督導(dǎo)工作月度分析報告(2014年9月)

PAGEPAGE7督導(dǎo)工作月度分析報告（數(shù)據(jù)截止日期：2014年一、基本情況及主要成效（一）督導(dǎo)巡查情況本月份督導(dǎo)巡查記錄104條。其中督管巡查記錄69條，占66%，督學(xué)巡查記錄9條，占9%,其他督導(dǎo)巡查記錄26條，占25%。（數(shù)據(jù)來源：督導(dǎo)日志系統(tǒng)）巡查中發(fā)現(xiàn)各校區(qū)教學(xué)秩序良好，教師認(rèn)真上課，學(xué)生按時回校，聽課認(rèn)真；從化校區(qū)內(nèi)增設(shè)了一些低音喇叭和環(huán)保設(shè)備，運(yùn)動場區(qū)域安裝了照明燈。上學(xué)期內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的環(huán)境、安全問題已得到解決。黃埔校區(qū)督導(dǎo)隊(duì)成立，督導(dǎo)室對其進(jìn)行了督導(dǎo)巡查業(yè)務(wù)培訓(xùn)。督導(dǎo)室對巡查中發(fā)現(xiàn)的諸如宿舍管理、校園安全、環(huán)境衛(wèi)生和學(xué)生行為等方面的問題進(jìn)行了跟蹤處理。（二）教學(xué)督導(dǎo)評教情況本月教學(xué)評估工作的針對性和計劃性有所加強(qiáng)，通過系統(tǒng)發(fā)布教學(xué)督導(dǎo)工作任務(wù)，加大了對新入職教師、新開課、上月滿意度偏低教師、專業(yè)核心課程的聽課力度。共發(fā)布41條聽課任務(wù)，接受34條，接受率83%。本月教學(xué)評估共41人次。其中評價優(yōu)秀10人次，占24%，良好30人次，占74%,中等1人次。（數(shù)據(jù)來源：教學(xué)評估系統(tǒng)）本月課堂教學(xué)評估平均得分為91.29，得分率最高的項(xiàng)目是“教學(xué)準(zhǔn)備”，為95.17%，最低的是“教學(xué)效果”項(xiàng)目，為89%。（數(shù)據(jù)來源：教學(xué)評估系統(tǒng)）（三）數(shù)據(jù)核查情況本學(xué)期起督導(dǎo)室繼續(xù)落實(shí)數(shù)據(jù)抽查常態(tài)化工作機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)管理規(guī)則，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)管理與維護(hù)失真等情況的處理工作。本月主要對校園網(wǎng)外網(wǎng)、行政辦公網(wǎng)、管理駕駛艙各工作系統(tǒng)、專業(yè)平臺和教師日志學(xué)生出勤情況數(shù)據(jù)進(jìn)行了抽查。對抽查發(fā)現(xiàn)的鏈接出錯、內(nèi)容更新不及時等問題及時與主責(zé)部門溝通，主責(zé)部門皆能迅速地把問題解決。對需要一定時間整改的問題通過督導(dǎo)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。9月教師日志學(xué)生出勤填寫數(shù)據(jù)抽查情況抽查時間抽查教師一致不一致一致率抽查缺課學(xué)生一致不一致一致率9.1-9.52719870.37%41281368.29%9.9-9.1230161453.33%53302356.60%合計57352261.40%94583661.70%（數(shù)據(jù)來源：教師日志系統(tǒng)）（四）內(nèi)部審計工作情況9月25日，學(xué)院審計室派員參加了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，是廣東省教育審計協(xié)會成立后組織的首次培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，進(jìn)一步提升了參培人員的政策法規(guī)水平和依法審計能力，對今后要如何開展內(nèi)控測評工作提供了一些啟發(fā)。我院將按照內(nèi)控規(guī)范要求，擬定內(nèi)部控制與測評實(shí)施方案，全面梳理需要內(nèi)部控制測評的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步整合管理制度，推進(jìn)管理流程化和流程信息化水平，建立長效機(jī)制，通過測評促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)優(yōu)化。（五）三標(biāo)體系內(nèi)審工作情況本月對上學(xué)期內(nèi)審工作問題進(jìn)行了跟蹤處理，從化校區(qū)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作處、餐飲與旅游管理學(xué)院、財經(jīng)管理系都對問題進(jìn)行了確認(rèn)和整改，部分問題已得到解決，對未能解決問題將繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)控。原定本月對藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院和外語與商貿(mào)系進(jìn)行內(nèi)審的工作因故調(diào)整至10月份進(jìn)行。二、數(shù)據(jù)分析（一）教學(xué)評估數(shù)據(jù)分析本月教學(xué)評估平均分為91.79分，比2013年9月上升1.7%，優(yōu)秀率下降了2.44%，優(yōu)良率上升了6.43%，中等率下降了78.05%。