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華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)2023/12/28華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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LTD./enterprise
日期:2014年3月11日星期二Huawei
Enterprise
A
Better
Way
通用項(xiàng)目管理知識(shí)和
華為交付項(xiàng)目管理流程
--安捷信交付業(yè)務(wù)部PMO2014年3月華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
3壞了壞了,期限到了,忙不
完了!“三邊工程”
——管理項(xiàng)目的誤區(qū)(一)
不行啊,情況變化,我們的項(xiàng)
目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了!
邊計(jì)劃
邊實(shí)施
邊修改下一步該干什么?
還沒想好,正在
作新計(jì)劃呢。華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)“六拍運(yùn)動(dòng)”
——管理項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
第3拍:拍胸脯“老板,放心吧,包在我身上!”
第6拍:拍大腿
“唉,早
知如此,
當(dāng)初就應(yīng)
該……,
……
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4
第1拍:拍腦門
看來(lái)這個(gè)項(xiàng)目真
有的賺啊,趕緊
上!
第4拍:拍桌子
BOSS:“在搞什么?這么長(zhǎng)時(shí)間了,
花了這么多錢,
項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這!
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第2拍:拍肩膀
“好好干啊,我相信你們!”
第5拍:拍屁股
“當(dāng)初不論
證清楚,現(xiàn)
在項(xiàng)目做不
下去了,走
人!”
HUAWEI
Confidential華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential反思
無(wú)論是在工作中還是在日常生活中,我們都經(jīng)常會(huì)遇到“三邊六拍”的場(chǎng)景。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢?我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢?
為了盡量提高生活和工作中事務(wù)運(yùn)作的成功率和效率,
我們迫切需要
項(xiàng)目管理
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5華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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6
技術(shù)專家不等于管理專家!21世紀(jì)每個(gè)CEO都應(yīng)該是項(xiàng)目管理專家美國(guó)著名《財(cái)富》雜志預(yù)測(cè)項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)年輕人首選職業(yè)!新華社:
未來(lái)3年中國(guó)至少需要30萬(wàn)名項(xiàng)目管理人才!為什么學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理?21世紀(jì)不失業(yè)的技能!
項(xiàng)目管理是一門很重要的戰(zhàn)略性學(xué)科!華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential目錄1.
項(xiàng)目管理概述2.3.
項(xiàng)目管理實(shí)踐研討2.1項(xiàng)目管理五大過(guò)程組(回顧)2.2項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域(系統(tǒng)性介紹)
華為項(xiàng)目管理流程概要4.
總結(jié)
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7華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目管理概述Page
81.2.
項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架3.
組織與項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理基本概念
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
五大過(guò)程組十大知識(shí)領(lǐng)域
項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力與培養(yǎng)華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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9項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程
系統(tǒng)工程
40-60年代
優(yōu)選法50-60年代項(xiàng)目管理
研發(fā)項(xiàng)目管理交付項(xiàng)目管理基建項(xiàng)目管理變革項(xiàng)目管理銷售項(xiàng)目管理……華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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參加一次高考
舉辦一次婚禮
新房裝修
組織一次生日Party項(xiàng)目管理應(yīng)用
項(xiàng)目管理是目前企業(yè)運(yùn)作中最常用的運(yùn)作方式
:
企業(yè)的成功有賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功;
項(xiàng)目管理是企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的達(dá)成和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的手段;在生活中,盡量一次性將事情做對(duì)項(xiàng)目管理已成為企業(yè)中的關(guān)鍵職能:94%對(duì)從事PM工作的員工有Career
Path80%有PM方面的溝通網(wǎng)絡(luò)(如社區(qū))69%用PMBOK作為PM的基礎(chǔ)
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10
組織一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)會(huì)嫦娥系統(tǒng)工程組織一次項(xiàng)目管理培訓(xùn)年度客戶滿意度調(diào)查項(xiàng)目管理華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
Confidential日常運(yùn)作
連續(xù)性和重復(fù)性
持續(xù)保持業(yè)務(wù)運(yùn)作
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11項(xiàng)目
臨時(shí)性和唯一性
達(dá)成目標(biāo)并關(guān)閉HUAWEI
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vs
日常運(yùn)作華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential
臨時(shí)性(Temporary)獨(dú)特性(
Unique)逐步完善(Progressive
Elaboration)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念
什么是項(xiàng)目?
項(xiàng)目是為完成創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。
什么是項(xiàng)目管理?將知識(shí)、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足對(duì)項(xiàng)目的要求
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12華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential時(shí)間(Time,
Schedule)成本(Cost,
Budget)在預(yù)算內(nèi)按時(shí)提交滿足要求的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。
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13項(xiàng)目管理的三重制約
范圍(Scope)
風(fēng)險(xiǎn)
客戶滿意
(Customer
Satisfaction)華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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項(xiàng)目體驗(yàn)活動(dòng):建
塔某電信設(shè)備制造商擬參加歐洲電信展覽。該公司計(jì)劃花費(fèi)$60,000搭建一個(gè)高度為10米的展臺(tái)?,F(xiàn)請(qǐng)大家按1:10比例搭建一個(gè)展臺(tái)模型.
所提供的材料為:膠帶:
$3000/個(gè)
卷尺:
$3500/把
A4紙:
$1000/
張
剪刀:
$3500/把
咨詢費(fèi):$1000/問(wèn)題游戲中的角色包括:參展商:展覽主辦方、咨詢公司、供應(yīng)商:由學(xué)員擔(dān)任由講師擔(dān)任活動(dòng)要求
建成后的塔身凈高1米,能承重3本學(xué)員手冊(cè)(或1本手冊(cè)夾)一分鐘以上;
30分鐘以內(nèi)完成展位的設(shè)計(jì)和建造過(guò)程,延遲1分鐘增加成本$2000,但最
長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘;
有效控制成本($6萬(wàn)以內(nèi));
活動(dòng)材料可以領(lǐng)取多次,但不能退還。最后5分鐘才領(lǐng)的材料視為緊急采購(gòu),
價(jià)格翻倍;
創(chuàng)意新穎,造型美觀可以酌情加分
14華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)組名承重時(shí)間(分鐘)高度(米)成本(萬(wàn))美觀排名綜合排名一二三四五HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目體驗(yàn)活動(dòng)綜合評(píng)比表
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分享:
項(xiàng)目體驗(yàn)活動(dòng)你認(rèn)為本活動(dòng)中最成功的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)是什么?需要提升的又有哪些?討論時(shí)間:5分鐘討論輸出:小組結(jié)論寫在大白紙上
16華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目管理概述Page
171.2.
