SU-ZL-MP-GB-002IT固定資產(chǎn)管理辦法

文件編號(hào)SU-ZL-MP-GB-002版本/版次A/0文件層級(jí)三層次頁(yè)碼[第1頁(yè)/共9頁(yè)]蘇州赫瑞特電子專用設(shè)備科技有限公司SuzhouHRTElectronicEquipmentTechnologyCo.,Ltd.信息固定資產(chǎn)管理方法本制度適用于蘇州赫瑞特公司（以下簡(jiǎn)稱HRT）編制部門(mén)：戰(zhàn)略推動(dòng)部生效日期：狀態(tài):可控批準(zhǔn)：審核：編制：書(shū)目1信息固定資產(chǎn)定義2固定資產(chǎn)管理3固定資產(chǎn)申購(gòu)4固定資產(chǎn)編號(hào)5固定資產(chǎn)領(lǐng)用6固定資產(chǎn)運(yùn)用7資產(chǎn)的報(bào)廢8固定資產(chǎn)管理工作流程圖1信息固定資產(chǎn)定義HRT公司的電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及打印機(jī)等外圍設(shè)備和購(gòu)買(mǎi)了許可證的軟件均為公司信息化固定資產(chǎn),其中購(gòu)買(mǎi)的軟件許可為信息無(wú)形資產(chǎn)。2固定資產(chǎn)管理全部信息化固定資產(chǎn)由公司戰(zhàn)略推動(dòng)部負(fù)責(zé)安排、維護(hù)和管理，信息化固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、選購(gòu) 、報(bào)廢等流程必需依據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目管理方法規(guī)定執(zhí)行。3固定資產(chǎn)申購(gòu)固定資產(chǎn)的購(gòu)置由各單位依據(jù)實(shí)際工作需求提出申請(qǐng)，戰(zhàn)略推動(dòng)部依據(jù)市場(chǎng)狀況確定公司最新的硬件和軟件標(biāo)準(zhǔn)，然后依據(jù)硬件和軟件標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目管理方法選購(gòu) 流程購(gòu)置。4固定資產(chǎn)編號(hào)4．1戰(zhàn)略推動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)公司信息化固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在資產(chǎn)顯著位置粘貼統(tǒng)一的資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽，建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳和卡片，并定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、檢查固定資產(chǎn)的運(yùn)用狀況。4．2固定資產(chǎn)編碼原則：采納11位編碼，其中前三位為集團(tuán)名稱HRT。第四五位地點(diǎn)編碼：01--------------蘇州02--------------蘭州第六七位資產(chǎn)類型編碼：DT------Desktop臺(tái)式機(jī)NB------Notebook筆記本SV------Server服務(wù)器NW------Network網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，交換機(jī)、路由器、防火墻等。PR------Printer打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)等。CR------Camera照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、視頻設(shè)備等。IC------門(mén)禁、考勤、餐廳一卡通系統(tǒng)。CC------CCTV系統(tǒng)，即閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)。SW------Software軟件等無(wú)形資產(chǎn)。最終四位為序號(hào)。5固定資產(chǎn)領(lǐng)用固定資產(chǎn)運(yùn)用人在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，需在固定資產(chǎn)卡片上簽字；固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或閑置時(shí)，資產(chǎn)運(yùn)用人需向戰(zhàn)略推動(dòng)部報(bào)告，由戰(zhàn)略推動(dòng)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管和二次安排，新的領(lǐng)用人須要在固定資產(chǎn)卡片上簽字。