保密制度管理制度

保密制度管理制度1.概述保密制度是指為了保護(hù)在某組織或?qū)嶓w中所處理的信息的安全，建立的一整套文件、程序與措施。保密制度醞釀了社會(huì)文明發(fā)展和個(gè)人的安全，恰當(dāng)?shù)谋Ｃ苤贫瓤梢苑乐鼓承┤双@得不正當(dāng)?shù)睦妗１疚臋n旨在介紹保密制度的管理制度，其內(nèi)容由以下部分組成：保密制度的制定與修訂;保密制度的保密措施;保密制度的保密教育和推廣;保密制度與計(jì)算機(jī)安全管理的關(guān)聯(lián)。2.保密制度的制定與修訂2.1.保密制度的制定建立某個(gè)組織的保密制度需要考慮以下因素：組織文化、價(jià)值觀;組織的職能、專業(yè)性;業(yè)務(wù)的性質(zhì);組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu);安全要求。基于以上因素，某組織的保密制度應(yīng)該制定如下事項(xiàng)：保密工作的責(zé)任及其范圍;保密的“三機(jī)制”:保密審查、保密知識(shí)競(jìng)賽、保密檢查;保密要求的逐條規(guī)定;保密侵權(quán)處理機(jī)制;標(biāo)志與印章作用。2.2.保密制度的修訂制定與實(shí)施保密制度后，每個(gè)組織需要及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行修訂以應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境和業(yè)務(wù)要求。某組織進(jìn)行保密制度修訂時(shí)，需考慮如下因素：新的業(yè)務(wù)發(fā)展，可能帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)變化;政策和法律法規(guī)的變化；保密事件的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；保密措施和教育的落后性。修訂保密制度需要經(jīng)過必要流程，如組織機(jī)構(gòu)的審批、反饋和批準(zhǔn)。程序必須透明，且參與人員有權(quán)制定和掌控流程。3.保密制度的保密措施為保證保密制度執(zhí)行的合法性和有效性，某組織必須建立和完善以保密措施為核心的體系。該體系，應(yīng)包含如下要素：3.1.文件管理管理保密制度文件需遵循如下原則：保密文件應(yīng)該設(shè)置防護(hù)措施；對(duì)于保密文件的備份和開關(guān)燈計(jì)劃，必須有明確的步驟；保密文件應(yīng)有所屬人負(fù)責(zé)。3.2.安全通信為避免數(shù)據(jù)泄露，操作人員必須注意以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)的提交和下載必須通過加密方式進(jìn)行；數(shù)據(jù)備份必須復(fù)制到安全服務(wù)器；數(shù)據(jù)傳輸必須通過安全信道。3.3.訪問控制訪問控制是保密制度管理的有效手段之一，重要措施包括：管理員對(duì)文件、設(shè)備或系統(tǒng)訪問進(jìn)行控制和設(shè)置；訪客的進(jìn)入，需經(jīng)過特殊查詢、申請(qǐng)和審核批準(zhǔn)；所有的審批程序需要記錄。3.4.系統(tǒng)日志每個(gè)組織應(yīng)該建立自己的系統(tǒng)日志，以記錄所有訪問和操作情況。日志包含以下的內(nèi)容：訪問時(shí)間、地點(diǎn)和操作人員；操作內(nèi)容和結(jié)果；備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)日志。4.保密制度的保密教育和推廣某組織必須加強(qiáng)員工的保密意識(shí)，建立保密意識(shí)教育的長(zhǎng)效機(jī)制。建立保密教育的基本方法：通過區(qū)域范圍內(nèi)的內(nèi)部文化建設(shè)，加強(qiáng)保密意識(shí)的推廣；必須舉辦多樣的培訓(xùn)和演示活動(dòng)或展覽，讓參與人員更好地理解保密制度;可以利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、廣告等方式普及保密知識(shí);可以在社交媒體上開展保密意識(shí)競(jìng)賽。5.保密制度與計(jì)算機(jī)安全管理的關(guān)聯(lián)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，保密制度管理已成為唯一、不可替代的安全手段。對(duì)于計(jì)算機(jī)安全管理而言，保密制度管理體系必須化為如下組成部分：安全體系的設(shè)計(jì)和規(guī)劃；安全防護(hù)和安全措施的構(gòu)建；管理者必