項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架3.
組織與項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理基本概念
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
五大過(guò)程組十大知識(shí)領(lǐng)域
項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力與培養(yǎng)華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目管理五大過(guò)程組華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域
在項(xiàng)目管理的體系結(jié)構(gòu)中,是以組成過(guò)程的形式來(lái)描述項(xiàng)目管理的知識(shí)和
實(shí)踐。這些過(guò)程被組織成十個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。Page
19
1整合
2范圍
3時(shí)間
4成本
5質(zhì)量
6人力
7溝通
8風(fēng)險(xiǎn)
9采購(gòu)10
10干系人華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential小測(cè)驗(yàn)請(qǐng)說(shuō)明項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域之間的層次關(guān)系?討論時(shí)間:5分鐘討論輸出:小組結(jié)論寫在大白紙上,選定一位成員代表小組呈現(xiàn)討論發(fā)表:
3分鐘/組
Page
20華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)
基準(zhǔn)計(jì)劃
協(xié)調(diào)資源
目標(biāo)一致
防患未然HUAWEI
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Ltd.項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域的層次關(guān)系1/2
范圍管理Page
21
時(shí)間管理
成本管理
質(zhì)量管理
人力資源
溝通管理
干系人管理
采購(gòu)管理
整體管理
風(fēng)險(xiǎn)管理HUAWEI
Confidential華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域的層次關(guān)系2/2Page
22項(xiàng)目干系人的需要和
期
望范圍管理人力資源管理時(shí)間管理
溝通
管理
成本
管理整合管理
風(fēng)險(xiǎn)
管理質(zhì)量管理采購(gòu)管理工具技術(shù)
項(xiàng)目
成功華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)啟動(dòng)(2)規(guī)劃(24)執(zhí)行(8)監(jiān)控(11)收尾(2)整合管理(6)制定項(xiàng)目章程制定項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控項(xiàng)目工作整體變更控制結(jié)束項(xiàng)目或階段范圍管理(5)收集需求定義范圍創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)核實(shí)范圍控制范圍時(shí)間管理(6)定義活動(dòng)排列活動(dòng)順序估算活動(dòng)資源估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間制定進(jìn)度計(jì)劃控制進(jìn)度成本管理(3)估算成本制定預(yù)算控制成本質(zhì)量管理(3)規(guī)劃質(zhì)量實(shí)施質(zhì)量保證實(shí)施質(zhì)量控制人力資源管理(4)制定人力資源計(jì)劃組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通管理(5)規(guī)劃溝通發(fā)布信息管理干系人期望報(bào)告績(jī)效風(fēng)險(xiǎn)管理(6)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)管理(4)規(guī)劃采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)束采購(gòu)干系人管理(4)識(shí)別干系人規(guī)劃干系人管理管理干系人參與控制干系人參與HUAWEI
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Confidential五個(gè)過(guò)程組與十大知識(shí)領(lǐng)域的對(duì)應(yīng)關(guān)系
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23華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目管理概述Page
241.2.
項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架3.
組織與項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理基本概念
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
五大過(guò)程組十大知識(shí)領(lǐng)域
項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力與培養(yǎng)華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目經(jīng)理
如果你愛一個(gè)人,請(qǐng)讓他當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理!
如果你恨一個(gè)人,請(qǐng)讓他當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理!
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25華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目經(jīng)理的一天華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential職能經(jīng)理職能經(jīng)理職能經(jīng)理項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu):項(xiàng)目管理是一種“矩陣管理”
總經(jīng)理
項(xiàng)目管理辦公室項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理
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27華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential組織的影響
組織結(jié)構(gòu)其實(shí)是項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的權(quán)利分配
職能型
Functional
矩陣型
Matrix
強(qiáng)、弱、平衡矩陣(Strong、Weak、Balance)
項(xiàng)目型
Projectized
對(duì)項(xiàng)目影響的實(shí)質(zhì)是什么
組織結(jié)構(gòu)的形式
項(xiàng)目經(jīng)理控制資源的能力或項(xiàng)目獲得資源的能力
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Confidential項(xiàng)目經(jīng)理人的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力Page
29硬技能軟技能(方法、過(guò)程、技能)
員管理、領(lǐng)導(dǎo)力)(人
計(jì)劃跟蹤控制報(bào)告
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)沖突解決協(xié)商
溝通
傾聽華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目經(jīng)理人的培養(yǎng)Page
30助理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理專業(yè)教育
在相關(guān)項(xiàng)目上從事3-5年的實(shí)踐大學(xué)相關(guān)基礎(chǔ)教育高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理大型項(xiàng)目案例研究
項(xiàng)目群管理
項(xiàng)目管理再培訓(xùn)項(xiàng)目管理
再實(shí)踐項(xiàng)目管理
再實(shí)踐華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential目錄1.
項(xiàng)目管理概述2.3.
項(xiàng)目管理實(shí)踐研討2.1項(xiàng)目管理五大過(guò)程組(回顧)2.2項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域(系統(tǒng)性介紹)
華為項(xiàng)目管理流程概要4.
總結(jié)
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31華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目管理五大過(guò)程總視圖Page
32活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目啟動(dòng)的關(guān)鍵動(dòng)作Page
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1
2
3
4HUAWEI
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項(xiàng)目立項(xiàng)
發(fā)布項(xiàng)目章程
組建項(xiàng)目組
項(xiàng)目開工會(huì)HUAWEI
Confidential華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
34人員到位職責(zé)分工結(jié)構(gòu)章程<Title><Title><Title><Title>職位說(shuō)明書件確認(rèn)人員及時(shí)到位,發(fā)布項(xiàng)目章程
任命文
SPONSOR
發(fā)布
PDPM開工
會(huì)驗(yàn)收
組織組織項(xiàng)目華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential核心團(tuán)隊(duì)外圍團(tuán)隊(duì)
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35項(xiàng)目經(jīng)理CTET項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
發(fā)起人
sponsor
PM:
project
manager
CT:
core
teamET:
extended
team
CT
ET華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
36項(xiàng)目干系人管理
項(xiàng)目干系人管理識(shí)別干系人規(guī)劃干系人
管理管理干系人
參與控制干系人
參與活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential干系人識(shí)別干系人影響分析項(xiàng)目干系人管理
干
系
人目標(biāo)平衡
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37干系人管理華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential干系人網(wǎng)絡(luò)圖示意Page
38客戶、監(jiān)理分包、代理、合作政府部門其他組織工程管理
經(jīng)理業(yè)務(wù)職能
經(jīng)理項(xiàng)目發(fā)起人管理層行政支
平臺(tái)公司項(xiàng)目交付支持平臺(tái)AM
合同管
理專員技術(shù)支持經(jīng)理
服務(wù)
交付
經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)經(jīng)理
合同(分包
經(jīng)理
實(shí)施
經(jīng)理項(xiàng)目
QA/EHS
經(jīng)理
經(jīng)理項(xiàng)目組內(nèi)部
公司外部
PM
自產(chǎn)勘測(cè)
設(shè)備設(shè)計(jì)
實(shí)施華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential分組研討
研討題目:討論你們交付過(guò)的一個(gè)案例并分析下項(xiàng)目
的干系人都有哪些?
