公司團(tuán)購業(yè)務(wù)促銷財(cái)務(wù)管理規(guī)定(經(jīng)各銷售部門反饋后稿)

內(nèi)蒙古意林食品公司PAGEPAGE3公司團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，規(guī)范團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)的銷售政策、促銷方案、合同、財(cái)務(wù)結(jié)算及核算業(yè)務(wù)，特制定本規(guī)定。一、團(tuán)購業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)客戶單筆消費(fèi)金額大于（包含2000元）2000元為團(tuán)購業(yè)務(wù)，可享受公司以下團(tuán)購客戶的相關(guān)優(yōu)惠政策。金額折扣2000元（包含2000元）-20000元90%20000元-50000元（包含50000元）88%50000以上85%二、團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)管理要求（一）團(tuán)購客戶包括單位客戶和個(gè)人客戶。（二）公司面包、蛋糕、西點(diǎn)類的團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)由公司運(yùn)營部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理；除運(yùn)營部管理之外的產(chǎn)品包括新品、節(jié)日產(chǎn)品、渠道產(chǎn)品等的團(tuán)購及促銷活動(dòng)均由公司企劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理。策劃、管理的內(nèi)容包括：制定銷售政策、促銷手段或促銷活動(dòng)方案及促銷活動(dòng)預(yù)算。銷售政策是銷售活動(dòng)中至關(guān)重要的策略與措施，銷售政策包括對內(nèi)的《銷售人員的激勵(lì)政策》和對外的《團(tuán)購客戶的激勵(lì)政策》；促銷手段包括：1、固定折、折扣段2、滿減、滿折、滿送（送券、送現(xiàn)金、送禮品等）；3、返利、積分4、送水吧餐券、產(chǎn)品購物卡；5、VIP專場特惠、免費(fèi)辦VIP； 6、抽獎(jiǎng)等。（三）團(tuán)購銷售政策及對客戶的促銷活動(dòng)方案經(jīng)營銷各部門、財(cái)務(wù)部門共同審核、總經(jīng)理審批，各營銷部門統(tǒng)一執(zhí)行，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（四）實(shí)際銷售中，銷售政策的表現(xiàn)形式是合同。銷售合同模板由公司運(yùn)營部牽頭統(tǒng)一制定，包括團(tuán)購及賒銷合同模板。合同模板經(jīng)各營銷部門、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理審批后其他營銷部門統(tǒng)一使用此合同模板。合同主要內(nèi)容為：團(tuán)購客戶名稱、單筆團(tuán)購金額、折扣比例、折合代金券金額、結(jié)算方式（先款后貨）等。團(tuán)購合同應(yīng)一式三份，其中一份應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（五）公司各銷售部門（主要指運(yùn)營部、企劃部）應(yīng)建立公司團(tuán)購客戶信息檔案,包括：單位名稱、團(tuán)購商品、團(tuán)購金額、團(tuán)購次數(shù)、聯(lián)系方式、享受的優(yōu)惠政策等。公司團(tuán)購客戶清單應(yīng)在財(cái)務(wù)部門備案。（六）一般情況公司對團(tuán)購客戶不做賒銷，實(shí)行先款后貨，該項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)在合同中明文規(guī)定。如存在賒銷情況必須在合同中列明賒銷期或分期收款期、賒銷額度等。運(yùn)營部必須參與賒銷團(tuán)購合同訂立的全過程，如后期出現(xiàn)超賒銷期仍未回款的情況，由運(yùn)營部負(fù)責(zé)對賒銷款項(xiàng)的追蹤。特殊情況或超規(guī)定范圍給予折扣，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司總經(jīng)理審批同意。（七）公司團(tuán)購業(yè)務(wù)歸公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一開票。對公司的團(tuán)購業(yè)務(wù)，公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)團(tuán)購合同統(tǒng)一辦理貨款收取或財(cái)務(wù)代金券支付的結(jié)算、核算及客戶開票手續(xù)。