汽車進出廠登記制度

汽車進出廠登記制度?一、總則1.目的為加強本單位車輛進出廠管理，規(guī)范車輛進出廠秩序，確保廠區(qū)安全、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進出本單位廠區(qū)的汽車（包括單位自有車輛、外來辦事車輛、送貨車輛、施工車輛等）。3.職責分工保衛(wèi)部門負責車輛進出廠登記管理工作，設(shè)置專門的登記崗位和場所，配備必要的登記設(shè)備。對進出廠車輛進行檢查、核實，確保登記信息準確、完整。維護車輛進出廠秩序，指揮車輛有序停放、通行。各用車部門負責對本部門車輛的使用和管理，督促駕駛員遵守進出廠登記制度。及時向保衛(wèi)部門提供車輛相關(guān)信息，如車輛用途、駕駛員信息等。駕駛員遵守本單位進出廠登記制度，主動配合保衛(wèi)部門進行登記。如實提供車輛和個人相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報。

二、車輛進廠登記1.進廠前準備駕駛員應(yīng)提前了解本單位廠區(qū)的相關(guān)規(guī)定和要求，準備好必要的證件和資料。車輛應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，不得攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進廠。2.進廠登記流程門崗登記駕駛員將車輛行駛至廠區(qū)大門崗?fù)で?，停車熄火，打開車窗。向保衛(wèi)人員出示有效駕駛證、行駛證等證件。保衛(wèi)人員根據(jù)駕駛員提供的信息，在車輛進出廠登記簿上進行詳細登記，內(nèi)容包括：車輛牌號、車型、顏色、駕駛員姓名、駕駛證號、行駛證號、進廠時間、進廠事由、聯(lián)系電話等。在車輛明顯位置張貼臨時進廠標識（如有需要）。特殊情況處理如駕駛員未攜帶有效證件，保衛(wèi)人員應(yīng)通過電話等方式與駕駛員所屬部門核實情況，經(jīng)確認后可先登記進廠，但駕駛員需在規(guī)定時間內(nèi)補辦證件。對于外來辦事車輛，保衛(wèi)人員應(yīng)與被訪部門取得聯(lián)系，確認來訪事宜后，方可辦理進廠登記手續(xù)。對于送貨車輛，應(yīng)檢查貨物清單，確保貨物與送貨單一致，無違禁物品。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。3.進廠車輛停放駕駛員應(yīng)按照保衛(wèi)人員的指揮，將車輛停放在指定的停車區(qū)域。嚴禁在廠區(qū)內(nèi)隨意停放車輛，堵塞消防通道、安全出口等重要通道。如因工作需要在非指定區(qū)域臨時停車，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門申請，并在規(guī)定時間內(nèi)駛離。

三、車輛出廠登記1.出廠前檢查駕駛員在車輛出廠前，應(yīng)確保車輛外觀完好，無損壞情況。檢查車輛是否攜帶本單位的物品或資料，如有遺漏應(yīng)及時歸還相關(guān)部門。確認車輛未在廠區(qū)內(nèi)造成任何事故或損壞，如有問題應(yīng)及時處理并承擔相應(yīng)責任。2.出廠登記流程門崗登記駕駛員將車輛行駛至廠區(qū)大門崗?fù)で?，停車熄火，打開車窗。向保衛(wèi)人員出示有效駕駛證、行駛證等證件。保衛(wèi)人員核對車輛進廠登記信息，檢查車輛外觀及所載貨物。在車輛進出廠登記簿上記錄車輛出廠時間，并與進廠時間進行核對，計算車輛在廠停留時間。檢查車輛是否有未結(jié)清的費用（如停車費、物料損耗費等），如有欠費應(yīng)通知駕駛員到相關(guān)部門結(jié)清費用后，方可放行。收回車輛進廠時張貼的臨時進廠標識（如有）。特殊情況處理如車輛在廠內(nèi)發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門和相關(guān)部門，按照事故處理程序進行處理。在事故未處理完畢前，車輛不得擅自出廠。對于送貨車輛，保衛(wèi)人員應(yīng)核對送貨單與貨物實際情況，確認無誤后在送貨單上簽字確認，車輛方可出廠。如駕駛員對車輛出廠登記有異議，可向保衛(wèi)部門提出申訴，保衛(wèi)部門應(yīng)進行核實并給予答復(fù)。3.出廠車輛放行經(jīng)保衛(wèi)人員檢查、核實無誤后，在車輛進出廠登記簿上加蓋"出廠放行章"。保衛(wèi)人員指揮車輛有序駛出廠區(qū)。

四、登記信息管理1.信息錄入與存儲保衛(wèi)人員應(yīng)及時將車輛進出廠登記信息錄入電腦系統(tǒng)，確保信息準確、完整。車輛進出廠登記簿應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。2.信息查詢與統(tǒng)計各部門因工作需要，可向保衛(wèi)部門申請查詢車輛進出廠登記信息，但應(yīng)說明查詢目的和范圍。保衛(wèi)部門應(yīng)定期對車輛進出廠登記信息進行統(tǒng)計分析，如車輛進出廠流量、停留時間、車輛類型分布等，為廠區(qū)管理提供數(shù)據(jù)支持。3.信息保密保衛(wèi)人員應(yīng)對車輛進出廠登記信息嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。嚴禁利用登記信息謀取私利或進行其他違法違規(guī)活動。

五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查保衛(wèi)部門應(yīng)加強對車輛進出廠登記制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對門崗登記工作進行抽查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正，并記錄在案。2.考核機制建立車輛進出廠登記工作考核機制，對遵守制度的駕駛員和相關(guān)部門進行表彰和獎勵。對違反本制度的駕駛員和相關(guān)部門，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、禁止車輛進廠等處罰。考核結(jié)果納入單位內(nèi)部績效考核體系，與個人和部門的績效掛鉤。

六、附則1.本制度自發(fā)布