研討時(shí)間:小組討論10分鐘,發(fā)表2分鐘/組
研討輸出:請(qǐng)用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵動(dòng)作Page
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3HUAWEI
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界定項(xiàng)目范圍
制定項(xiàng)目計(jì)劃計(jì)劃的集成與銜接
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Confidential華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目范圍的界定
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41這就是沒有有效的范圍管理可能產(chǎn)生
的結(jié)果!
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Confidential華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
42項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理收集需求定義范圍確認(rèn)范圍規(guī)劃范圍管理
活
動(dòng)
(
資
源
投
入
)
水
平
啟動(dòng)計(jì)劃
控制范圍收尾創(chuàng)建WBS
實(shí)施
監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目范圍管理
產(chǎn)品范圍(Product
Scope)是客戶對(duì)項(xiàng)目最終某項(xiàng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果
所期望具有的特性和功能的總合。衡量標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)品需求。
項(xiàng)目范圍(Project
Scope)是指為交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或
成果而必須完成的全部工作的總和。衡量標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目管理技術(shù)是否完成。
項(xiàng)目范圍管理是其它管理的基礎(chǔ),其核心是工作內(nèi)容的設(shè)定和取舍。
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43華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialWBS-工作分解結(jié)構(gòu)“大事化小”:將項(xiàng)目的任務(wù)按照一定邏輯進(jìn)行逐層分解,分解到可預(yù)測(cè)、可管理的單個(gè)活動(dòng)為止。工作分解結(jié)構(gòu)WBS(
WORKBREAKDOWNSTRUCTURE)分解的原則:完全窮盡,彼此獨(dú)立分解的方法:自上而下法、頭腦風(fēng)暴法最低層的特征:
一個(gè)清晰的任務(wù)完成
能夠估算工作量和工期
一個(gè)清晰的責(zé)任人
通常而言,活動(dòng)的長(zhǎng)度應(yīng)小于兩周
(80小時(shí))
44華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)1基于產(chǎn)品(product)要素的分解即根據(jù)產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,產(chǎn)品類項(xiàng)目往往具備有形的輸出。例如:軟件,建筑,飛機(jī),用戶手冊(cè)等。2基于服務(wù)(service)要素的分解即根據(jù)有聯(lián)系的工作進(jìn)行分解,服務(wù)類項(xiàng)目通常不具備有形或結(jié)構(gòu)化的輸出。例如:舉行會(huì)議,party,度假旅行等。3基于結(jié)果(result)要素的分解即根據(jù)一系列流程進(jìn)行分解,結(jié)果類項(xiàng)目通常不具備有形或結(jié)構(gòu)化的輸出,其輸出是一系列流程導(dǎo)致的的結(jié)果。例如:新藥開發(fā),流程優(yōu)化等。HUAWEI
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Confidential該如何分解?
45華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential還有遺漏的工作嗎?
產(chǎn)品類
服務(wù)類
結(jié)果類
46華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential4
基于項(xiàng)目管理(projectmanagement)要素的分解項(xiàng)目管理相關(guān)工作。對(duì)項(xiàng)目管理要素的分解存在于一切項(xiàng)目中,且永遠(yuǎn)位于WBS的第二層。
47例如:項(xiàng)目行政,配置管理,文檔,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和發(fā)展等還有遺漏的工作嗎?
項(xiàng)目管理類華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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48項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理控制進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)度管理
活
動(dòng)
(
資
源
投
入
)
水
平
定義活動(dòng)啟動(dòng)排列活動(dòng)順序
估算活動(dòng)資源
計(jì)劃估算活動(dòng)持續(xù)
時(shí)間
實(shí)施
監(jiān)控制定進(jìn)度計(jì)劃
收尾華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理:也稱項(xiàng)目時(shí)間管理,是指在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中,為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過(guò)程。時(shí)間是項(xiàng)目所有資源中具有特殊意義的資源,時(shí)間管理是項(xiàng)目管理知識(shí)體系中最具特色的部分。
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49華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)Page
50活動(dòng)定義項(xiàng)目進(jìn)度管理全過(guò)程
活動(dòng)編制進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制
啟動(dòng)HUAWEI
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計(jì)劃HUAWEI
Confidential控制排序工期估計(jì)確認(rèn)里程
碑華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度制訂的工具:
甘特圖
關(guān)鍵路徑法
進(jìn)度壓縮
資源平衡華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential甘特圖
?GANTT圖:
?是對(duì)任務(wù)的一種羅列,標(biāo)明任務(wù)名稱、開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、
資源名稱等。
?采用GANTT圖雖然沒有PERT圖直觀,但羅列問(wèn)題任務(wù)可較多,特別適
合計(jì)劃條理性不是很強(qiáng)的工作;
?帶依賴關(guān)系的GANTT圖2000年1月2
000年2月2000年3月2000年4月任務(wù)A任務(wù)B任務(wù)C任務(wù)D任務(wù)E華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential53哪一條是關(guān)鍵路徑?A(18)D(11)E(13)F(16)開始結(jié)束B(14)C(12)
關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵路徑法(CPM
-
Critical
Path
Method)
工期總和最長(zhǎng)的一條路徑稱為關(guān)鍵路徑,它是完成該項(xiàng)目所需的
最短時(shí)間.關(guān)鍵路徑上的每一項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù),這些任務(wù)的完成
時(shí)間一有延遲,就會(huì)影響項(xiàng)目或階段的完成時(shí)間.華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
Confidential54
演練:
創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)圖/甘特圖1、演練輸入路易十四把你抓為俘虜,要求你替他做一個(gè)計(jì)劃,
為他的城堡添加三個(gè)新地牢.
