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內(nèi)蒙古意林食品公司PAGEPAGE3公司團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,規(guī)范團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)的銷售政策、促銷方案、合同、財(cái)務(wù)結(jié)算及核算業(yè)務(wù),特制定本規(guī)定。一、團(tuán)購業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)客戶單筆消費(fèi)金額大于(包含2000元)2000元為團(tuán)購業(yè)務(wù),可享受公司以下團(tuán)購客戶的相關(guān)優(yōu)惠政策。金額折扣2000元(包含2000元)-20000元90%20000元-50000元(包含50000元)88%50000以上85%二、團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)管理要求(一)團(tuán)購客戶包括單位客戶和個(gè)人客戶。(二)公司面包、蛋糕、西點(diǎn)類的團(tuán)購及促銷業(yè)務(wù)由公司運(yùn)營部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理;除運(yùn)營部管理之外的產(chǎn)品包括新品、節(jié)日產(chǎn)品、渠道產(chǎn)品等的團(tuán)購及促銷活動(dòng)均由公司企劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一管理。策劃、管理的內(nèi)容包括:制定銷售政策、促銷手段或促銷活動(dòng)方案及促銷活動(dòng)預(yù)算。銷售政策是銷售活動(dòng)中至關(guān)重要的策略與措施,銷售政策包括對內(nèi)的《銷售人員的激勵(lì)政策》和對外的《團(tuán)購客戶的激勵(lì)政策》;促銷手段包括:1、固定折、折扣段2、滿減、滿折、滿送(送券、送現(xiàn)金、送禮品等);3、返利、積分4、送水吧餐券、產(chǎn)品購物卡;5、VIP專場特惠、免費(fèi)辦VIP; 6、抽獎(jiǎng)等。(三)團(tuán)購銷售政策及對客戶的促銷活動(dòng)方案經(jīng)營銷各部門、財(cái)務(wù)部門共同審核、總經(jīng)理審批,各營銷部門統(tǒng)一執(zhí)行,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。(四)實(shí)際銷售中,銷售政策的表現(xiàn)形式是合同。銷售合同模板由公司運(yùn)營部牽頭統(tǒng)一制定,包括團(tuán)購及賒銷合同模板。合同模板經(jīng)各營銷部門、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理審批后其他營銷部門統(tǒng)一使用此合同模板。合同主要內(nèi)容為:團(tuán)購客戶名稱、單筆團(tuán)購金額、折扣比例、折合代金券金額、結(jié)算方式(先款后貨)等。團(tuán)購合同應(yīng)一式三份,其中一份應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。(五)公司各銷售部門(主要指運(yùn)營部、企劃部)應(yīng)建立公司團(tuán)購客戶信息檔案,包括:單位名稱、團(tuán)購商品、團(tuán)購金額、團(tuán)購次數(shù)、聯(lián)系方式、享受的優(yōu)惠政策等。公司團(tuán)購客戶清單應(yīng)在財(cái)務(wù)部門備案。(六)一般情況公司對團(tuán)購客戶不做賒銷,實(shí)行先款后貨,該項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)在合同中明文規(guī)定。如存在賒銷情況必須在合同中列明賒銷期或分期收款期、賒銷額度等。運(yùn)營部必須參與賒銷團(tuán)購合同訂立的全過程,如后期出現(xiàn)超賒銷期仍未回款的情況,由運(yùn)營部負(fù)責(zé)對賒銷款項(xiàng)的追蹤。特殊情況或超規(guī)定范圍給予折扣,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司總經(jīng)理審批同意。(七)公司團(tuán)購業(yè)務(wù)歸公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一開票。對公司的團(tuán)購業(yè)務(wù),公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)團(tuán)購合同統(tǒng)一辦理貨款收取或財(cái)務(wù)代金券支付的結(jié)算、核算及客戶開票手續(xù)。