關(guān)于如何做好民辦院校校史編纂工作的幾點(diǎn)思考

關(guān)于如何做好民辦院校校史編纂工作的幾點(diǎn)思考

校園歷史是反映學(xué)校發(fā)展過程、記錄學(xué)校成就、強(qiáng)調(diào)學(xué)校文化內(nèi)涵、弘揚(yáng)學(xué)校經(jīng)營精神的理想平臺(tái)。校史不僅能為后人留下追憶的資料、為同行提供研究和借鑒的案例,還能使人從中了解同一時(shí)期社會(huì)發(fā)展的概貌。但由于民辦院校辦學(xué)歷史普遍較短,且到現(xiàn)在為止不少學(xué)校還在努力為生存打拼,所以校史編纂工作與公辦院校比相對滯后,經(jīng)驗(yàn)也缺乏。那么,民辦院校怎樣才能做好此項(xiàng)工作呢?筆者結(jié)合編纂本校校史工作的經(jīng)歷及思考談幾點(diǎn)看法,希望能對準(zhǔn)備編纂校史的民辦院校的同行們提供一些參考。一、理順基層黨組織之間的關(guān)系,提高推進(jìn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)化一個(gè)學(xué)校要啟動(dòng)校史編纂工作,首先應(yīng)成立校史編纂委員會(huì)。由于校史編纂是一項(xiàng)涉及面很廣、工作量浩大的工程,需要得到校內(nèi)很多部門提供資料等方面的支持,因此編委會(huì)主任應(yīng)由校級領(lǐng)導(dǎo)、最好是校長或書記擔(dān)任,學(xué)校最高層領(lǐng)導(dǎo)掛帥,學(xué)校各部門就會(huì)重視相關(guān)工作、支持相關(guān)工作,各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來就會(huì)高效順暢。編委副主任負(fù)責(zé)日常工作,應(yīng)選派校級領(lǐng)導(dǎo)、至少是學(xué)校綜合管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,這樣才能方便各項(xiàng)具體工作的順利展開。編委會(huì)委員的來源應(yīng)廣泛。所謂廣泛,是指組成人員不限于在職的,還應(yīng)包括在學(xué)校任職時(shí)間長的退休老領(lǐng)導(dǎo)。退休老領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校歷史的見證人,很多事情的決策者、經(jīng)辦者,熟悉學(xué)校的過去,對一些問題的認(rèn)識(shí)比旁觀者要深。他們往往可以提供文字資料沒有涉及的有關(guān)事件發(fā)生的背景、進(jìn)展中的曲折、產(chǎn)生的影響,甚至領(lǐng)導(dǎo)層私下對處理此事進(jìn)行的對話與交流、反思與總結(jié)等資料,而這些恰恰是完整、生動(dòng)地?cái)⑹鲂Ｊ匪豢苫蛉钡脑?也是校史能為后人、為同行提供借鑒必不可少的材料。編委還應(yīng)包括文筆較好、有歷史專業(yè)背景的工作人員,他們是編纂校史的實(shí)際執(zhí)筆人,各種資料最后要經(jīng)由他們的取舍、裁量、加工才能轉(zhuǎn)換成校史內(nèi)容,這些人具備專業(yè)素養(yǎng)。二、資料來源的整合能力不足校史的內(nèi)容來自于反映學(xué)校發(fā)展歷程的資料。好的校史需要全方位多角度的資料作支撐;沒有資料,校史就無從寫起;資料不全,校史便難以完整反映學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)。能用于校史編纂的資料大致有以下五種:(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)用文件學(xué)校及二級部門保留的工作計(jì)劃、工作總結(jié),學(xué)校及二級部門向上級遞交的各種報(bào)告,上級下發(fā)的各種文件,校內(nèi)進(jìn)行各種工作部署的文件、材料;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話稿;反映學(xué)校各種活動(dòng)的照片;各種媒體對學(xué)校有關(guān)人員的采訪記錄及發(fā)表的文字資料等。