小的地牢很難設(shè)計(jì)(最快要12周),但是容易建成(1周)。
中等的地牢是典型的,設(shè)計(jì)(5周),施工(6周)。大的地牢容易設(shè)計(jì)(1周),但是很難建造(9周).
你有一個(gè)設(shè)計(jì)師和一個(gè)建筑師。
你的設(shè)計(jì)師不會(huì)建造而建筑師不會(huì)設(shè)計(jì)。2、演練任務(wù)如果給路易建三個(gè)城堡(大中小各一個(gè))地牢,
最短工期是多少?3、演練輸出網(wǎng)絡(luò)圖,甘特圖
4、演練時(shí)間
10分鐘HUAWEI
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Confidential55施工大的
9施工中的
6設(shè)計(jì)小的
12設(shè)計(jì)中的
5結(jié)束設(shè)計(jì)大的
1施工小的
1
輸出一:網(wǎng)絡(luò)圖(前導(dǎo)圖)開始華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential1
2
3
4
5
6
7
8
9
10111213141516
1718192021222324
周56
輸出二:甘特圖
任務(wù)
設(shè)計(jì)大地牢設(shè)計(jì)中地牢設(shè)計(jì)小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential
真的很遺憾!
設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中,按照你的規(guī)劃,雖然工期是最短的,但有兩周建筑師沒有活干,成天睡覺或出去游玩。不巧的是國(guó)王就在這兩周里的某一天來(lái)視察了,發(fā)現(xiàn)建筑師在睡大覺,認(rèn)為你的方案工期雖短,但讓他多浪費(fèi)了糧食和工錢,不是最佳方案。所以他下令:
判你終生監(jiān)禁!
怎樣改進(jìn)?
57華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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58項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理規(guī)劃成本管理估算成本制定預(yù)算控制成本活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目成本管理
資源清單羅列項(xiàng)目所需的全部有形物質(zhì),無(wú)形資產(chǎn)和人力資源的清單:
成本估算將項(xiàng)目所需全部資源分別乘以各自單價(jià),匯集成項(xiàng)目總成本:
成本預(yù)算將項(xiàng)目的估算成本按照工作分解結(jié)構(gòu)分配于項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng):成本管理計(jì)劃的三部曲
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59華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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60項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃質(zhì)量管理實(shí)施質(zhì)量保證控制質(zhì)量活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目質(zhì)量管理
以客戶為中心
預(yù)防為主
質(zhì)量管理必須堅(jiān)持”三全管理”
(全員、全過(guò)程、全項(xiàng)目)
項(xiàng)目質(zhì)量管理必須堅(jiān)持”戴明循環(huán)”
PDCA模式
P
過(guò)程的策劃
D過(guò)程的實(shí)施
C過(guò)程的檢查
A過(guò)程的處置
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61華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential分組研討
研討題目:工程交付過(guò)程中有哪些常見的質(zhì)量問(wèn)題,
您是如何解決的?
研討時(shí)間:小組討論10分鐘,發(fā)表2分鐘/組
研討輸出:請(qǐng)用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
63
客戶滿意度
管理
Step1:確定項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)項(xiàng)目交付質(zhì)量管理-“6步1法”
Step4:
質(zhì)量自檢&抽檢
Step5:
質(zhì)量問(wèn)題管理
Step6:項(xiàng)目質(zhì)量總結(jié)
Step3:示范站建設(shè)
Step2:
工前培訓(xùn)與
技能審核
全員質(zhì)量管理
“在質(zhì)量管理
這件事情上,
沒有乘客,全
是船員,我們
做的每個(gè)業(yè)務(wù)
動(dòng)作都是要保
障最后在客戶
界面的質(zhì)量是滿足要求的?!比A為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)
項(xiàng)目交付質(zhì)量管理-“6步1法”Step1:確定項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(PM、QA、客戶、分包商)
確定項(xiàng)目驗(yàn)
收標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)
施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)HUAWEI
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簽入合作
分包合同HUAWEI
Confidential
傳遞到項(xiàng)目
組所有成員Page
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項(xiàng)目QA協(xié)助項(xiàng)目PM會(huì)同客戶、分包商制定項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程檢查表并同
客戶及分包商分別簽字確認(rèn)。項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括合同/標(biāo)書/設(shè)計(jì)文件要求、國(guó)家/.業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)、客戶規(guī)范和華為施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
等。華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)Page
65項(xiàng)目交付質(zhì)量管理-“6步1法”
Step2:工前培訓(xùn)與技能審核:(TD、分包商)
分包人員資格審
核
面試
技能答辯
iFriends系統(tǒng)HUAWEI
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培訓(xùn)策劃
培訓(xùn)方式
培訓(xùn)地點(diǎn)
授課老師
培訓(xùn)課程HUAWEI
Confidential培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)組織現(xiàn)場(chǎng)考試資料學(xué)習(xí)
在項(xiàng)目施工前組織對(duì)分包商、華為站點(diǎn)工程師進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)組織制定培訓(xùn)方案(包括培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點(diǎn)、授課老師、培訓(xùn)課程等),培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)所有培訓(xùn)人員進(jìn)行書面考試或?qū)嶋H操作測(cè)試等考核,達(dá)不到考核要求的人員不能進(jìn)入項(xiàng)目組;華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)
C、示范站總結(jié)與推廣:
制定樣板點(diǎn)圖片冊(cè)或XX項(xiàng)
目站點(diǎn)安裝SOP,將項(xiàng)目
的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以圖文并茂的
形式輸出,傳遞給項(xiàng)目組
所有成員以及分包商。示范站總結(jié)與推
廣
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66
制定樣板點(diǎn)方案HUAWEI
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A、制定樣板點(diǎn)方案:
包括確定樣板建設(shè)
站點(diǎn)、承建分包商
和樣板點(diǎn)施工計(jì)劃。
B、驗(yàn)證實(shí)施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
通過(guò)建設(shè)樣板點(diǎn),統(tǒng)
一交付質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
華為、客戶、
分包商三方
共同進(jìn)
行確認(rèn)。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證HUAWEI
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Ltd.項(xiàng)目交付質(zhì)量管理-“6步1法”
Step3:示范站建設(shè):
(TD、QA、客戶、分包商)
項(xiàng)目組依據(jù)客戶、華為、分包商三方確定的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目樣板點(diǎn),通過(guò)樣板點(diǎn)使三方對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)直觀的、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),為項(xiàng)目施工提供可以“快速拷貝”的參照樣板。華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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67項(xiàng)目交付質(zhì)量管理-“6步1法”
Step4:質(zhì)量自檢和抽查(QA、分包商)
項(xiàng)目QA通過(guò)施工質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)的識(shí)別和管理來(lái)確保業(yè)務(wù)人員對(duì)質(zhì)量保證活動(dòng)的投入。首先識(shí)別施工質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn),保證每個(gè)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)都有一個(gè)過(guò)程檢查表,包括施工行為規(guī)范、安全作業(yè)
規(guī)范、設(shè)備安裝規(guī)范、項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,用于現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程檢查對(duì)照。
自檢和抽查策略:100%
督導(dǎo)自檢
