實驗室檔案管理辦法

實驗室檔案管理辦法你們知道應(yīng)該如何管理好實驗室檔案嗎?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于實驗室檔案管理辦法，歡迎閱讀！L檔案管理人員的職責(zé)⑴檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真登記造冊，分類整理，統(tǒng)計歸檔和保管，不得遺失和損壞。保證及時準(zhǔn)確地提供技術(shù)資料和數(shù)據(jù)，為本單位的質(zhì)量管理和服務(wù)社會提供可靠保證。⑵各科室檢測人員應(yīng)認(rèn)真主動地做好所用規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的搜集和整理工作，檢測原始記錄在檢定證書出具前由質(zhì)保辦保存歸檔。(3)其它質(zhì)量和技術(shù)類管理文件及記錄等，應(yīng)予記錄完成后交由質(zhì)保辦歸檔并保存。⑷如果實驗室合并或撤銷，或者檔案管理人員變更時，應(yīng)及時做好檔案管理工作的移交程序，以保證檔案管理工作的安全準(zhǔn)確完整。2.實驗室檔案如何控制單位各種文件均有唯一性標(biāo)識，需要建立受控文件和非受控文件清單，注明文件名稱、編號、發(fā)文單位、發(fā)放范圍、發(fā)放日期、生效日期等必要信息，同時在文件封面加蓋受控和非受控公章，做到動態(tài)管理。.技術(shù)檔案⑴各科室使用的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、計量檢定規(guī)程、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范等。(2)計量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)證書、說明書、合格證、設(shè)備使用和維修紀(jì)錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和記錄等。(3)各科室與計量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的技術(shù)資料，如：申請書、履歷書、技術(shù)報告、原始記錄、檢定證書和電子版記錄等。.質(zhì)量檔案(1)質(zhì)量管理手冊、程序文件、各類規(guī)章制度、管理體系評審計劃和內(nèi)審計劃、質(zhì)量控制記錄等。⑵環(huán)境條件控制記錄、證書報告合格記錄、合同評審和服務(wù)協(xié)議記錄等。.建設(shè)檔案(1)單位年度工作計劃、工作總結(jié)、人事檔案和員工信息管理等。(2)人事檔案、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施管理臺賬、人員錄用和勞動紀(jì)律考核記錄等。.檔案借閱要求⑴上級部門考核復(fù)查或認(rèn)評需要提供資料時，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后，方能提供。(2)各科室人員借閱資料時，經(jīng)辦理借閱登記手續(xù)后，并說明借閱時限，并及時歸還。(3)其他單位或個人借閱時;應(yīng)提供書面申請，經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后，方可借閱，借閱人不得遺失和損壞，如有上述情況發(fā)生，視情節(jié)酌情賠償。.檔案管理辦法(1)檔案按類別歸檔保存，購置的儀器設(shè)備資料、檢定證書、學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料及相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)及時歸檔。(2)所有資料和原始數(shù)據(jù)不得帶出實驗室和復(fù)印，特殊情況經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。(3)電子版記錄統(tǒng)一保管并有備份和密碼，防止閱讀和修改及計算機(jī)病毒等人為原因造成丟失。更多相關(guān)文章：.人事檔案管理辦法.標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法.教學(xué)檔案管理辦法.公司檔案管理辦法.會計檔案管理辦法.公司檔案管