2024年社聯(lián)管理制度(2篇)VIP

2024年社聯(lián)管理制度(2篇)

目錄

第1篇社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理制度

第2篇社聯(lián)辦公室管理制度

社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理制度

部門(mén):財(cái)務(wù)部

直接上級(jí):社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

第一章工作職能

1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)各項(xiàng)收入、支出登記總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會(huì)費(fèi)收取的登記保管。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

4、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)。

5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支狀況。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二章人員組成及分工

1、本部設(shè)一名部長(zhǎng),一名副部,若干名干事。

2、部長(zhǎng)是本部門(mén)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)本部財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告,認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容清楚,報(bào)送及時(shí),并且對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。

3、副部長(zhǎng)負(fù)債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長(zhǎng)保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財(cái)務(wù)工作。

4、干事協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,并且認(rèn)真學(xué)習(xí),做到工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問(wèn)題,及時(shí)與上級(jí)溝通交流解決。(需要有詳細(xì)的部門(mén)紀(jì)律。)

第三章工作制度

一、工作流程:

1、活動(dòng)策劃制度職責(zé)大全過(guò)的時(shí)候領(lǐng)取財(cái)務(wù)報(bào)表;

2、填寫(xiě)申請(qǐng);

3、憑申請(qǐng)表找財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);

4、財(cái)務(wù)部收管申請(qǐng)表并向上級(jí)申請(qǐng)發(fā)放經(jīng)費(fèi);

5、申請(qǐng)人在申請(qǐng)表上備注“***協(xié)會(huì)今已收到***元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;

6、活動(dòng)結(jié)束后需再填寫(xiě)一份如實(shí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用詳單,并且在反面貼上所有的花費(fèi)憑證,如發(fā)票,清單,小票等。

7、各協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財(cái)務(wù)部上交發(fā)票憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,我們實(shí)行多退少補(bǔ)制,活動(dòng)剩下的錢(qián)要如數(shù)交回給財(cái)務(wù)部,不得私自挪用;活動(dòng)所用的超出部分憑票據(jù)核實(shí)后補(bǔ)還活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

8、各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會(huì)當(dāng)月的所有活動(dòng)開(kāi)支,并且在最后一周到社聯(lián)對(duì)一次賬,然后再登賬,若協(xié)會(huì)當(dāng)月沒(méi)有活動(dòng)的則可以不用對(duì)賬。

二、工作紀(jì)律

1、財(cái)務(wù)部需每月做財(cái)務(wù)報(bào)告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。

2、根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰且正確地使用會(huì)計(jì)科目。

3、報(bào)銷(xiāo)者持發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證必須及時(shí)的到財(cái)務(wù)部登記入賬。

4、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

5、財(cái)務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時(shí)在場(chǎng),做到公平、公正、公開(kāi)。

6、不定期的抽查各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)防出現(xiàn)財(cái)務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)不明情況需立即報(bào)告社聯(lián)主席團(tuán)。

7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個(gè)月的最后一周各社團(tuán)都與財(cái)務(wù)部匯報(bào)一下各自的財(cái)務(wù)狀況,方便及時(shí)對(duì)賬,以防出現(xiàn)紕漏。

第五章關(guān)于干事培訓(xùn)

1、財(cái)務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對(duì)于財(cái)務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會(huì)由財(cái)務(wù)部的部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)教導(dǎo)具體如何操作。

2、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實(shí)際操作流程中所遇到的問(wèn)題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開(kāi)個(gè)小會(huì),匯總一下當(dāng)月本部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問(wèn)。

3、干事要積極主動(dòng)的向自己的前輩請(qǐng)教學(xué)習(xí),遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報(bào)告給自己的上級(jí),向上級(jí)詢(xún)問(wèn)清楚方可決定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會(huì)和社聯(lián)的財(cái)務(wù)狀況,遇到詢(xún)問(wèn)的人可以讓其直接來(lái)找財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)。

5、財(cái)務(wù)部干事一定要憑每個(gè)協(xié)會(huì)的申請(qǐng)表給錢(qián),不可以因?yàn)樗叫木投嘟o或少給各協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi),如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實(shí)上報(bào)主席團(tuán),不得留任。

6、財(cái)務(wù)部干事不遵守財(cái)務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報(bào)主席團(tuán)審查,核實(shí)后也將對(duì)其做出相應(yīng)的措施。

附則

財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度,遵循財(cái)會(huì)人員道德規(guī)范,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)守信,廉潔自律,客觀公正,堅(jiān)持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報(bào)賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財(cái)會(huì)人員及其他人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),不得違反社聯(lián)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部

二零一二年九月

社聯(lián)辦公室管理制度

為了保證辦公室工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化辦公室組織建設(shè),特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。

第一章值班制度

校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校,院社團(tuán)之間的交流合作,接待來(lái)訪人員,及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定了本值班制度。

(1)必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無(wú)故遲到,早退或曠到,因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。

值班時(shí)間:中午12:00――13:20

(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄

(3)值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。

(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的事。

(5)值班人員應(yīng)將值班情況(包括:值班人員姓名、時(shí)間、部門(mén)、值班內(nèi)容,來(lái)訪人員姓名,部門(mén)、來(lái)訪原由,未辦事項(xiàng))如實(shí)填寫(xiě)在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事,還有什么要做,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié),必須做好交班記錄,避免出現(xiàn)一件事件長(zhǎng)期沒(méi)有人處理的情況。

(6)值班人員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱(chēng),日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報(bào)。

(7)值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門(mén)窗。

第二章例會(huì)制度

例會(huì)是辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):

(一)提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。

(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。

(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。

(四)辦公室舉行例會(huì)時(shí)必須有部長(zhǎng)在場(chǎng)。

第三章工作制度

(一)辦公室成員在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作

計(jì)劃交辦公室。

(二)辦公室成員在學(xué)期末,擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

(三)辦公室組織活動(dòng)前兩周有專(zhuān)人負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃并提交至部長(zhǎng)審核,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

(四)辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

(五)各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),對(duì)部長(zhǎng)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。

(六)值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

第四章財(cái)務(wù)制度

(一)辦公室財(cái)務(wù)及物品列出清單以明晰。

(二)辦公室成員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來(lái)借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱(chēng),日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長(zhǎng)匯報(bào)。

第五章考核制度

(一)為了加強(qiáng)辦公室成員的管理,提高成員、部長(zhǎng)素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。

(二)考核辦法

(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

(2)考核對(duì)象:辦公室所有成員。

(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)辦公室成員及干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,0分將免去其職務(wù)。

(三)個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分:

①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點(diǎn)和校社聯(lián)工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫(xiě)出工作總結(jié)。a寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。b工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,扣1~2分。c工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1~2分。

②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。a缺席一次扣2分。b會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。

③辦公室成員和部長(zhǎng)有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。

④開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3~5分。

⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:a無(wú)故不參加者:扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。

(2)有以下情況者給予加分:

①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)檗k公室贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

(四)**部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)予以公布。

(五)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照例會(huì)規(guī)定。

第六章獎(jiǎng)懲制度

(一)為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),調(diào)動(dòng)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。

(二)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀成員,以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。

(2)懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:a一次未完成布置任務(wù)者b開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者②凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除:a內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開(kāi)展者b言行嚴(yán)重?cái)男Ｉ缏?lián)形象者③期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離校社聯(lián)。④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出校社聯(lián)。⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者,給警告一次,并扣5分。

(三)辦公室評(píng)優(yōu)制度