30%分包商抽查
10%項(xiàng)目組抽查
5%總部抽查ABCD華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)80.0064.5260.0060.0050.0030.0017.3914.297.004.003.000.000.000.001.000.000.000.003.000.00HUAWEI
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68項(xiàng)目交付質(zhì)量管理-“6步1法”
Step5:質(zhì)量問(wèn)題管理:(PM、QA、分包商)
“通過(guò)預(yù)防,不讓質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生”和“防止發(fā)生過(guò)的質(zhì)量問(wèn)題再發(fā)生”是質(zhì)量問(wèn)題管理的綜合數(shù)據(jù)比較
%40.0030.0020.0010.00
0.0060.0050.0080.0070.0090.00Telecom
companyTerolbi
company深圳電信公司西安長(zhǎng)河中國(guó)統(tǒng)建公司合作單位自檢率
%合作單位QC/QA檢查覆蓋率
%華為工程督導(dǎo)檢查合格率
%合作單位自檢問(wèn)題出現(xiàn)率
%結(jié)果溝通持續(xù)改善基本原則,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),分析并制定改進(jìn)措
施,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改閉環(huán),防止問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。
SCAR記錄定期評(píng)估績(jī)效表現(xiàn)供應(yīng)商績(jī)效管理華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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69項(xiàng)目交付質(zhì)量管理-“6步1法”
Step6:項(xiàng)目質(zhì)量總結(jié)
(QA)項(xiàng)目質(zhì)量
總結(jié)B安裝經(jīng)驗(yàn)庫(kù)XX客戶項(xiàng)目交付流程
XX客戶工程實(shí)施流程質(zhì)量案例
XX項(xiàng)目交付支撐文檔AFE
DXX項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)C
通過(guò)對(duì)交付流程的梳理、優(yōu)化為后期項(xiàng)目
實(shí)施積累經(jīng)驗(yàn);
總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題,避免發(fā)生過(guò)的問(wèn)題再次發(fā)
生;項(xiàng)目管理能力和工作業(yè)績(jī)的體現(xiàn)。華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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70項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)
分析
分析規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理Page
71
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃HUAWEI
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定性風(fēng)險(xiǎn)分析
定量風(fēng)險(xiǎn)分析HUAWEI
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Confidential分組研討
研討題目:剛剛接手一個(gè)項(xiàng)目,從哪些方面,采用什
么方法去識(shí)別潛在的交付風(fēng)險(xiǎn)?
研討時(shí)間:小組討論10分鐘,發(fā)表2分鐘/組
研討輸出:請(qǐng)用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
約束與假定分析
回顧你所列出的假設(shè)和限制
–
每一項(xiàng)代表一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)
回顧你的WBS
–
每項(xiàng)作業(yè)或完成件哪里會(huì)出錯(cuò)?
與你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行腦力風(fēng)暴
考慮以往項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題
風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)
專家判斷法華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)中高高低中高低低中HUAWEI
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Confidential風(fēng)險(xiǎn)可能性
中風(fēng)險(xiǎn)影響
高中低高低
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
根據(jù)對(duì)某個(gè)具體風(fēng)險(xiǎn)的整體評(píng)估所得出的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和風(fēng)險(xiǎn)影響而作的綜合評(píng)級(jí)。
考慮發(fā)生的可能性:
高:發(fā)生可能性
大于60%
中:發(fā)生可能性
介于30%與60%
之間
低:發(fā)生可能性小于30%
74華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential生命周期風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別示例華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
76項(xiàng)目采購(gòu)管理
項(xiàng)目采購(gòu)管理規(guī)劃采購(gòu)管理實(shí)施采購(gòu)控制采購(gòu)結(jié)束采購(gòu)活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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77項(xiàng)目計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃(識(shí)別-防范)項(xiàng)目計(jì)劃的集成與銜接
項(xiàng)目計(jì)劃不僅僅是進(jìn)度計(jì)劃,核心是形成計(jì)劃指導(dǎo)執(zhí)行,形成基準(zhǔn)指導(dǎo)監(jiān)控。范圍計(jì)劃是
所有計(jì)劃的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目
決策
范圍計(jì)劃(取舍-分解)
溝通計(jì)劃(發(fā)布-接受)
時(shí)間計(jì)劃(排序-工時(shí))
成本計(jì)劃(資源-預(yù)算)
質(zhì)量計(jì)劃(標(biāo)準(zhǔn)-體系)
采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)-管理)
人力資源計(jì)劃(授權(quán)-激勵(lì))華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施Page
78
1
2HUAWEI
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Ltd.建立真正的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
高效溝通
HUAWEI
Confidential華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
79項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目人力資源
管理規(guī)劃人力資源
管理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目人力資源管理
Together
Everyone
Achieves
More!
團(tuán)隊(duì):由少量的人組成,這些人具有互補(bǔ)的技能,對(duì)一個(gè)共同目的、
績(jī)
效目標(biāo)及方法做出承諾并彼此負(fù)責(zé)。Page
80團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)技能互補(bǔ)分工合作一致規(guī)則彼此負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)(方向)(人)(規(guī)則)(規(guī)則)(團(tuán)隊(duì)魂)華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)效HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段組隊(duì)前形成階段震蕩階段規(guī)范階段成熟階段解散階段
團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目目的、角色、任務(wù)
團(tuán)隊(duì)規(guī)則開放溝通
領(lǐng)導(dǎo)力激勵(lì)
教練技術(shù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展
慶祝團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)Page
81FormingStormingNormingPerformingAdjourning團(tuán)隊(duì)士氣和工作績(jī)時(shí)間團(tuán)隊(duì)士氣團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段工作績(jī)效華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential
高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的特征表現(xiàn)——目標(biāo)明確——明確的價(jià)值觀、游戲規(guī)則——技能互補(bǔ)、協(xié)作認(rèn)知、溝通暢順——全身心投入、結(jié)果導(dǎo)向,有強(qiáng)烈歸屬感和責(zé)任感——出現(xiàn)問(wèn)題,所有成員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,積極參與解決——民主化決策,歡迎不同意見——團(tuán)隊(duì)極其重視客戶,重視未來(lái)——好好學(xué)習(xí)、天天向上——有一個(gè)以身作則、德藝雙馨的領(lǐng)導(dǎo)華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力“領(lǐng)導(dǎo)力就是要讓他的人們,從他們現(xiàn)在的地方,帶領(lǐng)他們?nèi)ミ€沒有去過(guò)的地方。”
——基辛格
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力就是引領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的能力。
沒有好的管理,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)成功!
