技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度

技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的保護，維護公司合法權(quán)益，防止技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露，特制定本管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他因工作關(guān)系接觸到公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的人員。

（三）定義1.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和技術(shù)方案。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、配方、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、模型等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的經(jīng)營信息。包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、投資計劃、招投標文件、合同協(xié)議、定價政策、企業(yè)規(guī)劃、管理制度、會議紀要等。

二、保密職責（一）公司管理層職責1.負責批準公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護的相關(guān)政策和制度。2.監(jiān)督和檢查公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護工作的執(zhí)行情況。3.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的重大事項進行決策。

（二）保密管理部門職責1.負責制定和完善公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度，并組織實施。2.對公司各部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護工作進行指導、監(jiān)督和檢查。3.負責受理和調(diào)查技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露事件，提出處理意見。4.負責組織公司員工的保密培訓和教育工作。

（三）各部門職責1.負責本部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的識別、評估和管理。2.制定本部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護措施，并組織實施。3.對本部門員工進行保密教育和培訓，確保員工知曉并遵守保密規(guī)定。4.協(xié)助保密管理部門調(diào)查處理技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露事件。

（四）員工職責1.嚴格遵守公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用所接觸到的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密資料，不得擅自復制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在工作中產(chǎn)生的涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照公司規(guī)定進行妥善保管和處理。4.發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時報告公司保密管理部門，并采取措施防止損失擴大。

三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的工作區(qū)域進行限制訪問，設(shè)置門禁系統(tǒng)，防止無關(guān)人員進入。2.對存放技術(shù)秘密與商業(yè)秘密資料的場所，應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，并配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、加密存儲設(shè)備等。

（二）文件管理措施1.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)進行分類、編號、登記，并注明保密級別。2.嚴格控制文件的發(fā)放范圍，根據(jù)工作需要確定發(fā)放對象，并要求簽收。3.文件的借閱、使用和歸還應(yīng)履行審批手續(xù)，確保文件的安全和完整。4.對不再使用或已過期的文件，應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀處理，防止文件流失。

（三）計算機及網(wǎng)絡(luò)安全措施1.對公司內(nèi)部計算機系統(tǒng)進行安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期更新病毒庫，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的計算機設(shè)備，應(yīng)設(shè)置用戶賬號和密碼，并定期更換密碼。3.嚴格控制計算機網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要分配不同的用戶權(quán)限，禁止無關(guān)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。4.對存儲在計算機系統(tǒng)中的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。

（四）人員管理措施1.對新入職員工進行背景調(diào)查，了解其是否有違反保密規(guī)定的記錄。2.在員工入職時，與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責任。3.定期對員工進行保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。4.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的關(guān)鍵崗位人員，應(yīng)進行定期的保密審查和考核。

（五）對外合作保密措施1.在與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)和違約責任。2.對合作過程中涉及的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密資料，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定進行管理和使用，未經(jīng)公司書面同意，不得擅自提供給第三方。3.在合作結(jié)束后，應(yīng)及時收回或銷毀涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的資料，并要求合作方履行保密義務(wù)。

四、保密級別與范圍確定（一）保密級別劃分1.絕密級：指一旦泄露會使公司的核心競爭力受到嚴重損害，給公司帶來巨大經(jīng)濟損失或?qū)е鹿久媾R重大法律風險的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。2.機密級：指一旦泄露會使公司的市場份額、經(jīng)濟效益、技術(shù)優(yōu)勢等受到較大影響的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。3.秘密級：指一旦泄露會使公司的正常經(jīng)營活動受到一定影響的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。

（二）保密范圍確定1.由各部門根據(jù)本部門工作內(nèi)容和實際情況，識別出可能涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的信息，并填寫《技術(shù)秘密與商業(yè)秘密識別清單》。2.保密管理部門對各部門提交的《技術(shù)秘密與商業(yè)秘密識別清單》進行匯總和審核，確定公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的具體范圍，并報公司管理層批準。3.公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的范圍應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況進行動態(tài)調(diào)整，確保其涵蓋公司核心技術(shù)和關(guān)鍵經(jīng)營信息。

五、保密培訓與教育（一）培訓計劃制定保密管理部門應(yīng)每年制定公司保密培訓與教育計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。

（二）培訓內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的定義、范圍和保密措施。3.保密意識和職業(yè)道德教育。4.保密技能培訓，如文件管理、計算機安全、信息加密等。

（三）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由保密管理部門或相關(guān)專家對公司員工進行集中培訓。2.在線學習：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺提供保密培訓課程，供員工自主學習。3.案例分析：通過分析實際發(fā)生的保密案例，提高員工的保密意識和應(yīng)對能力。4.簽訂保密協(xié)議：在員工入職時，組織其學習保密協(xié)議內(nèi)容，并要求其簽字確認。

（四）培訓記錄與考核1.對每次保密培訓進行記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓講師、參加人員等。2.定期對員工進行保密知識考核，考核結(jié)果作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)之一。對考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或再次培訓，直至考核合格。

六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.保密管理部門定期對公司各部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、文件管理情況、計算機及網(wǎng)絡(luò)安全情況等。2.各部門應(yīng)定期對本部門保密工作進行自查，并將自查情況報告保密管理部門。

（二）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應(yīng)向保密管理部門提交《整改報告》。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀律處分；給公司造成損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟賠償責任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。

七、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂的保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等。2.保密協(xié)議應(yīng)作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。員工離職后，保密協(xié)議仍繼續(xù)有效，員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。

（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)和關(guān)鍵商業(yè)秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償標準、違約責任等。競業(yè)限制期限不得超過二年，經(jīng)濟補償標準應(yīng)按照國家法律法規(guī)和當?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還公司已支付的競業(yè)限制經(jīng)濟補償。公司有權(quán)要求員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)或賠償因員工違約給公司造成的損失。

八、泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向本部門負責人報告，部門負責人應(yīng)在接到報告后及時向保密管理部門報告。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時間、地點、泄露信息的內(nèi)容、可能造成的影響等。

（二）應(yīng)急處置1.保密管理部門接到泄密事件報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，組織相關(guān)人員對泄密事件進行調(diào)查和處理。2.在調(diào)查過程中，應(yīng)采取有效措施，防止泄密事件進一步擴大，如封存相關(guān)資料、設(shè)備，限制涉事人員的活動范圍等。3.對泄露的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密進行評估，確定其對公司造成的損失，并采取相應(yīng)的措施進行補救，如及時通知客戶、采取技術(shù)防范措施等。

（三）責任認定與處理1.對泄密事件進行調(diào)查，確定泄密事件的責任人。2.根據(jù)泄密事件的嚴重程度和造成的損失，對責任人進行相應(yīng)的處理，包括紀律處分、經(jīng)濟賠償、追究法律責任等。3.對因泄密事件給公司造成的損失，公司有權(quán)要求責任人進行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)公司實際損失情況確定，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。

（四）總結(jié)與改進1