2023廣東工貿(mào)應(yīng)用外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)職能簡介

應(yīng)用外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)簡介應(yīng)用外語系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立于2005年4月，是在系黨總支領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委及系團(tuán)總支指導(dǎo)下的學(xué)生群眾組織，是學(xué)生工作的主力軍。設(shè)有主席團(tuán)、組織部、宣傳部、實(shí)踐部、文體部、科技部、秘書部、學(xué)習(xí)部、體育部、文藝部、生活部、紀(jì)檢部、女生部，現(xiàn)有一百多名成員。秉著“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的理念，開展了一系列有意義的工作，舉辦了一系列豐富的活動(dòng)，極大地豐富了學(xué)生的第二課堂，并取得了一系列喜人成績，如成功舉辦了歌舞晚會(huì)、辯論賽、演講比賽、藍(lán)絲帶、女生節(jié)、三下鄉(xiāng)等活動(dòng)。在舉辦和組織參加各類活動(dòng)的同時(shí)，我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)積極配合院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作，充分發(fā)揮其深入學(xué)生中間的優(yōu)勢，開展了一系列學(xué)生管理方面的工作！工作理念：NEVERSAYDIE學(xué)生會(huì)會(huì)徽：學(xué)生會(huì)會(huì)歌：Weareready學(xué)生會(huì)會(huì)花：向日葵StudentUnionOfTheAppliedForeignLanguagesDepartment主席團(tuán)：主席團(tuán)由主席、兩名副主席和秘書長組成。主席團(tuán)主要對學(xué)生會(huì)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃，協(xié)調(diào)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的關(guān)系，并監(jiān)督各部門的工作。（一）主席（兼團(tuán)總支副書記）：1、主持學(xué)生會(huì)全面工作，對外代表學(xué)生會(huì)，對內(nèi)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)務(wù)的決策與執(zhí)行。2、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制定并實(shí)施學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃，并做好學(xué)期工作總結(jié)。3、定期向系黨總支、系團(tuán)總支匯報(bào)工作，督促并幫助院學(xué)生會(huì)各部門以及各系學(xué)生會(huì)開展工作。4、定期主持召開主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)生會(huì)各部長會(huì)議、學(xué)生會(huì)委員會(huì)會(huì)議以及學(xué)生會(huì)全體大會(huì)。5、每學(xué)期提出學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃，指導(dǎo)各部門的開展工作、組織計(jì)劃的實(shí)施，并檢查和總結(jié)開展的活動(dòng)情況，對存在的問題提出改進(jìn)措施。6、及時(shí)了解團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員動(dòng)態(tài)時(shí)常向系里匯報(bào)，幫助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員為其排憂解難。7、定期召開班長團(tuán)支書會(huì)議，及時(shí)了解各個(gè)班級動(dòng)態(tài)并對班級開展活動(dòng)起指導(dǎo)作用。8、積極動(dòng)員學(xué)生干部向黨組織靠攏。9、對各項(xiàng)活動(dòng)申請經(jīng)費(fèi)使用審查起監(jiān)督作用。10、負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各成員的考勤考核。11、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)團(tuán)總支成員招新和換屆工作。（二）常務(wù)副主席：1、協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)的日常工作。2、明確責(zé)任分工，協(xié)調(diào)好所分管部門落實(shí)工作計(jì)劃。3、主席因故不能執(zhí)行職務(wù)時(shí)，由主席委托常務(wù)副主席代行其職權(quán)。4、協(xié)助主席主持各種會(huì)議。5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)正裝、會(huì)服、工作證、通訊錄等的制訂。（三）副主席：1、協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)的日常工作。2、明確責(zé)任分工，協(xié)調(diào)好所分管部門落實(shí)工作計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)學(xué)辦及物資的管理。4、負(fù)責(zé)對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、策劃書、協(xié)議書等進(jìn)行電子文檔歸檔管理。4、負(fù)責(zé)對學(xué)生會(huì)群、微博等的管理。（四）秘書長：1、協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)的日常工作。2、明確責(zé)任分工，協(xié)調(diào)好所分管部門落實(shí)工作計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)物管理、活動(dòng)報(bào)銷工作。4、負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議的考勤、記錄工作。5、負(fù)責(zé)新聞小組稿件審查工作，做到每次系活動(dòng)有報(bào)道。6、負(fù)責(zé)更新系網(wǎng)頁，將系里關(guān)于學(xué)生會(huì)一系列工作活動(dòng)情況放入。7、指導(dǎo)秘書部工作。組織部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施組織部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)對團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)、部長、副部長、干事進(jìn)行學(xué)期活動(dòng)考核，對表現(xiàn)突出的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作干部評工作成績。3、負(fù)責(zé)整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)，及時(shí)對文檔規(guī)范整理，文檔內(nèi)容包括：計(jì)劃、通知、圖片、海報(bào)、心得、總結(jié)、活動(dòng)記錄、報(bào)道等。4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的外聯(lián)贊助工作。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。宣傳部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施宣傳部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)系、系學(xué)生會(huì)一切宣傳工作，利用各種形式做好各個(gè)活動(dòng)、各項(xiàng)工作的宣傳，引導(dǎo)并鼓勵(lì)同學(xué)們參與到豐富的活動(dòng)中來。