沒有好的領(lǐng)導(dǎo),管理失去目標(biāo)!
Page
84華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)力要求
項(xiàng)目型的高挑戰(zhàn)工作
VS
運(yùn)營(yíng)型的重復(fù)性工作
基于非權(quán)利的管理
VS
基于權(quán)利的管理
Page
85華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential分組研討
研討題目:什么是領(lǐng)導(dǎo)力?領(lǐng)導(dǎo)者要具有哪些品質(zhì)
(重要性從高到底選出5個(gè))
研討時(shí)間:小組討論5分鐘,發(fā)表2分鐘/組
研討輸出:請(qǐng)用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)正直寬容能支持別人可靠有激情聰明有前瞻性真誠(chéng)有能力公平HUAWEI
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Confidential領(lǐng)導(dǎo)力及領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)
1.
領(lǐng)導(dǎo)者要具有哪些品質(zhì)(重要性從高到底選出5個(gè)以上)
小組討論10分鐘,每組發(fā)表3分鐘華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)品質(zhì)選擇該品質(zhì)的被調(diào)查者的百分比(%)品質(zhì)選擇該品質(zhì)的被調(diào)查者的百分比(%)真誠(chéng)89公平39有前瞻性71正直36有激情69寬容35有能力68能支持別人35聰明48可靠34HUAWEI
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Confidential領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)排序
注:被調(diào)查者來(lái)自6個(gè)洲(除了南極洲),大部分是美國(guó)人。因?yàn)檎?qǐng)被
調(diào)查者選擇7種品質(zhì),所以總數(shù)加起來(lái)超過(guò)100%。華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential
領(lǐng)導(dǎo)力的定義太多,個(gè)人的理解為:
制定目標(biāo),并能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情與你一起全力以赴去完成目標(biāo)
的能力。
領(lǐng)導(dǎo)力的要素:
有激情,有預(yù)見性,做出決策,突破定式有效建立各種關(guān)系、建立團(tuán)隊(duì)、流程建設(shè)、分配資源、慶祝成功(激勵(lì))
領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別:
領(lǐng)導(dǎo):
設(shè)定方向,與群眾相結(jié)合,激勵(lì)人員
管理:
計(jì)劃預(yù)算,組織和分配人員,控制和問(wèn)題解決
項(xiàng)目管理人員應(yīng)該既是領(lǐng)導(dǎo)者又是管理者,成為兩者的融合體!領(lǐng)導(dǎo)力whatWhohow華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的五招十式
以身作則(Modeltheway)
發(fā)現(xiàn)自己的心聲和確認(rèn)共同的理想之后,清晰地闡述價(jià)值觀
以行動(dòng)體現(xiàn)共同價(jià)值觀上樹立榜樣
共啟愿景(Inspiredasharedvision)
通過(guò)想象激動(dòng)人心的崇高的可能性
通過(guò)對(duì)共同渴望的訴求,獲得他人對(duì)共享愿景的贊同挑戰(zhàn)現(xiàn)狀(Challengetheprocess)
尋找機(jī)遇,主動(dòng)地在外界尋找創(chuàng)新的改善方式
甘冒風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行試驗(yàn),同時(shí)不斷制造小的勝利和從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)使眾人行(Enableotherstoact)
通過(guò)建立信任關(guān)系來(lái)促成協(xié)作
通過(guò)增強(qiáng)他人的意志和能力來(lái)使他人更加強(qiáng)大激勵(lì)人心(Encouragetheheart)
認(rèn)可貢獻(xiàn),對(duì)個(gè)別的卓越行為表示欣賞
建立一種慶祝價(jià)值觀和勝利的文化
庫(kù)澤斯與波斯納《領(lǐng)導(dǎo)力》第四版,
來(lái)自25年的研究,超過(guò)350個(gè)調(diào)研華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的五招十式
理解與感悟
1、以身作則,使自己成為一個(gè)值得團(tuán)隊(duì)成員信賴的人,內(nèi)心要強(qiáng)大
2、明確共同目標(biāo)和模塊分工,使團(tuán)隊(duì)成員之間建立信任,盡快進(jìn)入到自運(yùn)行狀
態(tài),避免沖突
3、對(duì)于例外事件需決斷,快速打通流程
4、積小勝為大勝、及時(shí)激勵(lì)、樹立信心以身作則共啟愿景挑戰(zhàn)現(xiàn)狀使眾人行激勵(lì)人心華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)Huawei
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Better
Way站點(diǎn)勘測(cè),填報(bào)計(jì)劃使用長(zhǎng)度合作方根據(jù)填報(bào)長(zhǎng)度領(lǐng)料進(jìn)站安裝,填報(bào)實(shí)際使用長(zhǎng)度根據(jù)計(jì)劃使用長(zhǎng)度和實(shí)際使用長(zhǎng)度,進(jìn)行輔料核銷困難1:安裝前后填
報(bào)2次,工作量大
合作方整卷領(lǐng)料HUAWEI
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安裝并記錄實(shí)
際使用長(zhǎng)度Huawei
Confidential站點(diǎn)抽檢,進(jìn)行輔料核銷
Page
92
困難1:部分站點(diǎn)進(jìn)
站困難,無(wú)法勘測(cè)新解決方案領(lǐng)導(dǎo)力-案例分析
背景
原解決方案
what
案例1:
突破定式背景:
2008年11月,北京電信C網(wǎng)正在進(jìn)行緊張的站點(diǎn)勘測(cè)和安裝任務(wù),輔料線纜的管理作為成本控制的要素之一進(jìn)行討論。Whohow華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)Huawei
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Better
Way本替換完畢,基站設(shè)備故障及問(wèn)題較多,網(wǎng)絡(luò)KPI和客戶感知下降。
HUAWEI
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LTD.1:以身作則(每晚和大家戰(zhàn)斗到深夜)2:共啟愿景(春節(jié)之前解決所有故障)3:挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、使眾人行(從分析現(xiàn)狀入手、梳理故障處理的流程)4:激勵(lì)人心(每天發(fā)送排障日?qǐng)?bào),反饋成果,使大家有成就感)
Huawei
Confidential
處理結(jié)果15天完成500余處故障,在2009年1月底之前基本消除所有故障,為華為CDMA設(shè)備度過(guò)北京的第一個(gè)春節(jié)高峰打下了良好的基礎(chǔ)Page
93案例2:
替網(wǎng)后海量故障處理
處理過(guò)程
領(lǐng)導(dǎo)力-案例分析
背景2009年1月10日左右,北京電信C網(wǎng)城區(qū)基whatWhohow華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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ConfidentialPage
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Better
Way
處理結(jié)果1、2個(gè)月時(shí)間開通3000個(gè)基站2、優(yōu)化了流程,通過(guò)遠(yuǎn)程開通減少上站次數(shù)一次。
問(wèn)題分析1、基站情況分類(是否有已DO
板?傳輸是否到位?可否
遠(yuǎn)程開通等等)2、電信內(nèi)部DO開通涉及3個(gè)一
級(jí)部門的7個(gè)2級(jí)部門3、建立聯(lián)合運(yùn)作流程(包括電
信、
傳輸、無(wú)線、網(wǎng)優(yōu))
上站開通DO并測(cè)試
劃轉(zhuǎn)傳輸、租用
(信元維護(hù))
背景2009年2月,北京電信C網(wǎng)城區(qū)所有替換完畢,DO開通s時(shí)間急迫??墒腔驹O(shè)備板件情況和傳輸現(xiàn)狀復(fù)雜,電信內(nèi)部部門眾多流程冗長(zhǎng),如何才能快速高效地開通DO?