教學(xué)督導(dǎo)覆蓋率比2013年9月上升了125.74%，教學(xué)督導(dǎo)員工作量完成率為63.33%，比2013年9月上升26.67%，說明本月針對性的教學(xué)督導(dǎo)任務(wù)發(fā)布工作取得了一定的成效。教學(xué)評估數(shù)據(jù)同比分析項(xiàng)目2013年9月2014年9月同比增長率平均分90.2691.791.70%優(yōu)秀率25.00%24.39%-2.44%優(yōu)良率91.67%97.56%6.43%中等率11.11%2.44%-78.05%覆蓋率5.01%11.31%125.74%工作量完成率50.00%63.33%26.67%（數(shù)據(jù)來源：教學(xué)評估系統(tǒng)）從3月至9月，教學(xué)評價平均得分都在87分以上，且呈現(xiàn)穩(wěn)步上升的趨勢，說明學(xué)院整體的教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)中有升。（數(shù)據(jù)來源：教學(xué)評估系統(tǒng)）3月至9月，系院聽課次數(shù)共199人次，其中機(jī)電工程系最多，達(dá)72次，占總數(shù)的36.18%，藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院聽課次數(shù)最少，只有14人次，占總數(shù)的7.04%，聽課人次在系院中分布不均衡。2014年3-9月系院聽課次數(shù)統(tǒng)計表系院聽課次數(shù)比例機(jī)電工程系7236.18%財經(jīng)與管理系3216.08%石化工程系2412.06%信息工程系2110.55%外語與商貿(mào)系2010.05%餐飲與旅游管理學(xué)院168.04%藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院147.04%合計199100.00%（數(shù)據(jù)來源：教學(xué)評估系統(tǒng)）（二）CRP系統(tǒng)月度監(jiān)控異常點(diǎn)數(shù)據(jù)分析“專業(yè)建設(shè)質(zhì)量綜合分析”不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目中，“專業(yè)帶頭人”項(xiàng)目2013級、2014級不達(dá)標(biāo)專業(yè)比例為100%。專業(yè)建設(shè)質(zhì)量綜合分析不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目中，2013級、2014級全部專業(yè)“專業(yè)帶頭人”項(xiàng)目數(shù)值均為0，不達(dá)標(biāo)率達(dá)到100%。經(jīng)向人事處、教務(wù)處了解，專業(yè)帶頭人聘期已滿，2013年沒有進(jìn)行專業(yè)帶頭人聘任，使2013級和2014級各專業(yè)的專業(yè)帶頭人數(shù)據(jù)為0。另從下表數(shù)據(jù)顯示，容易產(chǎn)生不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目還有“企業(yè)兼職教師”項(xiàng)目，在專業(yè)建設(shè)中應(yīng)對其加以特別關(guān)注。專業(yè)建設(shè)質(zhì)量綜合分析不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)計表不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目2014級2013級2012級專業(yè)數(shù)比例專業(yè)數(shù)比例專業(yè)數(shù)比例專業(yè)帶頭人37100.00%41100.00%骨干教師3594.59%企業(yè)兼職教師1335.14%1126.83%20.05每月教研活動次數(shù)25.41%37.32%30.08校外兼職教師比例410.81%49.76%40.11雙師結(jié)構(gòu)比例38.11%12.44%工學(xué)結(jié)合教材數(shù)量12.44%40.11校內(nèi)教師任核心課12.44%（數(shù)據(jù)來源：專業(yè)建設(shè)質(zhì)量綜合分析）三、主要問題及對策與建議（一）上月報告反映的問題解決情況序號問題對策或建議主責(zé)解決情況持續(xù)改進(jìn)措施部門措施及效果是否解決1“專業(yè)電子書”系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)中的“報到”數(shù)據(jù)與學(xué)籍提供的“報到”數(shù)據(jù)不一致。系統(tǒng)的“報到”內(nèi)頁數(shù)據(jù)鏈接是“當(dāng)前”數(shù)據(jù)。建議教務(wù)處對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，查找原因，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。教務(wù)處信息中心督導(dǎo)室通過督導(dǎo)監(jiān)控系統(tǒng)已向教務(wù)處發(fā)送監(jiān)控表，教務(wù)處回復(fù)已與信息中心聯(lián)絡(luò)，但至9月30日，“專業(yè)電子書”系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)仍然存在問題。