總裁助理崗位職責

—總裁助理崗位職責總裁助理崗位職責1

公司的總裁助理是否同總經(jīng)理助理，經(jīng)理助理一樣，幫助上級做好一切事務(wù)呢詳細的崗位職責有哪些呢請看以下具體的總裁助理崗位職責的資料：

一、組織制定各子公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)辦公會議和集團公司年度會議批準后，負責組織實施

1、負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標確實定；

2、負責向總裁進行匯報，請示批準各子公司整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標；

3、負責公司年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標在各子公司內(nèi)的計劃落實工作，并進行審核。

二、審核各子公司日常各項經(jīng)營管理工作

1、負責公司工程的工程預、結(jié)算管理和合同簽約管理；

2、幫助主管副總經(jīng)理（總工程師），負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作；

3、隨時把握各種材料的市場動態(tài)，比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處；

4、代表總裁參與工程合同和材料裝備合同的招標談判，進行合同談判及合同簽訂工作；

5、組織工程施工圖預算，審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算，辦理現(xiàn)場工程簽證，結(jié)算資料的搜集，組織審核全部工程竣工資料。

6、根據(jù)合同規(guī)定的工程進度款支付方法，審核施工單位的工程進度款報表。

7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領(lǐng)導批準后，負責詳細的其他執(zhí)行工作；

三、全面負責各子公司內(nèi)控及各項經(jīng)營指標的監(jiān)管工作

1、負責全部進場材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查，確保成品質(zhì)量；

2、負責公司財務(wù)體系設(shè)計與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作；

3、負責審核工程階段性策劃方案和活動推廣預算；

4、負責參與制訂工程材料選購階段性方案及預算。

四、負責集團公司新工程的拓展

1、負責國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研討并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導；

2、負責本市房地產(chǎn)行業(yè)的研討并為公司提供具有前瞻性工程開發(fā)計劃及組織實施

3、負責規(guī)劃公司新工程開發(fā)戰(zhàn)略，研討制定前期開發(fā)及市場調(diào)研工作方案，提交研討報告，擬定應對策略并組織實施；

4、負責房地產(chǎn)和建筑市場信息的搜集、整理及分析；

5、按時、按時提交定期的做好市場分析報告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁；

6、負責制定各種計劃，按時定期的向總裁提交各項報表與報告；

五、負責處理公司重大突發(fā)大事

1、依據(jù)總裁授權(quán)，處理特別事項或重大突發(fā)大事；

2、向總裁匯報特別大事解決方案，對解決方案和解決過程進行總結(jié)，并向總裁辦公會進行匯報；

3．由總裁授權(quán)處理的其他重要事項

總裁助理崗位職責2

任職要求：

1、高校本科或以上學歷

2、高校英語6級或?qū)I(yè)8級英語，英語口語流利，能夠進行實時中英雙向翻譯，英文閱讀，書寫力量優(yōu)秀

3、熟識WORD，EXCEL，POWERPOINT等各種辦公軟件的操作，能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作

4、能夠獨立布置總經(jīng)理的行程，會議議程

5、能夠接受短期出差以及偶然加班的工作布置

工作內(nèi)容：

1、充當直屬領(lǐng)導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁

2、幫助直屬領(lǐng)導進行文件、報表的制定，演示文稿的制作、以及會議總結(jié)的編輯等文案工作

3、制定直屬領(lǐng)導的行程，包括酒店、機票、火車票的預訂，布置會議議程，準備會議內(nèi)容以及會后進行總結(jié)

4、將直屬領(lǐng)導的任務(wù)下到達各個部門，并且搜集各部反應看法按時整理反應給上司

總裁助理崗位職責3

1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā)；

2、在授權(quán)范圍內(nèi)幫助總裁進行商務(wù)洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作；

3、幫助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程布置；

4、布置并協(xié)完成臨時短期出差；

5、負責總裁各項申請、報銷等事項；

6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物；

總裁助理崗位職責4

1、幫助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

3、推動公司內(nèi)部管理制度化、標準化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁托付負責召集和主持公司辦公會議，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)呈現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

7、幫助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，幫助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)大事。

9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系，解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

總裁助理工作職責：幫助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)大事。

工作內(nèi)容：

1、參與公司重大經(jīng)營決策。

2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

4、總裁托付進行的專題調(diào)查工作。

5、幫助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動。

7、完成總裁托付的其他工作。

任職資格：會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。

技能技巧：

1、有較強的溝通力量。

2、有較強的文字組織力量。

3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)力量。

4、有較強的工作力量和綜合管理協(xié)調(diào)力量。

5、嫻熟運用辦公軟件。

工作看法：

1、工作嚴謹、踏實，認真

2、形象氣質(zhì)佳

3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

擴展：

如何做好董事長助理

首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡潔的描述，這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有肯定的管理水平和快速學習、快速順應的力量。由于要全方位的為董事長做好服務(wù)性工作，所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外，還應具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)。

1、服務(wù)意識

我想把這一點擺在第一位來說，由于我覺得較強的服務(wù)意識是做好董事長助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。