(二)還原重大事物的經(jīng)過學(xué)校錄制的各種錄音、錄像是鮮活的校史資料,可以和各種文字資料相佐證,很好地還原重大事情的經(jīng)過。每逢學(xué)校舉辦重大活動(dòng)或?qū)W校有重要工作安排時(shí)各級新聞單位到學(xué)校采訪錄制的音像資料,以及學(xué)校派代表參加各種會(huì)議、比賽、活動(dòng)時(shí)新聞單位錄制的音像資料也是很好的史料。(三)高校網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)象報(bào)道的模式由于網(wǎng)絡(luò)的普及,很多與學(xué)校有關(guān)的事情會(huì)主動(dòng)、被動(dòng)地出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。主動(dòng)出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的大多是學(xué)校出于自身宣傳或工作需要進(jìn)行的各種正面新聞報(bào)道、紀(jì)實(shí)等;被動(dòng)出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的大多是各種媒體出于社會(huì)監(jiān)督目的進(jìn)行的負(fù)面報(bào)道。這些資料,特別是負(fù)面資料是編纂校史中最難得的資料。(四)從不同的視角,看場景由于民辦院校創(chuàng)辦初期迫均面臨經(jīng)費(fèi)不足問題,所以創(chuàng)辦人一般不會(huì)設(shè)置專門崗位聘請專業(yè)人員負(fù)責(zé)文檔資料的分類歸檔、保管,更不會(huì)專門成立檔案室一類的工作機(jī)構(gòu),因此早期檔案資料一般保存不全。另外民辦院校大都有搬家的經(jīng)歷,所以早期資料丟失也不稀奇。好在民辦學(xué)校創(chuàng)建的時(shí)間不太久遠(yuǎn),很多當(dāng)事人還健在,可以通過訪問還原當(dāng)年重大事情的細(xì)節(jié)。為完整起見,尋訪當(dāng)事人既要尋訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師、老職工,也要尋訪當(dāng)年的學(xué)生。由于他們的身份不同、接觸的事情、看問題的視角自然也不同。從不同的視角回憶的資料互相補(bǔ)充,一般會(huì)全方位展現(xiàn)當(dāng)年的場景。當(dāng)然口頭資料主要是通過當(dāng)事人回憶得到的,具體的時(shí)間、細(xì)節(jié)未必準(zhǔn)確,因此需要考證?？甲C的辦法有很多,如可以通過比對不同的人提供的資料來互相印證,也可以通過學(xué)?；騻€(gè)人存留的照片及照片顯示的日期來還原某些細(xì)節(jié),還可以通過實(shí)物資料來核對口頭資料的準(zhǔn)確性。(五)榮譽(yù)事項(xiàng)和基肥實(shí)物資料包括各種榮譽(yù)牌匾、錦旗、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書、禮品等。一般政府有關(guān)部門給學(xué)校頒發(fā)榮譽(yù)證書、牌匾、錦旗、獎(jiǎng)杯時(shí)不但標(biāo)明榮譽(yù)事項(xiàng)(錦旗一般注明事由)、級別,往往還注明頒發(fā)的時(shí)間。學(xué)校在舉行各種典禮時(shí)收到的紀(jì)念性禮品,贈(zèng)送單位一般也會(huì)刻寫上贈(zèng)送時(shí)間、事由。這些資料對于編纂缺少相應(yīng)文檔資料反映的事件、考證口頭資料的真實(shí)性是難得的好憑證。