促銷性場(chǎng)地資源有償使用管理規(guī)定

促銷性場(chǎng)地資源有償使用管理規(guī)定?一、總則（一）目的為了規(guī)范促銷性場(chǎng)地資源的有償使用行為，確保場(chǎng)地資源的合理利用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有用于促銷活動(dòng)的場(chǎng)地資源，包括但不限于室內(nèi)展廳、室外廣場(chǎng)、樓層公共區(qū)域等。（三）基本原則1.有償使用原則：任何單位或個(gè)人使用促銷性場(chǎng)地資源，均需按照本規(guī)定支付相應(yīng)費(fèi)用。2.公平公正原則：在場(chǎng)地資源分配和費(fèi)用收取等方面，遵循公平公正的原則，確保各使用方的合法權(quán)益。3.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)促銷性場(chǎng)地資源實(shí)行統(tǒng)一管理，明確管理部門(mén)和職責(zé)，規(guī)范使用流程。二、管理部門(mén)及職責(zé)（一）管理部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的場(chǎng)地資源管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱"管理部門(mén)"），負(fù)責(zé)促銷性場(chǎng)地資源的日常管理工作。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善促銷性場(chǎng)地資源有償使用的相關(guān)制度和流程。2.受理場(chǎng)地使用申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果安排場(chǎng)地。3.與場(chǎng)地使用方簽訂場(chǎng)地使用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.負(fù)責(zé)場(chǎng)地使用費(fèi)用的核算、收取和管理。5.監(jiān)督場(chǎng)地使用情況，確保場(chǎng)地使用符合規(guī)定要求，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行處理。6.定期對(duì)場(chǎng)地資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供參考依據(jù)。三、場(chǎng)地資源分類及使用標(biāo)準(zhǔn)（一）場(chǎng)地資源分類1.室內(nèi)展廳：分為大型展廳、中型展廳和小型展廳，根據(jù)展廳的面積和功能進(jìn)行劃分。2.室外廣場(chǎng)：根據(jù)廣場(chǎng)的位置、面積和可容納人數(shù)等因素進(jìn)行分類。3.樓層公共區(qū)域：包括走廊、中庭等，按照不同樓層和區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分。（二）使用標(biāo)準(zhǔn)1.室內(nèi)展廳大型展廳：適用于大型促銷活動(dòng)、新品發(fā)布會(huì)等，使用時(shí)間一般不超過(guò)[X]天，使用期間需保持展廳整潔，不得損壞展廳設(shè)施。中型展廳：可用于中型促銷活動(dòng)、產(chǎn)品展示等，使用時(shí)間不超過(guò)[X]天，需遵守展廳管理規(guī)定。小型展廳：主要用于小型產(chǎn)品推廣等活動(dòng)，使用時(shí)間通常不超過(guò)[X]天，使用過(guò)程中要愛(ài)護(hù)展廳環(huán)境。2.室外廣場(chǎng)中心廣場(chǎng)：可舉辦大型戶外促銷活動(dòng)、音樂(lè)節(jié)等，使用時(shí)間根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和要求確定，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天，活動(dòng)結(jié)束后需及時(shí)清理場(chǎng)地。周邊廣場(chǎng)：適用于一般性戶外促銷活動(dòng)，使用時(shí)間一般不超過(guò)[X]天，要注意維護(hù)廣場(chǎng)秩序。3.樓層公共區(qū)域走廊：可進(jìn)行小型促銷展示，但不得影響人員通行，使用時(shí)間不超過(guò)[X]天。中庭：可舉辦中型促銷活動(dòng)或主題展示，使用時(shí)間根據(jù)活動(dòng)安排確定，最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天，需保持中庭空間的整體美觀。四、場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.場(chǎng)地使用方需提前[X]個(gè)工作日向管理部門(mén)提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、場(chǎng)地使用面積及用途等詳細(xì)信息。2.申請(qǐng)表提交后，使用方應(yīng)同時(shí)提供活動(dòng)策劃方案、安全保障措施等相關(guān)資料。（二）審批流程1.管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初審，主要審核申請(qǐng)信息的完整性、活動(dòng)內(nèi)容的合法性以及安全保障措施的可行性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，管理部門(mén)將申請(qǐng)?zhí)峤恢料嚓P(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽部門(mén)包括安全管理部門(mén)、物業(yè)管理部門(mén)、市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)等。各會(huì)簽部門(mén)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出意見(jiàn)。3.安全管理部門(mén)重點(diǎn)審核活動(dòng)的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施，確?；顒?dòng)期間人員和場(chǎng)地安全；物業(yè)管理部門(mén)審核活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的影響及相關(guān)維護(hù)要求；市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)從活動(dòng)與公司整體營(yíng)銷戰(zhàn)略的契合度等方面進(jìn)行審核。4.經(jīng)各會(huì)簽部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排、場(chǎng)地資源狀況等因素進(jìn)行最終審批。5.審批結(jié)果將在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給場(chǎng)地使用方。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，管理部門(mén)將與使用方進(jìn)一步溝通場(chǎng)地安排及相關(guān)事宜；如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，管理部門(mén)應(yīng)向使用方說(shuō)明原因。五、場(chǎng)地使用合同簽訂（一）合同簽訂流程1.場(chǎng)地使用申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，管理部門(mén)與場(chǎng)地使用方簽訂場(chǎng)地使用合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場(chǎng)地使用期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、場(chǎng)地使用要求、違約責(zé)任等條款。2.場(chǎng)地使用方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，如有異議應(yīng)及時(shí)與管理部門(mén)協(xié)商修改。在雙方達(dá)成一致后，簽訂正式合同。（二）合同主要條款1.場(chǎng)地使用期限：明確場(chǎng)地開(kāi)始使用時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及可提前進(jìn)場(chǎng)和延遲撤場(chǎng)的相關(guān)規(guī)定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模等因素確定場(chǎng)地使用費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表]。支付方式：場(chǎng)地使用方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地使用費(fèi)用的[X]%作為定金；在活動(dòng)開(kāi)始前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。3.場(chǎng)地使用要求遵守公司的場(chǎng)地管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變場(chǎng)地用途或進(jìn)行違規(guī)操作。按照合同約定的時(shí)間和范圍使用場(chǎng)地，如需調(diào)整，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知管理部門(mén)并獲得同意?；顒?dòng)期間應(yīng)做好安全防范工作，配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒?dòng)安全進(jìn)行。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀，如造成場(chǎng)地?fù)p壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.