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文檔簡介

一總體概述及方案1、工程造價咨詢服務(wù)的準(zhǔn)備階段1)明確工程造價咨詢服務(wù)的要求與范圍;2)成立造價咨詢項(xiàng)目部;3)編制工程造價咨詢服務(wù)(質(zhì)量)計(jì)劃;4)準(zhǔn)備造價咨詢服務(wù)資料。2、工程造價咨詢服務(wù)實(shí)施階段1)施工圖設(shè)計(jì)階段:熟悉各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)成果文件及相關(guān)限制條件,包括所采用的技術(shù)及工藝流程、建筑與結(jié)構(gòu)形式、技術(shù)要求、建筑材料的選用標(biāo)準(zhǔn),以及項(xiàng)目所涉及的規(guī)劃、配套等限制條件,參考選用相應(yīng)的定額、市場造價數(shù)據(jù)、相似項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),編制工程預(yù)算。2)招投標(biāo)階段:熟悉并掌握有關(guān)建設(shè)工程招投標(biāo)的法律、規(guī)定、程序、要求等內(nèi)容;熟悉與了解項(xiàng)目的實(shí)施要求,包括工程擬招標(biāo)的形式、范圍;收集編制招標(biāo)階段造價咨詢工作的基礎(chǔ)資料與相關(guān)的設(shè)計(jì)成果文件(包括滿足施工投標(biāo)需要的招標(biāo)圖紙及技術(shù)資料),與建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作相關(guān)的其他資料。主要內(nèi)容:編制招標(biāo)工程量清單;編制標(biāo)底;參加答疑會、詢標(biāo)會。3)施工階段:按合同約定,開展造價咨詢服務(wù);根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度、施工進(jìn)度、變更報(bào)告、合約條款,及時進(jìn)行工程量清單變更審核;參加工程例會,保持與項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位、施工單位的聯(lián)絡(luò)。掌握相關(guān)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的第一手資料,做好工程變更價款的審核與確定,編制變更審核報(bào)告;工程索賠審核;合同條款的解釋、執(zhí)行。4)結(jié)(決)算階段:根據(jù)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料,經(jīng)認(rèn)可的竣工圖紙、施工合同文件、施工過程中所發(fā)生的所有設(shè)計(jì)變更、工程核定單、現(xiàn)場簽證、工程指令等以及施工單位提交的結(jié)算申請資料,編制工程結(jié)算審核報(bào)告。3、單項(xiàng)委托的工程造價咨詢服務(wù)終結(jié)階段1)所有咨詢服務(wù)成果文件的交付,均應(yīng)以書面形式體現(xiàn)。2)資料的歸檔按《項(xiàng)目管理、造價咨詢檔案資料管理辦法》執(zhí)行。內(nèi)容包括:A造價咨詢委托合同及可能發(fā)生的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議等;B作為造價咨詢依據(jù)的相關(guān)資料、設(shè)計(jì)、成果文件、相關(guān)會議紀(jì)要和文函;C經(jīng)簽署的所有總結(jié)及最終咨詢業(yè)務(wù)成果文件;D所有中間及最終業(yè)務(wù)成果文件相關(guān)的計(jì)算、計(jì)量文件、校對、審核記錄;E作為造價咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管理所需的其他資料。3)選擇具有代表性的咨詢成果文件進(jìn)行項(xiàng)目造價經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與分析,比較事前、事中、事后造價的主要指標(biāo),作為造價咨詢服務(wù)的參照資料。4、工程造價咨詢服務(wù)回訪階段在服務(wù)期內(nèi)至少每季度一次對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪,并請委托單位填寫《服務(wù)質(zhì)量評價意見表》;公司在項(xiàng)目服務(wù)結(jié)束前檢查《項(xiàng)目服務(wù)表》和《服務(wù)質(zhì)量評價意見表》;對委托單位提出的相關(guān)意見,及時處理解決。按合同約定,做好保修期內(nèi)的工程造價咨詢服務(wù)工作。保修階段結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理做好服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告,報(bào)主管部門審定后,通知委托方服務(wù)結(jié)束。

二工作方案的實(shí)施細(xì)則我公司嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件要求,對該項(xiàng)目從招標(biāo)到竣工決算整個過程提供造價咨詢服務(wù),以便項(xiàng)目按整體投資計(jì)劃能夠順利實(shí)施。各階段的具體工作計(jì)劃如下:1、招投標(biāo)階段(1)控制目標(biāo):準(zhǔn)確劃分承包范圍,合理確定合同價格,簽訂嚴(yán)密可行的合同條款,使合同價得以穩(wěn)妥的實(shí)現(xiàn),為施工過程中的成本控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)工作內(nèi)容:在招標(biāo)人要求的截止日期之前,完成可供招標(biāo)和簽訂合同使用的工程量清單及控制預(yù)算(招標(biāo)控制價)的編制。協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同。(3)工作要點(diǎn):該階段工作要點(diǎn)為科學(xué)合理地劃分施工標(biāo)段及工作界面,準(zhǔn)確編制招標(biāo)工程量清單及招標(biāo)控制價,選用適宜的施工合同類型并合理確定合同價格。(4)工作步驟和程序:組織工作組人員熟悉項(xiàng)目的整體及各單體設(shè)計(jì)情況、施工現(xiàn)場條件→協(xié)助招標(biāo)人劃分標(biāo)段→協(xié)助招標(biāo)人編制招標(biāo)文件→編制招標(biāo)控制價→協(xié)助招標(biāo)人對各投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價分析→協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行合同的談判及簽署。2、工程實(shí)施階段(1)控制目標(biāo):嚴(yán)格控制變更、洽商、簽證的發(fā)生并合理確定增加的費(fèi)用,即時關(guān)注材料價格變化,減少或避免工程索賠并提供反索賠建議等,使成本盡可能地控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。(2)工作內(nèi)容1)成本控制①在本項(xiàng)目建造全過程,按招標(biāo)人要求派駐各專業(yè)現(xiàn)場造價工作人員進(jìn)行進(jìn)駐施工現(xiàn)場的服務(wù),與招標(biāo)人、監(jiān)理單位及設(shè)計(jì)單位共同進(jìn)行費(fèi)用控制管理工作,研究確定可進(jìn)行造價減省的項(xiàng)目,并協(xié)助實(shí)施。②負(fù)責(zé)制定造價控制的實(shí)施流程,對承包商報(bào)送的工程預(yù)算進(jìn)行審核,確定造價控制目標(biāo),提供資金流量控制建議。③與設(shè)計(jì)單位密切合作,控制工程變更費(fèi)用,以保證不超批準(zhǔn)目標(biāo)成本的總額。④在編制招標(biāo)工程量清單的圖紙并非實(shí)際施工圖紙的情況下,據(jù)實(shí)際施工圖紙編制工程量清單,并與總承包單位(或分包單位)進(jìn)行核對并達(dá)成一致,從而確定實(shí)際合同價。⑤監(jiān)督監(jiān)理單位、總承包單位、相關(guān)分包單位,確定現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的工程量和有關(guān)費(fèi)用,抽檢主要材料及設(shè)備使用情況。⑥對原暫定價格部分,一旦分包施工合同確定,校核該項(xiàng)目預(yù)算。在施工圖紙全部完善后作出詳細(xì)工程量清單預(yù)算,供招標(biāo)人合理的控制成本。⑦負(fù)責(zé)對材料、設(shè)備市場價格的征詢并提供審核價格。負(fù)責(zé)對材料、設(shè)備市場價格的詢價及審核并對工程現(xiàn)場實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行審核和簽證;對提供的審核價格要能滿足招標(biāo)人成本控制的基本要求,并要以合理的理由說服施工、安裝、采購等單位接受,以保證工程順利開展。⑧施工過程中,審核施工單位遞交的由于設(shè)計(jì)變更或甲方指令、簽證引起的工程量增減,審核由于國家政策發(fā)生變化而引起的造價變更,審核由于施工實(shí)際情況發(fā)生變化而引起的造價變更和簽證,供招標(biāo)人合理控制工程造價。⑨對投資控制進(jìn)行動態(tài)管理,及時向招標(biāo)人提供造價控制動態(tài)分析報(bào)告,在已確認(rèn)的階段預(yù)(結(jié))算基礎(chǔ)上,若發(fā)生較大的設(shè)計(jì)修改或市場波動等情況,負(fù)責(zé)向招標(biāo)人呈交造價測算分析報(bào)告,并提供合理控制造價的方法(或建議)。若設(shè)計(jì)修改或市場波動等情況變動較小,應(yīng)招標(biāo)人要求,受托人可提供工程成本測算報(bào)告及降低成本的建議,并根據(jù)工程進(jìn)度情況進(jìn)行及時調(diào)整投資計(jì)劃。2)工程款支付①負(fù)責(zé)審定施工單位月度工程款(包括預(yù)付備料款、甲供材料、設(shè)備價款的審核抵扣),以避免多付和提前支付,根據(jù)監(jiān)理單位提供的工程形象進(jìn)度,按招標(biāo)人要求的時間完成每月工程進(jìn)度款及預(yù)付款支付簽證。②根據(jù)已簽署合同的價格、進(jìn)度計(jì)劃,編制工程現(xiàn)金流量圖表、工程款支用計(jì)劃。③定期向招標(biāo)人提交工程款的支付建議書,并根據(jù)工程要求,對工程建安總投資做出全盤控制,當(dāng)出現(xiàn)建安投資突破預(yù)算控制時,提出及時合理的節(jié)約成本建議。3)合同管理服務(wù)①合同相關(guān)條款件進(jìn)行重點(diǎn)分析和分類,提出合同管理重點(diǎn)清單。②動態(tài)跟蹤合同管理,適時分析找出影響項(xiàng)目投資的各種因素,以書面形式報(bào)告招標(biāo)人。對承包商的日常履約情況進(jìn)行全面的、隨時的、動態(tài)的跟蹤和監(jiān)督,編制合同管理臺賬(每月向招標(biāo)人提交最新的合同管理臺賬電子版,包括但不限于施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等各類服務(wù)合同),及時發(fā)現(xiàn)和判斷承包商的違約情況,合理預(yù)見承包商可能出現(xiàn)的潛在違約風(fēng)險,及時處理合同履約過程中出現(xiàn)的問題,并以月報(bào)形式按照招標(biāo)人批準(zhǔn)的格式向招標(biāo)人書面報(bào)告合同履行情況,協(xié)助處理招標(biāo)人與承包商的相關(guān)事宜(涉及合同及造價方面),包括違約預(yù)見后的處理及違約發(fā)生后的處理,對現(xiàn)場管理情況隨時跟蹤并提出書面意見及依據(jù)。③在合同實(shí)施過程中,協(xié)助招標(biāo)人與承包商按工程需要及時協(xié)商簽署補(bǔ)充合同或協(xié)議。④對有關(guān)合同及造價管理相關(guān)的往來函件、會議紀(jì)要和工程款項(xiàng)支付資料等文件進(jìn)行分類歸檔,建立臺帳,除隨時將文本及有關(guān)的電子文檔交招標(biāo)人備存外,還應(yīng)在竣工結(jié)算時向招標(biāo)人提供一份完整的文件(包括電子文檔)。⑤參加與合同及造價管理相關(guān)的各種組織協(xié)調(diào)會議和監(jiān)理例會,并根據(jù)需要協(xié)助招標(biāo)人在會議上提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。