公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理制度背景公司辦公區(qū)、工廠、倉庫等場所都需要使用各種鑰匙。鑰匙的使用、保管直接關(guān)系到公司資產(chǎn)的安全和業(yè)務(wù)的正常開展，因此建立一套科學的鑰匙管理制度對公司來說是非常必要的。目的本鑰匙管理制度的目的是為了規(guī)范公司鑰匙的使用、保管，加強對公司資產(chǎn)的管理，確保公司資產(chǎn)的安全和業(yè)務(wù)的正常開展。適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)、工廠、倉庫等場所所有鑰匙的管理、使用、保管。權(quán)責分配總經(jīng)理總經(jīng)理是公司的最高決策者，對鑰匙管理制度負總責，制定制度和政策，監(jiān)督實施情況。行政部門行政部門是負責公司行政事務(wù)的部門，具體負責以下事項：制定鑰匙管理制度和程序；負責鑰匙的購買和發(fā)放；負責新員工的鑰匙發(fā)放和老員工的鑰匙回收。各部門主管各部門主管是負責本部門業(yè)務(wù)的管理者，具體負責以下事項：負責本部門相關(guān)的鑰匙的使用和保管；分配本部門各個員工的鑰匙；確保未使用的鑰匙及時歸還倉庫。員工員工是公司的最基層單位，具體分工負責以下事項：本人必須保管自己所使用的鑰匙；保管好本人使用的鑰匙，離開辦公區(qū)前將鑰匙交由本部門主管保管或存放固定的鑰匙柜中。鑰匙的購買和發(fā)放鑰匙的購買委托行政部門負責，由行政部門進行統(tǒng)一采購；行政部門將購買的新鑰匙交由本部門主管進行領(lǐng)?。槐静块T主管將新鑰匙發(fā)放給本部門的有關(guān)人員；本部門主管應(yīng)將已發(fā)放的鑰匙信息登記在鑰匙管理制度登記表中。鑰匙的使用和保管各部門使用鑰匙前均需填寫領(lǐng)用單，并在領(lǐng)用單上簽字確認；領(lǐng)用鑰匙后，各部門應(yīng)將鑰匙登記至本部門的鑰匙登記簿上，包括用途（如：柜子、辦公室等）、領(lǐng)用日期、歸還日期、領(lǐng)用人等信息；各部門應(yīng)采取有效措施保障鑰匙的安全，防止鑰匙遺失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生；各部門應(yīng)每天對鑰匙進行檢查，確保未經(jīng)授權(quán)使用的鑰匙及時收回和歸還；如果發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失、丟失，應(yīng)立即上報本部門主管，失竊鑰匙必須報警通報。鑰匙的回收和歸還員工因任何原因離開公司，應(yīng)將本人使用的鑰匙交予本部門主管或存放固定的鑰匙柜中；各部門主管應(yīng)每天對鑰匙進行檢查，將未使用的鑰匙收回并匯總至鑰匙倉庫存放；總經(jīng)理可以根據(jù)需要向部門主管或員工收回鑰匙。處罰制度鑰匙管理不妥的人員，先進行口頭警告，第二次再出現(xiàn)不妥之處將責令作出書面檢討；系重要辦公區(qū)或文件室的鑰匙，如果誰未經(jīng)授權(quán)使用時遺失、缺失，視其責任大小，可能要實行扣減績效工資、停職查看等更為嚴厲的處罰；遺失、被盜的鑰匙，責任人應(yīng)當補償損失。總結(jié)建立一套科學的鑰匙管理制度不僅有助于保障公司資產(chǎn)的安全和業(yè)務(wù)的正常開展，還有助于提高員工的工作效率和公