(八)團(tuán)購客戶可以直接將貨款打入公司指定的開戶行賬戶;運(yùn)營部按照團(tuán)購合同,統(tǒng)一辦理客戶財(cái)務(wù)代金券結(jié)算、發(fā)票開具手續(xù);(九)對于團(tuán)購賒銷客戶,運(yùn)營部應(yīng)提供團(tuán)購合同及財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用申請(包括:領(lǐng)用張數(shù)、票面金額、總金額、付款時(shí)間),經(jīng)客戶簽字、營銷部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批同意,向公司財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用手續(xù);運(yùn)營部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)客戶貨款的支付。(十)運(yùn)營部各門店需向團(tuán)購客戶代售財(cái)務(wù)代金券時(shí),需提出財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用申請,包括領(lǐng)用張數(shù)、票面金額、總金額。經(jīng)營銷部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意,向公司財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)代金券預(yù)付領(lǐng)購手續(xù);直營店、專營店財(cái)務(wù)代金券領(lǐng)用之日起的6個(gè)工作日內(nèi),運(yùn)營部應(yīng)及時(shí)提供團(tuán)購合同,與公司財(cái)務(wù)辦理團(tuán)購客戶的款項(xiàng)結(jié)算手續(xù);(十一)公司的團(tuán)購老客戶如以現(xiàn)款、現(xiàn)貨的方式到公司各專營店辦理團(tuán)購業(yè)務(wù),必須與公司簽訂團(tuán)購合同,方能享受公司規(guī)定的折扣優(yōu)惠,否則,不得享受折扣優(yōu)惠;團(tuán)購老客戶以現(xiàn)款、現(xiàn)貨的方式在專營店辦理的團(tuán)購業(yè)務(wù),由該店統(tǒng)一開具發(fā)票;營業(yè)結(jié)束后,專營店的店長依據(jù)團(tuán)購合同、團(tuán)購發(fā)票及流水票與公司辦理團(tuán)購貨款結(jié)算手續(xù)。三、公司銷售價(jià)格的制定原則:(一)公司團(tuán)購或其他促銷價(jià)格策略應(yīng)參考競爭對手與客戶、終端的市場情報(bào);對客戶進(jìn)行分類,針對不同特點(diǎn)制定相應(yīng)的銷售政策。政策要合理,不能只管大客戶、團(tuán)購客戶,不管小客戶等。對小客戶也應(yīng)制定相應(yīng)的促銷政策。(二)公司開展的團(tuán)購如采取銷售折扣方式,應(yīng)對不同金額,制定不同的銷售折扣比例;對團(tuán)購客戶實(shí)行先款后貨,同時(shí)輔以折扣支持這一措施,并開具到同一張銷售發(fā)票上。(三)公司團(tuán)購客戶享受的折扣優(yōu)惠可以轉(zhuǎn)化為中介機(jī)構(gòu)的傭金,但傭金額不得大于折扣金額。辦理傭金支付手續(xù)時(shí),必須經(jīng)運(yùn)營部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可支付。(四)團(tuán)購客戶必須先付清貨款后,公司方可支付中介機(jī)構(gòu)的銷售傭金,并代扣“銷售傭金”部分稅金。(五)公司支付中介機(jī)構(gòu)的銷售傭金,應(yīng)列入公司促銷費(fèi)用核算。(六)每次團(tuán)購或促銷活動(dòng)結(jié)束,需要營銷部門進(jìn)行跟進(jìn)分析并出具結(jié)案報(bào)告。主要內(nèi)容包括:1、本次活動(dòng)或促銷拉動(dòng)的銷售額增長情況2、本次活動(dòng)或促銷投入的費(fèi)用情況3、其他需說明的事項(xiàng)上述活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),公司營銷部門應(yīng)及時(shí)將上述分析報(bào)告報(bào)送公司總經(jīng)理及計(jì)財(cái)中心。四、使用范圍包括:團(tuán)購業(yè)務(wù)及其他促銷活動(dòng)五、上述規(guī)定從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,執(zhí)行中存在的問題計(jì)財(cái)中心將及時(shí)補(bǔ)充完善。六、考核條款:對違反上述規(guī)定條款的部門負(fù)責(zé)人,每出現(xiàn)一項(xiàng)考核一分。起草:高彩霞審核:批準(zhǔn):解釋部門:計(jì)財(cái)中心適用部門:公司各營銷部門生效日期:57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216
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