⑥協(xié)助招標(biāo)人做好投資風(fēng)險分析、降低投資風(fēng)險及風(fēng)險轉(zhuǎn)移等工作。⑦負(fù)責(zé)對所發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價及其復(fù)核工作。⑧協(xié)助招標(biāo)人及時確認(rèn)、審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費(fèi)用,同時與造價控制目標(biāo)進(jìn)行對比分析,并將此內(nèi)容納入月度費(fèi)用執(zhí)行情況分析報(bào)告中(報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于工程重大變更費(fèi)用測算、項(xiàng)目投資控制措施、合同費(fèi)用執(zhí)行情況及費(fèi)用預(yù)測等)。⑨對合同執(zhí)行情況每月進(jìn)行檢查和評審,并于每月25日前將相應(yīng)報(bào)告提交給招標(biāo)人。⑩協(xié)助招標(biāo)人回復(fù)有關(guān)合同及造價方面的往來文件。4)索賠管理審核施工單位的索賠要求并就索賠的各項(xiàng)事宜(索賠及反索賠的談判)進(jìn)行工作,對經(jīng)濟(jì)索賠進(jìn)行全方位、分階段跟蹤審核,按要求對所有設(shè)計(jì)變更或工程變更及經(jīng)濟(jì)索賠的有效性提供意見。①協(xié)助招標(biāo)人審查、評估、協(xié)商、確定承包商提出的索賠,并提供合同和造價方面的專業(yè)咨詢意見。②以合同為依據(jù),充分發(fā)揮受托人作為專業(yè)咨詢單位的技術(shù)優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,最大程度地保護(hù)招標(biāo)人的利益不受傷害。在因索賠引起的訴訟或仲裁中,向招標(biāo)人及招標(biāo)人的律師提供有關(guān)合同和造價方面的咨詢(包括但不限于談判、和解、出庭、收集和出示證據(jù)等,協(xié)助律師進(jìn)行爭議的訴訟或非訴訟處理)。5)提供專業(yè)意見①按照招標(biāo)人要求參加相關(guān)的工程會議(包括合同交底會、監(jiān)理例會、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會、專題討論會等),并提供專業(yè)意見或建議供招標(biāo)人參考。②定期提供與本項(xiàng)目相關(guān)的材料市場參考價格分析,進(jìn)行動態(tài)費(fèi)用控制。6)根據(jù)項(xiàng)目需求和招標(biāo)人要求,到本項(xiàng)目工地現(xiàn)場勘察,以便對所提供咨詢服務(wù)事宜構(gòu)成影響的一切有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行透徹的了解。7)及時核定分階段或年度完成的工程結(jié)算,并提供完整結(jié)算報(bào)告。8)根據(jù)招標(biāo)人要求,組織或參加與本項(xiàng)目投資控制有關(guān)的各類會議。9)監(jiān)控現(xiàn)場實(shí)施情況,審核工程變更、洽商、隱蔽工程驗(yàn)收和鋼筋、砂、石、混凝土等各類材料試驗(yàn)報(bào)告及例會記錄等工作。10)核實(shí)、確認(rèn)現(xiàn)場變更、簽證以及調(diào)整工作范圍、界面引起的變化。11)審查各類材料進(jìn)場及使用情況。(3)工作要點(diǎn):本階段工作要點(diǎn)為依據(jù)合同約定及市場動態(tài),結(jié)合施工進(jìn)度,科學(xué)、合理地分步審核、支付工程進(jìn)度款,控制設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場洽商的費(fèi)用,進(jìn)行自始至終的全過程動態(tài)監(jiān)控,實(shí)時提出節(jié)約成本的意見及建議,協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行索賠及反索賠事件的談判。(4)工作步驟:依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制資金計(jì)劃→對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場洽商及索賠進(jìn)行現(xiàn)場勘察、分析→依據(jù)合同對追加工程款進(jìn)行審核→根據(jù)各方會簽的形象進(jìn)度審批進(jìn)度款并簽署支付證書→成本分析(對比分析資金計(jì)劃與實(shí)際支付金額)→編制費(fèi)用偏差分析表→成本考核(為下階段成本控制總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn))→合同履約檢查。3、工程結(jié)算及項(xiàng)目決算審核階段(1)控制目標(biāo):嚴(yán)格依據(jù)合同及相關(guān)法律、法規(guī)文件結(jié)算工程價款,真實(shí)地反應(yīng)工程實(shí)際造價。(2)工作內(nèi)容:在本階段的工作中,根據(jù)項(xiàng)目造價咨詢過程中積累的資料,對各承包商所提交的工程結(jié)算及最終竣工決算進(jìn)行審核,并對審核結(jié)論承擔(dān)責(zé)任。由于本項(xiàng)目會涉及各專業(yè)承包商,需根據(jù)委托方的要求分別出具審價報(bào)告。在此過程中,利用專業(yè)知識,重點(diǎn)對材料的劃分、工作范圍界面的劃分、工程量的確定、材料價格的取定、定額及費(fèi)率的套用、變更及簽證的確認(rèn)等進(jìn)行審核。1)結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃,協(xié)助招標(biāo)人編制竣工結(jié)算總體安排計(jì)劃表。2)依據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更洽商、有關(guān)索賠文件及工程驗(yàn)收報(bào)告,審查承包商的竣工結(jié)算文件,對竣工結(jié)算文件(包括但不限于工程量、綜合單價及所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目等)的依據(jù)性、完整性、合理性和正確性進(jìn)行全面審查,編制結(jié)算審核報(bào)告,如有必要可進(jìn)行現(xiàn)場踏勘、計(jì)量復(fù)核。3)協(xié)助招標(biāo)人與承包商進(jìn)行工程結(jié)算的協(xié)商或談判,按照招標(biāo)人與承包商最終確定的結(jié)算總價,編制竣工結(jié)算報(bào)告。4)協(xié)助招標(biāo)人辦理竣工計(jì)算、支付等事宜。5)以合同為依據(jù),協(xié)助招標(biāo)人對承包商的質(zhì)保金進(jìn)行保留和支付。6)提供工程缺陷的造價評估及扣款意見。7)工程竣工結(jié)算完成后,協(xié)助招標(biāo)人整理整套合同,編制完整的竣工結(jié)算報(bào)告及各項(xiàng)費(fèi)用分析匯總表交招標(biāo)人審核歸檔。8)協(xié)助招標(biāo)人對設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包等單位進(jìn)行合同履約評價。9)竣工階段的其他造價咨詢相關(guān)工作。(3)工作要點(diǎn):本階段工作要點(diǎn)為真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確的確定工程實(shí)際造價;按照竣工結(jié)算管理辦法,對竣工資料進(jìn)行整理、歸檔;協(xié)助招標(biāo)人對有關(guān)單位進(jìn)行合同履約評價。三工程質(zhì)量的控制措施1、加強(qiáng)審核工作管理(1)嚴(yán)格審核工作人員的審核紀(jì)律1)審核人員不得參加被審核單位的宴請。2)不得接受被審核單位贈送的禮金、禮品、有價證券等財(cái)物。3)不準(zhǔn)在被審核單位報(bào)銷或領(lǐng)取任何費(fèi)用,不準(zhǔn)向被審核單位提出與審核工作無關(guān)的要求。4)審核人員對在審核過程中知悉的被審核單位的業(yè)務(wù)機(jī)密,應(yīng)遵守保密性原則,不得利用其為自己或他人謀取利益。5)對違規(guī)違紀(jì)者,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,按員工獎懲條例及相關(guān)制度執(zhí)行,觸犯國家法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理,保證廉潔從審。(2)加強(qiáng)審核工作的信息管理1)重視做好審核宣傳工作,使相關(guān)部門了解審核的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求,自覺接受審核。2)審核人員可按委托方要求參加項(xiàng)目的有關(guān)會議,對于涉及施工、設(shè)備、材料招投標(biāo)及重大設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)洽商等會議,審核人員應(yīng)及時與會了解被審核項(xiàng)目的進(jìn)展情況,做好審核的事前、事中控制,對審核工作范圍的問題做到早發(fā)現(xiàn),早核實(shí),并做好會議紀(jì)要。3)加強(qiáng)審核資料的歸檔管理工作,對審核事項(xiàng)嚴(yán)格按我所歸檔要求進(jìn)行整理保存,并做好審核臺賬,臺賬要注重反映量化成果,力求反映審核工作全貌。4)加大審核信息計(jì)算機(jī)處理能力,及時與施工、監(jiān)理及建設(shè)方進(jìn)行信息溝通,做好審核信息共享,提高審核服務(wù)效率。(3)推行審核工作深入、規(guī)范化1)審核組成員將按委托方要求經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則及有關(guān)費(fèi)用的測算辦法,并且作好相關(guān)記錄,提供準(zhǔn)確全面的服務(wù)成果。2)審核人員應(yīng)按照本審核大綱,并結(jié)合項(xiàng)目的組織實(shí)施情況,制定審核工作標(biāo)準(zhǔn)臺賬,規(guī)范審核人員的審核工作,做到審核業(yè)務(wù)程序化、審核底稿標(biāo)準(zhǔn)化、審核報(bào)告規(guī)范化,提高審核工作效率,并作為本項(xiàng)目審核工作監(jiān)督、檢查的依據(jù)。(4)審核方法多樣化由于審核涉及工作內(nèi)容及單位較多,審核完成時間要求相對緊張,為提高審核效率,加大審核范圍內(nèi)的工作力度,確保審核質(zhì)量,不影響審核過程中建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,審核人員在審核中針對審核內(nèi)容采取不同的審核方法。如審核工作點(diǎn)面結(jié)合,重大審核項(xiàng)目逐項(xiàng)審核與重點(diǎn)抽查相結(jié)合,符合性測試與實(shí)質(zhì)性測試相結(jié)合,審核證據(jù)查詢與函證相結(jié)合。(5)硬件、技術(shù)及信息支持1)硬件支持:我公司執(zhí)業(yè)人員人均配備了筆記本電腦和工程量計(jì)算、鋼筋計(jì)算、清單計(jì)價、定額計(jì)價等軟件,為優(yōu)質(zhì)高效完成本項(xiàng)目審核業(yè)務(wù)提供了有力支撐。2)技術(shù)支持:工程項(xiàng)目審核采取計(jì)算機(jī)圖形算量和人工手算工程量同時進(jìn)行的方式,然后對計(jì)算結(jié)果進(jìn)行對比,對有誤差的工程量進(jìn)行復(fù)檢,直到計(jì)算結(jié)果相符為止。保證工程量計(jì)算準(zhǔn)確率在99%以上。3)信息支持:我公司在長期業(yè)務(wù)實(shí)踐中,收集整理了大量的各類材料價格等資料,并在此基礎(chǔ)上建立了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,提供了強(qiáng)有力的信息支持。我公司訂閱了大量工程施工技術(shù)、工程造價專業(yè)刊物,購買了各類專業(yè)的書籍,供造價審核人員學(xué)習(xí)查閱。在長期的業(yè)務(wù)實(shí)踐中,本公司與眾多協(xié)作單位建立了持久穩(wěn)定的合作關(guān)系,并建有外聘專家?guī)?,在工作中遇有特殊問題可向?qū)<疫M(jìn)行咨詢,確保了咨詢質(zhì)量。(6)嚴(yán)格保持審核工作的獨(dú)立性、公正性審核人員不得參加評標(biāo)、設(shè)備材料供應(yīng)商選擇、未定設(shè)備材料供應(yīng)商的詢價管理等有礙審核公正的事項(xiàng),只是對審核范圍內(nèi)的工作內(nèi)容依照國家法規(guī)和審核方案及通過各種渠道掌握的各類新信息作出客觀判斷與評價,為建設(shè)單位提供決策咨詢。