。四、場地使用申請與審批（一）申請流程1.場地使用方需提前[X]個工作日向管理部門提交場地使用申請表，申請表應(yīng)包括活動名稱、活動時間、活動內(nèi)容、預(yù)計參與人數(shù)、場地使用面積及用途等詳細信息。2.申請表提交后，使用方應(yīng)同時提供活動策劃方案、安全保障措施等相關(guān)資料。（二）審批流程1.管理部門收到申請后，對申請資料進行初審，主要審核申請信息的完整性、活動內(nèi)容的合法性以及安全保障措施的可行性等。2.初審?fù)ㄟ^后，管理部門將申請?zhí)峤恢料嚓P(guān)部門進行會簽，會簽部門包括安全管理部門、物業(yè)管理部門、市場營銷部門等。各會簽部門根據(jù)自身職責對申請進行審核，并提出意見。3.安全管理部門重點審核活動的安全風險評估及應(yīng)對措施，確保活動期間人員和場地安全；物業(yè)管理部門審核活動對場地設(shè)施設(shè)備的影響及相關(guān)維護要求；市場營銷部門從活動與公司整體營銷戰(zhàn)略的契合度等方面進行審核。4.經(jīng)各會簽部門審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排、場地資源狀況等因素進行最終審批。5.審批結(jié)果將在[X]個工作日內(nèi)反饋給場地使用方。如申請獲得批準，管理部門將與使用方進一步溝通場地安排及相關(guān)事宜；如申請未獲批準，管理部門應(yīng)向使用方說明原因。五、場地使用合同簽訂（一）合同簽訂流程1.場地使用申請經(jīng)批準后，管理部門與場地使用方簽訂場地使用合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場地使用期限、費用標準及支付方式、場地使用要求、違約責任等條款。2.場地使用方應(yīng)仔細閱讀合同條款，如有異議應(yīng)及時與管理部門協(xié)商修改。在雙方達成一致后，簽訂正式合同。（二）合同主要條款1.場地使用期限：明確場地開始使用時間和結(jié)束時間，以及可提前進場和延遲撤場的相關(guān)規(guī)定。2.費用標準及支付方式費用標準：根據(jù)場地類型、使用時間、活動規(guī)模等因素確定場地使用費用，具體費用標準見附件[場地使用費用標準明細表]。支付方式：場地使用方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付場地使用費用的[X]%作為定金；在活動開始前[X]個工作日內(nèi)支付剩余費用。3.場地使用要求遵守公司的場地管理規(guī)定，愛護場地設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變場地用途或進行違規(guī)操作。按照合同約定的時間和范圍使用場地，如需調(diào)整，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知管理部門并獲得同意?；顒悠陂g應(yīng)做好安全防范工作，配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒影踩M行?；顒咏Y(jié)束后，及時清理場地，恢復(fù)場地原狀，如造成場地損壞，應(yīng)照價賠償。4.違約責任場地使用方如未按照合同約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向公司支付違約金；逾期超過[X]日的，公司有權(quán)解除合同，并沒收定金。如場地使用方違反場地使用要求，公司有權(quán)責令其改正，如造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任；情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除合同，并要求使用方支付合同約定費用的[X]%作為違約金。公司如未按照合同約定提供場地或擅自變更場地使用條件，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，向場地使用方支付合同約定費用的[X]%作為違約金，并賠償使用方因此遭受的損失。六、場地使用費用管理（一）費用核算管理部門根據(jù)場地使用合同約定的費用標準和實際使用情況，對場地使用費用進行核算。核算內(nèi)容包括場地租金、水電費、設(shè)備使用費等各項費用。（二）費用收取1.場地使用方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間支付場地使用費用。管理部門負責催繳費用，對逾期未支付的使用方，按照合同約定收取違約金。2.對于費用支付存在爭議的情況，場地使用方應(yīng)先按照合同約定支付無爭議部分的費用，待爭議解決后再進行調(diào)整。（三）費用管理1.場地使用費用納入公司財務(wù)統(tǒng)一管理，設(shè)立專門賬戶進行核算。2.管理部門應(yīng)定期對場地使用費用的收支情況進行統(tǒng)計和分析，確保費用收取及時、準確，支出合理合規(guī)。3.財務(wù)部門負責對場地使用費用的票據(jù)進行審核和管理，確保票據(jù)真實、合法、有效。七、場地使用監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.管理部門安排專人對場地使用情況進行日常監(jiān)督，檢查場地使用方是否按照合同約定使用場地，是否遵守公司的場地管理規(guī)定。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期巡查場地，記錄場地使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知場地使用方進行整改。（二）定期檢查1.公司定期組織對場地使用情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括場地設(shè)施設(shè)備的完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全措施落實情況等。2.檢查結(jié)束后，形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)場地使用方存在違規(guī)使用場地的行為，管理部門應(yīng)及時制止，并責令其限期改正。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告，并要求使用方提交書面整改報告；對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，除責令改正外，按照合同約定收取違約金，并根據(jù)情況決定是否解除合同。3.如因場地使用方違規(guī)行為給公司或第三方造成損失的，使用方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。八、場地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.管理部門根據(jù)場地類型和使用需求，為場地配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如展架、桌椅、照明設(shè)備、音響設(shè)備等。2.場地使用方如需額外使用公司未配備的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后按照相關(guān)規(guī)定辦理租賃手續(xù)。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.管理部門負責場地設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.場地使用方在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知管理部門，不得擅自拆卸或維修設(shè)施設(shè)備。因使用方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。（三）設(shè)施設(shè)備交接1.場地使用前，管理部門與場地使用方共同對場地設(shè)施設(shè)備進行清點和交接，填寫設(shè)施設(shè)備交接清單，雙方簽字確認。2.場地使用結(jié)束后，場地使用方應(yīng)按照交接清單將設(shè)施設(shè)備完好無損地歸還管理部門，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。九、安全管理（一）安全責任1.場地使用方是活動期間場地安全的第一責任人，應(yīng)制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確?；顒影踩M行。2.管理部門負責對場地使用方的安全措施進行監(jiān)督檢查，協(xié)助使用方做好安全管理工作。（二）安全要求1.場地使用方應(yīng)在活動現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)施和人員，如滅火器、疏散指示標志、安保人員等。2.活動期間應(yīng)確保場地通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品或設(shè)置障礙物。3.對于涉及用電、動火等危險作業(yè)的活動，場地使用方應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并嚴格按照安全操作規(guī)程進行作業(yè)。（三）應(yīng)急處置1.場地使用方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。在活動期間，如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案進行處置，并及時向管理部門和相關(guān)部門報告。2.管理部門應(yīng)建立應(yīng)急協(xié)調(diào)機制，配合場地使用方做好應(yīng)急處置工作，確保事故得到及時、有效的處理。十、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由公司場地資源管理部門負責解釋。（二）修訂與補充本規(guī)定如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，按照國家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行，并根據(jù)實際情況適時進行修訂和補充。（三）生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。附件：場地使用費用標準明細表|場地類型|使用時間|費用標準（元/天）|備注|||||||大型室內(nèi)展廳|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||中型室內(nèi)展廳|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||小型室內(nèi)展廳|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||中心室外廣場|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||周邊室外廣場|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)