從小的方面來說，就是服務(wù)好董事長的日常生活，由于助理跟董事長在一起的時間相對較多，在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人，然后我認為服務(wù)好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個角度對董事長工作的支持，也絕不是一件可以忽視的小事情。如，保證董事長辦公環(huán)境的干凈、衛(wèi)生，提示董事長按時就餐，伴同出差時提示作息時間和工作布置，董事長生病的時分提示按時吃藥等等。

從大的方面來說，董事長角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長的管理工作提供綜合性服務(wù)，如搜集相關(guān)的資料并進行分析為董事長決策做服務(wù)，以及搜集公司內(nèi)部重要員工或部門團隊的業(yè)績指標等相關(guān)數(shù)據(jù)，供董事長參考了解公司內(nèi)部運營狀況。從這一工作內(nèi)容來講，董事長助理除了要有很強的服務(wù)意識外還需具備高度的責任感。由于董事長助理任何一個不負責任的工作看法都有可能給董事長造成負面影響，給公司的名譽和形象帶來影響。

2、管理意識

之前也屢次提到過輔助管理，這便要求董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些根本概念和力量。我認為主要還是應當有三點很重要得管理意識：

第一、憂患意識，只有時辰具備憂患意識才能承受強盛的工作壓力，才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。

第二、協(xié)作意識，具備協(xié)作的工作意識，這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協(xié)調(diào)和溝通。

第三、快節(jié)奏的工作意識，然后前面也提到過董事長助理的工作內(nèi)容相對繁雜，只有具備快節(jié)奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。

3、進諫、奉勸意識

其實對做老總助理來說，這是件令人犯難的問題。所謂人無完人，董事長當然肯定也會有犯錯誤的.時分，而當我們遇到這種情況的時分應當怎么辦呢據(jù)理力爭可能會得罪領(lǐng)導，不聲不響卻又違反了自己的職業(yè)原則。

我只說明我在遇到這些事情時的做法，當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的董事長，在任何時分，董事長的權(quán)威都是不行侵害的，直白點說就是保住董事長的權(quán)威保住董事長的面子是尤為重要的，但同時，以主人翁的工作思想時辰把公司當做自己的公司來工作的話，任何時分都要堅持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應酬對方是我公司的長期合作方，所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時分對方其中一位領(lǐng)導提出可不行以將他的某一位親戚在我們公司某個職位，由于關(guān)系的原因布置在自己公司的確是不太便利，當時老板就滿口容許，并說好像公司市場部缺人，而據(jù)我所知，市場部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結(jié)果了。當時心理雖很著急但外表上仍然保持安靜，先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在商量這個問題，不知進度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時分不談公事的，對方領(lǐng)導肯定心有芥蒂不過礙于合作關(guān)系也沒多說什么，這件事情當時也就敷衍著過去了?；厝サ穆飞衔揖徒o領(lǐng)導道了歉并對這件事情做了簡潔說明，老板也表示諒解并對我的工作賜予肯定，其實老板什么都懂，只不過有些時分考慮不是太全面。

總裁助理崗位職責5

1、幫助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接；

2、幫助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露；

3、幫助總裁參與事務(wù)性工程的洽談，搜集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析看法；

4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作；

5、處理觸及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；負責相關(guān)拜見人員的接待，在需要的場合擔任翻譯；

6、幫助總裁布置日常工作行程、差旅布置等，布置業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄。

總裁助理崗位職責6

1、負責企業(yè)戰(zhàn)略層面公關(guān)活動的規(guī)劃與執(zhí)行；

2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

3、依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想，負責人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；

4、對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；；

5、處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標達成情況，提供分析看法及改進建議；

7、負責并指導企業(yè)三大中心的工作，分解目標與實施管理，以保證企業(yè)良好的運作機制；

8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化，與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善；

9、制定、完善企業(yè)的財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的規(guī)劃，進行宏觀財務(wù)分析；

10、負責客戶銷售策略和定位，各類營銷推廣計劃的設(shè)計與審定，并帶著業(yè)務(wù)拓展團隊實施；

11、負責與策劃企業(yè)、媒體、會展企業(yè)溝通；

12、負責匯總市場調(diào)研信息，依據(jù)市場動態(tài)審核確認并調(diào)整營銷策劃方案；

13、通過營銷策劃，帶著團隊增加客戶資源的引進，開掘市場時機，主持擬定企業(yè)的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)計劃，完成企業(yè)業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長。

總裁助理崗位職責7

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作；

2、處理觸及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；

3、總裁的工作日程布置和協(xié)調(diào)，幫助對外聯(lián)絡(luò)，重要商務(wù)活動的對接及接待服務(wù)；

4、負責起草公司各階段工作總結(jié)報告并進行備份管理；

5、幫助內(nèi)部工程的進度匯總和追蹤；

6、負責公司內(nèi)部管理睬議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。

總裁助理崗位職責8

1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件；

2、負責管理公司證照；

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視頻會議室；

5、負責為公司高管提供服務(wù)保障；

6、負責接待公司領(lǐng)導的客人及重要客戶；

7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。

總裁助理崗位職責9

1、要幫助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待；

2、對各個來源的詢盤按時進行處理，確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應答；

3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準備等；

4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤，公司及部門相關(guān)制度落實督導等；

5、接聽海外服務(wù)熱線，按時處理客戶的電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；

6、圖書購置與管理、內(nèi)部培訓跟蹤與幫助、辦公環(huán)境維護與提升