如果與被審核單位或被審核人員存在可能損害其獨(dú)立性的利害關(guān)系時,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并實(shí)行回避。(7)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德審核人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不得妨礙或間接取代工程項(xiàng)目其他相關(guān)的執(zhí)業(yè)人員如監(jiān)理工程師等的工作。(8)嚴(yán)格審核內(nèi)部質(zhì)量控制1)根據(jù)知識、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)特長來確定項(xiàng)目組成員,從人員配備上保證審核質(zhì)量。2)審核報(bào)告實(shí)行三級復(fù)核制,逐級負(fù)責(zé),并明確各級審核的工作范圍,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3)初審結(jié)果完成后,審核人員應(yīng)就初審中的主要問題及結(jié)論向?qū)徍私M長匯報(bào),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后,方可報(bào)送委托方。4)項(xiàng)目結(jié)束后,主管經(jīng)理對審核報(bào)告的主要內(nèi)容及重點(diǎn)事項(xiàng)及時指出并解決報(bào)告中存在的問題,進(jìn)行把關(guān),按照權(quán)限,簽發(fā)報(bào)告。2、審核準(zhǔn)備階段的工作質(zhì)量控制(1)簽訂審核業(yè)務(wù)約定書如我公司中標(biāo),我們即與委托方按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書的要求簽訂審核業(yè)務(wù)約定書,內(nèi)容主要包括審核目的和范圍,審核對象、審核費(fèi)用、審核原則、合同雙方的義務(wù)和責(zé)任、審核時間、審核報(bào)告的內(nèi)容等。審核業(yè)務(wù)約定書一經(jīng)簽訂,事務(wù)所及審核人員應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)約定書履行對客戶的責(zé)任。同時,審核項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件及業(yè)務(wù)約定書的具體要求擬定具體審核計(jì)劃。(2)了解工程建設(shè)項(xiàng)目情況為使審核工作的實(shí)施達(dá)到審核目標(biāo),在制定審核計(jì)劃前,審核人員應(yīng)當(dāng)同委托方相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)溝通,以了解所審核的工程建設(shè)項(xiàng)目情況,主要包括:工程建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)、類別、規(guī)模、承建方式等情況;審核所需相關(guān)資料的可獲得性;工程項(xiàng)目中期計(jì)量及支付情況;工程材料的供應(yīng)方式;工程價款結(jié)算情況;工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工情況。(3)獲取審核所需資料通過對工程項(xiàng)目的了解,為詳細(xì)制定審核計(jì)劃及實(shí)施審核工作,審核人員應(yīng)當(dāng)獲取以下資料:工程項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)量驗(yàn)收等有關(guān)文件;地質(zhì)勘探報(bào)告;概算資料;招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件;施工組織設(shè)計(jì);施工圖紙;工程變更資料(工程變更通知、變更令及變更圖紙等);工程月計(jì)量申報(bào)表;建設(shè)單位供料明細(xì)。(4)制定審核計(jì)劃并復(fù)核1)根據(jù)對本工程項(xiàng)目的了解及獲取的資料,審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)施審核工作前制定總體審核計(jì)劃和具體審核計(jì)劃。2)為確保審核計(jì)劃合理、有效及執(zhí)行質(zhì)量,審核計(jì)劃必須經(jīng)我公司主管工程建設(shè)項(xiàng)目審核的副總經(jīng)理審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。為保證每個審核人員的審核工作達(dá)到高質(zhì)量,并且能夠按計(jì)劃、有序的進(jìn)行,在進(jìn)行審核工作實(shí)施前,召集全體審核人員會議,將審核后的審核計(jì)劃傳達(dá)給每一個人,使審核人員在審核工作實(shí)施前心中有數(shù)。3、審核實(shí)施階段的質(zhì)量控制(1)工程造價審核的質(zhì)量控制召集各專業(yè)審核人員在實(shí)施工程造價審核前期現(xiàn)場勘查,以初步了解工程現(xiàn)場情況,為造價審核工作提供一個感性認(rèn)識。(2)工程造價審核人員的計(jì)算審核工作:1)計(jì)算審核依據(jù)主要包括:業(yè)主和承包商簽訂的施工承包合同文件(主要是合同條件、工程量清單及說明、合同圖紙等)監(jiān)理工程師下發(fā)的工程變更通知和工程變更令;費(fèi)用索賠評估報(bào)告;質(zhì)量驗(yàn)收和質(zhì)量評定結(jié)果及其質(zhì)量保證資料;業(yè)主和監(jiān)理工程師書面發(fā)布的有關(guān)文件等。2)計(jì)算審核內(nèi)容主要包括:預(yù)算中工程項(xiàng)目的計(jì)算審核;合同文件中規(guī)定項(xiàng)目的計(jì)算審核。除了預(yù)算中工程項(xiàng)目以外,在合同文件中往往還規(guī)定一些包干項(xiàng)目,對于這些項(xiàng)目一并根據(jù)合同條件進(jìn)行計(jì)量;工程變更項(xiàng)目的計(jì)算審核;價格調(diào)整和索賠的審核等。3)計(jì)算審核方法。為保證審核工作質(zhì)量,工程造價審核采用全面(包括工程量、價格等)審核,以避免抽樣審核造成的審核結(jié)果不正確。審核措施主要是:根據(jù)相關(guān)說明,按照計(jì)算規(guī)則全面計(jì)算工程量;根據(jù)清單說明,直接使用合同文件規(guī)定的單價及數(shù)量;根據(jù)相關(guān)說明,直接使用圖紙數(shù)量;根據(jù)相關(guān)說明,直接從業(yè)主及監(jiān)理工程師現(xiàn)場測定數(shù)量取定;根據(jù)相關(guān)說明,使用業(yè)主和監(jiān)理工程師以書面形式確定的數(shù)量及單價等。為使計(jì)算審核的結(jié)果客觀、公正,除依據(jù)上述資料進(jìn)行計(jì)算審核外,對資料不全及審核認(rèn)為需現(xiàn)場核實(shí)項(xiàng)目,審核人員在取得委托方同意的情況下,集中去現(xiàn)場勘察及實(shí)地測量,以獲取準(zhǔn)確、可靠的審核證據(jù)。4)計(jì)算審核原則:按合同計(jì)量原則,計(jì)量應(yīng)采用合同文件規(guī)定的范圍、方法、內(nèi)容和計(jì)量單位;按時計(jì)量原則,工程量清單中所列工程數(shù)量為施工圖提供的暫估數(shù)量,不作為承包商結(jié)算數(shù)據(jù),應(yīng)以實(shí)際完成的準(zhǔn)確工程量為計(jì)價依據(jù);“按質(zhì)論價”原則,所有計(jì)量的工程均應(yīng)達(dá)到合同文件規(guī)定的質(zhì)量等級;準(zhǔn)確計(jì)量原則,計(jì)量工作要做到不超計(jì)、不漏計(jì)、不重記;四方聯(lián)測原則,對于審核人員認(rèn)為需現(xiàn)場核實(shí)測量項(xiàng)目,由業(yè)主、承包商、監(jiān)理及審核人員四方共同測量核實(shí),并簽字確認(rèn)。計(jì)算審核工作后,審核項(xiàng)目組將計(jì)算情況與委托方進(jìn)行詳細(xì)溝通,同時與委托方協(xié)商下一步與承包商核對審核方認(rèn)為工程造價有出入的問題。各專業(yè)審核人員將本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,客觀、公正的審核原則,就工程造價計(jì)算中發(fā)現(xiàn)的各方面的問題與承包商進(jìn)行核對。此工作由委托方組織,由業(yè)主,承包商、監(jiān)理及審核人員共同參加。核對工作完成后,各專業(yè)審核人員將初步審核結(jié)果及資料呈報(bào)我公司以進(jìn)行下一步的質(zhì)量三級復(fù)核。(3)審核工作的三級質(zhì)量復(fù)核為保證審核工作質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的審核目的,按照我公司《執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制管理辦法》的要求,對本工程項(xiàng)目審核進(jìn)行三級質(zhì)量復(fù)核,即詳細(xì)復(fù)核、總體復(fù)核、最終復(fù)核。具體內(nèi)容如下:1)詳細(xì)復(fù)核(第1級復(fù)核)由各項(xiàng)目組審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行。復(fù)核內(nèi)容主要包括:審核工作是否按審核計(jì)劃和審核步驟方案進(jìn)行;審核依據(jù)是否充分、準(zhǔn)確;審核工作底稿的完整性和技術(shù)準(zhǔn)確性(包括工程量的計(jì)算、價格的取定、費(fèi)用的審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的認(rèn)定)等。重點(diǎn)審核領(lǐng)域的審核事實(shí)是否充分;審核結(jié)果是否真實(shí)、合法、完整等。2)總體復(fù)核(第2級復(fù)核)由質(zhì)量監(jiān)管部負(fù)責(zé)人進(jìn)行。復(fù)核內(nèi)容主要包括:詳細(xì)復(fù)核是否按要求和規(guī)定進(jìn)行;詳細(xì)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問題是否準(zhǔn)確;審核程序是否全部實(shí)施;重大審核領(lǐng)域及重大會計(jì)問題的關(guān)注和處理是否正確;對詳細(xì)復(fù)核的結(jié)果按重要性程度進(jìn)行抽樣復(fù)核;所完成的審核工作能否支持審核結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確等。3)最終復(fù)核(第3級復(fù)核)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。復(fù)核內(nèi)容主要包括:詳細(xì)復(fù)核及總體復(fù)核是否按要求和程序進(jìn)行;前兩級復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問題是否準(zhǔn)確;重大會計(jì)問題和重點(diǎn)審核領(lǐng)域的審核實(shí)施和審核結(jié)果是否完整、準(zhǔn)確;審核工作能否達(dá)到預(yù)期的審核目標(biāo);審核結(jié)果是否真實(shí)、合法、完整;所出具的審核報(bào)告草稿是否符合《會計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》及審核業(yè)務(wù)約定書的要求等。三級質(zhì)量復(fù)核完成后,將復(fù)核出的問題進(jìn)行調(diào)整和更改,出具審核結(jié)果及審核報(bào)告草稿。4、審核報(bào)告階段質(zhì)量控制(1)向委托方匯報(bào)審核情況及審核結(jié)果審核實(shí)施工作完成后,向委托方進(jìn)行匯報(bào),在委托方對審核結(jié)果沒有異議的情況下,簽訂工程造價審核定案表。(2)出具審核報(bào)告審核報(bào)告草稿經(jīng)溝通、協(xié)商、修改后,由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、董事長簽發(fā)正式報(bào)告。