Excel在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用技巧課件

Excel在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用技巧2017年11月崗位知識培訓(xùn)Excel在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用技巧崗位知識培訓(xùn)

Excel是統(tǒng)計工作以及日常工作的基本工具，根據(jù)培訓(xùn)要求和工作實際，我著重介紹Excel在數(shù)據(jù)搜集、錄入、整理、匯總、展示等過程中的應(yīng)用技巧，同時再簡要介紹有關(guān)常用統(tǒng)計公式與函數(shù)的使用技巧。Excel是統(tǒng)計工作以及日常工作的基本工具，根據(jù)培訓(xùn)一、用Excel搜集與整理數(shù)據(jù)用Excel搜集數(shù)據(jù)用Excel錄入數(shù)據(jù)用Excel整理數(shù)據(jù)用Excel作統(tǒng)計圖一、用Excel搜集與整理數(shù)據(jù)用Excel搜集數(shù)據(jù)（一）用Excel搜集數(shù)據(jù)

搜集數(shù)據(jù)的方法有多種，可以采用統(tǒng)計報表、典型調(diào)查、重點調(diào)查或抽樣調(diào)查。針對抽樣調(diào)查，Excel的數(shù)據(jù)分析工具中提供了一個專門的“抽樣”工具，可以幫助使用者快速完成抽樣工作。（一）用Excel搜集數(shù)據(jù)搜集數(shù)據(jù)的方法有多種，可

使用Excel進行抽樣，首先要對各個總體單位進行編號，編號可以按隨機原則，也可以按有關(guān)標志。

使用Excel進行抽樣，首先要對各個總例

：假定有100名消費者，從中選取15人進行工資收入調(diào)查。

首先，將100名消費者編號為1~100號，利用填充功能輸入編號。例：假定有100名消費者，從中選取15人進行工資收入調(diào)查。向右填充：向右填充：

第一步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“數(shù)據(jù)分析”選項說明：若無數(shù)據(jù)分析選項，可在“文件”菜單下選擇選項－加載項－轉(zhuǎn)到，在彈出的對話框中選擇分析工具庫，便可出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析選項。OFFICE2010\2013版本均可以。其次，利用“抽樣”工具進行抽樣的具體操作如下：第一步：單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“數(shù)據(jù)分析”選項說明：若第二步：打開“數(shù)據(jù)分析”對話框，從其對話框的“分析工具”列表中選擇“抽樣”選項第二步：打開“數(shù)據(jù)分析”對話框，從其對話框的“分析工具”列表第三步：打開“抽樣”對話框，確定輸入?yún)^(qū)域、抽樣方法和輸出區(qū)域第三步：打開“抽樣”對話框，確定輸入?yún)^(qū)域、抽樣方法和輸出區(qū)域1．確定輸入?yún)^(qū)域只能對于數(shù)值型數(shù)據(jù)進行抽樣，文本形式數(shù)據(jù)無效。2．選定抽樣方法在“抽樣方法”框中，有“周期”和“隨機”兩種抽樣模式。（1）“周期”模式即所謂的等距抽樣。此種抽樣方法，需要確定周期間隔，周期間隔是由總體單位數(shù)除以要抽取的樣本數(shù)而求得的整數(shù)。若要在100個總體單位中抽取5個樣本，則在“間隔”框中輸入20。（2）“隨機”模式適用于簡單隨機抽樣等。1．確定輸入?yún)^(qū)域3．指定輸出方向在“輸出選項”框中有三種輸出去向。在“輸出區(qū)域”框中輸入存放樣本單位的起始單元格編號。在本例中，輸入?yún)^(qū)域為$A$18。也可以通過選擇“新工作表”或“新工作簿”將抽樣結(jié)果放在新工作表或新工作薄中。3．指定輸出方向第四步：單擊“確定”按鈕后，在指定的位置給出抽樣的結(jié)果。第四步：單擊“確定”按鈕后，在指定的位置給出抽樣的結(jié)果。（二）用Excel錄入數(shù)據(jù)1、輸入日期、時間在單元格中插入當前日期：Ctrl+;

在單元格中插入當前時間：Ctrl+Shift+;（二）用Excel錄入數(shù)據(jù)1、輸入日期、時間（1）輸入負數(shù)

在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“-”作標識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標識。2、輸入數(shù)字（1）輸入負數(shù)2、輸入數(shù)字（2）輸入分數(shù)

Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆，在單元格中輸入分數(shù)時，要在分數(shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開。這種方式存儲的分數(shù)可以作為數(shù)值參與運算，而’1/2作為文本存儲的分數(shù)不能參與運算。（2）輸入分數(shù)例：輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”；輸入“01/2”，按回車鍵則顯示“1/2”，編輯欄里顯示0.5；輸入“81/2”，按回車鍵則單元格顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。例：（3）輸入小數(shù)

