辦公用品采購管理制度1500字

辦公用品采購管理制度一、制度目的為規(guī)范公司辦公用品采購管理，保證采購品質(zhì)、遵守采購流程、控制采購費(fèi)用，提高采購效益。二、適用范圍適用于公司所有辦公用品采購管理。三、政策原則.所有采購必須遵循誠信、公正、公開、公平的原則，杜絕利益輸送和其他違法行為。.采購管理要求注意節(jié)約成本，提高采購效益。.采購必須按照法規(guī)和公司的規(guī)章制度實(shí)施。.采購的工作要遵照公司的預(yù)算執(zhí)行。四、采購流程.采購計(jì)劃根據(jù)公司預(yù)算和需求，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購時(shí)間、采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購金額預(yù)算、采購方式及采購理由等內(nèi)容。.采購準(zhǔn)備采購部門在制定采購計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和供應(yīng)商調(diào)查，制定采購方案，并編制采購文件。采購文件包括采購公告、招標(biāo)文件(詢價(jià)書、競爭性談判文件、競爭性磋商文件)、投標(biāo)文件評審表等。.采購過程(1)采購公告采購人應(yīng)發(fā)布采購公告，公告應(yīng)注明采購項(xiàng)目名稱、采購數(shù)量、采購方式、招標(biāo)文件獲取方式、要求及截止時(shí)間等內(nèi)容。(2)招標(biāo)文件領(lǐng)取招標(biāo)文件需發(fā)放給符合公司要求的潛在投標(biāo)人。投標(biāo)人需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件內(nèi)容執(zhí)行。(3)投標(biāo)文件遞交投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)X鉞標(biāo)文件交給采購人。在截止時(shí)間之后，不再接受投標(biāo)文件。.評標(biāo)決策采用評標(biāo)方法，制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)辦法。在評標(biāo)過程中，采購部門需保證評標(biāo)公正公正。評標(biāo)結(jié)果以評標(biāo)委員會的共同意見為準(zhǔn)。評標(biāo)結(jié)果存檔后，需要公示3天。.中標(biāo)公告、合同簽訂和履約管理中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)后，采購人應(yīng)發(fā)布中標(biāo)公告，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同并進(jìn)行履約管理。五、采購管理要求.有明確的采購計(jì)劃，制定采購預(yù)算。.在采購過程中，保證公開透明，尊重供應(yīng)商的合法權(quán)利。.采購管理工作必須完善制度，明確職責(zé)和流程。.采購人員必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。.需要對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理。.采購人員需要接受采購方面的培訓(xùn)，提高采購水平。.需要建立采購管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。六、采購管理評估采購管理評估應(yīng)定期進(jìn)行，評估內(nèi)容包括采購計(jì)劃的質(zhì)量、采購方式的合理性、采購過程的規(guī)范性、履約管理的到位情況等。七、制度監(jiān)管.審核定期報(bào)告采購部門需要定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購工作情況，并提交采購記錄等相關(guān)文件。.日常監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部審計(jì)部門需要不定期檢查公司采購管理工作情況，保障制度的有效執(zhí)行。.問題處理發(fā)現(xiàn)問題，需及時(shí)整改，對違法違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則本制度的全部內(nèi)容由采購部門負(fù)責(zé)維護(hù)和執(zhí)行，并在必要時(shí)