第一章辦公自動化

1、什么是辦公自動化

辦公自動化是一門綜合性技術(shù)，它能不斷的使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。

OfficeAutomation(OA)辦公自動化2、辦公自動化的特點(diǎn)1）集成化。2）智能化。3）多媒體化。4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)。3、辦公自動化的功能1）完善的文字處理功能2）較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能3）語音處理功能4）圖像處理功能5）通信功能4、辦公自動化的意義1）實(shí)現(xiàn)辦公活動的高效率、高質(zhì)量2）實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度3）實(shí)現(xiàn)辦公過程的智能化5、辦公自動化系統(tǒng)的組成

硬件1）信息復(fù)制設(shè)備：復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等2）信息處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工作站3）信息傳輸設(shè)備：電話、傳真機(jī)、數(shù)字程控交換機(jī)等4）信息儲存設(shè)備：光盤存取系統(tǒng)、視盤存儲5）其他輔助設(shè)備：機(jī)房、供電設(shè)備等

軟件Office、WPS等6.辦公自動化的發(fā)展1)辦公自動化的現(xiàn)狀一些發(fā)達(dá)國家已實(shí)現(xiàn)較高程度的自動化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動化，辦公自動化系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)智能化，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)將辦公自動化與全球范圍的信息系統(tǒng)結(jié)合起來，形成統(tǒng)一的大型信息管理系統(tǒng)。但是也應(yīng)該看到，由于政治、經(jīng)濟(jì)等方面的原因，辦公自動化在全球范圍的發(fā)展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動化的普及和發(fā)展。2)辦公自動化的未來1）辦公自動化設(shè)備不斷涌現(xiàn)2）人機(jī)界面不斷改進(jìn)3）辦公自動化系統(tǒng)集成技術(shù)4）辦公自動化系統(tǒng)引入了多媒體技術(shù)5）現(xiàn)代化通信技術(shù)提高了辦公自動化系統(tǒng)的效能

辦公自動化的發(fā)展趨勢可總結(jié)為：辦公自動化設(shè)備向高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展；辦公系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化發(fā)展；多媒體技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域中將得到進(jìn)一步發(fā)展；網(wǎng)絡(luò)通信在辦公自動化系統(tǒng)中的地位進(jìn)一步加強(qiáng)，全球網(wǎng)絡(luò)體系將逐步完善。Office2010簡介Office三大組件在辦公中的應(yīng)用Office2010辦公應(yīng)用Office三大組件在辦公中的應(yīng)用

1.Word2010在辦公中的應(yīng)用

Word2010是Office2010中承擔(dān)文字處理的組件，主要用于制作各種辦公文檔，具有十分強(qiáng)大的文字處理能力。Word在辦公中主要的功能為：（1）進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版和打印等操作，利用Word不僅能制作出圖文并茂的文檔，還能向其中插入多種多媒體文件；（2）自帶信函、傳真和備忘錄等模板和向?qū)?，可以快速?chuàng)建和編輯多種專業(yè)文檔；（3）同時(shí)處理多種語言的文檔。Office三大組件在辦公中的應(yīng)用2.Excel2010在辦公中的應(yīng)用

Excel2010是Office2010中承擔(dān)電子表格處理的組件，常用于制作和編輯電子表格，具有十分強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。Excel在辦公中主要的功能為：（1）對電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算；（2）快速制作出多種辦公常用的電子表格；（3）將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多種形式的可視性圖表并將其顯示或打印出來；（4）可方便地對電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。Office三大組件在辦公中的應(yīng)用3.PowerPoint2010在辦公中的應(yīng)用PowerPoint2010是Office2010中承擔(dān)幻燈片處理的組件，常用于制作和演示幻燈片，具有十分強(qiáng)大的多媒體處理能力。PowerPoint在辦公中主要的功能為：（1）創(chuàng)建包含文字、圖片、表格和組織結(jié)構(gòu)圖等多個(gè)對象于一體化的幻燈片；（2）為幻燈片創(chuàng)建動畫、統(tǒng)一配色等，使幻燈片功能更加生動和專業(yè)；（3）創(chuàng)建包含聲音和影片等多媒體對象的幻燈片。認(rèn)識Office的工作界面1.Word2010的工作界面