3、負(fù)責(zé)各種大小型活動(dòng)的場地設(shè)計(jì)和布置。4、負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)、橫幅和屏風(fēng)等一切宣傳資料的制作、張掛及管理。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。實(shí)踐部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施實(shí)踐部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織各類青年志愿者活動(dòng)和公益活動(dòng)，提高同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐能力，培養(yǎng)同學(xué)們的奉獻(xiàn)精神，提升同學(xué)們的公民意識。3、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)系分會(huì)的管理和日常工作的開展。4、負(fù)責(zé)系、系學(xué)生會(huì)各活動(dòng)、工作所需志愿者的招募、培訓(xùn)和安排管理。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。文體部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施文體部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)記錄各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)流程內(nèi)容，學(xué)生會(huì)大事備忘錄。3、負(fù)責(zé)新聞小組的選拔、培訓(xùn)和安排管理。4、負(fù)責(zé)對系、系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)采訪和報(bào)道。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)?？萍疾浚?、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施科技部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各類科技知識活動(dòng)，增進(jìn)同學(xué)們對科技知識的了解和認(rèn)識。3、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)工作、各個(gè)活動(dòng)舉辦的電腦和多媒體等的支持。4、負(fù)責(zé)對各個(gè)會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行拍照攝影記錄，并對照片、視頻等進(jìn)行存檔。5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)宣傳視頻及其他視頻的制作。6、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。秘書部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施秘書部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)系辦、學(xué)辦的值班以及收發(fā)通知。3、負(fù)責(zé)活動(dòng)場地、課室、多媒體、物資、證書等申請。4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)、工作所需資料的打印。5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的簽到工作及記錄工作。6、積極協(xié)助秘書長工作。7、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。學(xué)習(xí)部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施學(xué)習(xí)部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各類學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，倡導(dǎo)“晨讀活動(dòng)”。3、負(fù)責(zé)系各班學(xué)習(xí)相關(guān)工作的開展和學(xué)習(xí)活動(dòng)的舉辦，系各班學(xué)習(xí)考勤。4、領(lǐng)導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員，收集和了解同學(xué)們對教學(xué)的意見和要求，及時(shí)向系負(fù)責(zé)老師反映。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。體育部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施體育部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各類體育活動(dòng)，帶領(lǐng)全系同學(xué)積極參加各種體育活動(dòng)，引導(dǎo)同學(xué)鍛煉身體，增強(qiáng)體質(zhì)。3、負(fù)責(zé)系體育活動(dòng)的舉辦及院體育活動(dòng)的協(xié)辦。4、協(xié)助系大小活動(dòng)的舉辦。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。文藝部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施文藝部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各累文娛活動(dòng)，帶領(lǐng)全系同學(xué)積極參加各種文娛活動(dòng)，活躍校園文化氛圍，煥發(fā)青春活力，促進(jìn)身心健康。3、負(fù)責(zé)系歌舞晚會(huì)、百歌頌中華等大型活動(dòng)的組織策劃。4、負(fù)責(zé)禮儀小組、主持小組的選拔、培訓(xùn)和安排管理。5、建立一支優(yōu)秀高素質(zhì)的表演隊(duì)伍，在院、系各類晚會(huì)活動(dòng)代表我系參加。6、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。生活部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施生活部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)系各班、學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、素質(zhì)拓展活動(dòng)、戶外活動(dòng)等的策劃和開展。3、負(fù)責(zé)系各班各宿舍生活衛(wèi)生檢查。4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)、工作的物資、獎(jiǎng)品等的購置。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。紀(jì)檢部：按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施紀(jì)檢部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。負(fù)責(zé)檢查學(xué)生的紀(jì)律情況和作息情況，成立檢查小組在晚自修期間到本系學(xué)生宿舍巡查同學(xué)們的晚自修情況，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)幫助或報(bào)告上級。3、負(fù)責(zé)活動(dòng)、會(huì)場座位安排、秩序維持及工作監(jiān)督。4、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他各部門開展的活動(dòng)。女生部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計(jì)劃要求，制訂和實(shí)施女生部學(xué)期工作計(jì)劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)根據(jù)我系女生的特點(diǎn)，獨(dú)立組織女生開展有意義的活動(dòng)，豐富女生生活，為女生排憂解難。3、負(fù)責(zé)策劃、組織舉