企業(yè)oa系統(tǒng)功能清單

企業(yè)信息化辦公0A平臺建設方案單位：XXXX集團時間：2022年7月28日一級任務二級任務狀態(tài)任務描述投資發(fā)展部投標管理新增項目信息錄入、二審流程、交接運營中心資質證件管理新增資質證件新辦、延期和證件注冊和延期運營部結算中心新增合同管理、成本管控新增資金（計劃）管理新增結算管理新增材料管控工程文檔管理新增編輯、刪除、查閱、統(tǒng)計質量安全部文件管理新增制度文件、通知、通報、三體系認證證書、企業(yè)獲得獎項等文件按類上傳、查看、下載項目管理新增項目檢查、安全生產管理、技術管理、項目工作審批黨政辦公眾號管理新增文章審核、發(fā)布，統(tǒng)計展示食堂管理新增采購、意見反饋、費用統(tǒng)計用車登記新增車輛借出歸還登記黨建新增黨員基本信息錄入、統(tǒng)計、食看，黨員申請管理工會新增愛心基金管理、新員工動向管理信訪接待新增來人信息錄入、信訪內容錄入、統(tǒng)計文件管理新增會議文件、紅頭文件、公文收發(fā)維修新增維修審核、采購管理財務部財務管理新增對接I頁目部的資金計劃、財務檢查，財務預算、決算，審計報告錄入、報銷統(tǒng)計管理項目部對接集團新增質量安全檢查、財務資金計劃、運苜中心結算功能內部管理新增合同管理、成本核算、施工安排、工程變更、成功案例共享、進度管控數(shù)據(jù)中心工程技術知識庫通過系統(tǒng)內置技術標準庫、用表業(yè)務知識庫，更好的規(guī)范建設階段技術文件的管理工作，規(guī)范項目執(zhí)行過程，更好的指導現(xiàn)場管理人員進行現(xiàn)場管理作業(yè)。本模塊主要包含了設計交底、開工報告、施工組織設計、施工方案、專項方案、技術交底、知識庫等。方便各級員工查閱、學習。企業(yè)管理知識庫搭建企業(yè)的知識庫，為知識的積累，共享和創(chuàng)新提供一個平臺。目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1、整體架構3\o"CurrentDocument"2、各系統(tǒng)板塊3系統(tǒng)基礎功能3人力資源系統(tǒng)4\o"CurrentDocument"0A辦公系統(tǒng)5\o"CurrentDocument"項目成本管控系統(tǒng)5\o"CurrentDocument"3、 各職能部門業(yè)務模塊7\o"CurrentDocument"XX人力部7\o"CurrentDocument"XX法務部7\o"CurrentDocument"33、XX秘書辦7\o"CurrentDocument"XX審計委8XX資產管控委員會9>XX機關91、整體架構整體架構按照"一個中心、一個平臺、多個層級"的架構體系，以項目管理為核心，以專業(yè)的企業(yè)管I騁支術和工程技術為支撐，結合先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，將企業(yè)的日常辦公管理和投資的項目管理等要素相融合，搭建一個業(yè)務管理全要素、信息展示可視化、多方協(xié)同的綜合管理平臺（包含PC和手機兩個端口）。XX路橋集團信息化辦公平臺（以下簡稱信息化平臺）主要分為人力資源管理系統(tǒng)、0A辦公系統(tǒng)、項目成本管控系統(tǒng)和各職能部門業(yè)務版塊。以及權限設置、角色管理等基礎功能。