按照《會計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》的規(guī)定出具各階段及竣工決算審核報(bào)告,并保證審核報(bào)告的真實(shí)性、合法性。審核報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)審核依據(jù);2)工程概況;3)項(xiàng)目報(bào)批程序(基本建設(shè)程序);4)項(xiàng)目資金來源及到位情況;5)投資完成情況審核結(jié)果;6)工程概算執(zhí)行情況;7)審核結(jié)果(應(yīng)按合同反映計(jì)量支付表、變更令等送審核金額,核減金額及核減理由,核定金額等內(nèi)容,審定的基本建設(shè)結(jié)算書或基本建設(shè)竣工決算書);8)審核評價;9)審核發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見;10)審核建議。(3)出具管理建議書在與委托方進(jìn)行詳細(xì)溝通后,我們就本工程項(xiàng)目管理情況出具項(xiàng)目管理建議書,對審核過程中注意到的內(nèi)部控制及內(nèi)部管理上存在的一些問題提出的書面建議。四工作進(jìn)度控制措施1、進(jìn)度控制的組織保障項(xiàng)目的參與者會涉及業(yè)主、各設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理、工程造價咨詢、招標(biāo)代理、各工程承包商,以及政府有關(guān)管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)和其他社會潛在的產(chǎn)品及服務(wù)提供單位等,只有參與者之間保持密切有序的協(xié)作和配合,才能使工程各預(yù)期目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。作為造價咨詢服務(wù)單位,將配合各單位工作,成立專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),以滿足業(yè)主的進(jìn)度要求。2、進(jìn)度控制的人員保障成立的造價咨詢服務(wù)項(xiàng)目部,其中設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,下設(shè)土建、水暖、電氣等多個項(xiàng)目組。足夠的專業(yè)技術(shù)人員、成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、豐富的大型工程造價咨詢工作經(jīng)驗(yàn),足以滿足業(yè)主同時委托若干項(xiàng)目造價咨詢服務(wù)。3、進(jìn)度管理的獎懲(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的獎懲制度。(2)對造價咨詢服務(wù)項(xiàng)目工作進(jìn)度沒有按照業(yè)主公司的進(jìn)度要求完成的人員,公司將給予獎懲制度之外再予以處罰。每延遲一天,項(xiàng)目經(jīng)理扣發(fā)當(dāng)月獎金,相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月獎金。延遲一周,項(xiàng)目經(jīng)理及相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)全年獎金。(3)對超過合同規(guī)定的日期兩周或以上,則撤換項(xiàng)目經(jīng)理及相應(yīng)責(zé)任人。(4)對造價咨詢服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目部加班加點(diǎn)的工作人員,公司將發(fā)三倍加班工資。(5)對按時或提前完成進(jìn)度要求的人員,公司將給予表彰或獎勵,并納入年終考評。4、技術(shù)措施如同施工技術(shù)影響施工進(jìn)度,造價咨詢服務(wù)過程中所采取的技術(shù)方法也同樣會影響進(jìn)度。根據(jù)我司多年的造價咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以下技術(shù)措施有利于實(shí)現(xiàn)委托方對進(jìn)度的要求:(1)統(tǒng)一工程量計(jì)算底稿工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性是保證工程量清單編制水平的關(guān)鍵。統(tǒng)一的工程量計(jì)算底稿,首先有利于專業(yè)造價人員計(jì)算過程的系統(tǒng)化、規(guī)范化,可以從一定程度上避免漏項(xiàng);其次,有助于專業(yè)負(fù)責(zé)人審核查找問題的根源,加快審核的效率;最后,有利于快速修改因圖紙變化、范圍更改等因素導(dǎo)致的計(jì)算結(jié)果的改變。(2)推廣使用軟件算量近年來,隨著建筑行業(yè)的不斷成熟,大量的工程造價軟件涌入市場,這也說明了造價咨詢服務(wù)的信息技術(shù)含量將會得到逐步提高。作為擁有多年造價咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)之一,我司非常重視服務(wù)工作的技術(shù)含量,早在多年前就著手培養(yǎng)員工使用各種算量、計(jì)價軟件(如廣聯(lián)達(dá)、魯班、預(yù)算大師等)的水平,并通過集中培訓(xùn)、競賽、“一幫一”等方式進(jìn)行大面積的推廣。對于本項(xiàng)目,在建設(shè)規(guī)模較大、時間要求很緊的情況下,使用軟件算量、計(jì)價無疑是保證進(jìn)度的重要措施。5、管理措施在解決了人員問題和技術(shù)問題的基礎(chǔ)上,優(yōu)質(zhì)、有序的管理將是另一個保證進(jìn)度的重要措施。(1)編制合理、可行的進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)委托方的總體計(jì)劃和對造價咨詢工作的要求,我司將有針對性的制定各階段咨詢服務(wù)的進(jìn)度安排。以結(jié)算審核階段為例,可將其劃分為:熟悉、收集工程相關(guān)資料和圖紙、計(jì)算工程量、審核工程量(含雙方對審)、價格審核、提交成果文件等5個階段,其中計(jì)算工作與審核工作可以根據(jù)實(shí)際情況穿插進(jìn)行,盡可能避免時間空檔期的出現(xiàn),此外,在制定各階段咨詢服務(wù)的進(jìn)度安排時,我司將分別按最早完成時間、最遲完成時間和最合理完成時間編制進(jìn)度計(jì)劃,以便于實(shí)施過程中的控制與管理。(2)跟蹤、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目建設(shè)過程中的動態(tài)性決定了貫徹其中的各項(xiàng)工作同樣具有動態(tài)性。因此,作為有經(jīng)驗(yàn)的造價咨詢單位,我司將根據(jù)工程實(shí)際及咨詢工作進(jìn)展情況,適時跟蹤各階段的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況,對于出現(xiàn)偏差的工序認(rèn)真分析原因,并迅速作出科學(xué)合理的調(diào)整,以最大限度的實(shí)現(xiàn)預(yù)期的進(jìn)度目標(biāo),并最終得到委托人的滿意。(3)對影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進(jìn)行分析在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施前,我司根據(jù)多年積累的經(jīng)驗(yàn),對可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險因素進(jìn)行識別,預(yù)估可能影響的時間,并適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目造價咨詢進(jìn)度計(jì)劃,在可能出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)境適當(dāng)預(yù)留工作時間,同時制定出風(fēng)險應(yīng)對措施,減少或消除風(fēng)險和可能的干擾因素對項(xiàng)目造價咨詢進(jìn)度的影響,保障項(xiàng)目的總體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6、軟件支持我司為滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)的需要,采購了廣聯(lián)達(dá)圖形算量、鋼筋算量、清單計(jì)價軟件、新奔騰計(jì)價軟件、用友財(cái)務(wù)管理軟件、project軟件、CAD繪圖等軟件。并為造價咨詢服務(wù)的提供了統(tǒng)一核算、計(jì)價平臺,有力的保證了咨詢服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度。7、對本項(xiàng)目的合理化建議針對本項(xiàng)目的具體情況提出幾點(diǎn)建議:(1)建議業(yè)主提高本次工作的重視程度,以業(yè)主關(guān)注的內(nèi)容作為重點(diǎn),召開全部審核人員參加的審前工作布置會,明確要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題徹底落實(shí)、解決,避免重復(fù)審核,減少被審核單位及委托單位的資源浪費(fèi)。(2)建議加強(qiáng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理及控制工作設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞直接影響建設(shè)成本的多少和工期的長短,直接決定人力、物力、財(cái)力投入的多少。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程全過程費(fèi)用中的一般只占建安成本的1.5—2%左右,但對工程造價的影響可達(dá)75%以上。因此建議業(yè)主重視設(shè)計(jì)階段的控制工作,要以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn),這也是最直接、最有效的控制建設(shè)項(xiàng)目投資的根本所在。在設(shè)計(jì)階段應(yīng)主要從以下幾個方面進(jìn)行控制:一是盡可能的實(shí)行方案設(shè)計(jì)的招投標(biāo)或者比選,擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,優(yōu)化設(shè)計(jì)。二是實(shí)行限額設(shè)計(jì),有效控制造價。三是加強(qiáng)對圖紙的會審與審查,即時對設(shè)計(jì)進(jìn)行修正,確保方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性。四是確保圖紙的設(shè)計(jì)深度滿足施工要求。(3)建議業(yè)主加強(qiáng)對施工合同條款的制訂與審查,嚴(yán)謹(jǐn)合同條款內(nèi)容,完善合同審核流程,確保合同條款完整、全面,責(zé)任劃分明確,結(jié)算方式合理、客觀,獎懲條款明確并易于執(zhí)行。(4)施工合同及重大變更合同內(nèi)容要詳盡、具體,避免日后產(chǎn)生分歧,影響工程造價。(5)建議加強(qiáng)施工階段的成本控制。施工階段由于設(shè)計(jì)已完成,工程量已具體化,因而影響投資的可能性比例較小,大約只有5%-10%,雖然節(jié)約投資的可能已經(jīng)很小,但工程投資都發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性較大。因此,在實(shí)施過程中,要重點(diǎn)關(guān)注三大方面,一個是因各種變更、現(xiàn)場簽證增加的費(fèi)用;第二個是材料價格上漲、價款調(diào)整引起的費(fèi)用;第三個方面是工程索賠增加的費(fèi)用。這個階段控制工作的難點(diǎn)在于如何有效的控制變更、簽證的發(fā)生,即時反映工程造價的動態(tài)變化。建設(shè)工程由于建設(shè)周期較長,工作量大,施工隊(duì)伍交叉施工,施工階段就不可避免的由于各種情況而要對施工計(jì)劃和內(nèi)容進(jìn)行改動,因此總會發(fā)生一些變更、簽證的項(xiàng)目。對于變更、簽證的管理及控制工作,應(yīng)掌握一個原則,就是以盡量避免簽證,減少簽證,規(guī)范簽證為原則。如果不可避免的發(fā)生了,要先界定責(zé)任,看是屬于甲方責(zé)任、設(shè)計(jì)單位責(zé)任還是施工單位責(zé)任?并且要即時對其涉及到的費(fèi)用增減做測算,做到每份簽證、變更都有費(fèi)用明細(xì),實(shí)時反映成本變動情況。另外,為了盡量控制變更、簽證的發(fā)生,也可以通過以下兩種手段來加強(qiáng)現(xiàn)場的管理,一是要選有經(jīng)驗(yàn)的管理人員做現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格督促按圖施工、嚴(yán)格進(jìn)料審查,嚴(yán)格材料代用和變更;二是可以鼓勵現(xiàn)場管理人員發(fā)現(xiàn)施工圖錯誤或者多提出優(yōu)化意見,適當(dāng)?shù)脑O(shè)立一部分節(jié)約建議獎。(6)概、預(yù)、結(jié)、決算工作要形成書面資料,同時要完整、齊全,專人負(fù)責(zé)管理。(7)加強(qiáng)建設(shè)資金管理,完善審批手續(xù),專款專用。(8)建議項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中積累的資料,建立成本數(shù)據(jù)庫,以及對整個項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),出具成本后評估報(bào)告,為今后新項(xiàng)目給出成本管理的建議。(9)為了審核服務(wù)的順利實(shí)施,建議被審核單位指派一名工作人員,負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門工作,我們將積極配合,主動溝通,保質(zhì)按期完成委托任務(wù)。

