excel基本圖表文秘專業(yè)

文秘專業(yè)教學資源庫——excel基本圖表主講人：王亦飛職稱：副教授文秘專業(yè)教學資源庫教學目標知識目標了解excel中圖表的分類、應用范圍和作用。技能目標通過練習，能夠利用一般圖表對數(shù)據(jù)表格進行分析。圖表的作用1CONTENT圖表的類型23圖表的制作S文秘專業(yè)教學資源庫1圖表的作用把數(shù)據(jù)視覺化,即用形狀、顏色,甚至圖像來表現(xiàn)枯燥無味的數(shù)據(jù),從而突出數(shù)據(jù)最主要的特點,以及最重要的結(jié)論。文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型柱形圖條形圖拆線圖餅圖散點圖面積圖旭日圖曲面圖漏斗圖直方圖組合圖箱形圖股價圖樹狀圖雷達圖文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（1）柱形圖主要用來顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或描述各項之間的差異。可細分為簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖和三維柱形圖文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（2）條形圖與柱形圖類似，但突出數(shù)值差異，而淡化時間或類別的差異?？杉毞譃榇貭顥l形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖、三維簇狀條形圖、三維堆積條形圖和三維百分比堆積條形圖文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（3）折線圖顯示相同間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的趨勢。文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（4）餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中的每一項占該系列數(shù)值綜合的比例關(guān)系。只能顯示一個數(shù)據(jù)系列。文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（5）散點圖也稱為XY散點圖，通常用于科學數(shù)據(jù)的表達和實驗室數(shù)據(jù)的擬合、趨勢的預測等。制作散點圖，至少需要選擇兩個數(shù)據(jù)序列，一列數(shù)據(jù)作為X坐標值，另一列數(shù)據(jù)作為Y坐標值。文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（6）面積圖強調(diào)的是各項數(shù)據(jù)隨時間或間隔的變化幅度，通過顯示所繪制的數(shù)值的面積可以顯示出部分和整體之間的關(guān)系文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（7）旭日圖與餅圖類似，可顯示數(shù)據(jù)的部分和整體之間的關(guān)系。但圓環(huán)圖可包含多個數(shù)據(jù)序列文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（8）雷達圖可以用來比較若干數(shù)據(jù)序列的總和值文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（9）曲面圖用來尋找兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（10）樹狀圖Excel2016新增圖表也稱MEKKO圖，常用于顯示份額所占比例文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（11）直方圖Excel2016新增圖表是一種比較特殊的條形圖。直方圖又名質(zhì)量分布圖，也是一種統(tǒng)計報告圖，它一般用來展示數(shù)據(jù)分布情況。在直方圖中，橫軸代表數(shù)據(jù)類型，數(shù)軸代表數(shù)據(jù)分布情況。文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（12）箱形圖Excel2016新增圖表主要用于用一組數(shù)據(jù)中的最小值、第一四分位數(shù)、中位數(shù)、第三四分位數(shù)和最大值來反映數(shù)據(jù)分布的中心位置和散布范圍，可以粗略地看出數(shù)據(jù)是否具有對稱性。通過將多組數(shù)據(jù)的箱線圖畫在同一坐標上，則可以清晰地顯示各組數(shù)據(jù)的分布差異，為發(fā)現(xiàn)問題、改進流程提供線索。文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（13）瀑布圖Excel2016新增圖表漏斗圖主要針對業(yè)務各個流程的數(shù)據(jù)進行對比，它一般用于業(yè)務流程數(shù)據(jù)有明顯變化并且有對比分析意義的場景常見的有銷售分析、HR人力分析等等文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（14）股價圖用來描述股標價格走勢文秘專業(yè)教學資源庫2圖表的類型（15）組合圖Excel2016新增圖表就是將不同類型的圖表組合在一張圖表上，更加直觀的體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。讓圖表內(nèi)容更豐富、更直觀文秘專業(yè)教學資源庫3圖表的制作選擇需要插入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域點擊“插入-圖表”

可以直接選擇相應的圖表快捷按鈕插入圖表，也可以通過“圖表”右下角的箭頭圖標打開“圖表”對話框進行選擇文秘專業(yè)教學資源庫3圖表的制作對插入的圖表，可做以下設置坐標軸設置：橫、縱坐標坐標軸標簽設置圖表標題位置：數(shù)據(jù)標簽設置：值/百分比數(shù)據(jù)表誤差線網(wǎng)格線圖例位置趨勢線實操練習11、請為源表的H3:H7單元格區(qū)域創(chuàng)建柱形迷你圖組后，將其改成折線圖迷你圖組，并將高點顏色設置為紅色，低點設置為