違約責(zé)任場(chǎng)地使用方如未按照合同約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向公司支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，公司有權(quán)解除合同，并沒(méi)收定金。如場(chǎng)地使用方違反場(chǎng)地使用要求，公司有權(quán)責(zé)令其改正，如造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除合同，并要求使用方支付合同約定費(fèi)用的[X]%作為違約金。公司如未按照合同約定提供場(chǎng)地或擅自變更場(chǎng)地使用條件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向場(chǎng)地使用方支付合同約定費(fèi)用的[X]%作為違約金，并賠償使用方因此遭受的損失。六、場(chǎng)地使用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算管理部門(mén)根據(jù)場(chǎng)地使用合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際使用情況，對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用進(jìn)行核算。核算內(nèi)容包括場(chǎng)地租金、水電費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用收取1.場(chǎng)地使用方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付場(chǎng)地使用費(fèi)用。管理部門(mén)負(fù)責(zé)催繳費(fèi)用，對(duì)逾期未支付的使用方，按照合同約定收取違約金。2.對(duì)于費(fèi)用支付存在爭(zhēng)議的情況，場(chǎng)地使用方應(yīng)先按照合同約定支付無(wú)爭(zhēng)議部分的費(fèi)用，待爭(zhēng)議解決后再進(jìn)行調(diào)整。（三）費(fèi)用管理1.場(chǎng)地使用費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，設(shè)立專門(mén)賬戶進(jìn)行核算。2.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用收取及時(shí)、準(zhǔn)確，支出合理合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用的票據(jù)進(jìn)行審核和管理，確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。七、場(chǎng)地使用監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.管理部門(mén)安排專人對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查場(chǎng)地使用方是否按照合同約定使用場(chǎng)地，是否遵守公司的場(chǎng)地管理規(guī)定。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期巡查場(chǎng)地，記錄場(chǎng)地使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知場(chǎng)地使用方進(jìn)行整改。（二）定期檢查1.公司定期組織對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全措施落實(shí)情況等。2.檢查結(jié)束后，形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地使用方存在違規(guī)使用場(chǎng)地的行為，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并責(zé)令其限期改正。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告，并要求使用方提交書(shū)面整改報(bào)告；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，除責(zé)令改正外，按照合同約定收取違約金，并根據(jù)情況決定是否解除合同。3.如因場(chǎng)地使用方違規(guī)行為給公司或第三方造成損失的，使用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.管理部門(mén)根據(jù)場(chǎng)地類型和使用需求，為場(chǎng)地配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如展架、桌椅、照明設(shè)備、音響設(shè)備等。2.場(chǎng)地使用方如需額外使用公司未配備的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定辦理租賃手續(xù)。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.管理部門(mén)負(fù)責(zé)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.場(chǎng)地使用方在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén)，不得擅自拆卸或維修設(shè)施設(shè)備。因使用方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)施設(shè)備交接1.場(chǎng)地使用前，管理部門(mén)與場(chǎng)地使用方共同對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和交接，填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備交接清單，雙方簽字確認(rèn)。2.場(chǎng)地使用結(jié)束后，場(chǎng)地使用方應(yīng)按照交接清單將設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地歸還管理部門(mén)，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。九、安全管理（一）安全責(zé)任1.場(chǎng)地使用方是活動(dòng)期間場(chǎng)地安全的第一責(zé)任人，應(yīng)制定完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)安全進(jìn)行。2.管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地使用方的安全措施進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)助使用方做好安全管理工作。（二）安全要求1.場(chǎng)地使用方應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的安全設(shè)施和人員，如滅火器、疏散指示標(biāo)志、安保人員等。2.活動(dòng)期間應(yīng)確保場(chǎng)地通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品或設(shè)置障礙物。3.對(duì)于涉及用電、動(dòng)火等危險(xiǎn)作業(yè)的活動(dòng)，場(chǎng)地使用方應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。（三）應(yīng)急處置1.場(chǎng)地使用方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在活動(dòng)期間，如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置，并及時(shí)向管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制，配合場(chǎng)地使用方做好應(yīng)急處置工作，確保事故得到及時(shí)、有效的處理。十、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由公司場(chǎng)地資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本規(guī)定如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，按照國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。（三）生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。附件：場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表|場(chǎng)地類型|使用時(shí)間|費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|備注|||||||大型室內(nèi)展廳|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||中型室內(nèi)展廳|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||小型室內(nèi)展廳|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||中心室外廣場(chǎng)|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)規(guī)定]||周邊室外廣場(chǎng)|[X]天以內(nèi)|[X]|[具體使用要求及其他相關(guān)