五工程造價咨詢工作的流程、制度1、工程造價咨詢工作的流程工程造價咨詢工作管理流程反映了公司各級人員在咨詢工作中的基本崗位責(zé)任,明確了管理人員在為項(xiàng)目服務(wù)過程中,應(yīng)該督查和指導(dǎo)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),規(guī)定了為保證工程造價咨詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序,原則上,上一流程未履行,不允許進(jìn)入下一流程。(1)簽訂業(yè)務(wù)委托約定書1)審核業(yè)務(wù)委托約定書,結(jié)合項(xiàng)目具體情況選用合同類型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同內(nèi)容。2)業(yè)務(wù)委托約定書由公司經(jīng)理或授權(quán)人與委托方溝通協(xié)商,由公司審查會簽后簽章,交委托方蓋章后由辦公室存檔。3)業(yè)務(wù)委托約定書一般一式四份,受托方和委托方各執(zhí)兩份。4)議定并任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(2)審前會議并接收資料正式委托后,請委托方召開一次審前會議,也可與資料的交接工作一并進(jìn)行。1)了解招投標(biāo)及合同簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、主要參建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結(jié)算的申報(bào)審批情況、各方關(guān)注的重點(diǎn)問題等。2)相互認(rèn)識并建立聯(lián)系,為后續(xù)審核工作提供方便;提請受托方指定一位熟悉項(xiàng)目的人員擔(dān)任項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人,配合審核工作,協(xié)調(diào)參建各方,傳遞資料,介紹情況、交換意見。3)結(jié)合審核項(xiàng)目具體情況編制填寫《工程造價咨詢所需資料清單》,提前送達(dá)委托方。4)交接清單采用《工程資料移交清單》一式貳份,雙方各執(zhí)一份,作為歸還資料的依據(jù)。資料的交接需重點(diǎn)注意以下方面:①一般不能直接接受承包單位任何資料,只通過委托方接收資料,其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。②需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。③檢查資料的完整情況,盡可能一次性將所需資料收集齊全。④交接時登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接收時間,雙方簽字認(rèn)可。(3)制定造價咨詢實(shí)施方案實(shí)施方案一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,內(nèi)容主要包括:1)工程概況:包括項(xiàng)目名稱、委托方、主要參建單位、招投標(biāo)情況(關(guān)注投標(biāo)價及中標(biāo)價)、合同價、送審結(jié)算價、發(fā)包方式、結(jié)算方式等;2)擬成立項(xiàng)目組人員計(jì)劃;3)擬安排的人員分工;4)審核各個階段的時間計(jì)劃;5)審核方法及目的;6)審核時重點(diǎn)關(guān)注的問題。方案定型后,上報(bào)公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴(yán)格按照實(shí)施方案的要求執(zhí)行,實(shí)施過程中遇到新情況需調(diào)整方案的,及時調(diào)整方案并重新上報(bào)公司會簽審批。(4)開展審核工作1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)實(shí)施方案,預(yù)估風(fēng)險防范要點(diǎn);結(jié)合招投標(biāo)文件及合同約定的計(jì)價原則和結(jié)算方式,統(tǒng)一審核依據(jù)和方法。2)項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃安排,對各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容開始審核,對工程量、子目、材料價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行逐項(xiàng)審核。3)認(rèn)真做好計(jì)算底稿,無論紙質(zhì)版、電子版均要求保存完好。4)對有疑問的地方做好詳細(xì)記錄,便于進(jìn)一步落實(shí)。5)初步審核結(jié)果出來以后,要先進(jìn)性自檢(重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)偏大的地方算術(shù)性錯誤、輸入錯誤,已經(jīng)統(tǒng)一執(zhí)行的價格、標(biāo)準(zhǔn)等是否執(zhí)行、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比等)。無誤后,上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(5)現(xiàn)場勘查與測量現(xiàn)場勘查要求委托方、被審單位在場,要做好現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄,對現(xiàn)場看到的事實(shí)、測量的數(shù)據(jù)均如實(shí)詳細(xì)記錄,完成后在場三方代表簽字確認(rèn)。必要時,拍照留證?,F(xiàn)場勘查重點(diǎn)了解以下內(nèi)容:1)現(xiàn)場實(shí)際地形、地貌2)施工方案與方法3)主要的施工機(jī)械與周轉(zhuǎn)材料4)主要材料設(shè)備的供應(yīng)方式5)主要施工節(jié)點(diǎn)的實(shí)施時間6)重要變更簽證的實(shí)施情況7)實(shí)際使用的裝飾性材料、水電安裝材料等的品牌、規(guī)格型號8)現(xiàn)場實(shí)際與設(shè)計(jì)圖紙或竣工圖紙相符與否需重點(diǎn)進(jìn)行實(shí)測實(shí)量的內(nèi)容:1)室外工程(除長、寬外,重點(diǎn)注意厚度、深度等數(shù)據(jù))2)裝飾工程(留意材料的質(zhì)量、規(guī)格是否與設(shè)計(jì)相符)3)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不完善部分4)總價合同內(nèi)未完工程5)需要重點(diǎn)落實(shí)數(shù)據(jù)的變更簽證6)在審核過程中發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)一步核實(shí)的問題(6)重要事項(xiàng)確認(rèn)在結(jié)算審核過程中,遇到有疑問的重大事項(xiàng)需向委托方進(jìn)一步確認(rèn),必要時以書面方式送達(dá)委托方,要求在一定時間內(nèi)給予書面答復(fù)。1)工程承包合同與法律、法規(guī)或招標(biāo)文件有較大抵觸時;2)實(shí)際結(jié)算方式與合同約定條款有較大變化時;HYPERLINK"/baidu.php?url=0f00000uEDLSpLgiC8JNSQqBMs2p2JnXaaIhpNhM9rZAiP60CABBGaDwHzuA8a2L4TUk4DsFYJmuNmq9X_R7DXnfKbgA6yP52shJXkjDBr8RsOeKvcXutqbFAOd48U2fjVAnu70hrFCMjdl2kehopADOmqJCcQArYrR3nBMEPQkTuG5i7B6BgSNim3UsOaaI2RA6DyNZQ7o5OR6Mj7d54ZsDTtlY.7D_iF8sXgjN6eygwFCc63ygug_tSSwi_nYQ7XHx3470.U1Yk0ZDquhN8uvPCmyt-PRu8UzRdwM7dugF4FHNATvN9ThPCFHNAuANhmgN_IaRdwM7dugF40Zfqdrztvehb_t12G_g6YUR0pyYqnH0LPsKdpHY0TA-b5HD10APGujY1njm0mhbqn10k0AuY5H00TA6qn0KET1Ys0AFL5H00UMfqn0K1XWY0ThIYmyTqn0K8IM0qna3snj0snj0sn0K-ThTqn0KYTh7buHYvP10LrHb0mhwGujd7PDP7nbw7wDckwjcvnRwDnHNjwjn4wHmkPHwAPHf1n6KbmvPb5fK9TdqGuAnqTZnVmvY0TMfqnWT40Z7spyfqn0Kkmv-b5H00mycqn7ts0ZKs5H00Ugws5H00uAwETjYs0ZFJ5H00IZN15H6LPHn4PHbdn1csPj6snHfvrHn0mynqnfKsUWYs0ZK9I7qhUA7M5H00ugwGujYVnfK9TLKWm1Ys0ZNspy4Wm1Ys0AuWIgfqn0K9uAu_myTqnfKLuMFEUHY0mMfqn0K3TLwd5HnsrjcLn1040ZF-TgfqnHmzPHbLn1RdnWDznfK1pyfqnj0sPynvuj0LrjwhnAnsmfKEIjYs0AqzTZfqnanscYwANansc10WnansQW0WnaPDw-fWnaPDw-f0pvbqn0KVIjYzPj030AdW5H00UyPxuMFEUHYs0Aw9UMNBuNqsUA78pyw15H00mywkXHLReQ1U8pi11nJhYpx5_0K9uZ7Y5H00pgPWUjYs0Z7VIjYs0A7bgLPEIgFWuHYzniPYpgw_uNqkIyNzXNq-Th4GuiPxgdqxTAnWIA-YUARWTgN-TMbWIhNWIAqzgLmz0APzm1YvP1mz&xst=m1YKmWd7PDP7nbw7wDckwjcvnRwDnHNjwjn4wHmkPHwAPHf1n6715HDvnWR4P1ndPHTYrHm3PjFxnH0LPdts0gTqdrztvehb_t12G_g6YURKTHdhuy4Mmv99Udq8UdqkIyNzXNq1uy7zmv9xuANhmgN_I7qkIyNzXf7d5HnsrjcLn1040gfqnHmzPHbLn1Rdn67VTHYk0W0adrztvehb_t12GVAM1e0Kmv6quhPxTAnKnWm4rHcsrjnYP6&word="3)材料、設(shè)備價格與市場價格有較大偏差時;4)對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量有較大疑問時;5)對隱蔽工程記錄有較大疑問時;6)對新增單價或綜合單價有較大疑問時;7)其他需確認(rèn)的重要事項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總項(xiàng)目組成員提交的問詢事項(xiàng)編寫《工作聯(lián)系單》,報(bào)公司審核批準(zhǔn)后送達(dá)委托方。(7)復(fù)核經(jīng)過現(xiàn)場勘查、重要事項(xiàng)確認(rèn)后,項(xiàng)目組各成員對初步審核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,完畢后,進(jìn)入復(fù)核程序。