（八）團(tuán)購客戶可以直接將貨款打入公司指定的開戶行賬戶；運(yùn)營部按照團(tuán)購合同，統(tǒng)一辦理客戶財(cái)務(wù)代金券結(jié)算、發(fā)票開具手續(xù)；（九）對于團(tuán)購賒銷客戶，運(yùn)營部應(yīng)提供團(tuán)購合同及財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用申請（包括：領(lǐng)用張數(shù)、票面金額、總金額、付款時(shí)間），經(jīng)客戶簽字、營銷部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批同意，向公司財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用手續(xù);運(yùn)營部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)客戶貨款的支付。（十）運(yùn)營部各門店需向團(tuán)購客戶代售財(cái)務(wù)代金券時(shí)，需提出財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用申請，包括領(lǐng)用張數(shù)、票面金額、總金額。經(jīng)營銷部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意，向公司財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)代金券預(yù)付領(lǐng)購手續(xù)；直營店、專營店財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用之日起的6個(gè)工作日內(nèi)，運(yùn)營部應(yīng)及時(shí)提供團(tuán)購合同，與公司財(cái)務(wù)辦理團(tuán)購客戶的款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)；（十一）公司的團(tuán)購老客戶如以現(xiàn)款、現(xiàn)貨的方式到公司各專營店辦理團(tuán)購業(yè)務(wù)，必須與公司簽訂團(tuán)購合同，方能享受公司規(guī)定的折扣優(yōu)惠，否則，不得享受折扣優(yōu)惠；團(tuán)購老客戶以現(xiàn)款、現(xiàn)貨的方式在專營店辦理的團(tuán)購業(yè)務(wù)，由該店統(tǒng)一開具發(fā)票；營業(yè)結(jié)束后，專營店的店長依據(jù)團(tuán)購合同、團(tuán)購發(fā)票及流水票與公司辦理團(tuán)購貨款結(jié)算手續(xù)。三、公司銷售價(jià)格的制定原則：（一）公司團(tuán)購或其他促銷價(jià)格策略應(yīng)參考競爭對手與客戶、終端的市場情報(bào)；對客戶進(jìn)行分類，針對不同特點(diǎn)制定相應(yīng)的銷售政策。政策要合理，不能只管大客戶、團(tuán)購客戶，不管小客戶等。對小客戶也應(yīng)制定相應(yīng)的促銷政策。（二）公司開展的團(tuán)購如采取銷售折扣方式，應(yīng)對不同金額，制定不同的銷售折扣比例；對團(tuán)購客戶實(shí)行先款后貨，同時(shí)輔以折扣支持這一措施，并開具到同一張銷售發(fā)票上。（三）公司團(tuán)購客戶享受的折扣優(yōu)惠可以轉(zhuǎn)化為中介機(jī)構(gòu)的傭金，但傭金額不得大于折扣金額。辦理傭金支付手續(xù)時(shí)，必須經(jīng)運(yùn)營部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可支付。（四）團(tuán)購客戶必須先付清貨款后，公司方可支付中介機(jī)構(gòu)的銷售傭金，并代扣“銷售傭金”部分稅金。（五）公司支付中介機(jī)構(gòu)的銷售傭金，應(yīng)列入公司促銷費(fèi)用核算。（六）每次團(tuán)購或促銷活動(dòng)結(jié)束,需要營銷部門進(jìn)行跟進(jìn)分析并出具結(jié)案報(bào)告。主要內(nèi)容包括：1、本次活動(dòng)或促銷拉動(dòng)的銷售額增長情況2、本次活動(dòng)或促銷投入的費(fèi)用情況3、其他需說明的事項(xiàng)上述活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，公司營銷部門應(yīng)及時(shí)將上述分析報(bào)告報(bào)送公司總經(jīng)理及計(jì)財(cái)中心。四、使用范圍包括：團(tuán)購業(yè)務(wù)及其他促銷活動(dòng)五、上述規(guī)定從下發(fā)之日起開始執(zhí)行，執(zhí)行中存在的問題計(jì)財(cái)中心將及時(shí)補(bǔ)充完善。六、考核條款：對違反上述規(guī)定條款的部門負(fù)責(zé)人，每出現(xiàn)一項(xiàng)考核一分。起草：高彩霞審核：批準(zhǔn)：解釋部門：計(jì)財(cái)中心適用部門：公司各營銷部門生效日期：57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216