當需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時

正數(shù)表示小數(shù)點后的位數(shù)，負數(shù)表示小數(shù)點前零的個數(shù)。（3）輸入小數(shù)

正數(shù)表示小數(shù)點后的位數(shù)，負數(shù)表示小數(shù)點前零的個數(shù)。

如果要在輸入“88”后顯示“0.088”，要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。

如果要在輸入“88”后顯示88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”。

注意：在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動設(shè)置小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后續(xù)的輸入。正數(shù)表示小數(shù)點后的位數(shù)，負數(shù)表示小數(shù)點前零的個數(shù)。（4）文本類型數(shù)字輸入組織機構(gòu)代碼、電話號碼、行業(yè)代碼等需要將數(shù)字當成文本輸入。常用的錄入的方式有三種:1）、單元格格式的設(shè)置（4）文本類型數(shù)字輸入2）、在輸入第一個字符前，鍵入單引號“

’”；例：鍵入'027，單元格中顯示0273）、先鍵入等號“=“””。例：鍵入="001"，單元格中顯示0012）、在輸入第一個字符前，鍵入單引號“’”；編輯自定義填充序列解決日常工作中，一些無法通過常規(guī)方法實現(xiàn)快速填充的序列。例如生產(chǎn)經(jīng)營活動一、生產(chǎn)經(jīng)營活動二、生產(chǎn)經(jīng)營活動三...等。（5）填充功能編輯自定義填充序列（5）填充功能“excel選項”“高級”“常規(guī)”“創(chuàng)建用于排序和填充序列的列表”“編輯自定義列表”“excel選項”“高級”“常規(guī)”“創(chuàng)建用于排序輸入完成后單擊“添加”→“確定”Excel在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用技巧課件（三）用Excel整理數(shù)據(jù)

在統(tǒng)計工作中，我們從企業(yè)或個體戶取得了大量的基層調(diào)查數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是雜亂的，沒有規(guī)則的，因此，必須對搜集到的大量的原始數(shù)據(jù)加工整理。

Excel提供了多種數(shù)據(jù)整理工具：排序、篩選、分組、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、直方圖等。（三）用Excel整理數(shù)據(jù)在統(tǒng)計工作中，我們從企業(yè)或1、數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性用來定義在單元格中可以輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。

通過配置數(shù)據(jù)有效性，可以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)，或者圈釋無效數(shù)據(jù)。1、數(shù)據(jù)有效性例：設(shè)置工業(yè)個體戶從業(yè)人員人數(shù)的有效性規(guī)則為：0－20人。例：設(shè)置工業(yè)個體戶從業(yè)人員人數(shù)的有效性規(guī)則為：0－20人。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法：（1）在未輸入數(shù)據(jù)前，可以這樣做：“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)工具”

“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法：（1）在未輸入數(shù)據(jù)前，可以這樣做：Excel在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用技巧課件（2）在未輸入數(shù)據(jù)前，還可以這樣做：

在來源框中輸入“許昌市,洛陽市”，選項時間用西文的逗號（,）隔開（2）在未輸入數(shù)據(jù)前，還可以這樣做：

在來源框中輸入“許昌市（3）在輸入數(shù)據(jù)后，可以這樣做：

（3）在輸入數(shù)據(jù)后，可以這樣做：

2、條件格式主要用于查找符合某些條件的數(shù)據(jù)，對滿足條件的單元格，可以通過字體或者顏色上面的變化等，做出一些醒目的標記。也常用于分段顯示某些數(shù)據(jù)，如不同工資水準、成績。2、條件格式主要用于查找符合某些條件的數(shù)據(jù)，對滿足條（1）突出顯示單元格“開始”

“樣式”

“條件格式”

“突出顯示單元格規(guī)則”（1）突出顯示單元格“開始”“樣式”“條件格式”例：快速檢查是否有重復(fù)的個體戶。例：快速檢查是否有重復(fù)的個體戶。

（2）分段顯示數(shù)據(jù)“開始”

“樣式”

“條件格式”

“色階”（2）分段顯示數(shù)據(jù)“開始”“樣式”“條件格式”“色例：使用色階，分段顯示單元格，實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入的可視化效果。

例：使用色階，分段顯示單元格，實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入的可視化效果。（3）清除條件格式規(guī)則（3）清除條件格式規(guī)則（四）用Excel作統(tǒng)計圖Excel提供了大量的統(tǒng)計圖形供用戶根據(jù)需要選擇使用。Excel提供的圖形工具有：柱形圖、折線圖、餅圖、散點圖、面積圖、環(huán)形圖、雷達圖等。各種圖的作法大同小異，下面以兩軸線柱圖為例，介紹制作統(tǒng)計圖的工作步驟。（四）用Excel作統(tǒng)計圖Excel提供了大量的統(tǒng)計圖形STEP1選中數(shù)據(jù)，點擊“插入”——“柱形圖；STEP1選中數(shù)據(jù)，點擊“插入”——“柱形圖；STEP2