1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排復(fù)核,或交叉復(fù)核、或相互復(fù)核、或抽調(diào)公司其他人員參與復(fù)核。復(fù)核重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:1)項(xiàng)目類型及結(jié)算模式2)審增審減比例3)單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)4)主要材料用量及單位指標(biāo)5)在計(jì)算底稿中抽檢主要工程量6)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系7)是否多項(xiàng)、漏項(xiàng)8)子目套用的合理性9)措施費(fèi)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)率是否按照適用時間的政策文件執(zhí)行2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對復(fù)核后調(diào)整的初步審核意見進(jìn)行匯總審核,重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:1)是否按照實(shí)施方案的要求執(zhí)行2)統(tǒng)一敲定執(zhí)行的規(guī)則是否每個成員都統(tǒng)一執(zhí)行3)調(diào)整內(nèi)容的依據(jù)是否充分4)計(jì)算底稿是否完整(8)交換意見并確定工程造價1.當(dāng)面核對交換意見過程中注意方式、方法,做到有理有據(jù);2.交換意見后尚有分歧、爭議問題,應(yīng)采取協(xié)商解決的辦法,審核單位、委托方、被審核單位共同參加,做好會議紀(jì)要,各方參加人員簽字。也可咨詢業(yè)內(nèi)專家、工程造價管理部門;3.重大分歧問題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將存在的問題、涉及的金額匯總向公司匯報(bào);4.項(xiàng)目組成員根據(jù)核對交換意見情況調(diào)整初步審核結(jié)果,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,填寫《工程造價審核定案簽署表》;5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總各成員的審核結(jié)果,編制審核匯總表,并上報(bào)公司審核;6.將審核結(jié)果匯報(bào)委托方,征求委托方意見;7.各方對《工程造價審核定案簽署表》簽字蓋章。(9)出具報(bào)告1.審核報(bào)告初稿由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制起草,審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含以下基本內(nèi)容:1)標(biāo)題,“×××項(xiàng)目結(jié)算審核報(bào)告”平原基審字×××號,報(bào)告編號由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向辦公室申請并登記;2)序言,說明審核項(xiàng)目名稱、審核單位與被審核單位責(zé)任,重點(diǎn)注明送審資料的真實(shí)性、合法性由委托方負(fù)責(zé);3)工程概況,包括:工程地點(diǎn)、工程規(guī)模、主體建筑結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、工程參建各方、建設(shè)工期、開竣工日期、承包方式、施工合同約定的結(jié)算辦法、設(shè)計(jì)變更、簽證的主要內(nèi)容;4)審核依據(jù),如委托書、相關(guān)法律法規(guī)、定額、清單計(jì)價規(guī)范、各種政策性文件、材料價格信息、招投標(biāo)文件以及工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)造價資料;5)審核方法與過程;6)審核結(jié)論,說明送審金額、審定金額、審增審減金額;7)說明事項(xiàng),說明結(jié)算中存在的遺留問題、財(cái)務(wù)結(jié)算應(yīng)扣除的代付費(fèi)用等以及其他需單獨(dú)說明的事項(xiàng);8)附件,包括《工程造價審核匯總表》《工程造價審核定案簽署表》《審核結(jié)算書》;9)報(bào)告的結(jié)尾,包括落款、簽字蓋章、日期;10)特別要求的可增加審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。2.審核報(bào)告正式發(fā)出前需經(jīng)過公司復(fù)核會簽,簽署復(fù)核意見后進(jìn)行修改、校對、復(fù)印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價工程執(zhí)業(yè)章。3.發(fā)送,填寫《送達(dá)回證》,將審核報(bào)告發(fā)送委托方。(10)資料歸檔1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排兼職項(xiàng)目檔案人員,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目審核檔案的收集、整理工作,在工作過程中隨時收集,存檔的主要內(nèi)容如下:1)簽署頁2)報(bào)告正文3)報(bào)告附件4)報(bào)告復(fù)核會簽意見5)送達(dá)回證6)實(shí)施方案及會簽意見7)現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄8)造價咨詢業(yè)務(wù)復(fù)核單9)《工程資料移交清單》10)送審結(jié)算相關(guān)資料,包括合同及補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、答疑資料、送審結(jié)算等11)會議紀(jì)要12)計(jì)算底稿13)業(yè)務(wù)委托約定書14)造價咨詢單位服務(wù)質(zhì)量評價表15)其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料2.在準(zhǔn)備文字檔案的同時,項(xiàng)目組需準(zhǔn)備一份完整的電子檔案,驗(yàn)收合格后及時存檔;3.項(xiàng)目檔案項(xiàng)目資料由項(xiàng)目組整理完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查歸檔資料的完整性和規(guī)范性。通過后移交檔案室,檔案室檢查符合存檔要求后,裝訂保存;4.檔案的管理、借閱、保密由檔案室統(tǒng)一管理;5.歸檔完成后,按照《工程資料移交清單》統(tǒng)一歸還委托方資料,并請委托方簽署《造價咨詢單位服務(wù)質(zhì)量評價表》。2、工程造價咨詢工作的制度(1)薪酬管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條管理部門公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。第二章薪酬管理一般規(guī)定第四條薪酬設(shè)計(jì)和管理一、總經(jīng)理通過工作分析和職位評估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會議審批。二、總經(jīng)理將公司所長辦公會議審核通過的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。三、總經(jīng)理對薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準(zhǔn)。第五條薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計(jì),按日計(jì)算當(dāng)月工資。三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括1、工齡工資(在本單位工作工齡)2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助3、差旅費(fèi)補(bǔ)助4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、工傷保險中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。第六條薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日)。工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù)/30)*月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費(fèi)用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi),于10日發(fā)放。五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除(一)個人所得稅;(二)社會保險費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個人負(fù)擔(dān)的部分;(三)應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。六、薪酬保密(一)公司實(shí)行薪酬保密制度;(二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章人員薪酬管理第七條員工薪資的確定一、由總經(jīng)理按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定批準(zhǔn)決定。三、發(fā)生爭議時,由所長辦公會審議決定。第八條薪酬調(diào)整員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時,由總經(jīng)理根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向所長提出薪酬調(diào)整報(bào)告,由所長辦公會共同批準(zhǔn)并決定,行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第九條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。(2)勞動合同制度第一章勞動合同的簽訂第一條總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度。三、凡本公司招聘的職員,均實(shí)行勞動合同制。第二條勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。勞動合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任。三、勞動合同的主要條款:(一)合同期限(含試用期);(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動報(bào)酬和福利待遇;(五)勞動紀(jì)律;(六)違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(七)解除勞動合同的條件;(八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期(特指新員工)。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動合同,或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第三條勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、勞動合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實(shí)行計(jì)劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。三、因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。五、有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同:(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的。