三、關(guān)于校園史的體例一部好的校史首先要有一種理想的表達(dá)形式———體例(也稱體裁)。然而由于校史類書籍一般流通面較窄,因此典型的、為大家所喜聞樂見的校史體例尚沒有形成經(jīng)典范式。對于每個(gè)學(xué)校的校史編纂者而言,在編纂本校校史時(shí)都會(huì)遇到一個(gè)十分棘手的問題就是:選用何種體例?雖然現(xiàn)在沒有通用的校史體例,但我們的先人卻創(chuàng)造了多種撰寫國家歷史的成功范例:如以西漢時(shí)期司馬遷撰寫的《史記》為代表的紀(jì)傳體、以北宋時(shí)期司馬光主編的《資治通鑒》為代表的編年體、以唐朝時(shí)期杜佑編纂的《通典》為代表的典志體、以南宋時(shí)期袁樞所撰的《通鑒紀(jì)事本末》為代表的紀(jì)事本末體,此外還有源自海外、以清朝末年夏曾佑所著的《中國歷史教科書》為代表的章節(jié)體等。但這幾種史書體例的優(yōu)缺點(diǎn)均非常鮮明。編年體以年代為線索編排有關(guān)歷史事件,它以時(shí)間為經(jīng)、以史事為緯,雖能比較容易地勾勒出同一時(shí)期發(fā)生的不同歷史事件及其聯(lián)系,但難以完整地看到一個(gè)具體事件、一項(xiàng)具體制度的發(fā)展沿革。這種體例對于了解一項(xiàng)制度、一件事情的來龍去脈十分不方便。紀(jì)傳體通過描敘人物活動(dòng)反映歷史事件,其突出特點(diǎn)是以人物傳記為中心內(nèi)容。它雖能對某位顯要人物參與的事情有完整地交代,但對多人共同參與的事情卻又不免重復(fù)敘述,對同一時(shí)期的眾多事情也不能很好地進(jìn)行聯(lián)系對比、互動(dòng)分析。這種體例對于還原學(xué)校發(fā)展歷程顯然有著先天的不足。典志體(也稱典制體)以典制為中心,著力于記述歷代各種典章制度的源流、內(nèi)容及其增、減、刪、改、廢、興的變化,其突出特點(diǎn)是分門別類記載相關(guān)內(nèi)容,能很好地反映一項(xiàng)制度的來龍去脈,卻忽略了對相關(guān)社會(huì)背景的介紹及各種制度彼此之間關(guān)系的分析。學(xué)校發(fā)展中的任何一項(xiàng)舉措,必有其相關(guān)的前因后果關(guān)系,或者是政府要求,或者是社會(huì)呼吁,或者是辦學(xué)者出于某種考慮,或者是回應(yīng)學(xué)生的反映等等,不說清這些顯然不能使讀者了解事情的全貌,不能為后人汲取辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)提供方便。所以典志體也不適合作校史體例。紀(jì)事本末體以事件為主線,將有關(guān)方面的材料集中在一起,它既不同于以紀(jì)年為主的編年體,也不同于以寫人為主的紀(jì)傳體,而是以記事為主,著重描寫事情的來龍去脈。這種寫法,雖對有關(guān)事情交代得很清楚,但對同一時(shí)期不同事情之間的關(guān)聯(lián)卻鮮有關(guān)注。各種事情往往是互相聯(lián)系的,切割了他們之間的聯(lián)系來描述事情本身自然也是不完整的,不能為后人提供很好的借鑒,這樣也就失去了編纂校史的意義。章節(jié)體能完整敘述不同事件之間的聯(lián)系,也能完整地?cái)⑹霾煌悇e的史跡,但不足之處是把歷史過程切割為章節(jié),割裂了整體性。既然傳統(tǒng)的編纂史書的體例各有長短,那么如何將上述寫史的方法融會(huì)貫通,從而取其所長、避其所短,開辟出一種更好地撰寫校史的新途徑呢?筆者在動(dòng)筆編修《青島濱海學(xué)院校史》前經(jīng)過反復(fù)斟酌,最后確定采用混合體例:即全書總體上采用編年體的敘述方式,按事情發(fā)生的先后順序鋪排,使讀者能較好地了解學(xué)校發(fā)展的脈絡(luò);遇到人物時(shí),則按照紀(jì)傳體的寫作手法加以簡要地介紹,使讀者能教完整地認(rèn)識(shí)這個(gè)人;遇到事情時(shí),則按照紀(jì)事本末體的特點(diǎn)加以較完整地記述,使讀者能對事情的來龍去脈有個(gè)基本的印象;遇到制度時(shí),則采用典志體的體例將其沿革變遷的經(jīng)過娓娓地道來,使讀者能清楚、明了這項(xiàng)制度產(chǎn)生的前因后果。