固定資產(chǎn)卡片參見(jiàn)附件。6固定資產(chǎn)運(yùn)用6．1固定資產(chǎn)的運(yùn)用人即為該資產(chǎn)的責(zé)任人，運(yùn)用人要嚴(yán)格依據(jù)公司要求合理運(yùn)用，盡量延長(zhǎng)資產(chǎn)運(yùn)用壽命。發(fā)生設(shè)備人為損壞和遺失，要按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行賠償。2固定資產(chǎn)硬件發(fā)生非人為損壞時(shí)，運(yùn)用人應(yīng)在第一時(shí)間向戰(zhàn)略推動(dòng)部報(bào)告，不得擅自修理。若固定資產(chǎn)在保質(zhì)期內(nèi)，由戰(zhàn)略推動(dòng)部聯(lián)系資產(chǎn)售后服務(wù)單位進(jìn)行修理；若過(guò)保，由戰(zhàn)略推動(dòng)部信息人員修理，發(fā)生費(fèi)用的,按集團(tuán)項(xiàng)目管理方法報(bào)銷流程執(zhí)行。3信息固定資產(chǎn)設(shè)備折舊年限為5年，殘值保留10%。在此期間，固定資產(chǎn)發(fā)生人為損壞或遺失時(shí)，按以下方法進(jìn)行賠償：6．3．1因個(gè)人運(yùn)用不當(dāng)，造成固定資產(chǎn)損壞須要進(jìn)行有償修理的，1-3年內(nèi)按資產(chǎn)凈值或所需修理費(fèi)用補(bǔ)償40%；3-5年內(nèi)賠償20%；超過(guò)5年無(wú)需賠償。6．3．2如按上述狀況導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法修理須要報(bào)廢時(shí)，1-3年內(nèi)按資產(chǎn)凈值賠償50%；3-5年內(nèi)賠償30%；超過(guò)5年的無(wú)需賠償；猶如時(shí)造成公司資料損失影響工作的，由戰(zhàn)略推動(dòng)部按人力資源管理方法賜予警告處分。6．3．3因個(gè)人保管不善，造成信息固定資產(chǎn)遺失或被竊的，1-3年內(nèi)按資產(chǎn)凈值賠償60%；3-5年內(nèi)賠償40%；超過(guò)5年賠償20%；另因機(jī)載數(shù)據(jù)可能泄露而存在潛在威逼的，由戰(zhàn)略推動(dòng)部按人力資源管理方法賜予記過(guò)處分。6．3．4因個(gè)人心情失控，惡意破壞或丟棄信息固定資產(chǎn)的，按資產(chǎn)凈值100%賠償；由戰(zhàn)略推動(dòng)部按人力資源管理方法賜予記大過(guò)處分；情節(jié)嚴(yán)峻的，解除雇傭關(guān)系。6．3．5因遇搶劫、綁架、挾持或遇自然災(zāi)難等不行抗力，在相關(guān)政府部門(mén)出具有效證明的前提下，當(dāng)事人可以免于賠償和懲罰。7資產(chǎn)的報(bào)廢7．1信息固定資產(chǎn)的確無(wú)法運(yùn)用,或者修理費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)殘值50%以上的,用戶可以申請(qǐng)報(bào)廢處理,填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,執(zhí)行報(bào)廢。8固定資產(chǎn)管理作業(yè)流程圖固定資產(chǎn)管理流程圖用戶提出訪用需求（業(yè)務(wù)處理單）用戶提出訪用需求（業(yè)務(wù)處理單）戰(zhàn)略推動(dòng)部查是否有戰(zhàn)略推動(dòng)部查是否有空閑電腦有無(wú)用戶領(lǐng)用，在固定資產(chǎn)卡片上簽字用戶領(lǐng)用，在固定資產(chǎn)卡片上簽字進(jìn)入選購(gòu) 流程，資產(chǎn)入庫(kù)，編號(hào)用戶領(lǐng)用，在固定資產(chǎn)卡片上簽字用戶領(lǐng)用，在固定資產(chǎn)卡片上簽字戰(zhàn)略推動(dòng)部更改固定資產(chǎn)電子臺(tái)賬戰(zhàn)略推動(dòng)部更改固定資產(chǎn)電子臺(tái)賬戰(zhàn)略推動(dòng)部更改固定資產(chǎn)電子臺(tái)賬IT固定資產(chǎn)登記卡年月日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)運(yùn)用部門(mén)生產(chǎn)廠商購(gòu)置日期已運(yùn)用年限設(shè)計(jì)耐用年限數(shù)量賬面價(jià)值主要參數(shù)中心處理器:內(nèi)存:硬盤(pán):主板:其它:硬件維修記錄領(lǐng)用轉(zhuǎn)移登記領(lǐng)用人日期領(lǐng)用人日期IT固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)資產(chǎn)名稱：型號(hào)：資產(chǎn)編號(hào)：運(yùn)用年限：年原用途：原值：原管理人：存放地點(diǎn)：申請(qǐng)報(bào)廢理由：