2、各系統(tǒng)板塊2.1V系統(tǒng)基礎功能一級任務二級任務狀態(tài)任務描述系統(tǒng)管理用戶管理新增用于創(chuàng)建各公司的用戶登錄信息，對用戶進行新增、修改、刪除及杳詢，對用戶的新增講行申請及審批；菜單管理新增用于創(chuàng)建系統(tǒng)的菜單，對菜單進行新增、修改、刪除及杳詢；角色管理新增用于系統(tǒng)創(chuàng)建角色來區(qū)分系統(tǒng)用戶的權限，提供新增、修改、刪除及查詢功能，在角色功能綁定菜單；資源配置新增用于用戶綁定角色，使用戶登錄后確定能夠訪問的菜單；組織管理新增用于創(chuàng)建各公司、部門、崗位基本信息（其中包含總公司與其他分/子公司），創(chuàng)建公司與公司、部門、崗位的關系，展示所有公司信息及以樹的形式展示2?2、人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)包含人事管理、薪酬管理、績效考核管理等功能，各個功能包含基本的信息錄入、編輯、查看、刪除、查詢、統(tǒng)計等基礎功能、詳見下表。一級任務二級任務狀態(tài)任務描述人力資源組織管理新增集團架構用于設置各集團公司、項目、部門、崗位配置新增用戶管理用于設置本版塊的管理員、操作員權限配置審批管理新增各部門用人計劃、日常工作需求的申請與批復人事管理新增人事檔案、人事調動、人員任命、職稱評審、勞動合同續(xù)簽提醒、離職人員（信息錄入、編輯、審核、查詢、統(tǒng)計）薪酬管理新增工資科目配置、初始工資設置、月度工資表、工資統(tǒng)計表（可自動統(tǒng)計工資明細）培訓管理新增部門培訓需求、公司培訓計劃、培訓記錄、培訓資料、培訓報名入口、培訓人員統(tǒng)計考勤管理新增考勤記錄、請假申請、出差申請、加班申請、統(tǒng)計分析（可與薪資管理信息互通）統(tǒng)計報表新增多選項組合查詢、組合統(tǒng)計，人力結構分析、變動統(tǒng)計分析、各單位項目分析 印章管理新增包含刻章、用章、借章、銷毀、申請等各個流麒螭的創(chuàng)建、編輯、杳看、刪除、杳詢單位管理新增合作單位信息的管理招聘管理新增招聘信息錄入、編輯、查看、刪除、備案保險管理新增保險繳納、數(shù)據(jù)編輯、查看、提醒等績效管理新增知居錄入、查詢、考核、反饋0A辦公系統(tǒng)針對集團管理提供在線辦公系統(tǒng)，將日常業(yè)務移至線上辦公，同時便于各職能部門高效、便捷交互信息并及時處理。一級任務二級任務狀態(tài)任務描述OA辦公崔自±t"I口，6/新增通知公告、企業(yè)新聞、通訊錄、公司制度規(guī)章（可設置接收消息的公司范圍），通過首頁信息顯本及短信提示功能；公文管理新增發(fā)文管理、收文管理、檔案管理（公文收發(fā)有審批權限；檔案管理有借閱時間限制）日常審批新增合用于財務審批、行政審批、法務審批、用章審批等各個審批流程的創(chuàng)建、批復反饋（智能提醒、推送功能）工作日志新增我的工作、工作記錄、日志統(tǒng)計分析（可設置查看日志權限，也可根據(jù)日志統(tǒng)計情況與薪資信息互通）項目成本管控系統(tǒng)成本管控依據(jù)施工企業(yè)項目管理的要求和基本建設施工管理的特點，結合施工企業(yè)項目成本控制管理模式，配置基本建設中成本控制具體要求，再結合施工過程成本管理中的工、料、機、費，通過互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)項目成本管理人員的業(yè)務網(wǎng)絡化辦公。一級任務二級任務狀態(tài)任務描述用項戶用于設置本版塊的管理員、操作員權限配置，綁定用用戶管理新增日設戶與項目及項目成本關系成?