未解決繼續(xù)跟進(jìn)2環(huán)境、安全專項(xiàng)督查，存在以下主要問題：（1）各校區(qū)滅火器有部分過期；失效、過期和正常的滅火器混放；部分防毒面具過期；消防設(shè)備定期檢查記錄不齊全；（2）各校區(qū)替換的桌椅、講臺、舊電腦、背投大電視等堆放凌亂，回收使用率低；（3）多雨季，從化校區(qū)水浸現(xiàn)象嚴(yán)重；（4）環(huán)市東校區(qū)多處天花裂開或脫落，多處地磚損壞，有個別墻柱裂開，地下車庫靠近廣工生活區(qū)的墻體滲水并有裂縫；（5）各校區(qū)的危險源識別缺乏，對重大危險源管理未到位。1、更換或重新檢測失效、過期的滅火器，更換過期防毒面具。2、定期檢查消防設(shè)備，完整記錄檢查情況，定期匯報檢查結(jié)果。3、制定舊物回收利用的相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)，劃出專門區(qū)域分類放置舊物品。4、識別環(huán)境因素，識別危險源，制定重大危險源管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。5、加強(qiáng)對實(shí)訓(xùn)室的危險源識別和管理，對實(shí)訓(xùn)室操作過程中的高危設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識和警示；一些區(qū)域配備必要的預(yù)防藥箱。6、重新評估從化校區(qū)的排水系統(tǒng)；在校區(qū)重要區(qū)域，完善防水的預(yù)防措施。7、對環(huán)市東校區(qū)進(jìn)行必要的修葺。院辦公室、從化校區(qū)辦公室、黃埔校區(qū)辦公室、龍洞院區(qū)辦公室、東川校區(qū)管理部1、各校區(qū)對環(huán)境、安全進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，消防面具、滅火器等問題已得到了解決。2、各校區(qū)的危險源識別及管理工作還有待加強(qiáng)。3、舊、棄物回收使用相關(guān)管理規(guī)定還未成文。部分解決繼續(xù)跟進(jìn)（二）本月問題及對策、建議序號問題對策或建議主責(zé)部門1“專業(yè)建設(shè)質(zhì)量綜合分析”不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目中，“專業(yè)帶頭人”項(xiàng)目2013級、2014級不達(dá)標(biāo)專業(yè)比例為100%?！皩I(yè)帶頭人”項(xiàng)目數(shù)據(jù)為0是由于專業(yè)帶頭人聘任工作滯后所致。建議相關(guān)職能部門開展新一輪的專業(yè)帶頭人聘任工作。教務(wù)處2在數(shù)據(jù)抽查中發(fā)現(xiàn)教師日志學(xué)生出勤填寫一致率比上學(xué)期有了較大幅度提高，但一致率還未達(dá)到70%，一致率仍偏低。1、繼續(xù)深入開展數(shù)據(jù)抽查常態(tài)工作。2、對填寫不一致的教師發(fā)郵件，提醒其準(zhǔn)確填寫學(xué)生出勤情況。督導(dǎo)室教務(wù)處3從3月至9月，有的院系已聽課72人次，但個別院系聽課次數(shù)偏低，最低的是藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院，只有14人次。繼續(xù)加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)工作的指引，通過督導(dǎo)任務(wù)的發(fā)布增強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)工作的針對性和計劃性。督導(dǎo)室四、典型案例強(qiáng)化防范意識重視安全教育【案例介紹】8月31日，2012級數(shù)控專業(yè)學(xué)生返校發(fā)現(xiàn)，宿舍內(nèi)柜子全部被撬開，里面的物品都不見了。9月15日晚，12會電1班羅同學(xué)下課后發(fā)現(xiàn)放在床上的書包內(nèi)的400元只剩下200元。9月16日晚，女生宿舍2304、2404室4臺電腦被偷。9月16日下午，12會電1班吳同學(xué)下課后發(fā)現(xiàn)放在宿舍內(nèi)的書包里的200元被盜。9月22日晚，石化工程系一個新生晚上軍訓(xùn)結(jié)束后回到宿舍打電話給老鄉(xiāng)后，將手機(jī)放在床上外出洗衣服，回來就發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟了。這些事件發(fā)生后，輔導(dǎo)員、系院領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員采取了積極的措施，事件已得到妥善處理?！景咐c(diǎn)評】學(xué)生財物被盜的原因是多方面的。但從以上事件的發(fā)生經(jīng)過看，學(xué)生安全防范意識差，是造成被盜案件頻頻發(fā)生的主要原因。大多數(shù)同學(xué)出入宿舍不會隨手鎖門，個人貴重物品隨意放置，對進(jìn)入宿舍的陌生人很少過問，有些宿舍鑰匙管理不嚴(yán)，甚至有少數(shù)宿舍圖省事將鑰匙放在門框上，讓門鎖成了擺設(shè)，使不法分子伺機(jī)開鎖進(jìn)入宿舍如入無人之地，還有少數(shù)學(xué)生甚至用書包、筆記本電腦包在課室、飯?zhí)谜甲?。這些行為很容易造成財物被盜。校園盜竊案件重在預(yù)防，只有加強(qiáng)防范教育，做好防范措施，才能從根本上預(yù)防和減少學(xué)生財物盜竊事件的發(fā)生。應(yīng)定期開展安全教育，提高師生員工安全防范意識。首先，要利用新生入學(xué)、寒暑假及重大節(jié)日前等時機(jī)，對師生員工進(jìn)行安全防范知識教育，從思想上繃緊安全防范之弦；其次，盜竊案發(fā)后，要及時邀請駐地公安部門刑偵