(二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動工作崗位的;(三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的;(四)按照解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的;(五)公司股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的;(六)符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動合同的。六、有下列情況之一的,公司不得解除勞動合同:(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;(二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;(三)實(shí)行計(jì)劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員;(四)其他符合國家規(guī)定的。七、有下列情況之一的,職員可以解除勞動合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動報(bào)酬的;(三)公司不履行勞動合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;(五)其他符合國家規(guī)定的。八、職員被辭退、開除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng)的,勞動合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動合同。九、員工主動解除合同,必須提前一個月通知公司,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。十、任何一方違反勞動合同,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。第四條職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵等權(quán)利。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。五、對因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第二章勞動合同的解除第五條有下列情況之一的,予以解除勞動合同:一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的;三、未準(zhǔn)假擅自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的;四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的;五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的;六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的;七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的;九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的;十、耍小聰明,扇風(fēng)點(diǎn)火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的;十一、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的;十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。第六條有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的;二、偷盜公司財(cái)物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款的。六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。七、、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的。第七條凡符合本規(guī)定,被解除勞動合同的,由總經(jīng)理提出書面報(bào)告,提交公司所長辦公會審核批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。第八條被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。第九條在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十條被解除勞動合同的職員無理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的,報(bào)請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。(3)人事管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第三條管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。第二章人事管理規(guī)定第四條總經(jīng)理任免公司總經(jīng)理由公司所長任免。第五條公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司所長提名,公司所長辦公會決定任免。第六條工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總經(jīng)理提名,由公司所長辦公會決定任免。(4)會議管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。第二條本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。第二章會議類型第三條公司例會。為每周的周一上午8:30召開。由公司總經(jīng)理主持,與會人員為公司全體人員。所長可根據(jù)需要決定是否參加;會議內(nèi)容:①每位員工介紹個人上周工作進(jìn)展,向總經(jīng)理上交個人本周工作計(jì)劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項(xiàng)。④其他臨時事項(xiàng)。第四條業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定期召開。由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員提議召開,總經(jīng)理主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。第五條所長辦公會會議:由所長臨時召集,總經(jīng)理參加。會議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。第三章會議服務(wù)第六條公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。第七條公司會議由資料員記錄并作出會議紀(jì)要。第四章其它第八條公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第九條提出會議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會)的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解,并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。第十一條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。(5)接待管理制度第一條為做好公司接待工作,維護(hù)公司形象,特制訂本制度。第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條接待對象:一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員;二.上級機(jī)構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作的人員;第四條參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條接待事項(xiàng)一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時,隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀;會談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案(包括主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等),會談預(yù)案屬公司機(jī)密,任何人都不準(zhǔn)泄露。二.住宿——根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。三.票務(wù)——根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。票款由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。四.禮品——需向客人贈送禮品時,應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱及價格,報(bào)由公司所長或總經(jīng)理審批。五.宴請——需宴請客人時,應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi),超過該標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由所長或總經(jīng)理審批安排。六.觀光游覽——需安排客人游覽時,應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。第六條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。(6)辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。第二條公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。第四條公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總經(jīng)理審批,行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要,應(yīng)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報(bào)修。第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個人物品。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。(7)對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密。第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項(xiàng)、及時了解政策和形勢。第四條公司對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。員工離開公司時,其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動。第六條本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。(8)安全管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。第三條公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。第二章其它第四條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第五條公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識,妥善保管公司及個人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。(9)檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。