第一章辦公自動化

1、什么是辦公自動化

辦公自動化是一門綜合性技術(shù)，它能不斷的使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備，并由這些設備與辦公人員構(gòu)成服務于某種目標的人機信息系統(tǒng)。

OfficeAutomation(OA)辦公自動化2、辦公自動化的特點1）集成化。2）智能化。3）多媒體化。4）運用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)。3、辦公自動化的功能1）完善的文字處理功能2）較強的數(shù)據(jù)處理功能3）語音處理功能4）圖像處理功能5）通信功能4、辦公自動化的意義1）實現(xiàn)辦公活動的高效率、高質(zhì)量2）實現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度3）實現(xiàn)辦公過程的智能化5、辦公自動化系統(tǒng)的組成

硬件1）信息復制設備：復印機、速印機等2）信息處理設備：計算機、網(wǎng)絡工作站3）信息傳輸設備：電話、傳真機、數(shù)字程控交換機等4）信息儲存設備：光盤存取系統(tǒng)、視盤存儲5）其他輔助設備：機房、供電設備等

軟件Office、WPS等6.辦公自動化的發(fā)展1)辦公自動化的現(xiàn)狀一些發(fā)達國家已實現(xiàn)較高程度的自動化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動化，辦公自動化系統(tǒng)已實現(xiàn)智能化，以網(wǎng)絡為基礎將辦公自動化與全球范圍的信息系統(tǒng)結(jié)合起來，形成統(tǒng)一的大型信息管理系統(tǒng)。但是也應該看到，由于政治、經(jīng)濟等方面的原因，辦公自動化在全球范圍的發(fā)展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動化的普及和發(fā)展。2)辦公自動化的未來1）辦公自動化設備不斷涌現(xiàn)2）人機界面不斷改進3）辦公自動化系統(tǒng)集成技術(shù)4）辦公自動化系統(tǒng)引入了多媒體技術(shù)5）現(xiàn)代化通信技術(shù)提高了辦公自動化系統(tǒng)的效能

辦公自動化的發(fā)展趨勢可總結(jié)為：辦公自動化設備向高性能、多功能、復合化和系統(tǒng)化發(fā)展；辦公系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化發(fā)展；多媒體技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域中將得到進一步發(fā)展；網(wǎng)絡通信在辦公自動化系統(tǒng)中的地位進一步加強，全球網(wǎng)絡體系將逐步完善。Office2010簡介Office三大組件在辦公中的應用Office2010辦公應用Office三大組件在辦公中的應用

1.Word2010在辦公中的應用

Word2010是Office2010中承擔文字處理的組件，主要用于制作各種辦公文檔，具有十分強大的文字處理能力。Word在辦公中主要的功能為：（1）進行文本的輸入、編輯、排版和打印等操作，利用Word不僅能制作出圖文并茂的文檔，還能向其中插入多種多媒體文件；（2）自帶信函、傳真和備忘錄等模板和向?qū)?，可以快速?chuàng)建和編輯多種專業(yè)文檔；（3）同時處理多種語言的文檔。Office三大組件在辦公中的應用2.Excel2010在辦公中的應用

Excel2010是Office2010中承擔電子表格處理的組件，常用于制作和編輯電子表格，具有十分強大的數(shù)據(jù)處理能力。Excel在辦公中主要的功能為：（1）對電子表格中的數(shù)據(jù)進行各種計算；（2）快速制作出多種辦公常用的電子表格；（3）將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多種形式的可視性圖表并將其顯示或打印出來；（4）可方便地對電子表格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。Office三大組件在辦公中的應用3.PowerPoint2010在辦公中的應用PowerPoint2010是Office2010中承擔幻燈片處理的組件，常用于制作和演示幻燈片，具有十分強大的多媒體處理能力。PowerPoint在辦公中主要的功能為：（1）創(chuàng)建包含文字、圖片、表格和組織結(jié)構(gòu)圖等多個對象于一體化的幻燈片；（2）為幻燈片創(chuàng)建動畫、統(tǒng)一配色等，使幻燈片功能更加生動和專業(yè)；（3）創(chuàng)建包含聲音和影片等多媒體對象的幻燈片。認識Office的工作界面1.Word2010的工作界面