在需要更改的系列的圖例上點擊右鍵，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”；STEP2

在需要更改的系列的圖例上點擊右鍵，選擇“設(shè)置STEP3

在“系統(tǒng)選項”—“系列繪制在”中，選擇“次坐標軸”，然后單擊“關(guān)閉”STEP3

在“系統(tǒng)選項”—“系列繪制在”中，選擇“次坐STEP4

在欲改為折線的系列的柱形上單擊右鍵，選擇“更改系列圖表類型”；STEP4

在欲改為折線的系列的柱形上單擊右鍵，選擇“更改STEP5

在“更改圖表類型”中，選擇“折線圖”；STEP5

在“更改圖表類型”中，選擇“折線圖”；STEP6

添加“數(shù)據(jù)標簽”等進行完善和美化。STEP6

添加“數(shù)據(jù)標簽”等進行完善和美化。二、EXCEL打印設(shè)置在我們實際工作中，如何把收集、整理、匯總和分析所得到的EXCEL表格數(shù)據(jù)進行標準化、規(guī)范化的打??？大家應(yīng)該使用得比較多，下面主要介紹三個技巧：技巧一：設(shè)置打印標題假如打印內(nèi)容較多，需要打印多頁，通過設(shè)置頂端標題行，實現(xiàn)在每一頁上打印列標簽；通過設(shè)置左端標題列，實現(xiàn)在每一頁上打印行標簽?！绊撁娌季帧?/p>

打印標題”

“頁面設(shè)置”二、EXCEL打印設(shè)置在我們實際工作中，如何把收集、整理、匯Excel在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用技巧課件技巧二：插入頁碼“插入”“文本”“頁眉和頁腳”技巧二：插入頁碼

返回普通視圖，可在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中單擊“普通”返回普通視圖，可在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組技巧三：不打印錯誤值技巧三：不打印錯誤值三、統(tǒng)計公式與函數(shù)

Excel作為數(shù)據(jù)處理軟件，要達到提升數(shù)據(jù)綜合分析能力、實現(xiàn)高效統(tǒng)計的目標，還必須全面、熟練掌握和應(yīng)用統(tǒng)計公式與函數(shù)。1.在單元格中輸入含等號的運算式，EXCEL中稱之為公式，都是數(shù)學(xué)里面的基本運算。2.EXCEL中提供了豐富的函數(shù)，分為財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等幾大類。說明：由于大部分函數(shù)專業(yè)性強，本次崗位知識培訓(xùn)主要介紹幾個在統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)及與使用公式函數(shù)相關(guān)的知識點，其他可根據(jù)自己的需要自行學(xué)習。三、統(tǒng)計公式與函數(shù)

Excel作為數(shù)據(jù)處理軟件，要達1.數(shù)據(jù)的保護1)對文件的保護第一步，創(chuàng)建完成一個EXCEL文檔后，點擊“文件”菜單的子菜單“另存為”，如下圖：1.數(shù)據(jù)的保護第二步，再點擊“工具”菜單下拉欄中的“常規(guī)選項”這時輸入文件共享所需要的打開權(quán)限密碼就可實現(xiàn)對文檔的保護。第二步，再點擊“工具”菜單下拉欄中的“常規(guī)選項”（二）常用函數(shù)的應(yīng)用1.常用統(tǒng)計函數(shù)求數(shù)組或單元格數(shù)字的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE求數(shù)據(jù)集最大值函數(shù)MAX與最小值函數(shù)MIN求數(shù)據(jù)集中第K個最大值LARGE與第k個最小值SMALL求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)函數(shù)MEDIAN求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)（眾數(shù)）函數(shù)MODE（二）常用函數(shù)的應(yīng)用1.常用統(tǒng)計函數(shù)3.VLOOKUP函數(shù)（字段匹配函數(shù)）強大的vlookup函數(shù)是做統(tǒng)計分析中最常用的函數(shù)之一，因為很多字段信息都是分布在各個不同的表里面，原數(shù)據(jù)表可能沒有我們需要的字段，而需要從其他數(shù)據(jù)表中獲取相關(guān)的字段信息，這時候就是發(fā)揮vlookup函數(shù)作用的時候了。3.VLOOKUP函數(shù)（字段匹配函數(shù)）特別說明：一是括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。二是Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致。三是在使用該函數(shù)時，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。四是存在無數(shù)多列數(shù)據(jù)時，則第三個參數(shù)可使用函數(shù)COLUMN函數(shù)，即COLUMN(目標值所在列)，注意判斷是否需+1或-1。列數(shù)較小時，也可直接輸入數(shù)值。五是VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。還有一個橫向查找函數(shù)HLOOKUP，和VLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。