公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定

文件名稱文件編號(hào)生效日期版本頁(yè)次公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定、1/6會(huì)議組織原則：減少會(huì)議數(shù)量。召開(kāi)會(huì)議前，要經(jīng)企管中心或公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查，能通過(guò)單獨(dú)聯(lián)系、協(xié)商解決的原則上不組織會(huì)議。嚴(yán)格守時(shí)。主持人（或召集人）和司會(huì)者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；與會(huì)者按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；主持人按擬定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)和準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。通知明確。開(kāi)會(huì)具體日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì)議議題、準(zhǔn)備事項(xiàng)等通知時(shí)要明確。缺席或遲到要事前聯(lián)絡(luò)。客觀原因缺席或遲到的，事先需與主持人或召集人聯(lián)系，并取得同意。提高效率。會(huì)議主持人（或召集人）會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，與會(huì)者積極準(zhǔn)備；事先安排好會(huì)場(chǎng)；必要時(shí)限定發(fā)言時(shí)間；主持人有權(quán)中斷脫離議題的發(fā)言。會(huì)議管理分類(lèi)：文件名稱文件編號(hào)生效日期版本頁(yè)次公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定、2/6人員、外國(guó)貴賓參會(huì)的，董事會(huì)組織的會(huì)議），一級(jí)會(huì)議（省、區(qū)局級(jí)以上人員參會(huì)的，公司辦公會(huì)，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議）；二級(jí)會(huì)議（地、市級(jí)以上人員組織的，總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)組織的會(huì)議）；三級(jí)會(huì)議（各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織的，接待一般賓客等會(huì)議），其他會(huì)議。按性質(zhì)分為；工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議。會(huì)議議題:會(huì)議主持人（或召集人）會(huì)前擬定書(shū)面議題或會(huì)議要解決的問(wèn)題、要議決的方案先送企管中心。會(huì)議的申請(qǐng)與審批特級(jí)和一級(jí)會(huì)議，按照公司會(huì)議級(jí)別管理標(biāo)準(zhǔn)（附件四），企管中心與相關(guān)單位籌備與安排。二級(jí)會(huì)議，由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理親自主持召開(kāi)的緊急工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)，須提前半天通知企管中心安排；黨委書(shū)記親自主持召開(kāi)的緊急工作會(huì)議，須提前半天通知黨委工作部安排。其余的須提前兩天通過(guò)秘書(shū)通知企管中心安排；文件名稱文件編號(hào)生效日期版本頁(yè)次公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定、3/6三級(jí)會(huì)議，必須提前三天書(shū)面向企管中心提出申請(qǐng)（附件二），企管中心必須當(dāng)天答復(fù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能召開(kāi)。其他會(huì)議一般要提前三夫以上書(shū)面向企管中心提出申請(qǐng)：屬工作討論、問(wèn)題研討性質(zhì)的會(huì)議，必須提前五天書(shū)面向企管中心提出申請(qǐng)（附件二），企管中心必須一個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能召開(kāi)。與會(huì)人員必須具備下述條件之一：與會(huì)者對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有直接或主要責(zé)任。與會(huì)者同會(huì)后的行動(dòng)直接相關(guān)。與會(huì)者在中心議題方面具備專(zhuān)門(mén)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。與會(huì)者能代表參會(huì)單位行使權(quán)力形成一項(xiàng)決議。會(huì)議通知特、一、二級(jí)會(huì)議通知原則由企管中心負(fù)責(zé)。各職能部門(mén)主持召開(kāi)的會(huì)議，由各職能部門(mén)自行通知。會(huì)議準(zhǔn)備特級(jí)、一、二級(jí)會(huì)議按照主要議題要求，由企管中心與文件名稱文件編號(hào)生效日期版本頁(yè)次公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定、4/6有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)籌劃（達(dá)到的目的、會(huì)議材料、議事方案、會(huì)場(chǎng)和時(shí)間安排、會(huì)間服務(wù)等）。三級(jí)以下的會(huì)議原則上由主持人（或召集人）組織確定會(huì)議議題、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)和注意問(wèn)題，準(zhǔn)備會(huì)議資料，分配會(huì)議時(shí)間，企管中心提供必要的協(xié)助與服務(wù)。會(huì)議召開(kāi)與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并簽到；遲到或缺席要會(huì)前請(qǐng)假并獲準(zhǔn)。會(huì)議主持人必須首先明確會(huì)議議題，提出會(huì)議要討論或解決的問(wèn)題。會(huì)議主持人掌握會(huì)議進(jìn)度，參會(huì)者發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，如果有多人發(fā)言，要定下每人的發(fā)言時(shí)間；對(duì)與議題不符的發(fā)言有權(quán)中止。參會(huì)人員要認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)，討論時(shí)抓住主題積極發(fā)言，會(huì)后認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議作出的決定。特級(jí)、一、二級(jí)會(huì)議記錄由公司領(lǐng)導(dǎo)安排企管中心秘書(shū)文件名稱文件編號(hào)生效日期版本頁(yè)次公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定、5/6（或企管中心自行安排）做好會(huì)務(wù)工作；三級(jí)以下（含三級(jí)）會(huì)議由各職能部門(mén)主持人（或召集人）指定專(zhuān)人做好會(huì)務(wù)工作，必要時(shí)企管中心協(xié)助。主持人必須嚴(yán)格按照會(huì)議擬定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)和結(jié)束會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前說(shuō)明，嚴(yán)格控制時(shí)間。嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，會(huì)議期間，不能隨意出入，通訊工具一律關(guān)機(jī)。會(huì)議收尾時(shí)主持人應(yīng)作歸納總結(jié)，作出會(huì)議結(jié)論，布置落實(shí)會(huì)議決議精神，說(shuō)明各方應(yīng)負(fù)責(zé)任，規(guī)定要求完成匯報(bào)時(shí)間，安排會(huì)后檢查考核。主持人應(yīng)安排有關(guān)人員向缺席者傳達(dá)會(huì)議精神?？己藭?huì)議缺席或不能按期參加必須請(qǐng)假。無(wú)故遲到、早退扣罰50元／次．人。無(wú)故缺席扣罰100元／次．人。會(huì)后管理文件名稱文件編號(hào)生效日期版本頁(yè)次公司級(jí)會(huì)議管理規(guī)定、6/6會(huì)上通過(guò)的決議及會(huì)后形成的會(huì)議紀(jì)要，各責(zé)任部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。會(huì)議要求監(jiān)督考核的部門(mén)，要嚴(yán)格追蹤考核，并將督辦、執(zhí)行情況及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)，每個(gè)會(huì)議都必須有監(jiān)督考核的部門(mén)追蹤考核會(huì)議落實(shí)情況的報(bào)告送交會(huì)議主持人，確保會(huì)議決議得到落實(shí)。原則上特、一、二級(jí)會(huì)議嚴(yán)格追蹤考核、督辦、落實(shí)情況報(bào)告由企管中心負(fù)責(zé)，其