認(rèn)識Office的工作界面2.Excel2010的工作界面三大組件的通用功能簡介在認(rèn)識了Office2010三大組件的工作界面后，本小節(jié)以Word2010為例，對三大組件的通用功能做簡單介紹，具體的功能操作方法，我們將結(jié)合后面的案例進(jìn)行講解。雖然三大組件制作的對象不一樣，但很多操作都是相同的。比如，熟悉了在Word中調(diào)整窗口顯示比例的方法，同樣能在Excel和PowerPoint中調(diào)整窗口的比例。三大閉組件車的通扁用功怠能簡倉介1.調(diào)整落文檔關(guān)窗口漏的顯玻示比挑例通常母啟動Of酸fi閑ce組件榆后，獸其文搏檔窗婚口的楊顯示克比例矮為“10反0％”窄，如犯果窗殺口較播小，粥就不烏能完占全顯獸示文件檔的輕整體濃效果規(guī)，這岸時(shí)就舅需要勉調(diào)整年文檔黎窗口艦的顯緣瑞示比稻例。足下面犧就調(diào)卡整文男檔窗剖口的秒顯示臭比例示，其售具體常操作說如下:(1鳥)啟動Wo穩(wěn)rd彎20替10。(2貼)放大未顯示峽比例級。(3爐)打開“顯示風(fēng)比例”對話糧框。(4準(zhǔn))調(diào)整坐后的呆效果三大孝組件訴的通幕用功綠能簡慌介調(diào)整都后的酒效果三大尋組件嗎的通綱用功事能簡嫌介2.剪切沿、復(fù)鏈制、豎粘貼餅、撤梁銷與什恢復(fù)復(fù)制訴與粘威貼快晶捷鍵已操作工方法概：選擇宇要復(fù)裹制的雄對象歲，按憂下【C杏tr買l+刺C】組合嫩鍵復(fù)樹制，問將光校標(biāo)插貪入點(diǎn)鐮定位運(yùn)到目盯標(biāo)位筑置后裹按下【C捏tr關(guān)l+只V】組合奮鍵進(jìn)嗽行粘象貼。剪貼襪與粘翻貼快垮捷鍵聰操作芬方法柴：選擇椒要剪倍貼的圾對象敵，按序下【C裂tr坑l+模X】組合自鍵復(fù)民制，講將光桐標(biāo)插都入點(diǎn)辱定位余到目作標(biāo)位挺置后默按下【C色tr幕l+溫V】組合湊鍵進(jìn)詢行粘形貼。大組烏件的米通用講功能話簡介3.設(shè)置齊字符搏格式（1）通摟過“份字體歲”組桿設(shè)置醫(yī)字符皇格式在三溜大組怠件的詞“開夕始”鋸選項(xiàng)浸卡中奪，都喪有一忌個(gè)“賞字體蘿”組巷，在模此可但以通功過下席拉列蘋表和皮按鈕憂設(shè)置混文本錫字符鍛格式三大繩組件倒的通鏡用功循能簡內(nèi)介（2）通鞏過“逐字體佳”對摘話框跨設(shè)置柳字符集格式單擊岔“字鑼體”暗右下固角的某“功取能擴(kuò)書展”漿按鈕奔，打瞎開“包字體削”對狹話框決進(jìn)行抵詳細(xì)借的設(shè)插置三大污組件膜的通床用功務(wù)能簡說介4.插入期圖片旦與形宋狀（1）插凈入圖罰片插入矮圖片螺主要招有以現(xiàn)下兩必種方宴式：善①插蹄入電抱腦中刷的圖升片，幫選擇【插入】/躺【圖片】命令闖；②絨插入少剪貼溜畫，啦選擇【插入】/渾【剪貼禾畫】命令三大費(fèi)組件泥的通垮用功碧能簡壤介（2）插照入形而狀在Of嚷fi弟ce的三垂大組趴件中曠還可男以自他行繪劑制各玻種形師狀，辣如線黎條、愈正方芹形、既橢圓患、箭私頭、醫(yī)流程謀圖、重旗幟吊和星框形等糖，并瞞對他嶄們進(jìn)腐行編突輯，概選擇【插入】/披【形狀】命令三大壘組件植的通霞用功秩能簡瘦介5.插入Sm掛ar者tA發(fā)rt圖形Sm臉ar居tA徑rt圖形勁是信出息和敲觀點(diǎn)掀的可熊視表巨示形肚式，礦是為咸文本刃設(shè)計(jì)智的，貢可以獸使文大字之塵間的謊關(guān)系餅表現(xiàn)礦得更靜加直課觀，紙制作瞞出具球有專急業(yè)水已準(zhǔn)的慢文檔妥，選開擇【插入】/粱【S準(zhǔn)ma難rt混Ar喂t】命三大陷組件耽的通陳用功平能簡拉介6.插入輔藝術(shù)冶字與張圖表（1）插弊入藝埋術(shù)字藝術(shù)蓮字就導(dǎo)是在壓文檔委中插遣入的井具有鄰特殊玻藝術(shù)戰(zhàn)效果耗的文怒字。穿將藝乳術(shù)字椒插入卡到文騰檔后鳳可對甲其進(jìn)盡行編芬輯，反使其委呈現(xiàn)厲出不訂同的遣效果膊，起石到美效化文勤檔的暗作用五，選芳擇【插入】/喪【藝術(shù)徑字】命令三大偶組件穿的通錄用功啟能簡以介（2）插江入圖比表圖表醬是Ex踢ce秒l的重堅(jiān)要功殘能之哨一，熔在Wo撿rd和Po揪we營rP切oi奏nt中通郵過調(diào)搬用Ex蔑ce洽l數(shù)據(jù)派，同殿樣可較以插邪入圖奇表，棄選擇【插入】/炎【圖表】命令三大侮組件臣的通醫(yī)用功尾能簡秒介7.插入搖文本雜框（1）插妻入藝牲術(shù)字在文世本框呢中不球但可鳳以輸蠅入文罩本，題而且項(xiàng)還能滴插入趣圖片遇、圖禍表和剩藝術(shù)筆字等喝對象階，是蘆文本竹與圖探形之失間聯(lián)圣系的應(yīng)橋梁梨，還雙可根