另外也適當(dāng)吸收章節(jié)體的長處,對學(xué)校發(fā)展歷程適當(dāng)分期。國內(nèi)出版的一些校史著作也沿用了這一做法。如有的把學(xué)校的發(fā)展階段分成“奠基階段、起步階段、發(fā)展階段、提升階段”。有的模仿現(xiàn)行的歷史教材,把學(xué)校發(fā)展階段分成“建國初期、文革時(shí)期、改革開放時(shí)期”等。但是學(xué)校還在存續(xù),以后的路還很長,幾十年、上百年、幾百年后回頭看學(xué)校的今天,現(xiàn)在學(xué)校處于什么階段呢?不好說。所以筆者認(rèn)為以起步階段、發(fā)展階段、提升階段或以模擬歷史教材的做法來編纂一個(gè)正在成長中的學(xué)校校史是不妥當(dāng)?shù)?至少?zèng)]有前瞻性。出于這種考慮,筆者在編纂《青島濱海學(xué)院校史》時(shí)就選擇了以學(xué)校名稱的變遷作為劃分學(xué)校發(fā)展階段的依據(jù),每一階段均采用該時(shí)期學(xué)校使用的校名作為總題目。每一時(shí)期,均獨(dú)立成章。此外為彌補(bǔ)分段、分章敘述的缺憾,完整表現(xiàn)學(xué)校發(fā)展脈絡(luò),筆者又加入了“導(dǎo)論”、“韓方希校長的教育觀”、“學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)沿革及人事變遷”和“大事年表”四部分內(nèi)容。其中,“導(dǎo)論”是全書的引子,在某種程度上也可以說是全書的靈魂?！皩?dǎo)論”不但簡要介紹了中國私立學(xué)校發(fā)展的脈絡(luò)、濱海學(xué)院誕生的背景,還嘗試著對濱海學(xué)院成功辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行初步地總結(jié)歸納。編纂“韓方希校長的教育觀”一章,是因?yàn)轫n方希校長是濱海學(xué)院的創(chuàng)辦者,也是濱海學(xué)院的掌舵人,濱海學(xué)院的發(fā)展與他的辦學(xué)理念息息相關(guān),因此要全面總結(jié)濱海學(xué)院的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),必須總結(jié)韓方希校長的教育思想。“學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)沿革及人事變遷”是以列表的形式簡要介紹建校以來學(xué)校管理框架因時(shí)而化的概況,這部分內(nèi)容彌補(bǔ)了校史正文的缺失,既是為了方便人們了解學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)演變的軌跡,也是為了追記那些為濱海學(xué)院發(fā)展作出過貢獻(xiàn)的人們?！按笫履瓯怼眲t主要列舉學(xué)校曾經(jīng)發(fā)生過的大事、要事,是編者給讀者提供得一個(gè)快速了解學(xué)校過去的便捷渠道。筆者在編纂《青島濱海學(xué)院校史》時(shí),雖用“章”來劃分學(xué)校的各個(gè)發(fā)展階段,但在正文的每一章內(nèi),卻沒有再用“節(jié)”劃分不同的內(nèi)容。取而代之地是一個(gè)個(gè)小標(biāo)題,每一個(gè)小標(biāo)題都是為說明某一個(gè)問題而設(shè)置的。甚至可以說很多小標(biāo)題都是一件或一類獨(dú)立的事情。對于每件記入校史的事情,筆者均按事情發(fā)生的時(shí)間順序或邏輯順序把它放在了相應(yīng)的階段(章)里;對于那些跨度長、不斷發(fā)展、演變的事