本管控系統(tǒng)成本管理合同管理新增合同錄入、合同審批、合同追蹤（合同編號按人材機統(tǒng)一并自動識別、風險標注標識合同風險值、方便統(tǒng)計查詢）、工程計量中的清單拆分、清單查詢、分析報表.講度管理價格庫管理新增對工程施工合用的材料進行統(tǒng)一價格管理（錄入、查詢、統(tǒng)計）施工管理新增日產量表錄入、機械使用情況、人員調撥記錄、機械調撥記錄、材料申請單、機械申請單（錄入、編輯、統(tǒng)計、查詢）材料管理新增原材料入庫、混合料入庫、原材料出庫、混合料出庫、混合料生成出庫、月度統(tǒng)計、材料結算、結算單錄入提交機械管理新增機械租賃列表、機械使用檔案、機械結算、結算單填寫提交財務管理新增資金計劃填寫計劃，上報公司審批、統(tǒng)計財務報表、超出預算預警等新增實際支出勞務支出、材料支出、機械支出、財務費用支出，提交報表，上報公司審核，完成支 項目管理進度管理新增計劃管理、任務管理、進度調控、進度日志管理、工程月報生成、工程歸檔質量管理新增材料管理、試驗檢測、測量管理、質量檢測、質量評定、質量巡查、質量監(jiān)控。（信息編輯、查看）技術管理新增設計交底、開工報告、施工月案、技術交底、知識庫（數(shù)據(jù)錄入、文件上傳）安全環(huán)保新增安全計劃、安全監(jiān)控、人員管理、風險源管理、應急預案3、各職能部門業(yè)務模塊xXX人力部覆蓋人力資源系統(tǒng)，在平臺中實現(xiàn)員工檔案管理、人員調動、人力分析、人員任命、合同續(xù)簽智能提醒、職稱評審等功能流程。臺中實現(xiàn)人員的保險管理、招聘管理、培訓管理、人員考勤、績效考核管理、印章管理等功能。XX法務部1）、對和本單位相關的法律糾紛案件進行歸類整理，卷宗留底，過程中領導意見匯總分析。對經(jīng)典的案件進行分享學習。2）、負責公司往來合同的法務審核。3）、系統(tǒng)內置規(guī)范合同范本和參考合同范本，其他部門可根據(jù)自己需求查找對應的合同文本。XX秘書辦1）、會議管理：對通知、會議記要進行在線編輯存檔、對于領導的決策進行落實反饋。2）、文件管理：重要文件的授權查看，包括授權對象管理，權限范圍，如查看，打印，授權期限設置等。文件存檔：日常公文建立目錄后，上傳至相應文件夾下，進行公文管理存檔。3）、公章管理：編輯查看保管人信息、印模管理、發(fā)送使用通知書。4）、具有各公司電子營業(yè)執(zhí)照查看權限一級任務二級任務狀態(tài)任務描述秘書辦管理會議管理新增會議發(fā)起人通過0A系統(tǒng)進行會議發(fā)起、系統(tǒng)通知參會人員，會后對會議記要進行在線編輯存檔、對于領導的決策進行落實反饋。公文管理新增辦公室相關公文往來的抄送轉發(fā)、通知、日常會議記錄存檔，重大會議如黨組會議、董事會會議等形成的會議記要等有權限閱讀，審批簽字，通過挪移辦公提升辦公效率。文件管理新增重要文件的授權查看，包括授權對象管理，權限范圍，如查看，打印，授權期限設置等。文件存檔：日常公文建立目錄后，上傳至相應文件夾卜，進行公文管理存檔。公章管理新增由使用人發(fā)起公章使用的申請，經(jīng)相關領導審批通過之后，現(xiàn)場用章。XX審計委i）、對集團的項目信息能夠進行查看2）、對年度經(jīng)濟指標的完成情況、進度情況、進行管理落實。一級任務二級任務狀態(tài)任務描述審計查看新增對集團的項目信息能夠進行查看批復新增對年度經(jīng)濟指標的完成情況、進度情況、進行管理落實XX資產管控委員會一級任務二級任務狀態(tài)任務描述資產管控用戶設置新增用于設置本版塊的管理員、操作員權限