傳輸建設(shè)
劃轉(zhuǎn)傳輸需擴(kuò)容(工
建二部)
租用(互聯(lián)互通部)動(dòng)作確定傳輸方案給出傳輸鏈路BSC側(cè)的端口下傳輸調(diào)單按照調(diào)單調(diào)通電路連片測(cè)試優(yōu)化,性能監(jiān)控固網(wǎng)(工建二部)負(fù)責(zé)部門客戶響應(yīng)中心無(wú)線設(shè)備維護(hù)中心客戶響應(yīng)中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中心分纖、固網(wǎng)
(華為)華為公司微波(專家辦)分纖(接入網(wǎng)維護(hù)中心,工建二部)動(dòng)作責(zé)任部門
分纖接入網(wǎng)維護(hù)中心
/工建二部光端機(jī)硬件安裝,連接跳線
硬件隊(duì)伍光端機(jī)軟件調(diào)測(cè)
軟件隊(duì)伍遠(yuǎn)程DO開通
華為連片測(cè)試優(yōu)化,性能監(jiān)控
華為公司案例3:
全流程運(yùn)作促DO開通領(lǐng)導(dǎo)力-案例分析whatWhohow華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Huawei
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Better
Way分組研討
研討題目:每組舉5個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力的案例(歸納到5招中去)
研討時(shí)間:小組討論10分鐘,發(fā)表3分鐘/組
研討輸出:請(qǐng)用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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96項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理規(guī)劃溝通管理管理溝通控制溝通活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目溝通管理
(錄像)
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97華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential
項(xiàng)目溝通管理
什么是溝通?請(qǐng)問(wèn)剛才的視頻說(shuō)明了溝通中的什么問(wèn)題?如何做到完美
溝通?
討論時(shí)間:
10分鐘
討論輸出:將小組討論成果寫在白紙上,選定一位成員代表小組呈現(xiàn)
討論發(fā)表:
3分鐘/組
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98華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目溝通管理
溝通(communication)是人們分享信息、思想和情感的任何過(guò)程。
——《有效溝通》桑德拉.
黑貝爾斯、理查德.威沃爾溝者,渠道也。通者,順暢之,理解也。溝通是平等交換意見的過(guò)程。君子和而不同。
對(duì)下,管理就是溝通對(duì)上,溝通就是管理
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99華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目溝通管理聽=聽?文字語(yǔ)言信息有聲語(yǔ)言感覺行為語(yǔ)言態(tài)度換位思考
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100研究表明,面對(duì)面信息傳遞過(guò)程中:
語(yǔ)言詞匯傳遞7%的信息
語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)傳遞38%的信息
非語(yǔ)言交流傳遞了55%的信息華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential完美溝通1、關(guān)懷、尊重與認(rèn)可
表現(xiàn)出專業(yè)與人性化的精神,以誠(chéng)摯的態(tài)度關(guān)懷對(duì)方,
并表現(xiàn)對(duì)對(duì)方的肯定及應(yīng)有尊重。2、仔細(xì)聆聽、適當(dāng)反應(yīng)
不輕易干擾或打斷、細(xì)心收集資訊、感受對(duì)方的狀況,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
給予支持及引導(dǎo)。3、記錄
表示重視對(duì)方的談話,并能清楚地記載資訊,以免有所遺漏或事后忘記
的事情發(fā)生。4、要點(diǎn)、摘要與確認(rèn)
協(xié)助對(duì)方,對(duì)彼此的溝通內(nèi)容進(jìn)行整理,并摘要提出,以確認(rèn)溝通結(jié)果
,避免雙方誤解,并有加強(qiáng)的效果。5、適度表達(dá)自己的意見
在必要的狀況下,適度表達(dá)自己的意見,重點(diǎn)必須把握交流的原則而非
制造沖突。
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101華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential分組研討
研討題目:每組舉1個(gè)成功/失敗溝通的案例
研討時(shí)間:小組討論10分鐘,發(fā)表3分鐘/組
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103
是什么問(wèn)題?怎么發(fā)生的?希望我們?cè)趺磶椭隳??要我怎么做呢?棘手客戶的?yīng)對(duì)技巧
1、面對(duì)激動(dòng)的客戶:
先別急于解決問(wèn)題,而應(yīng)先撫平客戶的情緒,然后再來(lái)解決問(wèn)題。
別把客戶的話看得太認(rèn)真,事實(shí)上他們所說(shuō)的都是因?yàn)榧?dòng)而口不擇言
,并不一定真是那么回事。
當(dāng)碰到這樣的客戶,務(wù)必保持冷靜。
2、面對(duì)不太吭聲的客戶:
以開放式問(wèn)話技巧,鼓勵(lì)他多回答一些華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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104
讓他能夠一吐心中悶氣棘手客戶的應(yīng)對(duì)技巧
3、面對(duì)善于抱怨的客戶:
善于抱怨的客戶通常話都比較多,傾聽才是最重要的:
您需要我們?cè)鯓犹幚恚?/p>
您希望得到什么樣的處理結(jié)果?
