關(guān)于成立花園業(yè)主委員會籌備組公開征集函

關(guān)于成立花園業(yè)主委員會籌備組公開征集函背景作為一個住宅區(qū)域的業(yè)主，我們希望能夠積極參與到小區(qū)的治理和管理當中，以便更好地維護自己的利益和生活環(huán)境。針對這樣的需求，我們決定成立花園業(yè)主委員會。在成立委員會之前，我們希望成立一個籌備組，以便收集和整合有關(guān)業(yè)主委員會的意見、建議和想法，幫助我們更好地推進相關(guān)工作。因此，本著公開、公平、公正的原則，我們決定開展業(yè)主委員會籌備組公開征集活動。征集對象本次征集活動主要面向花園業(yè)主，包括業(yè)主和租賃戶，旨在收集業(yè)主對于成立委員會的看法和建議，并吸納愿意參加籌備工作的志愿者加入。征集方式為了確保征集公平公正，我們將采取以下方式：宣傳推廣：我們將發(fā)布公告，倡導廣大業(yè)主積極參與其中，并通過各種途徑宣傳并推廣征集活動。投稿郵件：業(yè)主可將自己的建議、意見、想法通過郵件發(fā)送至指定郵箱，提交的郵件需署名，方便聯(lián)系和核實。社交媒體：我們將在社交媒體上發(fā)布征集公告，并接受來自業(yè)主的私信、評論等形式的參與意見、建議。在線會議：我們將定期組織在線會議，以便更加深入地聽取業(yè)主們的聲音，收集意見和建議。征集范圍本次征集活動的征集范圍主要包括但不限于以下內(nèi)容：關(guān)于業(yè)主委員會的設(shè)立和職責范圍的確定。關(guān)于業(yè)主委員會成員的人選、選舉或推舉方式。關(guān)于業(yè)主委員會運作的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)機制。其他與業(yè)主委員會成立和運作相關(guān)的問題。征集時間本次征集活動的時間為2021年8月1日至2021年9月1日，為期一個月。請業(yè)主們在此期間內(nèi)踴躍參與，積極展示您的智慧，貢獻您的意見和建議，共同推動委員會成立和發(fā)展。征集流程征集流程如下：宣傳倡導期：2021年8月1日至2021年8月7日，我們將通過公告、社交媒體等途徑向業(yè)主介紹征集活動，吸引業(yè)主參與。征集投稿期：2021年8月8日至2021年8月31日，業(yè)主可通過指定郵箱、社交媒體等途徑提交自己的意見、建議等內(nèi)容。評選篩選期：2021年9月1日至2021年9月7日，我們將對所有投稿內(nèi)容進行評選和篩選，篩選出有代表性、切實可行的建議。發(fā)布結(jié)果期：我們將在2021年9月10日前將征集結(jié)果發(fā)布，并對所有業(yè)主公開展示投稿內(nèi)容。獎勵機制為了鼓勵業(yè)主積極參與本次征集活動，我們將設(shè)置如下獎勵機制：針對收到的意見建議，我們將向成功入選的建議投稿者師傅轉(zhuǎn)發(fā)20元抵扣券一份。征集活動過程中，發(fā)表意見建議前50名的業(yè)主，我們將為他們發(fā)放花園物業(yè)徽章一枚?？偨Y(jié)本次征集活動是我們成立業(yè)主委員會的一個重要前置工作，也是實現(xiàn)業(yè)主自治、推進小區(qū)治理的有力舉措。本次征集活動不僅可以反映業(yè)主們的真實需求和關(guān)切，更可以促進業(yè)主之