第二章公司資料庫分類第二條公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括:一.公司非密級文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會議記錄及資料;二.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料;三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動文字、影視資料;四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五.以公司名義購置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括:一.公司密級文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會議記錄;二.人事檔案、各員工的工資收入;三.已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見辦法);四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤?、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告;五.公司非公開的財(cái)務(wù)、證券情況,銀行賬戶賬號等。第三章資料庫管理第三條公司資料庫由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。二.目錄編制:根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。四.資料查閱、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條查閱機(jī)要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批,同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印,不得外借。第七條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。(10)印證使用管理制度第一條為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。第二條本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章)、公司財(cái)務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。第三條公司印證是公司的重要物件,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總經(jīng)理許可,不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。第四條報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印章。第五條公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外),由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財(cái)務(wù)部辦理。第七條公司印證一旦遺失,應(yīng)立即向公司所長報(bào)告,并采取應(yīng)急措施。第八條公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條本制度由所長辦公會共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。(11)通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制訂本制度。第二條公司通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第三條公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應(yīng)簡潔;音量應(yīng)控制,以免影響他人工作;禁止打私人長途,不得在上班時間用電話閑聊??偨?jīng)理及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對電話使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時做出處理。第四條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施,不得任意損壞。第七條所長和總經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他人員每月補(bǔ)助100元。員工每天早8:00至晚8:00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī),所長及總經(jīng)理應(yīng)保持24小時開機(jī)。第八條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。(12)采購管理制度第一條為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。第二條公司采購管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購事項(xiàng)。第三條采購原則:貨比三家,定點(diǎn)為主,勤儉節(jié)約。第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理,包括:例行采購(日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材)和零星采購(辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等)。第五條例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。達(dá)到最低庫存量時,財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。第六條零星采購零星采購需履行申購手續(xù),即:一、申請——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購要求,行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請,按要求填寫清楚。二、審核——由總經(jīng)理審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。三、報(bào)批——由所長批準(zhǔn)。四、采購——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價、比價、看樣。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理驗(yàn)收。六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后,由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。第七條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。(13)報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度第一條為加強(qiáng)公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報(bào)刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。第二條公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理,根據(jù)總經(jīng)理安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次,其它時間確需補(bǔ)訂時,由總經(jīng)理審核同意后辦理。第四條各部門在申請訂閱報(bào)刊時,應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則;總經(jīng)理在審核時,還要考慮報(bào)刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。第五條各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊,并安排人員摘錄或剪報(bào),充分利用報(bào)刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要,需購買書籍時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第七條員工出席會議、參加培訓(xùn)時,若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第八條員工借閱的公司報(bào)刊書籍,應(yīng)妥為保管、愛惜,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應(yīng)酌情賠償。第九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。(14)員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負(fù)責(zé)。第二章招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)公司所長辦公會研究審批。一、總經(jīng)理按照公司所長辦公會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實(shí)施招聘管理工作。第五條招聘需求一、總經(jīng)理根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。二、部門新增招聘需求,招聘計(jì)劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過,行政財(cái)務(wù)部辦理。第六條渠道選擇行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條面試程序一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。二、由資料員通知,總經(jīng)理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,所長面試行政財(cái)務(wù)部人員。三、總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財(cái)務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實(shí)員工個人信息登記表的真實(shí)性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。(15)員工離職管理規(guī)定第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條凡被公司辭退、開除的,或解除勞動合同的,行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。第三條凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告,并寫明理由,交至總經(jīng)理。第四條總經(jīng)理簽署意見后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會簽表》。第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng):一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交;三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等);四、交還公司其他相關(guān)資料。第七條離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。第八條凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第九條辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動合同約定,應(yīng)該給予賠償?shù)?,在未賠

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