認識Office的工作界面2.Excel2010的工作界面三大組件的通用功能簡介在認識了Office2010三大組件的工作界面后，本小節(jié)以Word2010為例，對三大組件的通用功能做簡單介紹，具體的功能操作方法，我們將結(jié)合后面的案例進行講解。雖然三大組件制作的對象不一樣，但很多操作都是相同的。比如，熟悉了在Word中調(diào)整窗口顯示比例的方法，同樣能在Excel和PowerPoint中調(diào)整窗口的比例。三大閉組件車的通扁用功怠能簡倉介1.調(diào)整落文檔關(guān)窗口漏的顯玻示比挑例通常母啟動Of酸fi閑ce組件榆后，獸其文搏檔窗婚口的楊顯示克比例矮為“10反0％”窄，如犯果窗殺口較播小，粥就不烏能完占全顯獸示文件檔的輕整體濃效果規(guī)，這岸時就舅需要勉調(diào)整年文檔黎窗口艦的顯緣瑞示比稻例。足下面犧就調(diào)卡整文男檔窗剖口的秒顯示臭比例示，其售具體常操作說如下:(1鳥)啟動Wo穩(wěn)rd彎20替10。(2貼)放大未顯示峽比例級。(3爐)打開“顯示風比例”對話糧框。(4準)調(diào)整坐后的呆效果三大孝組件訴的通幕用功綠能簡慌介調(diào)整都后的酒效果三大尋組件嗎的通綱用功事能簡嫌介2.剪切沿、復鏈制、豎粘貼餅、撤梁銷與什恢復復制訴與粘威貼快晶捷鍵已操作工方法概：選擇宇要復裹制的雄對象歲，按憂下【C杏tr買l+刺C】組合嫩鍵復樹制，問將光校標插貪入點鐮定位運到目盯標位筑置后裹按下【C捏tr關(guān)l+只V】組合奮鍵進嗽行粘象貼。剪貼襪與粘翻貼快垮捷鍵聰操作芬方法柴：選擇椒要剪倍貼的圾對象敵，按序下【C裂tr坑l+模X】組合自鍵復民制，講將光桐標插都入點辱定位余到目作標位挺置后默按下【C色tr幕l+溫V】組合湊鍵進詢行粘形貼。大組烏件的米通用講功能話簡介3.設置齊字符搏格式（1）通摟過“份字體歲”組桿設置醫(yī)字符皇格式在三溜大組怠件的詞“開夕始”鋸選項浸卡中奪，都喪有一忌個“賞字體蘿”組巷，在模此可但以通功過下席拉列蘋表和皮按鈕憂設置混文本錫字符鍛格式三大繩組件倒的通鏡用功循能簡內(nèi)介（2）通鞏過“逐字體佳”對摘話框跨設置柳字符集格式單擊岔“字鑼體”暗右下固角的某“功取能擴書展”漿按鈕奔，打瞎開“包字體削”對狹話框決進行抵詳細借的設插置三大污組件膜的通床用功務能簡說介4.插入期圖片旦與形宋狀（1）插凈入圖罰片插入矮圖片螺主要招有以現(xiàn)下兩必種方宴式：善①插蹄入電抱腦中刷的圖升片，幫選擇【插入】/躺【圖片】命令闖；②絨插入少剪貼溜畫，啦選擇【插入】/渾【剪貼禾畫】命令三大費組件泥的通垮用功碧能簡壤介（2）插照入形而狀在Of嚷fi弟ce的三垂大組趴件中曠還可男以自他行繪劑制各玻種形師狀，辣如線黎條、愈正方芹形、既橢圓患、箭私頭、醫(yī)流程謀圖、重旗幟吊和星框形等糖，并瞞對他嶄們進腐行編突輯，概選擇【插入】/披【形狀】命令三大壘組件植的通霞用功秩能簡瘦介5.插入Sm掛ar者tA發(fā)rt圖形Sm臉ar居tA徑rt圖形勁是信出息和敲觀點掀的可熊視表巨示形肚式，礦是為咸文本刃設計智的，貢可以獸使文大字之塵間的謊關(guān)系餅表現(xiàn)礦得更靜加直課觀，紙制作瞞出具球有專急業(yè)水已準的慢文檔妥，選開擇【插入】/粱【S準ma難rt混Ar喂t】命三大陷組件耽的通陳用功平能簡拉介6.插入輔藝術(shù)冶字與張圖表（1）插弊入藝埋術(shù)字藝術(shù)蓮字就導是在壓文檔委中插遣入的井具有鄰特殊玻藝術(shù)戰(zhàn)效果耗的文怒字。穿將藝乳術(shù)字椒插入卡到文騰檔后鳳可對甲其進盡行編芬輯，反使其委呈現(xiàn)厲出不訂同的遣效果膊，起石到美效化文勤檔的暗作用五，選芳擇【插入】/喪【藝術(shù)徑字】命令三大偶組件穿的通錄用功啟能簡以介（2）插江入圖比表圖表醬是Ex踢ce秒l的重堅要功殘能之哨一，熔在Wo撿rd和Po揪we營rP切oi奏nt中通郵過調(diào)搬用Ex蔑ce洽l數(shù)據(jù)派，同殿樣可較以插邪入圖奇表，棄選擇【插入】/炎【圖表】命令三大侮組件臣的通醫(yī)用功尾能簡秒介7.插入搖文本雜框（1）插妻入藝牲術(shù)字在文世本框呢中不球但可鳳以輸蠅入文罩本，題而且項還能滴插入趣圖片遇、圖禍表和剩藝術(shù)筆字等喝對象階，是蘆文本竹與圖探形之失間聯(lián)圣系的應橋梁梨，還雙可根