物流招投標文件制作要點

物流招投標文件制作要點合同編號：__________鑒于委托方需要對物流服務(wù)進行公開招投標，為確保招投標過程的順利進行，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就受托方代理委托方制作物流招投標文件的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、招投標項目概述1.1項目名稱：__________1.2項目地點：__________1.3項目規(guī)模：__________1.4項目周期：__________1.5項目預(yù)算：__________二、受托方工作內(nèi)容2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定整套物流招投標文件，包括但不限于：（1）招標公告；（2）招標文件；（3）投標文件模板；（4）評標標準及評分細則；（5）合同模板；（6）其他相關(guān)文件。2.2受托方應(yīng)確保招投標文件的合法性、合規(guī)性，并遵循公平、公正、公開的原則。2.3受托方應(yīng)協(xié)助委托方對投標單位進行資格審核，并提供相關(guān)咨詢服務(wù)。2.4受托方應(yīng)按照委托方的要求，及時修改和完善招投標文件。三、委托方的工作內(nèi)容3.1委托方應(yīng)向受托方提供真實、準確的招標項目相關(guān)信息。3.2委托方應(yīng)對受托方制定的招投標文件進行審核，并提出修改意見。3.3委托方應(yīng)按照受托方的要求，配合完成招投標過程中的相關(guān)工作。四、招投標文件的制作時間及交付4.1受托方應(yīng)在合同簽訂后的10個工作日內(nèi)完成招投標文件的初稿。4.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的反饋意見，及時修改完善招投標文件。4.3招投標文件最終版應(yīng)在招標前5個工作日交付委托方。五、費用及支付5.1委托方應(yīng)支付受托方招投標文件制作費用，費用為人民幣______元。5.2費用支付方式：__________5.3費用支付時間：__________六、保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。七、違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。7.2受托方未按照約定時間完成招投標文件的制作，應(yīng)按照委托方實際損失支付賠償金。7.3委托方未按照約定時間支付費用，應(yīng)支付受托方違約金，違約金為合同金額的10%。八、爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同的生效、變更和終止9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同的變更和終止，應(yīng)書面簽訂補充協(xié)議，并經(jīng)雙方確認。9.3本合同終止后，受托方應(yīng)將所有招投標文件的原件及電子文檔交付委托方。十、其他約定10.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。10.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.招標公告2.招標文件3.投標文件模板4.評標標準及評分細則5.合同模板6.其他相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間完成招投標文件的制作，視為違約。2.委托方未按照約定時間支付費用，視為違約。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，視為違約。4.雙方未按照約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招投標：指采購人或者采購代理機構(gòu)公開發(fā)布采購需求，邀請供應(yīng)商參加競爭，通過評審方式確定中標供應(yīng)商的過程。2.招標公告：指采購人或者采購代理機構(gòu)發(fā)布的，用以邀請不特定供應(yīng)商參加招標活動的公告。3.招標文件：指采購人或者采購代理機構(gòu)為招標活動準備的文件，包括招標項目的技術(shù)要求、投標須知、合同條款等。4.投標文件：指供應(yīng)商參加招標活動時提交的文件，包括投標報價、技術(shù)方案、商務(wù)條件等。5.評標：指采購人或者采購代理機構(gòu)根據(jù)招標文件確定的評標標準和辦法，對投標文件進行評審的過程。6.合同：指采購人與中標供應(yīng)商簽訂的，用以明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招投標文件制作過程中，委托方提供的信息不準確或不完整。解決辦法：及時與委托方溝通，要求其提供真實、準確、完整的招標項目信息。2.問題：受托方未能在約定時間內(nèi)完成招投標文件的制作。解決辦法：與受托方協(xié)商，要求其加快進度，確保招投標文件按時完成。3.問題：委托方未按照約定時間支付費用。解決辦法：提醒委托方按時支付費用，如委托方仍未能支付，可依法采取相應(yīng)的措施。4.問題：在招投標過程中，出現(xiàn)保密信息泄露的情況。解決辦法：加強保密措施，如加密通信、限制接觸保密信息的人員等。5.問題：招投標過程中出現(xiàn)爭議