行政辦公室秘書的工作任務

行政辦公室秘書的工作任務行政辦公室秘書的工作任務篇一1、負責公司的接待工作及公共關系維護2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理6、負責公司財務管理及審核7、負責公司部分人力資源工作8、負責公司項目申報及管理9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作10、負責完成每日領導交付其他任務行政辦公室秘書的工作任務篇二1、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關系;8、完成領導安排的其他工作。行政辦公室秘書的工作任務篇三1.公司高管秘書工作：日常行政服務;根據(jù)領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。行政辦公室秘書的工作任務篇四一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。行政辦公室秘書的工作任務篇五任職資格：本科及以上學歷，專業(yè)不限。形象氣質佳，反應靈活，應變能力強。工作職責：1、負責服務、協(xié)調綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務工作的正常運作；2、公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；3、保安、保潔人員管理；4、名片印制，辦公用品申領、發(fā)放；5、辦公設備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；7、招聘工作支持；8、會議室管理，訪客接待；行政辦公室秘書的工作任務篇六1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。2.全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。6.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。10.負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。12.負責公司辦公室所有來電接聽。13.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。15.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。16.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。行政辦公室秘書的工作任務篇七1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經(jīng)理匯報;3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調部門間關系，關注公司內信息流通，