4、面對(duì)生悶氣客戶:
把你所看見的情形說(shuō)出來(lái)華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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注意聽他講些什么運(yùn)用言語(yǔ)的技巧:如「是的」、「原來(lái)是這么回事」復(fù)述那個(gè)使他生氣的原因找出那個(gè)必須解決的重點(diǎn)講些能讓對(duì)方知道你關(guān)切他情況的話棘手客戶的應(yīng)對(duì)技巧
5、面對(duì)蠻不講理的客戶:
要保持不動(dòng)氣,臉露出微笑:
您希望這個(gè)問(wèn)題得到怎樣地解決?
要滿足您的期望對(duì)我來(lái)說(shuō)也是個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)問(wèn)我該怎么辦?
6、面對(duì)有敵意的客戶時(shí):
讓他繼續(xù)叫吧!讓他將火氣發(fā)泄掉華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential106項(xiàng)目溝
通的要點(diǎn)
項(xiàng)目組全體成員對(duì)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)項(xiàng)目溝通計(jì)劃、規(guī)則互相尊重主動(dòng)傾聽雙贏華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目信息(報(bào)告名稱)通責(zé)任人(發(fā)送者)通過(guò)言干系人(接收者)是在完成報(bào)告的應(yīng)用軟件時(shí)間頻率(周/雙周/月)將適方法(報(bào)告方式),工程周報(bào)團(tuán)隊(duì)成員功能部門主管和PMWord確每周一次電子化項(xiàng)目狀態(tài)周報(bào)PM或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)原則項(xiàng)目組、公司管理層、客戶Word每周一次電子化里程碑/階段狀態(tài)報(bào)告
及時(shí)PM或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組、公司管理層、客戶WordPPT每月一次會(huì)議、書面會(huì)
議紀(jì)準(zhǔn)確要PM與會(huì)人員、項(xiàng)目組Word及時(shí)電子化問(wèn)
題記錄PM或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組、公司管理層、客戶Excel每周一次電子化財(cái)務(wù)ReportPM項(xiàng)目組、公司管理層Excel每月一次電子化…………HUAWEI
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Confidential
溝通的原則
“四個(gè)適當(dāng)”
107華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential有效項(xiàng)目會(huì)議的關(guān)鍵要素
會(huì)前:
事先了解為什么開會(huì),
已經(jīng)預(yù)期要取得什么結(jié)果
考慮是否可能取消會(huì)議
確定需要參加的最少人數(shù)
選擇會(huì)議地點(diǎn),
會(huì)議的布置與會(huì)議目的相一致
會(huì)前和關(guān)鍵與會(huì)者就會(huì)議議題的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行溝通
會(huì)中:
做好準(zhǔn)備,
按時(shí)開始,
并首先點(diǎn)明會(huì)議的目的和議程
每位與會(huì)者都有發(fā)言的機(jī)會(huì)
對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行口頭總結(jié)
形成會(huì)議紀(jì)要
會(huì)后
會(huì)后發(fā)布會(huì)議紀(jì)要給每位與會(huì)者
會(huì)議必須產(chǎn)生明確的決定
所有決定必須立即付諸行動(dòng)
108華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目監(jiān)控Page
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Confidential華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential分組研討
研討題目:監(jiān)控的要點(diǎn)有哪些?
研討時(shí)間:小組討論5分鐘,發(fā)表2分鐘/組
研討輸出:請(qǐng)用關(guān)鍵詞描述,將結(jié)論輸出在大白紙上華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential
項(xiàng)目監(jiān)控監(jiān)控要點(diǎn):-高風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)-與項(xiàng)目里程碑有關(guān)的進(jìn)展-使用的資源和費(fèi)用-人員的表現(xiàn)
111華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential面向人際關(guān)系
強(qiáng)制
Forcing
Win-lose
撤退Withdrawing/
Avoiding
Lose-leave
解決問(wèn)題
Confronting/Problem
Solving
Win-win
調(diào)和
(求同存異)
Smoothing/Accommodating
Yield-lose
妥協(xié)Compromising
(各讓一步)面向解決問(wèn)題沖突管理傳統(tǒng)沖突觀點(diǎn):
應(yīng)盡量避免
不利于項(xiàng)目
愛惹事的人引發(fā)當(dāng)前沖突觀點(diǎn):
不可避免
適當(dāng)?shù)臎_突有利于項(xiàng)目
變更的自然結(jié)果
可被納入管理范疇
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113識(shí)別需變更的內(nèi)容對(duì)變更因素進(jìn)行分
析確定是否需要變更提出變更
申請(qǐng)CCB審查通知相關(guān)
干系人實(shí)施變更同意變更是變更管理流程
不同意變更華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)項(xiàng)目收尾Page
114
驗(yàn)收收尾
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
績(jī)效考核HUAWEI
Confidential
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2
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Confidential項(xiàng)目收尾與階段驗(yàn)收階段驗(yàn)收……
結(jié)束采購(gòu)(合同收尾)結(jié)束項(xiàng)目(項(xiàng)目收尾)
Page
115結(jié)束結(jié)束階段驗(yàn)收階段驗(yàn)收網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃站點(diǎn)獲取電信設(shè)備安裝站點(diǎn)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收轉(zhuǎn)維站點(diǎn)建造華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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Confidential項(xiàng)目總結(jié)相互間的鼓勵(lì)是那么的需要,沒有比此時(shí)此刻美好的氛圍更
值得欣慰。
愛迪生
做的好的地方待改進(jìn)的地方
做的不好的地方最值得感謝的貢獻(xiàn)者華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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117項(xiàng)目整合管理
項(xiàng)目整合管理制定項(xiàng)目章程制定項(xiàng)目管理
指導(dǎo)與管理
計(jì)劃
項(xiàng)目工作監(jiān)控項(xiàng)目工作實(shí)施整體變更
結(jié)束項(xiàng)目或
控制
階段活動(dòng)(資源投入)水平啟動(dòng)計(jì)劃收尾
實(shí)施監(jiān)控華為公司項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)典培訓(xùn)HUAWEI
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